BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Ringkas Perusahaan PT INBISCO NIAGA Medan adalah anak perusahaan dari PT MAYORA INDAH, Tbk. Perusahaan tersebut didirikan pada tahun 1998 yang berkedudukan dibeberapa kota salah satunya di Jakarta dan Medan. Untuk Jakarta sendiri PT INBISCO NIAGA terletak di jalan Mogot Km 18 Cengkareng Jakarta Barat sedangkan di Medan terletak di jalan Binjai Km 12 P. Kompos jl. Utama No. 21 Medan. PT MAYORA INDAH, Tbk didirikan pada tahun 1977 yang merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan khususnya penyaluran makanan dan minuman yang akan disalurkan oleh PT INBISCO NIAGA yang terletak di Jakarta Barat dan Medan. PT INBISCO NIAGA Medan adalah tempat penyimpanan stok barang yang akan didistribusikan ke wilayah Aceh dan Sumatera. Beberapa produk yang dihasilkan oleh perusahaan tersebut terdiri dari biskuit, wafer, cokelat, minuman berenergi, candy, bubur instant, minuman kopi dan lain-lain. PT INBISCO NIAGA Medan mempunyai beberapa distributor yang berada di wilayah seperti : B.Aceh, P.Siantar, Kisaran, Binjai, T.Tinggi, R.Prapat, Sibolga, P.Sidimpuan, dan Kabanjahe. Perusahaan tersebut telah memasarkan produknya baik dalam negeri maupun luar negeri. Untuk luar negeri seperti Malaysia, Thailand, Hongkong dan Arab Saudi. PT INBISCO NIAGA Medan juga memasarkan produknya diberbagai tempat-tempat yaitu grosir dan swalayan yang ada di kota-kota 6
maupun ke toko retail, kios dan selanjutnya akan sampai kepada para konsumen yang membutuhkan produk tersebut. B. Struktur Organisasi Perusahaan Setiap perusahaan pasti mempunyai struktur organisasi yang berbeda-beda, perbedaan ini dapat terjadi berdasarkan bentuk dan jenis kegiatan perusahaan dan system kerja yang ada di perusahaan tersebut. Struktur organisasi merupakan alat bantu di perusahaan dalam melaksanakan kerja manajemen untuk memperlancar kegiatan usaha yang dijalankan oleh perusahaan. Untuk mengetahui bagaimana tujuan suatu organisasi dapat terpenuhi, maka perlu disusun suatu kerangka yang mengatur pola hubungan antara individu-individu yang menunjukkan kedudukan, wewenang, serta tanggung jawab masing-masing individu dalam suatu kerja sama. C. Job Description Perusahaan ini telah membentuk struktur organisasi manajemen dalam rangka efisiensi dan telah diadakan pembagian tugas diantara fungsi organisasi. 1. Direksi Direksi dalam perusahaan merupakan pucuk pimpinan yang bertugas memimpin, mengarahkan, mengawasi dan membuat perencanaan dan koordinasi kerja serta menjunjung tinggi perusahaan dan mengarahkan seluruh karyawan agar senantiasa bekerja secara profesional, efektif, efisien.
2. General Manager General Manager bertugas memberikan pengarahan kepada bawahannya serta menjalankan intruksi yang diberikan oleh direktur. 3. Branch Manager Branch Manager bertugas memonitor keluar masuknya barang dan membawahi bagian logistik, Order Selection/ Market Maintenance, Transport dan Accounting, Branch Manager juga wajib menginformasikan atau melaporkan stok barang yang ada di gudang dan satu minggu sekali ke kantor pusat (PT MAYORA INDAH, Tbk). Branch Manager bertanggung jawab atas barang-barang yang ada di gudang. 4. Kepala Gudang/ Logistik Bertugas mengawasi keluar/ masuknya barang dan wajib melaporkan segala masalah barang ke atasannya (Branch Manager), baik itu kekurangan barangbarang ataupun kerusakan barang, juga mengawasi kinerja bawahannya seperti checker, stock keeper, helper dan operator porklif. Kepala gudang bertanggung jawab atas kekurangan stok barang yang ada di gudang dan semua mesin logistic adalah tanggung jawabnya. 5. Order Selection/ Market Maintenance Bertugas mengatur pesanan dari distributor, jika distributor memesan barang, maka Order Selection yang akan membuatkan D/O (Delivery Order) untuk distributor ke bagian transport. Order Selection/ Market Maintenance juga memonitor produk/ barang yang akan masuk ke gudang.
