BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PEMILIHAN PENGADAAN BARANG/JASA KEGIATAN TAHUN ANGGARAN 2017

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA Sekretariat: Jl. RE. Martadinata Gg. Rusa I Purwakarta (41111) PURWAKARTA BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PEMILIHAN PENGADAAN BARANG/JASA KEGIATAN TAHUN ANGGARAN 2017 Nomor : 02.A/PokjaULP/Tahap-IV/III/2017 Pada hari ini Jumat tanggal 17 bulan Maret Tahun 2017 telah dilaksanakan Penjelasan Umum Pekerjaan (Aanwijzing) Pasca Kualifikasi Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Tahap IV Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Kegiatan APBD Kabupaten Purwakarta Tahun Anggaran Penjelasan pekerjaan dilakukan secara elektronik melalui website LPSE Kabupaten Purwakarta selama 2 jam dari pukul WIB sampai dengan pukul WIB. Penjelasan dilaksanakan pada paket kegiatan yang dilelangkan, yaitu sebanyak 3 (Tiga) paket pekerjaan sebagaimana Pengumuman Lelang Nomor : 01.A/PokjaULP/Tahap-IV/III/2017 tanggal 16 Maret 2017 sebagai berikut : No. Nama Paket Lelang Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Klasifikasi Klasifikasi : 1.Bangunan Gedung, 2.Jasa Pelaksana Spesialis 1. Pembangunan Gedung Sentral Medik (DAK 2017) Rp ,- sub Klasifikasi : 1. Jasa Pelaksana Untuk Konstruksi Bangunan Kesehatan (BG 008);2. Pekerjaan Tanah,Galian dan Timbunan (SP004), 3. kerjaan Pondasi Termasuk Pemancangannya (SP007), 4.ekerjaan Beton (SP010) 2 3 Lanjutan Pembangunan Tribun Situ Buleud Pembangunan rumah Dinas Jabatan jalan A. Yani Rp ,- Rp ,- Klasifikasi :Bangunan Gedung, Sub Klasifikasi :Jasa Pelaksana Konstruksi bangunan Gedung Lainnya Klasifikasi :Bangunan Gedung, Sub Klasifikasi :Jasa Pelaksana Konstruksi bangunan Gedung Lainnya

2 I. Penjelasan Umum 1. Salah satu penilaian kemampuan penyedia jasa yaitu memiliki Sertifikat Badan Usaha pada Klasifikasi yang sesuai dengan yang tercantum dalam dokumen lelang dan sistem SPSE. 2. Nama kegiatan dan pekerjaan yang dipakai adalah nama kegiatan dan pekerjaan yang tercantum dalam dokumen lelang. II. 3. Memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan dan Memiliki Peralatan dengan kualifikasi kemampuan sesuai dengan Tabel pada Lampiran II Lembar Data Kualifikasi (LDK) dan Lampiran Lembar Data Pemilihan (LDP) yang telah di adendum dalam dokumen Adendum Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat, yang telah sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja. 4. Sebagai bagian dari penilaian kualifikasi, Dukungan Bank harus dibuat sebagaimana diatur dalam Dokumen Lelang. 5. Dalam perhitungan harga satuan pekerjaan, harga satuan dasar yang digunakan dalam analisis harus konsisten dengan harga satuan yang diberikan pada Daftar Harga Satuan Upah, Bahan, dan Alat. 6. Untuk harga satuan dasar upah, harus mengacu pada Keputusan Gubernur Jawa Barat No. 561/Kep.1191-Bangsos/2016 Tentang Upah Minimum Kabupaten/Kota di Jawa Barat Tahun 2016 dimana untuk Kabupaten Purwakarta, UMK untuk bidang konstruksi adalah Rp ,- atau sebesar Rp ,- (Rp ,-/30 hari) 7. Spesifikasi teknis harus memenuhi syarat sebagai mana yang di syaratkan. 8. Kecuali ditentukan dalam Berita Acara ini, persyaratan lain sesuai dengan dokumen lelang beserta Adendumnya. 9. Apabila terdapat perbedaan persyaratan antara dokumen lelang dengan berita acara ini, yang mengikat adalah persyaratan pada berita acara ini dan merupakan sebagai Addendum dokumen lelang. 