Profil Perusahaan. Sejarah Perusahaan. (project manager), dan staff Administrasi (finance and accounting).

Transkripsi

1 1

2 Profil Perusahaan Sejarah Perusahaan PT. Progressio Indonesia (Pronesia) mulai didirikan atas prakarsa Bapak Chairul Novin Ir. Yang memiliki sekaligus menjabat sebagai Direktur Utama dalam perusahaan ini. Pada tahun 2003 Perusahaan Konveksi Baju ini beralamat di jalan Soka No.17 Bandung. Pada awalnya, PT. Progressio Indonesia (Pronesia) ini didirikan atas dasar kegemaran Bapak Chairul Novin Ir, yaitu mendesain dan membuat baju. Pada awalnya usaha ini hanya di pasarkan di lingkungan kampus tempat beliau kuliah, yaitu ITB. Saat itu, produk yang di produksi hanya baju saja, tetapi dengan berjalannya waktu usaha itu pun berkembang maju dan pemasarannya pun semakin luas sampai keseluruh Indonesia. Pada akhirnya, Bapak Chairul Novin Ir. pada tahun 2003 mendirikan PT. Progressio Indonesia (Pronesia) ini sebagai kantor sekaligus tempat produksi. Tetapi sebelumnya perusahaan ini telah mempunyai tempat produksi di jalan Binong No.17 Bandung yang telah didirikan lebih awal yaitu pada tahun PT. Progressio Indonesia (Pronesia) yang dirintis sejak tahun 1999, telah berdiri sebagai perusahaan yang kompeten dalam mendesain dan memproduksi berbagai item produk sandang, seperti: T-Shirt, Jaket, Poloshirt, Bag Pack, Travel Bag, Wearpack, Jeans, Sandal, Payung dan lain sebagainya. Pada awalnya jumlah pegawai di PT. Progressio Indonesia (Pronesia) ini hanya beberapa orang saja, tetapi sekarang dengan banyaknya pesanan dari konsumen, maka PT. Progressio Indonesia (Pronesia) meningkatkan jumlah pegawai, yaitu pegawai di bagian produksi sebanyak 50 orang dan 16 orang merupakan staff pegawai di kantor, yang meliputi staff IT, staff marketing (project manager), dan staff Administrasi (finance and accounting). 2

3 PT. Progressio Indonesia (Pronesia) mempunyai peralatan produksi, diantaranya: 1. Mesin Jahit sebanyak Mesin Obras sebanyak 4 3. Mesin Press sebanyak 2 4. Mesin Kancing sebanyak 2 5. Mesin Bartex 6. Alat Stim untuk Finishing, serta tidak lupa alat pemotong kain sebanyak 3 buah. PT. Progressio Indonesia ini telah memilki pelanggan tetap diantaranya : 1. ITB 2. PT. Darma Henwa 3. PT. Pertamina 4. PT. Tasmania 5. Chevron 6. Indosat 7. Castrol Ind 8. Total indonesia 9. Telkom Ind 10. Garuda Indonesia 11. PLN 12. Telkomsel 13. Dispudpar Jabar 14. Pupuk Kaltim 15. Evalube, dll Pendistribusian dan pemasaran produk PT. Progressio Indonesia (Pronesia) ini sudah semakin luas, pemasarannya dapat diakses lewat internet ataupun datang secara langsung. PT. Progressio Indonesia (Pronesia) yang memilki nomor SIUP : 510/ DISINDAG/2004, TDP: , dan NPWP: ini telah menjadi perusahaan konveksi yang berkembang maju dan 3

4 berkomitmen pada layanan penuh bagi klien dan kualitas tinggi bagi produk yang dihasilkan. Lokasi Perusahaan PT. Progressio Indonesia (Pronesia), beralamat di Jalan Soka no.17 Bandung Tapi sekarang beralamat di Jalan Gudang Utara No. 6 Bandung. PT. Progressio Indonesia (Pronesia) memiliki satu kantor cabang yang berada di Jakarta. Nomor telepon kantor di bandung adalah atau , dan kami yaitu pronesia@yahoo.com. Setiap karyawan PT. Progressio Indonesia (Pronesia) memiliki masingmasing, dan untuk perusahaan, PT. Progressio Indonesia (Pronesia) biasa menggunakan pronesia@yahoo.com yang ditujukan kepada Bapak Chairul Novin. Ir selaku Pemilik Perusahaan sekaligus Direktur Utama PT. Progressio Indonesia (Pronesia). Adapun Logo PT. Progressio Indonesia adalah sebagai berikut: Gambar 1.1 Visi dan Misi Visi Menjadi no 1 atau 2 di segment market Perusahaan Multinasional. 4

