PENGOLAHAN TERBITAN BERKALA (JURNAL) DI UPT PERPUSTAKAAN AKADEMI AKUNTANSI YAYASAN KELUARGA PAHLAWAN NEGARA (YKPN) YOGYAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh: Arif Prasetyo Utomo D1810009 PROGAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i
ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya Mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini, NAMA : Arif Prasetyo Utomo NIM : D1810009 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL : PENGOLAHAN TERBITAN BERKALA (JURNAL) DI UPT PERPUSTAKAAN AKADEMI AKUNTANSI YKPN YOGYAKARTA PEMBIMBING : Drs. Widodo. M. Soc TANGGAL DIUJI : 7 Mei 2013 Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, 7 Mei 2013 Arif Prasetyo Utomo NIM. D1810009 iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA NIM Program Studi Fakultas Jenis Karya : Arif Prasetyo Utomo : D1810009 : Perpustakaan : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: PENGOLAHAN TERBITAN BERKALA (JURNAL) DI UPT PERPUSTAKAAN AKADEMI AKUNTANSI YKPN YOGYAKARTA beserta instrument/desain/perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 7 Mei 2013 Yang membuat pernyataan Arif Prasetyo Utomo NIM. D1810009 iv
PENGESAHAN Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta, dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebuah profesi Ahli Madya (A.Md.) Pada : Selasa Tanggal : 7 Mei 2013 Tim Penguji Tanda tangan Penguji I : Drs. Is Hadri Utomo, M.Si (..) NIP. 19590907 198702 1 001 Penguji II : Drs. Widodo, M.Soc.Sc. (..) NIP. 19591108 198203 1 005 Disahkan oleh: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Dekan, Prof. Drs. Pawito, Ph.D NIP 19540805 198503 1 002 v
MOTTO Allah memberikan masalah dan penyelesaiannya sekaligus, tidak ada masalah tanpa penyelesaian. Kesabaran dan sandaran kepada_nya yang menguatkan kita. Jadikanlah sabar dan sholat sebagai penolong. (Q.S: 2:45) Selalu ada hikmah di setiap kejadian, walaupun merupakan hal buruk tapi tidak selalu kejadian buruk yang akan terjadi (Mario Teguh) Mengapa kita terkadang dibiarkan untuk jatuh? Karena kita diajarkan untuk bisa bangkit dan berjuang kembali. (Penulis) Syukuri apa yang telah kita miliki sebagai jalan untuk mencapai apa yang belum kita miliki (Penulis) vi
PERSEMBAHAN Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk : 1. Kedua orang tua yaitu Ayah dan Ibu saya, yang telah memberi support serta senantiasa mendoakan saya setiap waktu. 2. Adik adikku yang kusayang. 3. Bapak dan Ibu dosen D3 Perpustakaan Fakultas Universitas Sebelas Maret Surakarta 4. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010 5. Sahabat sahabatku di Universitas Sebelas Maret Surakarta. 6. Almamaterku 7. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu vii
ABSTRAK Arif Prasetyo Utomo, D1810009, 2013. PENGOLAHAN TERBITAN BERKALA JURNAL DI UPT PERPUSTAKAAN AKADEMI AKUNTANSI YKPN. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Agar perpustakaan dapat dimanfaatkan secara optimal oleh pemustaka, maka sangat penting dalam pengolahan jurnal perpustakaan. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah; 1) Untuk mengetahui upaya-upaya pengolahan terbitan berkala jurnal di k UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta. 2) Mengetahui hambatan yang mungkin dijumpai dalam upaya-upaya pengolahan terbitan berkala jurnal. 3) Memberikan solusi atau cara mengatasinya hambatan tersebut. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Proses pengolahan Terbitan Berkala Jurnal di UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN adalah: Jurnal yang diterima adalah diperieksa, apakah sebagai hadiah/pembelian, kemudian entri data ke dalam komputer, jurnal tidak perlu diberi label nomor panggil, cukup diberi label judul, penempatan jurnal dipisahkan dari koleksi buku. 2) Hambatan yang mungkin dijumpai dalam pengolahan terbitan berkala adalah pengadaan dana dan penataan ruang. 3) Solusi atau cara mengatasi hambatan dari segi penataan ruang adalah Memperbaiki lagi penataan ruangan untuk menempatkan jurnal agar pengelompokan koleksi mudah diatur sesuia dengan kelompok koleksi dan tertata rapi, misalnya dengan mempersatukan ruangan jurnal dengan perpustakaan. Sedangkan untuk mengatasi hambatan dari segi dana yaitu dengan cara mengajukan permohonan kepada Pembantu Direktur I untuk menambah anggaran perpustakaan. Kata kunci : Jurnal, Pengolahan. viii