10. Himbauan untuk peserta pemenang pengadaan, pada pelaksanaan pekerjaan agar mengikuti asuransi perlindungan tenaga kerja. Penjelasan atas Pertanyaan Peserta Lelang a. Pembangunan Gedung Sentral Medik (DAK 2017) b. Lanjutan Pembangunan Tribun Situ Buleud c. Pembangunan rumah Dinas Jabatan jalan A. Yani Pada acara penjelasan pekerjaan ini ada peserta pengadaan yang mengajukan pertanyaan Untuk Kegiatan Pembangunan Gedung Sentral Medik (DAK 2017) dari ID No , , , , dan , Sesuai dengan pertanyaan dalam sistem LPSE, adapun pertanyaan yang diajukan adalah : 1. Didalam dokumen KAK KEGIATAN PEMBANGUNAN GEDUNG SENTRAL MEDIK RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BAYU ASIH - KABUPATEN PURWAKARTA Ponit A6 Ruang lingkup dan lokasi pekerjaan Sub Point a4 disebutkan adanya pekerjaan Mekanikal Elektrikal Plumbing yang menurut perhitungan dan pengalaman kami, untuk pekerjaan tersebut menghabiskan kisaran 30-40% Anggaran yang diperlukan, namun mengapa dalam persyaratan Kualifikasi Badan Usaha POKJA tidak mempersyaratkan Point Tersebut?karena menurut kami yang membedakan Bangunan RSUD dan Bangunan gedung lainnya adalah bidang pekerjaan Mekanikal Elektrikal Plumbing yang tidak baku atau tidak standard seperti pekerjaan Gas Medis yang butuh perusahaan dengan

3 spesialisasi Jasa Pelaksana Konstruksi Pemasangan Pipa Gas dalam Bangunan MK003. pekerjaan lift dengan spesialisasi Jasa Pelaksana Konstruksi Pemasangan Lift dan Tangga Berjalan MK005 dst. Untuk Syarat Kualifikasi yang disyaratkan hanya yang tertera dalam Dokumen pengadaan atau yang disyaratkan dalam KAK kegiatan 2. Kpd Panitia Yth, 1. Nilai HPS yg tertera dalam LPSE dan dalam Dok. Pengadaan berbeda nominalnya. Yg mana HPS yg benar utk dipake? 2. Personil yg dipersyaratkan dalam LAMPIRAN LDP dan LAMPIRAN II LDK juga terlihat berbeda isinya. Yg mana yg akan dipersyaratkan? 3. Untuk personil jabatan Pelaksana Teknis itu terdiri dari 1 orang atau 7 orang sesuai dgn SKA/SKT yg dimiliki dalam LAMPIRAN II LDK? 4. Apakah diperlukan Jaminan Penawaran utk mengikuti paket lelang ini? Tks sebelumnya utk dijawab pertanyaan tsb. 1. Nilai HPS Rp ,- sesuai dalam KAK dan Dokumen Pengadaan 2. Untuk Kebutuhan Personil dan Alat ada Perbedaan Antara Lampiran LDP dan Lampiran II LDK, Panitia Telah Melakukan Adendum untuk hal ini dalam Dokumen Adendum dalam Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat. Yang telah sesuai dengan KERANGKA ACUAN KERJA. Maka kebutuhan personil dan alat beserta kualifikasinya telah jelas sesuai dengan adendum Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat. 3. Lihat kebutuhan Personil yang di syaratkan pada adendum Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat. Sesuai KAK 4. Tidak Perlu. 3. 1).untuk persyaratan peralatan yang mengikuti dokumen apa karena di KAK dan lampiran LDP berbeda 2).LDP Huruf K.Spesifikasi teknis no.3. Perusahaan Memiliki sertifikat ISO Manajemen Mutu dan OHSAS 1800.maksudnya apa pak panitia. dan no.10. Dukungan Pintu Lift yang diminta dukungan pintu lift atau lift nya? 3).Apakah Perusahaan yang mengikuti tender ini harus mempunyai pengalaman Rumah sakit/bangunan Kesehatan? 4)Untuk Personil Manajer Proyek Apakah harus S2 Teknik Sipil atau bisa kami ganti dengan lulusan S1 Teknik Sipil 1. Lihat kebutuhan Personil dan Alat yang di syaratkan pada adendum Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat.Sesuai KAK 2. MAksudnya memiiki Sertifikat ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 dan OHSAS sesuai KAK, Dukungan Lift Keseluruhan 3. Ya diutamakan 4. S-2 Teknik Sipil, sesuai dalam adendum Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat.Sesuai KAK 4. Dokumen KAK Persyratan Kualifikasi hurup j. Memiliki Sertifikat ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, dan OHSAS 18001:2007 yang kami tanyakan untuk ISO Lingkungan apakah harus ISO : 2004 atau bisa kami ganti dgn ISO : Bisa.

