Manual Penggunaan Aplikasi Promo Monitoring Versi 1.1 PT.Mensa Bina Sukses Jl. Pulo Kambing II No.26 Kawasan Industri Pulogadung Jakarta Timur Indonesia 13930 1 P age
Merupakan aplikasi yang dibuat untuk memonitor semua promo yang ada, aplikasi ini dibangun dengan berbasis jaringan (web), maka user tidak perlu melakukan installasi aplikasi penunjang apapun kecuali web browser (Internet Explorer,Mozilla Firefox,Google Chrome,dll), Sebelum mulai menggunakan aplikasi ini pastikan web browser anda sudah memenuhi persyaratan minimum berikut: 1. Web browser : a. Mozilla Firefox : Versi 3.6 atau lebih b. Google Chrome : versi 10.0.648.204 atau lebih Tidak direkomendasikan menggunakan browser selain browser diatas. 2. Resolusi Layar : 1024 x 768 Penggunaan aplikasi promo ini diawali dengan menjalankan web browser, lalu ketikan http://simfoni.mbs.co.id pada address bar, kemudian enter atau klik go. Selanjutnya akan muncul tampilan login form sebagai berikut : Isikan username dan password, kemudian klik login. Bila proses ototentifikasi berjalan sukses, maka akan muncul tampilan sebagai berikut Tampilan diatas merupakan tampilan utama dari aplikasi ini, yang terdiri dari beberapa bagian: 2 P age
a. Header (kotak merah pada gambar) Yang berisi judul dari aplikasi. b. Menu (kotak kuning pada gambar) Berisikan menu yang terdapat dalam aplikasi sesuai dari hak akses user yang menggunakannya, frame menu dapat di minimize dengan mengklik tombol ( ) c. Content (kotak hijau pada gambar) Merupakan isi dari aplikasi, yang akan menampilkan setiap item yang dipilih pada bagian menu d. Footer (kotak biru pada gambar) Berisikan informasi user, antara lain : username, ip address dan berapa banyak user yang sedang online Untuk melanjutkan klik Entry Promo pada menu, kemudian pada sebelah kanan akan muncul tampilan berikut Klik tombol tambah untuk menambahkan promo baru. FYI, scroll bar akan muncul untuk menyesuaikan resolusi dari masing masing user 3 P age
Pada Form isian terdiri dari 2 bagian, yakni Main data dan detail data 1. Main data Berisikan form isian yang menjadi inti dari promo, seperti : a. No Agreement No Agreement dari promo yang bersangkutan b. State Tahapan terkini dari promo yang (akan) dibuat c. Site Site tempat diberlakukannya promo d. Pembayaran di site Site yang melakukan pembayaran e. Valid from Tanggal awal promo f. Valid Until Tanggal berakhirnya promo g. Promo Description Judul dari Promo h. Disc.Berlaku mulai tanggal Tanggal mulai berlaku discount dari promo terkait i. Principal Principal yang ikut dalam promo (double klik pada isian untuk melihat LOV) j. Rafraksi Besarnya rafraksi dari promo terkait (dalam %) k. Type Merupakan tipe dari promo yang akan dilakukan (double klik pada isian untuk melihat LOV) 4 P age
l. Cost Biaya yang dikeluarkan untuk promo m. Description detail Keterangan yang perlu dicatat terkait promo, yang belum tercover oleh system, contoh: rafraksi 2000 per pcs,karena dalam system hanya mengcover rafraksi dalam persentase, maka format lain dapat ditulis disini n. Incl. PPn dan PPh Digunakan untuk menandakan apakah biaya promo ini sudah termasuk PPn dan PPh o. Pay Type Jenis pembayaran (Giro,Cek, Transfer,dll), double klik untuk menampilkan LOV p. Payment Date Tanggal terakhir untuk melakukan pembayaran q. Check box (Otomatis set Pay Type ke 'Potong Tagihan' jika telah melewati payment date) Checklist yang akan mengizinkan system untuk mengubah pay type ke Potong Tagihan apabila sampai melewati tanggal Payment date (poin q), Payment State belum berubah ke Sudah dibayar atau tab payment telah diisi. r. Payment State Status Pembayaran dari promo terkait s. Requester Yang melakukan request promo (penanda tangan agreement) t. Dokumen Atas nama Menunjukan Promo ini dilaksanakan dengan mengatasnamakan principal atau MBS, isian dari item ini mengikuti tab document pada detail data. Setelah semua item diisi kemudian klik save untuk menyimpan, lalu dilanjutkan dengan pengisian detail data, sebelum main data tersimpan maka tidak akan dapat dilakukan pengentryan detail data. Sampai proses ini, jika tidak ingin langsung mengisi detail data, user dapat kembali kehalaman utama promo monitoring dengan mengklik entry promo pada menu atau tombol halaman depan, dan dapat mengklik edit atau view pada halaman utama entry promo untuk melanjutkan pengisian detail data. 5 P age
2. Detail Data Berisikan detail data dari kegiatan promo yang akan dilakukan. Detail kegiatan dibagi menjadi beberapa tab, yang setiap tabnya terdapat isian masing-masing. a. Product Group Merupakan product group yang terdapat pada principal terkait (point i pada main data), product group tidak dapat diisi apabila telah ditentukan item product terlebih dahulu. Untuk melalukan penambahan product tab, klik tambah, Setelah semua item diisi kemudian klik save. Jika proses penyimpanan sukses akan muncul kotak pesan berwarna hijau seperti tampilan diatas. Untuk menghapus item silahkan klik delete, kemudian akan muncul konfirmasi sebagai berikut: Klik ok untuk melanjutkan proses, atau cancel untuk membatalkan. Mekanisme yang sama akan berlangsung pada semua tab kecuali history. 6 Page
b. Product Item product yang ada pada principal, yang dapat difilter sesuai dengan product groupnya, apabila product group tidak diisi, maka akan ditampilkan seluruh product dari principal terkait. c. Chain Berisi chain yang akan mengikuti promo terkait, isian chain ini akan memfilter customer group sesuai chainnya. Apabila customer group atau customer telah diisi terlebih dahulu maka chain tidak dapat diisi. d. Customer Group Berisi customer group yang mengikuti promo isian ini akan memfilter customer sesuai chain dan customer groupnya. Apabila customer telah diisi terlebih dahulu maka customer group tidak dapat diisi. e. Customer Berisi item customer yang akan mengikuti promo terkait, fyi, jika chain dan customer tidak dipilih, maka system akan menampilkan seluruh customer yang ada, yang akan membutuhkan waktu loading tab ini lebih lama. f. Document Berisi dokumen terkait promo. Contoh : form agreement g. Claim Support Berisi dokumen pendukung claim terkait promo dari mbs ke principal. h. Billing To Berisi kepada siapa tagihan promo yang terkait akan dialamatkan (principal atau MBS) i. Payment Berisi data pembayaran yang dilakukan terkait promo. j. History Berisi catatan semua aktifitas yang dilakukan pada promo terkait. 7 P age