KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA PEKERJAAN REHABILITASI GEDUNG KANTOR UPP KELAS III TANJUNG MEDANG ULP KSOP KELAS I DUMAI

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA PEKERJAAN REHABILITASI GEDUNG KANTOR UPP KELAS III TANJUNG MEDANG ULP KSOP KELAS I DUMAI Jl. Yos Sudarso No. 09 Dumai-Riau ulp_dumai@yahoo.co.id BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Nomor : 06.01/BAHP-FSK/POKJA_TGM/PML/2015 Nama Pekerjaan : Rehabilitasi Gedung Kantor UPP Kelas III Tanjung Medang Lokasi Pekerjaan : Kabupaten Bengkalis Instansi/ Satuan Kerja : Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Tanjung Medang PPK : Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Tanjung Medang Kelompok Kerja : Pokja Pekerjaan Rehabilitasi Gedung Kantor UPP Kelas III Tanjung Medang. Sumber Dana : DIPA Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Tanjung Medang Nomor SP DIPA /2015 Tahun Anggaran : 2015 Harga Perkiraan Sendiri : Rp ,- (sembilan ratus tiga puluh dua juta empat ratus enam belas ribu rupiah) Jangka Waktu Pelaksanaan : 25 (dua lima puluh) hari kalender Pada hari ini Senin tanggal tiga puluh bulan November tahun Dua ribu lima belas, kami yang bertandatangan dibawah ini Pokja Pekerjaan Rehabilitasi Gedung Kantor UPP Kelas III Tanjung Medang yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan KSOP Kelas I Dumai Nomor : SK.001/1/6/KSOP.DMI-ULP/2015, tanggal 18 November 2015 tentang Pembentukan Kelompok Kerja (Pokja) ULP Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan (KSOP) Ke las I Dumai Tahun Anggaran 2015, telah melaksanakan pemilihan penyedia jasa konstruksi dengan Pemilihan Langsung Pascakualifikasi, metode penyampaian Satu Sampul (satu file), metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman Pascakualifikasi. Pengumuman Pemilihan Langsung dengan Pascakualifikasi : Tanggal : 20 November 2015 melalui : Website LPSE Kementerian Perhubungan di 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan. a. Pendaftaran dimulai tanggal 20 November 2015 sampai dengan tanggal 24 November 2015; b. Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak 23 (dua puluh tiga) perusahaan; c. Penyedia jasa yang mengambil/meng-unggah (download) Dokumen Pengadaan sebanyak 23 (dua puluh tiga) perusahaan.

2 3. Pemberian Penjelasan (online) a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 23 November 2015 melalui website LPSE kementerian Perhubungan ( 4. Penyampaian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) termasuk Adendum Dokumen pengadaan. Salinan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) termasuk Adendum Dokumen pengadaan dapat didownload oleh peserta lelang pada tanggal 23 November 2015 melalui website LPSE kementerian Perhubungan ( 5. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran a. Batas waktu pemasukan (upload) Dokumen Penawaran : Hari Kamis, tanggal 25 November 2015 jam waktu server. b. Tempat : Website : c. Peserta yang memasukkan (upload) Dokumen Penawaran : 1 (satu) perusahaan. No NAMA PERUSAHAAN ALAMAT DAN NOMOR TELEPON KETERANGAN CV. VEROST Jl. Prof DR Sumantri Brojonegoro No.8 Jambi Telp, Pembukaan Dokumen Penawaran a. Penawaran dinyatakan ditutup pada Hari Kamis, tanggal 25 November 2015 jam waktu server. b. Pembukaan Penawaran dilakukan pada : Waktu : Hari Jumat, 25 November 2015 jam waktu server. Tempat : website c. Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor : 01/BAPPDP- FSK/POKJA_TGM/PML/2015 Tanggal 19 Juni Evaluasi Dokumen Penawaran Oleh karena yang meng-upload Penawaran hanya ada 1 (satu) peserta lelang maka sesuai dengan Dokumen Pengadaan Nomor : 07.01/DOK-PENG/FSK/POKJA_TGM/PML/2015 Tanggal 19 November 2015 pada BAB III Instruksi Kepada Peserta Huruf E Angka 25.4 yang menyatakan bahwa Apabila Penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka POKJA tetap melanjutkan proses pemilihan dengan melakukan Klarifikasi dan Negosiasi dan Harga sebagaimana ketentuan angka 27. a. Koreksi Aritmatik NO NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN PADA SAAT PEMBUKAAN SETELAH KOREKSI ARITMATIK PERINGKAT SETELAH KOREKSI ARITMATIK KET.

