Nomor SOP XVIII.A.a06 DKI / SOP / 2014 Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif SEKRETARIS, Disahkan oleh PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA BAGIAN SEKRETARIAT Judul SOP H. M. AYUB, SE Pembina NIP. 19630814 199403 1 007 PEMBUATAN KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN, ASKES Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. UU no. 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok kepegawaian Memahami peraturan perundang-undangan ng terkait dengan Pengelolaan 2. PP no. 45 tetntang Perubahan atas PP No. 10 tahun 1983 tentang iain Pembuatan kartu pegwai, kartu taspen, kartu istri, dan kartu suami 3. SE Kepala BKN No. 08/SE/1983 tanggal 26 Maret 1983 tentang Memahami Tugas dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Petunjuk Permintaan, Penetapan, PenggunaanKartu istri / Kartu Suami PNS 4. Kep. Kepala BKN No. 0666/KEP/1974 tentang Kartu Pegawai negeri Sipil 5. PP No. 49 tahun 1991 tentang Keanggotaan ASKES 6. PP No. 25 Thn 1981 tentang Asuransi Sosial PNS Keterkaitan SOP Pengelolaan Naskah Dinas Peralatan/perlengkapan Komputer dan peralatan pendukung Surat Permohonan Cuti ATK Buku Ekspedisi Surat Keluar Peringatan Jika Pembuatan KARPEG, KARIS, KARSU, Kartu TASPEN dan ASKES tidak kerjakan maka SOP karpeg, karsu, karsi dan taspen dan askes tidak dapat terlaksana. Pencatatan dan pendataan Buku Agenda Surat Masuk/Keluar Disimpan dalam data elektronik dan manual
NOMOR : XVIII.A.a06.1 / DKI / SOP / 2014 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBUATAN KARPEG No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Sekretaris Kasubag Persratan/ Staf Kadis umum Kelengkapan Waktu Output KETERANGAN 1 Memerintahkan kasubbag. Umum untuk mendata PNS Surat masuk 10 menit Disposisi ng belum mempuni Kartu Pegawai (KARPEG) dan menyiapkan usul penerbitan Karpeg 2 Menugaskan staf untuk mendata PNS Disposisi 1 jam Disposisi ng belum memiliki KARPEG, Membuat konsep surat usul Konsep usul penerbitan Konsep usul penerbitan penerbitan KARPEG dan menugaskan staf untuk KARPEG KARPEG menyiapkan berkas dan mengetik konsep 3 Memberitahukan kepada PNS ybs untuk melengkapi Konsep usul penerbitan Surat usul penerbitan berkas usul penerbitan KARPEG. Memeriksa kelengkapan KARPEG 2 hari KARPEG berkas ng diserahkan oleh PNS ybs dan mengetik Berkas rangkap 4: konsep usul pembuatan KARPEG dan melaporkan kepada - F.copy SK CPNS atasan - F.CopY SK PNS - F.Copy STPPL - Foto uk. 2x3 : 2 (dua) lbr 4 Memeriksa kelengkapan berkas, mengkoreksi ketikan Surat usul penerbitan 15 menit Surat usul penerbitan konsep, memaraf konsep dan menmpaikan keatasan KARPEG KARPEG USUL PENERBITAN KARPEG DIBERIKAN APABILA SUDAH PNS 100 % 5 Mengkoreksi dan memaraf konsep surat usul pembuatan Surat usul penerbitan 10 menit Surat usul penerbitan KARPEG KARPEG KARPEG 6 Mencatat surat usul pembuatan KARPEG ke buku kontrol Surat usul penerbitan 10 menit Surat usul penerbitan dan memasukkan ke ruang kadis untuk ditandatangani KARPEG KARPEG Buku kontrol 7 Memeriksa dan menandatangani surat usul Surat usul penerbitan 15 menit Surat usul penerbitan pembuatan KARPEG KARPEG KARPEG
