PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA Sekretariat: Jl. RE. Martadinata Gg. Rusa I Purwakarta (41111) PURWAKARTA BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA KONSTRUKSI KEGIATAN TAHUN ANGGARAN 2012 Nomor : 04.a/BA-PENJ-I/III/2012 Pada hari ini Rabu tanggal 14 Maret 2012 telah dilaksanakan Penjelasan Umum Pekerjaan (Aanwijzing) Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi Pengadaan Barang dan Jasa Konstruksi Kegiatan APBD Kabupaten Purwakarta Tahun Anggaran 2012. Penjelasan pekerjaan dilakukan secara elektronik melalui website http://www.lpse.jabarprov.go.id selama 2 jam dari pukul 13.00 WIB sampai dengan pukul 15.00 WIB. Penjelasan dilaksanakan pada paket kegiatan pengadaan barang dan jasa konstruksi yang dilelangkan, yaitu sebanyak 3 (Tiga) paket pekerjaan sebagaimana Pengumuman Lelang Nomor 03.a/Peng.Barang & Konst.-I/III/2012 tanggal 09 Maret 2012 sebagai berikut : 1). Penunjang Kegiatan Bagi Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial 2). Pelayanan KB Keliling 3). Pengadaan ATK dan Perlengkapan Kantor I. Penjelasan Umum 1. Salah satu penilaian kemampuan penyedia jasa yaitu memiliki SIUP Perdagangan umum 2. Surat keterangan dukungan keuangan dari bank tidak menggugurkan penawaran. 3. Surat penawaran dan jaminan penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Konstruksi PLP Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta. 4. Jaminan Penawaran di uploadkan dalam system, asli dibawa dan di perlihatkan pada saat klarifikasi pembuktian. 5. Untuk kegiatan pekerjaan Penunjang Kegiatan Bagi Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial dan kegiatan pekerjaan Pelayanan KB Keliling tidak perlu dukungan dari principal atau toko. 6. Untuk kegiatan pekerjaan Pengadaan ATK dan Perlengkapan Kantor brosur boleh ada, tidak ada pun tidak menggugurkan. 7. Kecuali ditentukan dalam Berita Acara ini, persyaratan lain sesuai dengan dokumen lelang beserta Adendumnya. 8. Apabila terdapat perbedaan persyaratan antara dokumen lelang dengan berita acara ini, yang mengikat adalah persyaratan pada berita acara ini. II. Addendum Dokumen Lelang Berikut ini merupakan rincian Addendum Dokumen Lelang : NO Paket Pekerjaan Bagian yang di Addendum Ket 1 Pelayanan KB Keliling - BAB IV - Substansi Pengadaan Hal 1 dari 5
III. Penjelasan atas Pertanyaan Peserta Lelang Berikut ini merupakan rangkuman dari seluruh pertanyaan dari peserta lelang pada semua paket yang dilelang yang disampaikan melalui aplikasi SPSE. Sebagian besar pertanyaan tersebut sudah dijawab langsung oleh panitia melalui aplikasi SPSE. A. Nama Paket : Penunjang Kegiatan Bagi Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial 1. Pertanyaan dari peserta dengan ID 200562014 : 1. Untuk jaminan penawaran yang asli apa harus dikirim? Jika ia, dikirim kemana alamatnya, dan apakah ada batas akhir waktunya? 2. Pada Halaman LDP Substansi pengadaan No. 1 F, tentang jaminan layanan purnajual, saya rasa karena pengadaan ini merupakan barang habis pakai, seharusnya untuk jaminan layanan purnajual di hilangkan saja 3. Terdapat perbedaan nama pekerjaan di dalam LDP dan LDK, yang benar yang mana ya? (yg dituluis di LDP saya rasa kurang lengkap) 4. Untuk dukungan kuangan dari bank saya rasa dihilangkan saja, karena pengadaan ini termasuk golongan kecil. Menurut keppres juga tidak perlu melampirkan dukungan keuangan dari bank 5. Untuk pengadaan ini apakah boleh bila dukungannya dari toko. Karena tidak semua barang ada distributornya. 