4 5. DALAM DOKUMEN LDP PR HARUS MELAMPIRKAN SKA BANGUNAN, SKA YANG DIMAKSUD ADALAH MADYA ATAU UTAMA? 6. DALAM DOKUMEN LDP PROJECT MANAGER HARUS MELAMPIRKAN SKA BANGUNAN, SKA YANG DIMAKSUD ADALAH MADYA ATAU UTAMA? MOHON PENJELASAN 7. DALAM DOKUMEN LDPPOSISI SITE MANAGER HARUS MELAMPIRKAN SKA BANGUNAN, SKA YANG DIMAKSUD ADALAH MADYA ATAU UTAMA? MOHON PENJELASAN 8. Kepada Pokja yth, 1. Untuk posisi Project Manager dikak dibuat S2, apa tidak bisa diganti dengan S1? dan Referensi dari Pokja menentukan PM harus S2. 2. Untuk penentuan personil inti yang akan ditempatkan dilapangan nantinya, apa yang dicantumkan di dalam KAK tidak terlampau banyak. 3. Apakah Jumlah Personil yang diminta di KAK, benar2 akan ditempatkan dilapangan? Sudah di perhitungkan Oleh PA/ KPA 3. Sudah di perhitungkan Oleh PA/KPA 9. POSISI PELAKSANA LAPANGAN PERLU MELAMPIRKAN SKA... MOHON DIJELASKAN MADYA ATAU MUDA? 10. Dokumen KAK Persyaratan Kualifikasi huruf w.point.5.ahli pelaksana Elektrikal dan poin 7.Ahli Pelaksana Mekanikal dan no 9 Quantity & Quality Control apakah masing masing mempunyai 2 sertifikat atau salah satu saja,ini bisa menjebak peserta lelang karena tidak ada tanda (koma,dan,atau) Untuk personil inti yang disyaratkan memiliki keahlian lebih dari 2, lebih diutamakan,tetapi bolehmenggunakan salah satu saja Ahli Pelaksana Elektrikal S1 Teknik Elektro apakah harus memiliki SKA kedua-duanya Ahli Madya Teknik Tenaga Listrik (401) Ahli Madya Teknik elektronika dan Telekomunikasi Dalam Gedung ( 405) atau hanya salah satu. 2. Ahli Pelaksana Mekanikal (pertanyaannya sama dengan No. 1) 3. Manager Proyek S2 Teknik Sipil, apakah harus reguler pendidikanya atau bisa S2 Master Management atau S2 lain namun S1nya Teknik Sipil 1. Untuk personil inti yang disyaratkan memiliki keahlian lebih dari 2, lebih diutamakan,tetapi bolehmenggunakan salah satu saja

5 2. Untuk personil inti yang disyaratkan memiliki keahlian lebih dari 2, lebih diutamakan,tetapi bolehmenggunakan salah satu saja 3. Harus S-2 Teknik Sipil, Lihat adendum Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat.Sesuai KAK 12. Daftar peralatan utama yang dipakai antara LDP dan Lampiran LDP, LDK dan KAK tidak sama, manakah yang dipakai? mohon penjelasannya Untuk Kebutuhan Personil dan Alat ada Perbedaan Antara Lampiran LDP dan Lampiran II LDK, Panitia Telah Melakukan Adendum untuk hal ini dalam Dokumen Adendum dalam Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat. Yang telah sesuai dengan KERANGKA ACUAN KERJA. Maka kebutuhan personil dan alat beserta kualifikasinya telah jelas sesuai dengan adendum Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat. 13. jawaban Panitia Kepada ID : Penjelasan : 1. Nilai HPS Sesuai KAK dan Dok Pengadaan. 2. Dipakai Lampiran II LDK dan Tercantum dalam KAK 3. 