8 Menomori surat, menggandakan surat, mengarsipkan Surat usul penerbitan 1 hari Surat usul penerbitan surat dan mengirimkan ke BKN KARPEG KARPEG Buku Agenda surat keluar Buku ekspedisi File Arsip surat keluar
NOMOR : XVIII.A.a06.2 / DKI / SOP / 2014 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBUATAN KARIS / KARSU No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Sekretaris Kasubag Persratan/ Staf Kadis umum Kelengkapan Waktu Output KETERANGAN 1 Memerintahkan kasubbag. Umum untuk mendata PNS Surat masuk 10 menit Disposisi ng belum mempuni Kartu Istri/Suami (KARIS/KARSU) dan menipkan usul penerbitan KARIS/KARSU PNS ybs 2 Menugaskan staf untuk mendata PNS Disposisi 2 jam Disposisi ng belum memiliki KARIS/KARSU, Membuat konsep Konsep usul penerbitan Konsep usul penerbitan surat usul pembuatan KARIS/KARSU dan menugaskan staf KARPEG KARPEG untuk menyiapkan berkas dan mengetik konsep 3 Mendata PNS ng belum memiliki KARIS/KARSU, Konsep usul penerbitan Surat usul penerbitan Memberitahukan kepada PNS ybs untuk melengkapi KARIS/KARSU 3 hari KARIS/KARSU berkas usul penerbitan KARIS/KARSU Memeriksa kelengkapan Berkas rangkap 4: berkas ng diserahkan oleh PNS ybs dan mengetik - F.copy SK CPNS konsep usul pembuatan KARPEG dan melaporkan kepada - F.CopY SK PNS atasan - F.Copy SK Pangkat terakhir - F.Copy DP3 Terakhir - F.Copy akte kawin/catatan sipil - F.Copy Kartu Keluarga - F.copy keterangan kematian/cerai bagi PNS ng duda/cerai - Foto uk. 3x4 : 2 (dua) lbr USUL PENERBITAN KARIS/KARSU DIBERIKAN APABILA SUDAH PNS 100 % 4 Memeriksa kelengkapan berkas, mengkoreksi ketikan Surat usul penerbitan 15 menit Surat usul penerbitan konsep, memaraf konsep dan menmpaikan keatasan KARIS/KARSU KARIS/KARSU 5 Mengkoreksi dan memaraf konsep surat usul pembuatan Surat usul penerbitan 10 menit Surat usul penerbitan KARIS/KARSU KARIS/KARSU KARIS/KARSU Ya 6 Mencatat surat usul pembuatan KARIS/KARSU ke buku kontrol Surat usul penerbitan 10 menit Surat usul penerbitan dan memasukkan ke ruang kadis untuk ditandatangani KARIS/KARSU KARIS/KARSU
Buku kontrol 7 Memeriksa dan menandatangani surat usul Surat usul penerbitan 15 menit Surat usul penerbitan pembuatan KARIS/KARSU KARIS/KARSU KARIS/KARSU 8 Menomori surat, menggandakan surat, mengarsipkan Surat usul penerbitan 1 hari Surat usul penerbitan surat dan mengirimkan ke BKD KARIS/KARSU KARIS/KARSU Buku Agenda surat keluar Buku ekspedisi File Arsip surat keluar
NOMOR : XVIII.A.a06.3 / DKI / SOP / 2014 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBUATAN KARTU TASPEN No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Sekretaris Kasubag Persratan/ Staf Kadis umum Kelengkapan Waktu Output KETERANGAN 1 Memerintahkan kasubbag. Umum untuk mendata PNS Surat masuk 10 menit Disposisi ng belum mempuni TASPEN PNS dan menyiapkan usul penerbitan TASPEN PNS ybs 2 Menugaskan staf untuk mendata PNS ng belum memiliki Disposisi 1 jam Disposisi TASPEN PNS, Membuat konsep surat usul pembuatan TASPEN PNS dan menugaskan staf untuk menyiapkan berkas dan mengetik konsep 3 Mendata PNS yg belum memiliki TASPEN, Konsep usul penerbitan Surat usul penerbitan Memberitahukan kepada PNS ybs untuk melengkapi TASPEN PNS 3 hari TASPEN PNS berkas usul