BUKU PETUNJUK PENULISAN KERJA PRAKTEK

Transkripsi

1 BUKU PETUNJUK PENULISAN KERJA PRAKTEK

2 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek i Prakata Petunjuk penulisan Kerja Praktek ini disusun oleh Tim Penyusun Petunjuk Kerja Praktek sebagai petunjuk dasar bagi mahasiswa dan dosen pembimbing Kerja Praktek. Pemahaman dari isi buku ini diharapkan akan memperlancar langkah penyusunan Kerja Praktek. Perlu juga disadari bahwa pembuatan Kerja Praktek merupakan tanggung jawab mahasiswa untuk memenuhi seluruh aturan yang ada dalam hubungan dengan studi tingkat ahli madya/sarjana seperti yang tercantum pada buku ini. Harapan kami adalah agar para mahasiswa dapat berhasil menempuh citacita mencapai gelar Ahli Madya / Sarjana. Dharma bakti saudara selalu dinanti oleh masyarakat. Purwokerto, Juli 2006 Tim Penyusun Petunjuk Kerja Praktek

3 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek ii Daftar Isi Prakata... i Daftar Isi...ii Daftar Lampiran...iii Tujuan Kerja Praktek (KP)... 1 Ruang Lingkup Kerja Praktek... 1 Persyaratan Akademis... 1 Tata Cara Pengajuan... 1 Pelaksanaan Kerja Praktek... 2 Format Laporan Kerja Praktek... 2 Tulisan pada Laporan Kerja Praktek... 4 Pembimbing Kerja Praktek... 4 Kondisi Kerja Praktek Gagal... 4 Biaya Kerja Praktek... 4 Perbaikan laporan... 4 Tanggung Jawab selama Kerja Praktek... 4 Ringkasan Penjelasan Tahapan Pelaksanaan KP... 5

4 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek iii Daftar Lampiran Formulir Pengajuan Topik dan Lokasi Kerja Praktek... L - 1 Surat Penunjukan Pembimbing... L - 2 Formulir Penilaian Kerja Praktek... L - 3 Kartu Konsultasi... L - 4 Format Cover KP... L - 5 Lembar Pengesahan Pembimbing... L - 6 Lembar Pengesahan Penyelia... L - 7

5 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek 1 Tujuan Kerja Praktek (KP) KP bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk: 1. Mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja, serta memperoleh surat keterangan kerja (referensi) dari instansi. 2. Membandingkan dan menerapkan pengetahuan akademis yang telah didapatkan, dengan memberikan kontribusi pengetahuan pada instansi, secara jelas dan konsisten, dengan komitmen yang tinggi. 3. Lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis dan non-teknis di dunia kerja nyata, diantaranya : "hubungan atasan-bawahan", "hubungan sesama kolega", "dead-line", "ketidak-pastian dan ketidak-konsistenan spesifikasi", "penerapan lapangan yang terkadang tidak sesuai dengan teori akademis", dan lain sebagainya. Ruang Lingkup Kerja Praktek 1. KP merupakan sebuah penugasan (assignment) magang mahasiswa pada instansi selama sebuah kurun waktu tertentu/terbatas. 2. KP dilaksanakan di sebuah perusahaan/lembaga swasta, atau instansi/lembaga pemerintah, atau perguruan tinggi lainnya. KP di lingkungan akademis mahasiswa bersangkutan (Jurusan terkait) sebaiknya dijadikan pilihan terakhir. 3. KP dapat juga berupa penyusunan tulisan karya ilmiah yang merupakan hasil studi pada kondisi nyata baik yang terjadi pada sebuah perusahaan/lembaga swasta atau instansi/lembaga pemerintah atau perguruan tinggi yang dikaitkan dengan teori dan telaah kepustakaan, untuk kemudian dianalisa berdasarkan data observasi yang diperoleh. Persyaratan Akademis 1. Telah menempuh minimal 100 (seratus ) Satuan Kredit Semester. 2. Untuk mata kuliah keahlian harus bernilai minimal C. Mata kuliah keahlian tergantung pada jurusan masing-masing. a. Sistem Informasi i. Pengantar Basis Data ii. Pengantar Sistem Informasi Manajemen iii. Programming I iv. Programming II v. Interaksi Manusia dan Komputer vi. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi vii. Testing and Implementation viii. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut b. Komputerisasi Akuntansi i. Audit ii. Analisis Laporan Keuangan iii. Anggaran iv. Pengantar Sistem Informasi Manajemen 3. Nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal Tata Cara Pengajuan 1. Mahasiswa harus memenuhi persyaratan akademis sebelum memulai KP. 2. Mahasiswa baru dapat memulai KP apabila telah mengisi KRS untuk mata kuliah KP. 3. Mahasiswa harus mencari dan menghubungi sendiri instansi terkait, untuk menjajaki kemungkinan pelaksanaan KP. Mahasiswa KP yang belum