7 Orang Sesuai SKA/SKT yang disyaratkan 4. Tidak perlu jaminan penawaran untuk jawaban no.2. tentang personil dimana jawaban panitia yang dipakai adalah lampiran II LDK dan tercantum di KAK masalahnya setelah kita amati antara lampiran II LDK dan Dokumen KAK itu jg berbeda jadi tolong dipastikan saja bapak panitia. Untuk Kebutuhan Personil dan Alat ada Perbedaan Antara Lampiran LDP dan Lampiran II LDK, Panitia Telah Melakukan Adendum untuk hal ini dalam Dokumen Adendum dalam Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat. Yang telah sesuai dengan KERANGKA ACUAN KERJA. Maka kebutuhan personil dan alat beserta kualifikasinya telah jelas sesuai dengan adendum Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat. 14. Mohon informasinya, mengenai kualifikasi apakah perlu sekali dipakai kualifikasi SP 003, SP 007, dan SP010, maaf karena menurut kami kualifikasi MK dan EL lebih pas untuk mendampingi BG 008, terima kasih Untuk Syarat Kualifikasi yang disyaratkan hanya yang tertera dalam Dokumen pengadaan atau yang disyaratkan dalam KAK kegiatan. 15. Spesifikasi teknis yang dipakai apa? Atau mengacu pada apa? karena daftar spesifikasi teknis tidak ada... Spesifikasi teknis atau RKS telah kami upload, terimakasih. 16. PERTANYAAN INI TOLONG SEGERA DIJAWAB PAK PANITIA : jawaban Panitia Kepada ID : Penjelasan : 1. Nilai HPS Sesuai KAK dan Dok Pengadaan. 2. Dipakai Lampiran II LDK dan Tercantum dalam KAK 3. 7 Orang Sesuai SKA/SKT yang disyaratkan 4. Tidak perlu jaminan penawaran pertanyaan kami untuk jawaban no.2.dari panitia tentang personil dimana jawaban panitia yang dipakai adalah lampiran II LDK dan tercantum di KAK masalahnya setelah kita amati antara lampiran II LDK dan Dokumen KAK itu jg berbeda jadi tolong dipastikan saja bapak panitia. yang mana yang dipakai atau segera

6 dibuat aendum baru terkait persyaratan persyaratan yang berbeda beda antara beberapa dokumen. Untuk Kebutuhan Personil dan Alat ada Perbedaan Antara Lampiran LDP dan Lampiran II LDK, Panitia Telah Melakukan Adendum untuk hal ini dalam Dokumen Adendum dalam Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat. Yang telah sesuai dengan KERANGKA ACUAN KERJA. Maka kebutuhan personil dan alat beserta kualifikasinya telah jelas sesuai dengan adendum Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat. 17. Dokumen dukungan pintu lift? apakah diperlukan? atau yang dimaksud dukungan lift seutuhnya? Dukungan Lift Seutuhnya. terimakasih 18. Jawaban panitia Kepada ID Penjelasan: 1. Diutamakan memiliki ke-duaduanya 2.Diutamakan memiliki ke-dua-duanya 3. sesuai yang di syratkan yaitu S-2 teknik sipil. ini plin plan apakah tender ini sudah diarahkan kesalah satu rekanan sehingga jawaban jawaban justru makin tidak jelas harusnya jawaban panitia bisa lebih simpel misalnya salah satunya bisa atau harus dua duanya. melihat jawaban panitia ini saja sudah tidak sinkron dgn dokumen kita bisa lihat apabila kita jumlahkan personil di lampiran II LDK dgn di KAK saja sudah jauh berbeda,ini kan pemberian penjelasan jadi harus dijelaskan/dijawab mana yang menjadi dokumen akhir yang menjadi patokan peserta lelang. 