penerbitan TASPEN PNS, Memeriksa kelengkapan Berkas rangkap 4: berkas ng diserahkan oleh PNS ybs dan mengetik - F.copy SK CPNS konsep usul pembuatan KARPEG dan melaporkan kepada - F.CopY SK PNS atasan - F.Copy SK Pangkat terakhir - F.Copy KARPEG - F.Copy KP4 - F.Copy Surat Tugas 4 Memeriksa kelengkapan berkas, mengkoreksi ketikan Surat usul penerbitan 30 menit Surat usul penerbitan konsep, memaraf konsep dan menmpaikan keatasan TASPEN PNS TASPEN PNS 5 Mengkoreksi dan memaraf konsep surat usul pembuatan Surat usul penerbitan 10 menit Surat usul penerbitan TASPEN PNS TASPEN PNS TASPEN PNS 6 Mencatat surat usul pembuatan TASPEN PNS ke buku kontrol Surat usul penerbitan 10 menit Surat usul penerbitan dan memasukkan ke ruang kadis untuk ditandatangani TASPEN PNS TASPEN PNS
Buku kontrol 7 Memeriksa dan menandatangani surat usul Surat usul penerbitan 15 menit Surat usul penerbitan pembuatan TASPEN PNS TASPEN PNS TASPEN PNS 8 Menomori surat, menggandakan surat, mengarsipkan Surat usul penerbitan 1 hari Surat usul penerbitan surat dan mengirimkan ke PT. TASPEN TASPEN PNS TASPEN PNS Buku Agenda surat keluar Buku ekspedisi File Arsip surat keluar
NOMOR : XVIII.A.a06.4 / DKI / SOP / 2014 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBUATAN ASKES No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Sekretaris Kasubag Persratan/ Staf Kadis umum Kelengkapan Waktu Output KETERANGAN 1 Memerintahkan kasubbag. Umum untuk mendata PNS Surat masuk 10 menit Disposisi ng belum mempuni ASKES dan menyiapkan usul penerbitan TASPEN PNS ybs 2 Menugaskan staf untuk mendata PNS Disposisi 1 jam Disposisi ng belum memiliki ASKES, Membuat konsep surat Konsep usul penerbitan Konsep usul penerbitan usul pembuatan ASKES dan menugaskan staf untuk ASKES ASKES menyiapkan berkas dan mengetik konsep 7 Memberitahukan kepada PNS ybs untuk melengkapi Konsep usul penerbitan Surat usul penerbitan berkas usul penerbitan ASKES Memeriksa kelengkapan ASKES 3 hari KARIS/KARSU berkas ng diserahkan oleh PNS ybs dan mengetik Berkas rangkap 3 : konsep usul pembuatan KARPEG dan melaporkan kepada - F.Copy SK terakhir atasan - F.Copy daftar gaji - F.Copy akte kawin/catatan sipil - F.Copy Kartu Keluarga - F.Copy akte lahir anak - F.Copy Kartu Keluarga ;- Formulir isian ASKES - Foto masing-masing uk. 2x3 : 2 (dua) lbr USUL PENERBITAN KARIS/KARSU DIBERIKAN APABILA SUDAH PNS 100 % 8 Memeriksa kelengkapan berkas, mengkoreksi ketikan Surat usul penerbitan 15 menit Surat usul penerbitan konsep, memaraf konsep dan menmpaikan keatasan ASKES ASKES 9 Mengkoreksi dan memaraf konsep surat usul pembuatan Surat usul penerbitan 10 menit Surat usul penerbitan ASKES ASKES ASKES 10 Mencatat surat usul pembuatan KARIS/KARSU ke buku kontrol Surat usul penerbitan 10 menit Surat usul penerbitan dan memasukkan ke ruang kadis untuk ditandatangani ASKES ASKES Buku kontrol
11 Memeriksa dan menandatangani surat usul Surat usul penerbitan 15 menit Surat usul penerbitan pembuatan ASKES ASKES ASKES 12 Menomori surat, menggandakan surat, mengarsipkan Surat usul penerbitan 1 hari Surat usul penerbitan surat dan mengirimkan ke BKD ASKES ASKES Buku Agenda surat keluar Buku ekspedisi File Arsip surat keluar