6. Format daftar kuantitas dan harga yang dibuat oleh panitia adalah untuk 1 paket, sedangkan pengadaan ini ada 8500 paket, bias tolong dibuatkan contoh format daftar kuantitasnya, atau format diserahkan kepada penyedia barang masing2 7. Tempat tujuan akhir barang kemana ya? 1. Tidak usah dikirim, silahkan diupload saja tapi ketika pembuktian kualifikasi harus dibawa. 2. Setuju, tidak ada jaminan purnajual 3. Nama kegiatan : Penunjang kegiatan bagi penyandang masalah kesejahteraan sosial Nama pekerjaan : pengadaan paket sembako 5. Tidak perlu dukungan dari principal/toko 6. Betul, diserahkan kepenyedia tinggal mengalikan jumlah harga 1 paket dengan 8500 paket. 7. Disnakersostrans Jl. Veteran 3 Purwakarta. 2. Pertanyaan dari peserta dengan ID 199801014 : 1. Untuk dukungan cukup dari toko saja pak, karena tidak semua barang ada distributornya. terimakasih 2. Untuk dukungan bank, sebaiknya dihilangkan saja, karena sesuai dengan keppres, kualifikasi kecil tidak memerlukan dukungan bank 1. Tidak perlu dukungan dari principal. 2. Surat keterangan dukungan keuangan dari bank tidak menggugurkan penawaran 3. Pertanyaan dari peserta dengan ID 199263014 : 1. Masaberlakujaminanpenawaran? 2. Pada SUBSTANSI PENGADAAN : - Brosur / gambar berwarna yang distempel dan ditandatangani oleh direktur perusahaan pendukung;.apakah syarat tersebut menggugurkan, bisakah cukup untuk calon pemenangsaja? - Barang-barang harus memenuhi persyaratan Standar Nasional Indonesia (SNI) atau standar lain yang berlaku dan / atau standar internasional yang setara yang ditetapkan oleh instansi yang berwenang. Menurut kami persyaratan tersebut di atas, tidak diperlukan, cukupdengan label pabrikan yang ada di dalam kemasan. 3. Spesifikasibarang : - Untuk kemasan minyak goring itu berupa botol atau kemasan? - Pada spekteknis untuk mie instan rebus dan goring ditulis 4 bungkus, sedangkan pada daftar harga dan kuantitas ditulis 5 bungkus. Jadi yang benar yang mana? 4. Pada Lembar Data Kualifikasi (LDK) poin B. 7) Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah / swasta sebesar Rp. 93.500.000,00 (Sembilan puluh juta lima ratus ribu rupiah) ; Menurut Perpres 54 Tahun 2010, surat dukungan keuangan dari bank pemerintah / swasta itu hanya untuk perusahaan NON KECIL. Hal 2 dari 5
5. Untuk Kemasan (kantung) berlogo, yang dimaksud dengan bahan Spunbond itu seperti apa? 1. 60 (enampuluh) hari kalender 2. - Kalau bekerja sama dengan perusahaan lain. - Keterangan SNI hanya pada label saja, tidak perlu melampirkan sertifikatnya. 3. - Yang penting kemasan dari pabrikan boleh botol boleh non botol - Mie instan boleh goring atau rebus total 7 (tujuh) bungkus 5. Sillahkan di lihat kepembuat tas / kemasan, karena kami kesulitan untuk mendiskrisikannya secara tertulis. 4. Pertanyaan dari peserta dengan ID 201421014 : 1. Pada daftar kuantitas dan harga mie instan : 7 bungkus @65 g volume 7 bungkus. Jadi dalam satu paket ada 14 bungkus atau 7 bungkus pak? 2. Untuk mie instan rasa nya bebas ya, mau rebus atau goreng 3. Surat dukungan cukup dari toko saja pak? 4. Untuk beras di pasaran adanya untuk ukuran 5 kg pak, apakah boleh kita membuat kemasan sendiri untuk ukuran 4 kg? jadi tidak ada label merk di dalam kemasannya 1. Pada satu paket hanya ada 7 (tujuh) bungkus, berat satu bungkus mie instans 65 g 2. Rasanya bebas, bias rebus dan atau goreng 3. Tidak perlu dukungan dari principal atau toko 4. Diharapkan bermerek, dan harus dalam kemasan. 5. Pertanyaan dari peserta dengan ID 199263014 : 1. Maaf pak / ibu, jawaban dari panitia sebaiknya tidak melebihi jadwal penjelasan supaya kami dapat berkomunikasi lagi. Terimakasih. 1. Jawaban dapat dilihat pada risalah keterangan penjelasan 6. Pertanyaan dari peserta dengan ID 199263014 : 1. Waktu sudah menunjukkan 14.45 WIB, tinggal 15 menit lagi acara penjelasan ini berakhir, tapi panitia tidak bergeming untuk menjawab satupun pertanyaan peserta. Hallooooooo... 