6 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek 2 mendapatkan tempat KP dapat menghubungi Sekretaris Jurusan untuk meminta bantuan. 4. Mahasiswa dapat meminta surat pengantar pengajuan KP dari BAAK dan ditandatangani oleh jurusan, setelah sebelumnya mengajukan Surat Permohonan Topik KP dan Lokasi KP kepada jurusan. (lihat lampiran 2) 5. Jurusan berhak untuk menolak usulan pengajuan tempat Kerja Praktek. 6. Ketua/Sekretaris Jurusan menunjuk dosen pembimbing KP dengan memberikan surat penunjukan pembimbing kepada Dosen Pembimbing, dan tembusan untuk BAAK dan mahasiswa bersangkutan. (lampiran 3) 7. Jika dianggap perlu Dosen Pembimbing KP dapat mendelegasikan fungsi Pendampingan kepada dosen lainnya. Pendelegasian ini cukup dengan menggunakan surat yang ditembuskan kepada jurusan dan BAAK 8. Kelalaian memenuhi tata cara ini, dapat berakibat pembatalan KP oleh jurusan. Pelaksanaan Kerja Praktek 1. KP dilakukan secara perorangan dan tidak diperkenankan secara berkelompok. Sebuah topik KP yang kompleks dengan cakupan materi yang luas dapat dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil tapi lengkap dan tiap bagian ini bisa dikerjakan oleh seorang mahasiswa. 2. Jangka waktu pelaksanaan KP adalah 1 semester 3. KP dengan topik yang sama maksimum 2 semester. 4. Pada akhir masa KP, mahasiswa dianjurkan untuk meminta surat keterangan pengalaman kerja yang resmi (referensi) dari instansi dan penyelia mengisi Formulir Penilaian Kerja Praktek mahasiswa (lampiran 4). 5. Batas waktu pengumpulan laporan KP ditentukan dan diumumkan oleh jurusan. 6. Laporan KP setelah disetujui oleh Dosen Pembimbing KP dan sebelum dijilid (final) harus diseminarkan di hadapan mahasiswa dengan jumlah peserta minimal 5 orang. Format Laporan Kerja Praktek Format laporan KP mengikuti ketentuan seperti yang tertera dalam Tabel 1 di bawah ini. Tiap bagian dijelaskan secara rinci. Tabel 1 Format Laporan KP Pembukaan Halaman Pengesahan Pembimbing Halaman Pengesahan Penyelia Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Isi Halaman Judul Landasan Teori /Tinjauan Umum Proyek Pendahuluan (terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, dan rincian pelaksanaan KP) Gambaran Umum Perusahaan /Manajemen Proyek