ABSTRACT Arif Prasetyo Utomo, D1810009, 2013. PROCESSING OF PERIODIC JOURNAL ISSUE IN ACCOUNTING ACADEMY LIBRARY UPT YKPN. The Final Project. Faculty of Social and Political Sciences Sebelas Maret University Surakarta. So that the library can be used optimally by pemustaka, it is particularly important in the processing of library journals. The purpose of this final project are: 1) To determine the processing efforts periodical journal in UPTPerpustakaan AA YKPN Yogyakarta. 2) Knowing the obstacles that may be encountered in processing efforts periodical journal. 3) Provide a solution or how to overcome these obstacles. In this final project to obtain data and information, the author uses several methods including; methods of observation, interviews, documentation, and literature. In the final project can be concluded that: 1) Processing of Periodical Publications in the Journal of the Academy of Accounting YKPN Library Unit was: Journal received are examined, whether as a gift / purchase, then data entry into the computer, the journal does not have to be labeled dial number, adequately labeled title, journal placement is separated from the collection of books. 2) Barriers that may be encountered in the processing of periodicals is the procurement of funds and spatial planning. 3) Solution or how to overcome obstacles in terms of spatial arrangement of the room is Fixing again to put the journal in order grouping a collection of easy to set up matching with a collection of well-organized groups, for example, by streamlining the journal room with library. Meanwhile, to overcome obstacles in terms of funds is by applying for the First Assistant Director to supplement the library budget. Keywords: Journal, Processing. ix
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis mengerjakan Tugas Akhir. 2. Bapak Drs. Widodo. M. Soc selaku pembimbing Akademik dan pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir 3. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku penguji Tugas Akhir. 6. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis. x
7. Bapak Maryadi selaku Kepala Bagian UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta. 8. Seluruh staff UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta. 9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini. Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir ini akan saya terima dengan senang hati. Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan Wassalamualaikum Wr. Wb. Surakarta, 7 Mei 2012 Penulis xi
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PERNYATAAN... HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... HALAMAN PENGESAHAN... MOTTO... PERSEMBAHAN... ABSTRAK... ABSTRACT... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR BAGAN...... DAFTAR TABEL... i ii iii iv v vi vii viii ix x xii xv xvi DAFTAR GAMBAR... xvii DAFTAR LAMPIRAN...... xviii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 5 C. Tujuan Penulisan... 5 D. Metode Pengumpulan Data... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA xii
A. Perpustakaan... 8 1. Pengertian Perpustakaan... 8 2. Perpustakaan Perguruan Tinggi... 9 3. Koleksi Perpustakaan... 13 B. Terbitan Berkala... 15 1. Pengertian Terbitan Berkala... 16 2. Karakteristik Terbitan Berkala... 19 3. Fungsi Terbitan Berkala... 21 4. Pengadaan Terbitan Berkala... 24 BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN AKADEMI AKUNTANSI YKPN YOGYAKARTA A. Sejarah Singkat... 27 B. Visi, Misi dan Tujuan... 30 a. Visi... 30 b. Misi... 30 c. Tujuan... 30 C. Struktur Organisasi... 31 a. Struktur Organisasi Makro... 31 b. Struktur Organisasi Mikro... 33 D. Gedung dan Ruang... 34 E. Sumber Daya Manusia... 36 F. Sumber Dana... 37 G. Koleksi... 37 xiii
H. Sarana dan Prasarana... 40 I. Layanan... 42 J. Keanggotaan... 46 K. Denda dan Sanksi... 47 L. Tata Tertib... 47 BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A. Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala Jurnal di UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta... 49 B. Hambatan dalam Pengolahan Terbitan Berkala Jurnal di UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta... 63 C. Solusi atau cara mengatasi hambatan- hambatan dalam upaya penerapan sistem layanan terbuka... 63 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan... 65 5.2 Saran... 67 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiv
DAFTAR BAGAN Halaman Bagan 1 Struktur Organisasi Makro... 32 Bagan 2 Struktur Organisasi Mikro... 33 xv
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1 Tenaga UPT Perpustakaan... 37 Tabel 2 Koleksi Karya Cetak... 39 Tabel 3 Sarana dan Prasarana... 41 Tabel 4 Koleksi Jurnal... 62 xvi
Daftar Gamabar Gambar 1 Tampilan awal komputer... 52 Gambar 2 Pemilihan Search enggine... 53 Gambar 3 Tampilan menu login Siprus... 53 Gambar 4 Tampilan menu login Siprus... 54 Gambar 5 Pemasukan kode operator... 55 Gambar 6 Tampilan login sukses... 55 Gambar 7 Tampilan menu awal operator.... 56 Gambar 8 Pemilihan menu pengolahan... 57 Gambar 9 Menu form input terbitan berseri... 58 Gambar 10 Tampilan lowading......... 54 Gambar 11 Daftar koleksi jurnal......... 54 xvii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Tugas Lampiran 2 Form Penilaian Lampiran 3 Sertifikat Lampiran 4 Absen Kehadiaran xviii