1. Jawaban dapat dilihat pada risalah keterangan penjelasan B. Nama Paket : Pelayanan KB Keliling 1. Pertanyaan dari peserta dengan ID 199262014 : 1. Masa berlaku jaminan penawaran? 2. Pada SUBSTANSI PENGADAAN : - Brosur/gambar berwarna yang distempel dan ditandatangani oleh direktur perusahaan pendukung;. Apakah syarat tersebut menggugurkkn, bisakah cukup untuk calon pemenang saja? - Barang-barang harus memenuhi persyaratan Standar Nasional Indonesia (SNI) atau standar lain yang berlaku dan/atau standar internasional yang setara yang ditetapkan oleh instansi yang berwenang. Menurut kami persyaratan tersebut di atas, tidak diperlukan, cukup dengan label pabrikan yang ada di dalam kemasan. 3. Spesifikasi barang : - untuk kemasan minyak goreng itu berupa botol atau kemasan? - pada spek teknis untuk mie instan rebus dan goreng ditulis 4 bungkus, sedangkan pada daftar harga dan kuantitas ditulis 5 bungkus. Jadi yang benar yang mana? 4. Pada Lembar Data Kualifikasi (LDK) poin B. 7) Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sebesar Rp. 53.685.500,00 (Lima puluh tiga juta enam ratus delapan puluh lima ribu lima ratus rupiah);. Menurut Perpres 54 Tahun 2010, surat dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta itu hanya untuk perusahaan NON KECIL. 5. Pada LDP : Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 60 (enam puluh) hari kalender. Apakah jadwal pengiriman barang sekaligus 100%? Hal 3 dari 5
6. Untuk Kemasan (kantung) berlogo, yang dimaksud dengan bahan Spunbond itu seperti apa? 7. Apakah yang dimaksud dengan Sarden ukuran besar itu 155 gr? 8. Maaf pak/ibu panitia, setelah kami hitung, menurut kami harga per paket itu melebihi HPS yang ada dalam dok pengadaan. Mohon dipertimbangkan kembali, spek teknis dan HPS-nya. Trim s. 9. Maaf pak/ibu, jawaban dari panitia sebaiknya tidak melebihi jadwal penjelasan supaya kami dapat berkomunikasi lagi. Terima kasih. 10. Maaf pak, yang saya maksud masa berlaku penawaran? 11. Pak, masalah dukungan keuangan dari bank bagaimana? 1. Masa berlaku jaminan penawaran berlaku 60 (enam puluh) hari kalender 2. - Cukup untuk calon pemenang saja - Yang dimaksud standar SNI tersebut sudah tercantum dalam kemasan sudah 3. - Kemasan dapat berupa botol maupun kemasan refill - Yang benar baik mie rebus maupun mie goreng sebanyak 4 bungkus. Untuk lebih jelasnya akan dicantumkan dalam adendum Berita Acara Penjelasan Pekerjaan 5. Jadwal pengiriman barang direncanakan 2 kali pengiriman (2 termin) 6. Bahan tersebut sudah dikenal di toko2 plastik/kantung yang biasa menjual produk tersebut 7. Spesifikasi teknis : benar, ukuran sarden 155 gr 8. Benar ada perbedaan dalam hps dan spesifikasi barang. Daftar kuantitas tertulis untuk Mie instan rebus @ 65 gr 5 bungkus, Mie instan goreng @ 65 gr 5 bungkus dan Susu kental manis 2 kaleng. Seharus nya Mie instan rebus @ 65 gr 4 bungkus, Mie instan goreng @65 gr 4 bungkus dan Susu kental manis 1 kaleng. 9. Jawaban dapat dilihat pada risalah keterangan penjelasan 10. Masa berlaku jaminan penawaran 60 (enam puluh) hari kalender 11. Surat keterangan dukungan keuangan dari bank tidak menggugurkan penawaran C. Nama Paket : Pengadaan ATK dan Perlengkapan Kantor 1. Pertanyaan dari peserta dengan ID 200517014 : 1. Yth panitia. untuk masa laku jaminan penawaran berapa hari? pengriman barang ke kantor polres, berikut polsek se-purwakarta, jumlah polsek ada berapa? 1. Untuk masa laku jaminan penawaran 60 hari, Pengiriman barang kepada PPK Kegiatan. 