7 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek 3 Analisa Data dan Pembahasan /Teknik Pelaksanaan, Pengendalian dan Pengawasan/Analisis dan Perancangan Lampiran Tugas Khusus Kesimpulan dan Saran Daftar Pustaka Tabel Administrasi Kerja Praktek Keterangan Penilaian dari Instansi Penjelasan tiap komponen dari format laporan Halaman Judul. Halaman judul merupakan bagian pembukaan dari laporan Kerja Praktek yang memuat informasi antara lain mengenai judul Kerja Praktek, judul laporan, identitas penyusun laporan, kepada siapa laporan ditujukan, dan periode penyusunan laporan. Halaman judul dibuat dua macam dalam bentuk dan isi yang sama, yaitu halaman judul bagian luar (softcover) dan halaman judul bagian dalam. Halaman Pengesahan Pembimbing. Laporan Kerja Praktek mempunyai halaman pengesahan, yaitu bagian dari laporan Kerja Praktek yang berisi identitas peneliti dan otorisasi (persetujuan) dosen pembimbing Kerja Praktek (lihat lampiran 6) Halaman Pengesahan Penyelia. Laporan Kerja Praktek mempunyai halaman pengesahan, yaitu bagian dari laporan Kerja Praktek yang berisi identitas peneliti dan otorisasi (persetujuan) penyelia dari institusi yang berkepentingan. (lihat lampiran 7) Kata Pengantar. Kata pengantar merupakan bagian pembukaan dari laporan Kerja Praktek yang memuat tujuan pelaksanaan Kerja Praktek. Mahasiswa biasanya menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu Kerja Praktek. Kata pengantar dibuat ringkas dengan panjang halaman satu sampai dua lembar. Daftar Isi. Daftar isi adalah bagian pembukaan dari laporan Kerja Praktek yang memberikan informasi mengenai bagian dan sub-bagian pembahasan dalam laporan disertai referensi nomor halaman. Bagian isi laporan Kerja Praktek biasanya menggunakan istilah bab dan sub-bab untuk klasifikasi pembahasan. Jika laporan Kerja Praktek memuat gambar dan/atau tabel maka ditambahkan halaman yang memuat daftar gambar dan/atau daftar tabel. Pendahuluan. Pendahuluan merupakan bagian dari isi laporan yang sedikitnya memuat tiga aspek: (1) latar belakang yang menjadi motivasi untuk melakukan pelaksanaan kerja praktek berdasarkan topik yang dipilih, (2) rumusan masalah dari observasi yang akan dilakukan pada proses kerja praktek, (3) tujuan dan manfaat pelaksanaan kerja praktek ini, (4) Rincian Pelaksanaan Kerja Praktek yang berisi uraian mengenai waktu, tempat, dan jadwal pelaksanaan, supervisor/penyelia KP (jika ada) dan fasilitas yang didapatkan. Lembar administrasi KP dimasukkan di dalam lampiran laporan KP. Kesimpulan dan Implikasi. Kesimpulan merupakan bagian dari isi laporan Pelaksanaan Kerja Praktek yang memuat informasi mengenai kesimpulan yang diperoleh selama pelaksanaan dan temuan-temuan mahasiswa. Kesimpulan juga merupakan pendapat singkat pelaksana KP (Mahasiswa) atau mengenai temuan-

8 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek 4 temuan hasil observasi yang dikaitkan dengan teori dan studi kepustakaannya. Implikasi biasanya berisi anjuran dari mahasiswa terhadap pihak-pihak lain yang tertarik dan berkepentingan dengan pelaksanaan KP ini.

9 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek 5 Tulisan pada Laporan Kerja Praktek Format penulisan Laporan Kerja Praktek mengikuti Buku Panduan Format Penulisan STIK Yos Sudarso. Pembimbing Kerja Praktek Mahasiswa KP berhak mendapat seorang dosen pembimbing yang ditunjuk resmi oleh jurusan. Dosen pembimbing wajib memberikan jasa bimbingan dan berhak mengetahui kemajuan KP selama masa KP. Mahasiswa KP dapat melakukan konsultasi dengan dosen pembimbing menurut waktu yang telah ditetapkan dosen pembimbing KP minimal 8 kali pertemuan dengan memperlihatkan hasil atau tugas yang telah ditetapkan antara mahasiswa dan dosen pembimbing KP yang bersangkutan. Kondisi Kerja Praktek Gagal KP dinyatakan gagal oleh jurusan apabila terjadi salah satu kondisi: 1. Tidak selesai pada waktunya atau laporan tidak diselesaikan dalam semester yang sama saat pengambilan KP dalam KRS. Bila pada akhir semester (saat pengambilan KP) belum menyerahkan laporan, mahasiswa akan mendapat nilai "E" untuk KP, serta diwajibkan untuk mengisi ulang KRS pada semester berikutnya. 2. Bila pada akhir semester berikutnya masih belum menyerahkan laporan, maka mahasiswa harus mengulang pelaksanaan KP dari awal. Biaya Kerja Praktek Biaya pelaksanaan KP ditanggung langsung dan sepenuhnya oleh mahasiswa yang bersangkutan. Apabila instansi atau perusahaan tempat KP menawarkan fasilitas, tunjangan, dan bentuk-bentuk kemudahan lainya maka mahasiswa tersebut berhak menerima sepenuhnya. Tanggung Jawab selama Kerja Praktek Tanggung jawab terhadap resiko keselamatan kerja, dan resiko kerusakan dan/atau kehilangan barang/data/sistem selama mahasiswa melakukan KP di instansi atau perusahaan yang ditunjuk sepenuhnya merupakan tanggung jawab mahasiswa yang bersangkutan. Klaim ganti rugi dari peristiwa tersebut tidak bisa ditujukan kepada STIK Yos Sudarso. Oleh karena itu dalam surat pengantar resmi, jurusan harus dicantumkan pasal ini. Perbaikan laporan 1. Apabila dianggap perlu, tim penguji dapat mengusulkan perbaikan laporan. 2. Keputusan akhir perihal apakah diperlukan perbaikan laporan berada di tangan pembimbing KP 3. Laporan yang telah diperbaiki harus menggunakan lembaran persetujuan yang baru atau ditandatangani oleh semua pihak yang ditentukan. Penilaian Kerja Praktek 1. Jadwal seminar KP akan ditentukan dan diumumkan oleh jurusan setelah batas akhir pengumpulan laporan KP. 2. Seminar KP akan dilakukan oleh penguji yang ditunjuk oleh jurusan. 3. Komponen nilai dari Pelaksanaan Kerja Praktek ialah: a. Sistematika Penulisan Laporan. b. Isi dan ruang lingkup KP. c. Kelengkapan laporan KP.