1. Untuk Kebutuhan Personil dan Alat ada Perbedaan Antara Lampiran LDP dan Lampiran II LDK, Panitia Telah Melakukan Adendum untuk hal ini dalam Dokumen Adendum dalam Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat. Yang telah sesuai dengan KERANGKA ACUAN KERJA. Maka kebutuhan personil dan alat beserta kualifikasinya telah jelas sesuai dengan adendum Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat. 2. Untuk personil inti yang disyaratkan memiliki keahlian lebih dari 2, lebih diutamakan,tetapi boleh menggunakan salah satu saja untuk personil KAK dan Lampiran II LDK berbeda baik persyaratan Sertifikat Keahlian/Keterampilan maupun jumlah personilnya di KAK Jumlahnya 21 org di Lampiran II LDK 13 orang man yang dipakai pak panitia 2.untuk Manajer Proyek Bisa atau tdk pakai S1 Sipil terima kasih 1. Untuk Kebutuhan Personil dan Alat ada Perbedaan Antara Lampiran LDP dan Lampiran II LDK, Panitia Telah Melakukan Adendum untuk hal ini dalam Dokumen Adendum dalam Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat. Yang telah sesuai dengan KERANGKA ACUAN KERJA. Maka kebutuhan personil dan alat beserta kualifikasinya telah jelas sesuai dengan adendum Tabel Kebutuhan Minimal Personil dan Alat. 2. Manajer Proyek S-2 Teknik Sipil

7 20. Kepada Yth, 1. Tolong dievaluasi kembali untuk kebutuhan Personil lapangan, Karena mengingat Pekerjaan proyeknya hanya 2 lantai + Atap. Seharusnya untuk Maneger Proyek Tidak Perlu S2 hal ini bisa mengurangi persaingan Usaha atau boleh disebut Post Binding. 2. Tolong buatkan Berita Acara Yang mencakup dalam Administrasi, Teknis dan Penawaran. 3. Menurut pemahaman saya Dukungan MAterial dibutuhkan apabila Material/Bahan tidak tersedia di Dalam negeri atau Material/Bahan sulit ditemukan. Jadi Dukungan Material Mohon untuk dikoreksi? 4. Semoga Pokja Temukan Penyedia Jasa Yang benar2 memenuhi Kualifikasi. Sudah di perhitungkan Oleh PA/KPA, yang tertuang dalam KAK.Terimakasih 21. Pertanyaan kami : Dokumen KAK Persyaratan Kualifikasi huruf w.point.5.ahli pelaksana Elektrikal dan poin 7.Ahli Pelaksana Mekanikal dan no 9 Quantity & Quality Control apakah masing masing mempunyai 2 sertifikat atau salah satu saja,ini bisa menjebak peserta lelang karena tidak ada tanda (koma,dan,atau) Jawaban Panitia : Kepada ID Penjelasan: 1. Diutamakan memiliki ke-dua-duanya 2.Diutamakan memiliki ke-dua-duanya artinya kami bisa hanya melampiran salah satu kan pak panitia? Untuk personil inti yang disyaratkan memiliki keahlian lebih dari 2, lebih diutamakan,tetapi boleh menggunakan salah satu saja. 22. Kepada Panitia Yth. mohon di upload Dokumen Teknis/RKS Teknis dan Outline Spesifikasi Teknis yang dibutuhkan dalam lelang ini Spesifikasi teknis atau RKS telah kami upload, terimakasih. Demikian Risalah Penjelasan Umum Pekerjaan (Aanwijzing) Pasca Kualifikasi Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Tahap IV ini dibuat. Agar dipergunakan sebagaimana mestinya. Purwakarta, 17 Maret 2017 Panitia Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Tahap IV PLP Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Ttd Ketua RUDI HERMAWAN K, ST. NIP