3 b. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi : syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan ini dipenuhi/dilengkapi; Dokumen yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat : a. Tidak melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangan sehingga mengurangi/menghambat/ memperkecil/ meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan. b. Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya, menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan para pihak yang terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung. surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : a. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP b. bertanggal; 1). Penawaran yang dievaluasi dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : 2). Konfirmasi/Klarifikasi (a) Klarifikasi dilakukan kepada peserta lelang. (b) Konfirmasi dilakukan kepada peserta lelang. 3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : 1.CV. VEROST dinyatakan gugur/tidak lulus = Tidak Ada c. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, meliputi : Metode Pelaksanaan Pekerjaan a. Bahasan rencana persiapan pelaksanaan pekerjaan 1) metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan layak, realistis dan tahapannya dapat dilaksanakan untuk penyelesaian pekerjaan berdasarkan sumber daya yang dimiliki. 2) diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan. b. Bahasan rencana penanganan pekerjaan 1) metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan layak, realistis dan tahapannya dapat dilaksanakan untuk penyelesaian pekerjaan berdasarkan sumber daya yang dimiliki; 2) diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan.

4 Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan a. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan disusun sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO) yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP; b. Urutan jenis pekerjaan secara teknis dapat dilaksanakan c. Dibuat dalam bentuk bar chart S Curve serta dapat diketahui kapan masingmasing pekerjaan dimulai dan kapan waktu selesainya; d. Tahapan dan perhitungan waktu tiap tahapan diyakini menggambarkan penguasaan penawar dalam melaksanakan pekerjaan; e. Item pekerjaan dan sub item pekerjaan harus dibuat secara terperinci sesuai dengan daftar kuantitas dan harga. Network planning a. Disusun berdasarkan jadwal waktu pelaksanaan yang diusulkan per-item pekerjaan b. Kesesuaian dengan durasi dan urutan pekerjaan pada jadwal waktu pelaksanaan. Spesifikasi Teknis; a. spesifikasi teknis yang disampaikan memenuhi persyaratan yang ditetapkan; b. Jenis pekerjaan dalam daftar kuantitas dan harga yang ditawarkan tidak boleh kurang kualitasnya dari ketentuan Dokumen Pengadaan; c. Spesifikasi teknis yang ditawarkan menjamin pemenuhan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dengan menyampaikan secara jelas jenis dan merk material/bahan yang akan digunakan sesuai dengan brosur yang disyaratkan. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal a. Tidak ada daftar peralatan yang disediakan dinyatakan tidak memenuhi persyaratan; b. Jenis, kapasitas dan jumlah peralatan minimal yang disediakan tidak sesuai dengan yang ditetapkan dalam LDP dinyatakan tidak memenuhi persyaratan; c. Ada daftar peralatan tapi tidak lengkap datanya mengenai jenis, kapasitas, jumlah, dan status kepemilikan dinyatakan tidak memenuhi persyaratan; d. Untuk status kepemilikan wajib melampirkan bukti kepemilikan/sewa masingmasing peralatan yang ditawarkan, bila tidak dinyatakan tidak memenuhi persyaratan. Personil inti / personil minimum a. Tidak ada daftar personil inti yang ditugaskan dinyatakan tidak memenuhi persyaratan; b. Ada daftar tetapi kurang jumlah minimal yang disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan dinyatakan tidak memenuhi persyaratan; c. Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh tidak sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam LDP dinyatakan tidak memenuhi persyaratan; d. Personil inti yang diusulkan posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan tidak sesuai dengan struktur organisasi pelaksanaan yang diajukan dinyatakan tidak memenuhi persyaratan; e. Salah satu Personil yang diusulkan oleh lebih dari satu badan usaha pada paket pekerjaan yang sama dinyatakan tidak memenuhi persyaratan; f. Salah satu Personil yang diusulkan telah terikat kontrak kerja pada badan usaha lain dinyatakan tidak memenuhi persyaratan; g. Tingkat pendidikan atau pengalaman kerjanya kurang dari yang disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan dinyatakan tidak memenuhi persyaratan;