10 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek 6 Ringkasan Penjelasan Tahapan Pelaksanaan KP 1. Mahasiswa mengisi KRS untuk mengambil mata kuliah Kerja Praktek. 2. Menghadiri briefing yang diadakan oleh masing-masing jurusan. 3. BAAK mempersiapkan surat pengantar ke instansi yang terkait dan ditandatangani oleh jurusan dilampiri formulir persetujuan dari instansi. 4. Pengajuan topik kepada jurusan menggunakan formulir Pengajuan Topik dan Lokasi Kerja Praktek (lihat lampiran 1). 5. Ketua/Sekretaris Jurusan akan menunjuk dosen pembimbing dengan menggunakan formulir Surat Penunjukan Pembimbing KP (lihat lampiran 2). 6. Konsultasi dan Pembimbingan berlangsung selama semester berjalan. Jadwal pembimbingan diatur bersama pembimbing. Mahasiwa harus menggunakan kartu konsultasi selama pembimbingan berlangsung. Setiap kali konsultasi, dosen pembimbing menuliskan uraian hasil konsultasi pada kolom yang telah di sediakan dan menandatanganinya. Apabila kartu konsultasi terpaksa harus menggunakan lebih dari 1 lembar, maka mahasiswa dapat mengajukan permohonan kartu konsultasi pada BAAK 7. Apabila menurut pembimbing kerja praktek sudah layak dikatakan selesai, dan layak diujikan, maka pembimbing akan menandatangani Lembar Pengesahan KP 8. Mahasiswa akan menjilid laporan kerja prakteknya beserta Lembar Pengesahan KP di dalamnya. 9. Jurusan akan mengatur jadwal seminar kerja praktek 10. BAAK menyiapkan formulir-formulir yang akan digunakan selama seminar berlangsung, memberikan pengumuman kepada mahasiswa peserta seminar. 11. Persiapan ruang seminar kerja praktek disiapkan oleh BAAK. 12. Penguji akan menyerahkan catatan-catatan hasil seminar kepada mahasiswa yang bersangkutan sebagai bahan perbaikan dan mengembalikan laporan kerja praktek 13. Penilaian yang diberikan oleh penguji dimasukkan pada lembar penilaian dan diserahkan kepada BAAK, termasuk Berita Acara Seminar. Di dalam Berita Acara Seminar akan terdapat lampiran yang berisi catatan-catatan dari pembimbing untuk menjadi perbaikan bagi kerja praktek mahasiswa. 14. Mahasiswa akan memperbaiki laporan kerja praktek berdasarkan catatan dari hasil seminar paling lambat seminggu setelah seminar. 15. Sebelum dijilid dalam bentuk softcover, mahasiswa harus memperoleh persetujuan dari pembimbing melalui formulir Lembar Pengesahan untuk penjilidan final. 16. Mahasiswa akan menyerahkan 1 asli dan 3 copy laporan kerja praktek ke BAAK. 17. BAAK akan mendistribusikan ke Perpustakaan, Dosen Pembimbing dan Jurusan. 18. Warna cover : Jurusan Komputerisasi Akuntansi : Kuning, Jurusan Sistem Informasi : Biru Tua

11 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek L - 1 Formulir Pengajuan Topik dan Lokasi Kerja Praktek NPM: Nama Mahasiswa: Nama Proyek / Lokasi KP: Alamat: Telepon/Fax/ Kontak: Surat Pengantar: diperlukan/ tidak diperlukan *) Bidang Minat: Topik yang diusulkan: Tanggal Mulai: Perkiraan Selesai: Perkiraan Presentasi: Bersama ini dilampirkan KRS persyaratan untuk melaksanakan kerja praktek. Purwokerto, Pemohon Kerja Praktek Tandatangan & Nama Jelas *) Coret yang tidak perlu