2. Pertanyaan dari peserta dengan ID 199978014 : 1. Jaminan penawaran asli apakah harus dikirim ke panitia? jika ia dikirimnya ke alamat mana?dan batas akhir waktunya kapan? 2. TKDN tidak perlu dilampirkan pak? 3. Karena barang yang ditawarkan adalah ATK (barang habis pakai) sebiknya jaminan layanan purna jual di hilangkan saja pak 4. Untuk ATK tidak pernah ada brosurnya pak, jadi saya rasa brosur tidak perlu dilampirkan 5. Ada perbedaan nama pekerjaan antara LDP dengan LDK, yang benar yang mana ya? 6. Untuk tempat tujuan akhirnya apakah ada di daerah purwakarta semuanya? 7. Karena kualifikasi perusahaannya kecil, saya rasa dukungan keuangan dari bank di hilangkan saja pak, karena tidak sesuai dengan keppres 1. Di-Uploadkan dalam system, dan di perlihatkan dalam klarifikasi pembuktian 2. Tidak Perlu 3. Ya dihilangkan. 4. Ya, Tidak perlu dilampirkan. 5. Nama Kegiatan : Pengadaan Peralatan/Perlengkapan Kantor Nama Pekerjaan : Pengadaan ATK dan Perlengkapan Kantor Lebih jelasnya lihat addendum dokumen pengadaan. 6. Ya, ke MAPOLRES Purwakarta 7. Surat keterangan dukungan keuangan dari bank tidak menggugurkan penawaran Hal 4 dari 5
3. Pertanyaan dari peserta dengan ID 199334014 : 1. Untuk dukungan bank, sebaiknya dihilangkan saja, karena sesuai dengan keppres, kualifikasi kecil tidak memerlukan dukungan bank 1. Surat keterangan dukungan keuangan dari bank tidak menggugurkan penawaran 4. Pertanyaan dari peserta dengan ID 199721014 : 1. Berapa tahap barang di kirim? dalam rekafitulasi harga tertera satuan tahun, apakah waktu pelaksanaan 30 hari sudah sesuai dengan tahap pengiriman barang, cara pembayaran dilakukan dalam berapa tahap? serah terima barang dilakukan di polres apa setiap polsek? nama PPK siapa 1. Teknis pengiriman bias di bicarakan dengan PPK kegiatan atau tercantum dalam kontrak kegiatan, waktu pelaksanaan 30 hari. 5. Pertanyaan dari peserta dengan ID 200447014 : 1. BAB 28'12 d) jaminan purnajual DAN SURAT JAMINAN LAYANAN PURNA JUAL; YANG DI MAKSUD JAMINAN PURNA JUAL DARI MANA PAK? DARI PENYEDIA ATAU DARI TOKO? UNTUK BARANG APA SAJA PAK? b. Barangbarangharus memenuhi persyaratan Standar Nasional Indonesia (SNI) atau standar lain yang berlaku dan/atau standar internasional yang setara yang ditetapkan oleh instansi yang berwenang. BAGAIMANA KAMI DAPAT MEYAKINKAN SEDANGKAN BARANG 2 DI INDONESIA INI BELUM TENTU ADA 5% MEMPUNYAI SNI JADI TOLONG DI DROP SAJA PAK. 7) Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sebesar Rp. 15.272.000,00 (Lima belas juta dua ratus tujuh puluh dua ribu rupiah); TOLONG DI DROP PAK. INI KLASIFIKASI KECIL 2. HAMPIR SEMUA JENIS BARANG TIDAK ADA SPESIFIKASI DAN UKURANNYA. JADI TOLONG DI BUAT SPESIFIKASI BARANG YANG SANGAT DETAIL DAN KOMPLIT. KARENA HAL INI SANGAT BERPENGARUH TERHADAP HARGA. TERIMA KASIH. 1. Tidak ada jaminan purna jual, untuk ATK barang tidak perlu ber SNI tetapi barang harus sesuai dengan spek, dan untuk dukungan keuangan bila sudah ada lampirkan tetapi kalau tidak melampirkan tidak mengugurkan penawaran 2. Lihat di Addendum Dokumen Pengadaan, BAB IV Lembar Data Pemilihan poin Substansi Pengadaan. 6. Pertanyaan dari peserta dengan ID 201422014 : 1. Untuk tujuan akhir barang kemana? 2. Untuk brosur sebaiknya dihilangkan saja, karena untuk ATK tidak pernah ada brosurnya, Untuk dukungan keuangan bank saya rasa tidak sesuai dengan keppres pak 1. Dikirim Ke PPK MAPOLRES Purwakarta. 2. Brosur boleh ada, tidak ada pun tidak menggugurkan Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Purwakarta, 14 Maret 2012 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Konstruksi PLP Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Hal 5 dari 5