5 h. Salah satu SKA/SKT tenaga ahli/terampil habis masa berlakunya dinyatakan tidak memenuhi persyaratan; i. Tidak melampirkan ijazah, SKA/SKT yang sah dinyatakan tidak memenuhi persyaratan Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan Tidak ada Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan Penilaian Konsistensi dan Kewajaran Pemenuhan Persyaratan Teknis a. Penilaian konsistensi dan kewajaran antara metode pelaksanaan, jadwal waktu pelaksanaan, penggunaan peralatan dan bahan (material konstruksi), tenaga kerja, maupun pencapaian produktivitas dan spesifikasi teknis; b. Klarifikasi dengan menilai rincian atau uraian Analisa Teknis satuan pekerjaan untuk pekerjaan utama meliputi komponen tenaga kerja, peralatan dan bahan (material konstruksi) terhadap jenis pekerjaan yang perlu dinilai konsistensinya; c. Meneliti dan melakukan analisis terhadap uraian Analisa Teknis Satuan Pekerjaan yang dinilai, apabila dinilai tidak konsisten dan/atau tidak wajar maka penawaran tidak memenuhi syarat dan dalam evaluasi penawaran dinyatakan gugur Setelah dilakukan Evaluasi Teknis, penawar yang tidak memenuhi persyaratan teknis yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan GUGUR. 1). Penawaran yang dievaluasi dievaluasi = 1. (satu) penawaran, yaitu penawaran : 2). Konfirmasi/Klarifikasi (a) Klarifikasi dilakukan kepada peserta lelang. (b) Konfirmasi dilakukan kepada peserta lelang. 3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis dinyatakan gugur/tidak lulus d. Evaluasi Harga = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : = Tidak ada Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. 1). Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Total harga penawaran terhadap HPS; Harga satuan timpang; Mata pembayaran yang harga satuannnya nol; dan Kewajaran harga. Penawaran yang dievaluasi 2). dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : 3). Konfirmasi/Klarifikasi (a) Klarifikasi dilakukan kepada peserta lelang. (b) Konfirmasi dilakukan kepada peserta lelang.

6 e. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan (jika ada). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu : 1). Memiliki surat izin dan sertifikat badan usaha sebagai berikut : (a) Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dan masih berlaku. (b) Surat Izin Tempat Usaha (SITU)/HO. Keterangan Domisili yang diterbitkan, oleh instansi yang berwenang dan masih berlaku. (c) Sertifikat Badan Usaha (SBU). Jasa Pelaksana Konstruksi Klasifikasi Bidang Usaha Bangunan Gedung, Sub Klasifikasi Jasa Pelaksana Untuk Konstruksi Bangunan Gedung Lainnya (BG009) 2). Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah melunasi kewajiban perpajakan tahun terakhir 3). Memiliki pengalaman pada bidang Usaha Bangunan Gedung; 4). Memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; 5). memiliki Tenaga Teknis/Terampil dengan kualifikasi kemampuan sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; 6). Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sebesar Rp ,- (delapan puluh empat juta tujuh ratus empat puluh lima ribu rupiah); 7). memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas /peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan Pekerjaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. c. dievaluasi dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : dinyatakan memenuhi syarat/lulus, yaitu : dinyatakan gugur/tidak lulus, yaitu : = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : = Tidak Ada f. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi. Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : = 1 (satu) penawaran, yaitu

7 dinyatakan memenuhi syarat/lulus, yaitu : dinyatakan gugur/tidak lulus, yaitu : penawaran : = Tidak Ada, 8. NEGOSIASI TEKNIS DAN HARGA 1. Negosiasi Teknis terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan kesepakatan sebagai berikut : Peserta diminta menambahkan Jadwal Mobilisasi Personil Peserta diminta menambahkan Jadwal Pemakaian Bahan / Material 2. Negosiasi Harga terhadap Peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan kesepakatan sebagai berikut : NO 9. KESIMPULAN NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN PADA SAAT PEMBUKAAN SETELAH KOREKSI ARITMATIK NEGOSIASI HARGA Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga dan evaluasi kualifikasi serta Pembuktian Kualifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga maka Pokja Pekerjaan Rehabilitasi Gedung Kantor UPP Kelas III Tanjung Medang berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang adalah : CALON PEMENANG Nama Perusahaan : CV. VEROST Direktur : VICKY ERNANDO HARAHAP Alamat Perusahaan : Jl. Prof DR Sumantri Brojonegoro No. 8 Jambi N.P.W.P : Harga Negosiasi : Rp ,00 (sembilan ratus dua belas juta tiga ratus enam puluh ribu rupiah) Waktu Pelaksanaan : 25 (dua puluh lima) hari kalender Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggungjawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya. POKJA PEKERJAAN REHABILITASI GEDUNG KANTOR UPP KELAS III TANJUNG MEDANG TTD