12 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek L - 2 STIK YOS SUDARSO SURAT PENUNJUKAN PEMBIMBING Jenis bimbingan : O Skripsi O Kerja praktek O Laporan Akhir Sehubungan dengan kegiatan penyusunan penulisan oleh mahasiswa, NPM :... Nama : Judul sementara : pada Semester : Ganjil / Genap Tahun akademik :.../... dengan ini kami mohon bantuan kepada Bapak / Ibu... Kode Dosen :... Untuk bersedia menjadi pembimbing mahasiswa tersebut. Pembimbing dimaksudkan bertindak sebagai pemberi masukan dan pengarah materi kerja praktek/skripsi/laporan akhir*) agar layak dan berbobot sesuai dengan jenjang S1/DIII*). Selain itu juga bertindak sebagai pengarah sistematika dan tata bahasa Indonesia bagi mahasiswa dalam menulis laporan kerja praktek/skripsi/laporan akhirnya*). Atas bantuan dan bimbingan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih. Purwokerto,... (... ) Ketua/Sekretaris Jurusan Copy 3 rangkap untuk : Dosen pembimbing BAAK Mahasiswa Bersangkutan Asli untuk Ketua Jurusan c.q. Sekretaris Jurusan *) coret yang tidak perlu

13 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek L - 3 Formulir Penilaian Kerja Praktek Dengan ini kami menyatakan bahwa mahasiswa berikut: Nama Penyelia: Nama Tempat Praktek: Judul Kerja Praktek: Waktu Pelaksanaan: Nomor Pokok Mahasiswa: Nama Mahasiswa: dinyatakan telah menyelesaikan kerja praktek di instansi kami sesuai dengan kerangka acuan tertanggal di atas. Dengan mempertimbangkan segala aspek, baik dari segi bobot pekerjaan mau pun pelaksanaan Kerja Praktek, maka kami memutuskan bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan kewajibannya dengan hasil sebagai berikut: 1. Kepuasan Pemberi Kerja Praktek Disiplin Kemampuan Memilih Prioritas Tepat Waktu -- Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *) 5. Kemampuan Bekerja Sama -- Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *) 6. Kemampuan Bekerja Mandiri -- Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *) 7. Ketelitian -- Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *) 8. Kemauan Belajar dan Kemampuan Menyerap Hal Baru -- Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *) 9. Kemampuan Analisa dan Merancang -- Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *), Penyelia Tandatangan, Nama, Posisi, dan Cap (jika ada) Point : 0 s/d 100 *) Coret yang tidak perlu

14 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek L - 4 KARTU KONSULTASI NPM Nama Jurusan Semester :... :.. :.. : Genap/Ganjil, Tahun Akademik :. Judul :... Dosen Pembimbing :.... No Tanggal Uraian Tanda Tangan Pembimbing

15 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek L - 5 LAPORAN KERJA PRAKTEK <Nama Proyek/Lokasi KP> PURWOKERTO Disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program D-3 pada Jurusan <sesuaikan jurusan> Sekolah Tinggi Informatika dan Komputer Oleh : <nama mahasiswa> NPM <NPM mahasiswa> FAKULTAS <sesuaikan fakultas> JURUSAN <sesuaikan jurusan> <tahun yang bersangkutan>

16 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek L - 6 LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING Yang bertanda tangan di bawah ini, pembimbing Kerja Praktek di STIK Yos Sudarso Purwokerto, Jurusan <sesuaikan jurusan> menyatakan bahwa laporan Kerja Praktek dari : NPM Nama Jurusan :. :. :.. Telah diperiksa dan dinyatakan sudah selesai melaksanakan Kerja Praktek pada bulan <waktu pelaksanaan> di Proyek <proyek lokasi KP> Purwokerto,. STIK YOS SUDARSO Jurusan <.> Ketua Jurusan (Dosen Pembimbing)

17 Petunjuk Penulisan Kerja Praktek L - 7 LEMBAR PENGESAHAN PENYELIA Yang bertanda tangan di bawah ini, penyelia Kerja Praktek di <instansi yang bersangkutan> Proyek <nama proyek>*) menyatakan bahwa laporan Kerja Praktek dari : NPM Nama Jurusan : :.. :. Telah diperiksa dan dinyatakan sudah selesai melaksanakan Kerja Praktek pada <Jadwal Pelaksanaan> di < Lokasi Kerja > Purwokerto, <Perusahaan Tempat Pelaksanaan KP>.. <penyelia pada instansi bersangkutan > *) Disesuaikan masing-masing jurusan.