APLIKASI e-hosting STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) REV.1 PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR

Transkripsi

1 APLIKASI e-hosting STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) REV.1 PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR

2 PT PLN (Persero) DISTRIBUSI JAWA TIMUR Jl. Embong Trengguli No Surabaya PETUNJUK PENGOPERASIAN Aplikasi e-hosting Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 1

3 DAFTAR ISI Hal. DAFTAR ISI... 2 A. PENDAHULUAN... 3 B. PENGGUNA... 3 C. BROWSER YANG COMPATIBLE... 3 D. CARA MENDAFTAR APLIKASI E-HOSTING... 4 E. APPROVAL OLEH ADMINISTRATOR APLIKASI E-HOSTING... 5 F. TAMPILAN APLIKASI E-HOSTING JIKA USER SUDAH DIVERIFIKASI... 6 G. UPLOAD FILE... 7 H. DOWNLOAD FILE... 9 I. MENU ADMIN I.1 MANAGE ADMIN...11 I.2 MANAGE USER...12 I.3 USER REQUEST...14 I.4 MANAGE FILES...15 Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 2

4 A. PENDAHULUAN Kuota yang terbatas menyebabkan attachment file berukuran besar membuat pegawai cepat penuh sehingga diperlukan solusi alternatif untuk mengirim file atau melakukan file sharing tanpa melalui . Aplikasi e-hosting adalah aplikasi yang bisa digunakan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. Dengan aplikasi ini, pengguna akan diberikan kemudahan untuk melakukan file sharing kepada orang lain. Untuk menjaga storage di server agar tidak penuh, file yang diupload ke aplikasi e-hosting akan tersimpan di server hanya selama 30 hari. Setalah 30 hari, file akan dihapus secara otomatis oleh sistem. B. PENGGUNA Pengguna Aplikasi e-hosting saat ini adalah setiap pegawai PLN di lingkungan Distribusi Jawa Timur, dan setiap pegawai atau yang terlibat harus ikut bertanggung jawab dan menjaga, agar setiap file yang diupload ke aplikasi e-hosting tidak dimanfaatkan untuk kepentingan yang dapat merugikan Perusahaan. C. BROWSER YANG COMPATIBLE (Mozilla Firefox, Google Chrome dan Opera) 1. Buka browser Untuk memulai Aplikasi ini terlebih dahulu jalankan program browser (Mozilla Firefox, Google Chrome atau Opera) dengan klik salah satu icon dibawah ini: O 2. Ketik Address Pada bagian Address ketikkan alamat Aplikasi e-hosting : Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 3

5 Jika berhasil, akan tampil halaman login Aplikasi e-hosting, seperti gambar dibawah ini: Halaman muka Aplikasi e-hosting D. CARA MENDAFTAR APLIKASI E-HOSTING 1. Masukan user name dan password Untuk dapat mengoperasikan Aplikasi e-hosting, pengguna harus terdaftar sebagai user aplikasi, masukkan username dan password join domain / terlebih dahulu, dengan cara sebagai berikut : a. Buka salah satu browser yang direkomendasikan di atas b. Masukkan Alamat Aplikasi e-hosting c. Masukkan username dan password join domain / . Jika belum memiliki username dan password join domain atau tidak valid, akan muncul peringatan seperti gambar di bawah : Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 4

6 Jika username dan password yang sudah dimasukkan benar, akan tampil sebagaimana di bawah ini : E. APPROVAL OLEH ADMINISTRATOR APLIKASI E-HOSTING Setelah Pendaftaran Sukses, oleh Admin akan dilakukan pengecekan dan verifikasi, sebagai berikut : Pilih menu User Request kemudian klik tombol Setelah itu, akan muncul peringatan seperti gambar di bawah ini: seperti pada gambar di atas. Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 5

7 Untuk melanjutkan proses approval user klik tombol OK. Kemudian akan muncul pemberitahuan seperti gambar di bawah ini : Dengan demikian pegawai / pengguna sudah dapat memanfaatkan aplikasi e-hosting untuk melakukan file sharing kepada orang lain. F. TAMPILAN APLIKASI E-HOSTING JIKA USER SUDAH DIVERIFIKASI Masukkan Username dan Password Join Domain / kemudian klik GO. Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 6