6. Transport Tugas dari bagian transport adalah memonitor keluar/ masuknya truk/ container yang akan dikirim. Jika Order Selection/ Market Maintenance sudah membuatkan surat pengiriman barang D/O (Delivery Order), maka bagian transport inilah yang akan meneruskan ke bagian distributor. Armada yang digunakan untuk mengangkut barang yaitu Truk tronton, Truk engclel, Truk colt diesel dan L-300. Bagian transport membuatkan berita acara berupa surat jalan sebagai bukti pengiriman dari gudang ke distributor. 7. Accounting Bertugas mengatur segala biaya operasional kantor dan mencatat segala bukti transaksi yang ada di perusahaan dan menyusun data untuk dilaporkan ke kantor pusat serta bertanggung jawab kepada bidang finance. 8. Stock Keeper 1 dan 2 Bertugas mencari barang dari surat pengiriman barang D/O (Delivery Order) yang sudah dicetak dan mencetak tanggal kadaluarsa (Expired Date) pada barang, juga berwenang memilih barang dari gudang yang akan di bawa container. 9. Helper 1, 2, 3, 4, 5, 6 Merupakan karyawan yang bertugas bongkar muat barang yang ada di container.
D. Kinerja Usaha Terkini Perusahaan Pada umumnya perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan khususnya makanan dan minuman akan mempunyai produk baru yang dapat menunjang perkembangan perusahaan untuk lebih maju dari tahun-tahun sebelumnya. Begitu juga dengan PT MAYORA INDAH, Tbk. Sebagaimana diketahui bahwa setiap perusahaan selalu menghadapi persaingan dalam meningkatkan penjualannya. Dimana perusahaan ini juga mempunyai produk baru di tahun 2010. PT MAYORA INDAH, Tbk mempunyai 4 produk baru yang akan di pasarkan di Indonesia, yaitu Beng-beng chasew, slai olay blueberry, teh pucuk harum, kopiko Coffee brown. Produk-produk ini sudah mulai di pasarkan ditahun 2010 di seluruh Indonesia. Sebelum produk tersebut di pasarkan kepada konsumen, PT MAYORA INDAH, Tbk terlebih dahulu mendistribusikan produk-produk tersebut kesalah satu anak perusahaan yaitu PT INBISCO NIAGA Medan. Produk yang sudah di distribusikan kepada PT INBISCO NIAGA Medan terlebih dahulu akan dilakukan Launching New Product baik di perusahaan maupun di distributor-distributor yang bekerja sama dengan PT INBISCO NIAGA Medan. Setelah Launching New Product di lakukan, maka produk siap di pasarkan melalui distributor PT INBISCA NIAGA Medan. Dengan adanya produk baru yang dimiliki oleh PT INBISCO NIAGA, perusahaan berharap dapat meningkatkan pendapatan perusahaan dari tahun sebelumnya. PT INBISCO NIAGA sendiri telah merasakan dampak dari produk baru yang telah dikeluarkan oleh PT MAYORA INDAH, Tbk dalam 4 bulan
berjalan di tahun 2010. Pendapatan yang di peroleh oleh perusahaan lebih meningkat 4 bulan terakhir di tahun 2010 di bandingkan tahun 2009. Dengan demikian, kinerja usaha yang dimiliki oleh PT INBISCO NIAGA saat ini sangat baik dan meningkat dari tahun-tahun sebelumnya. Perusahaan ini juga mengharapkan kinerja yang lebih baik untuk tahun yang akan datang. E. Rencana Kegiatan Perusahaan Rencana kegiatan yang akan dilakukan PT INBISCO NIAGA Medan diwaktu yang akan datang. 1. Tidak akan ada lagi gudang di daerah cabang-cabang PT INBISCO NIAGA. Hal ini dilakukan untuk menghindari seringnya terjadi selisih stock barang yang masuk dan keluar. Hal ini sering menyebabkan kerugian pada perusahaan. Maka yang ada hanya kantor cabang PT INBISCO NIAGA saja. Ini bertujuan untuk mengefisienkan waktu dan biaya, serta untuk menghindarkan kerugian pada perusahaan. 2. Akan dibentuk tim audit internal ditiap-tiap cabang PT INBISCO NIAGA, bertujuan untuk dapat mengawasi dan mengontrol kegiatan perusahaan agar tidak terjadi penyelewengan dan penyalahgunaan baik dana atau apapun yang dapat menyebabkan penipuan terhadap perusahaan sehingga perusahaan mengalami kerugian. 3. Akan dibuatkan perbedaan pada produksi produk-produk yang dikeluarkan oleh PT MAYORA INDAH. Dimana, prebedaan tersebut dibuat untuk menghindarkan terjadinya penyalahgunaan produk selling maupun produk
sample, yang mana selama ini penyalahgunaan terhadap produk-produk tersebut sudah sering terjadi dilakukan oleh karyawan perusahaan.