5 Menjadi Industri Pakaian Jadi yang maju, unggul dan mendatangkan keuntungan bagi semua pihak. Misi Menjadi rekanan strategis 50 Perusahaan multinasional. Menyediakan produk pakaian jadi yang berkualitas, dengan harga yang kompetitif, dan penyerahan produk tepat waktu. Slogan Salam Hangat Penuh Semangat Motto Siap melayani pesanan ke seluruh pelosok Indonesia Struktur Organisai perusahaan Dalam sturuktur organisasi dapat diketahui seberapa luas organisasi perusahaan serta bagaimana tugas, wewenang, dan tanggung jawab setiap bagian yang terdapat dalam organisasi tersebut. Perusahaan merupakan suatu organisasi bisnis yang bertujuan memperoleh keuntungan. Maka sebagai suatu organisasi, perusahaan memiliki suatu peraturan-peraturan kegiatan yang harus dikoordinasikan dengan sebaik-baiknya agar pekerjaan yang dilakukan dapat berjalan baik dan lancar. Dalam hal ini perlu dibentuk suatu tatanan organisasi yang sesuai dengan keadaan organisasi perusahaan pada masa sekarang ini, dan juga pada masa-masa yang akan datang. Dengan membentuk struktur organisasi, perusahaan berharap dapat mengurangi keadaan-keadaan yang kurang baik dan juga menegaskan tugastugas serta tanggung jawab semua bagian agar tidak terjadi kesalahan yang dapat merugikan perusahaan. PT.Progressio Indonesia (Pronesia) mempunyai struktur organisasi berbentuk tabel diagram dan staff. Pimpinan tertinggi dalam menjalankan usaha perusahaan dipegang oleh Direktur Utama perusahaan dan selanjutnya secara vertikal membawahi finance dan accounting, para divisi (Project Manager dan Logistik) dan seterusnya sampai tingkat cutting, sablon, sewing, finishing. 5

6 Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 1.2 6

7 Job Description 1. Direktur Utama Tugas dan wewenang: a. Menentukan visi dan misi perusahaan serta membuat kebijakan perusahaan bersama-sama dengan General Manager. b. Membuat rencana dan keputusan yang bersifat strategis dan umum menyangkut pelaksanaan perusahaan secara menyeluruh. c. Mengambil keputusan-keputusan penting yang tidak mungkin didelegasikan. 2. Finance Tugas dan wewenang: a. Merencanakan, mengatur, dan mengawasi keuangan jangka panjang dan jangka pendek yang menyangkut bidang keuangan, akutansi, pajak, pembelian, personalia dan umum. b. Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengendalikan, dan mengkoordinasikan seluruh aktivitas kegiatan departemen keuangan dalam peyediaan dana. c. Mengontrol pekerjaan bagian keuangan dan bagian akuntansi. d. Menganalisis dan memberikan informasi kepada Direktur mengenai jalannya perusahaan dari segi keuangan. e. Membuat laporan keuangan untuk bisa dijadikan sebuah keputusan oleh Direktur. 3. Divisi Pemasaran/PM (Project Manager) Tugas dan wewenang: a. Mencari dan mendapatkan konsumen-konsumen baru. b. Menjaga konsumen yang sudah lama menjadi langganan perusahaan agar dapat terus memberikan ordernya kepada perusahaan. c. Melakukan follow up pesanan dari awal konsumen datang untuk memesan sampai pada akhir konsumen tersebut memesan. 7

8 d. Production Controlling. e. Melakukan pengiriman produk. 4. Divisi Setting dan Desain Tugas dan wewenang : Mendesain produk / pesanan konsumen melalui project manager. 5. Divisi Produksi Tugas dan wewenang: a. Menyusun, mengkoordinir, dan mengawasi produksi agar berjalan dengan lancar dan memenuhi target produksi. b. Melakukan perencanaan, pengendalian proses produksi. c. Mengusahakan peningkatan mutu secara berkesinambungan. d. Meningkatkan efisiensi biaya, waktu dan efektivitas kerja dalam perusahaannya. 6. Divisi Logistik dan Pembelian Tugas dan wewenang: a. Mencari supplier terbaik dengan melalui perbandingan harga terhadap beberapa supplier dengan memperhatikan syarat-syarat yang paling mengutungkan perusahaan, kualitas dan keandalan dari supplier tersebut. b. Membuat anggaran pembelian secara periodik sehingga mencukupi kebutuhan. c. Memberikan persetujuan atau penolakan atas pengajuan dari bagian yang membutuhkan sesuai dengan ketentuan dan kebijaksanaan pembelian yang ditentukan. d. Mengadakan klaim atas pengiriman barang yang tidak sesuai dengan yang dipesan, baik mengenai harga, kualitas maupun kuantitas. e. Mengurus masalah pembelian, pengawasan terhadap suppliers, dan melakukan penelitian terhadap supplier baru. f. Memfasilitasi divisi-divisi lain yang membutuhkan bahan baku atau bahan keperluan perusahaan. 8

9 7. Divisi Finishing Tugas dan wewenang : a. Mengamankan barang yang telah selesai di produksi. b. Memperhatikan kualitas dari barang yang selesai di produksi. c. Mengurus masalah barang yang rusak (reject). d. Menghitung jumlah barang sesuai dengan kuantiti yang telah di sepakati oleh PM dan client. e. Mengepak (packing) barang yang sudah siap untuk di kirim. Vendor Delivery PT. Progressio Indonesia (Pronesia) memiliki beberapa vendor dalam pengiriman barang yang sudah selesai di produksi, yaitu: TIKI, Panglima Exspress, Buana Logistik, X-trans, Cititrans, 4848, Elang Express, JNE, dll. 9

10 1. Bag Pack 10

11 2. Travel Bag 11

12 3. Goody Bag 12

13 Legalitas PT. Progressio Indonesia (Pronesia PT) 1. Surat Ijin Wali Kota 13

14 14

15 2. Surat Keterangan Domicili Perusahaan 15

16 3. Kartu Regristrasi perusahaan 16

17 4. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Menengah 17

18 5. Tanda Daftar Perusahaan Perseroan Terbatas 18

19 6. Surat Keterangan Terdaftar 19

20 7. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 20

21 8. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak 21

22 9. Akta Pengesahan Pendirian PT 22

23 Our Staff PT. Progressio Indonesia (Pronesia, PT) 23

24 Report Progress 24