8 Jika Username dan Password benar, tampil Menu Upload File, seperti yang terlihat sesuai gambar di bawah ini: Menu yang disediakan aplikasi e-hosting untuk User sebagai berikut : Upload Files Menu Upload Files digunakan untuk mengupload files. Disini user dapat mengupload file, mendownload dan menghapus filenya sendiri. Log Out Menu Log Out digunakan untuk log out (keluar) dari e-hosting. About Menu About berisi deskripsi aplikasi e-hosting. FAQ Menu FAQ berisi bantuan umum yang dibutuhkan oleh user ataupun admin. Feedback Menu Feedback berisi alamat tim support e-hosting ti-disjatim@pln.co.id sebagai kontak. G. UPLOAD FILE Langkah langkah melakukan proses upload file : 1. Pilih menu Upload Files di sebelah kiri. Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 7

9 2. Browse file dengan mengklik tombol Browse. 3. Isi field keterangan. Apabila field keterangan tidak diisi akan muncul warning. 4. Setelah semua field sudah diisi, klik tombol upload. 5. Muncul pemberitahuan seperti gambar di bawah ini : Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 8

10 6. Data akan tampil seperti gambar di bawah ini : 7. Tombol digunakan untuk mendownload file, sedangkan tombol digunakan untuk menghapus file yang sudah diupload. H. DOWNLOAD FILE Langkah langkah mendownload file : 1. Copykan URL file pada kolom URL ke address bar di web browser. Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 9

11 2. Tampilan web browser. 3. Masukkan kode captcha dengan benar. Apabila kode yang dimasukkan salah akan muncul peringatan. 4. Apabila kode captcha yang dimasukkan sudah benar. Link download akan muncul seperti gambar di bawah. Klik tombol untuk mendownload file. I. MENU ADMIN Menu admin terdiri dari beberapa menu, yaitu : 1. Manage Admin Menu Manage Admin berisi daftar user yang memiliki hak akses administrator. Disini administrator bisa mengubah hak akses user administrator menjadi user biasa. 2. Manage User Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 10

12 Menu Manage User berisi daftar user yang diapprove oleh administrator. Disini administrator bisa memberikan hak akses admin kepada user lain yang ada dalam daftar atau menghapus user. 3. User Request Menu User Request berisi daftar user yang sudah mendaftar namun belum diapprove oleh administrator. 4. Manage Files Menu Manage Files berisi daftar file yang diupload oleh semua user. Di sini user juga dapat mendownload atau menghapus file yang diupload oleh user lain. 5. Upload Files Menu Upload Files digunakan untuk mengupload files. Disini user dapat mengupload file, mendownload dan menghapus filenya sendiri. 6. Log Out Menu Log Out digunakan untuk log out (keluar) dari e-hosting. I.1 MANAGE ADMIN Langkah langkah menonaktifkan user admin : 1. Klik tombol. 2. Akan muncul peringatan. 3. Klik OK. Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 11

13 4. Muncul pemberitahuan sesuai gambar di bawah ini. I.2 MANAGE USER Langkah langkah memberikan hak akses admin kepada user : 1. Klik tombol. 2. Akan muncul peringatan. 3. Klik OK. 4. Muncul pemberitahuan sesuai gambar di bawah ini. Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 12

14 Langkah langkah menghapus user : 1. Klik tombol. 2. Akan muncul peringatan. 3. Klik OK. 4. Muncul pemberitahuan sesuai gambar di bawah ini. Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 13

15 I.3 USER REQUEST Langkah langkah mengapprove user yang mendaftar : 1. Klik tombol. 2. Tampilan web browser. 3. Klik OK. 4. Muncul pemberitahuan seperti di bawah ini. Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 14

16 I.4 MANAGE FILES Langkah langkah mendownload file yang diupload oleh user lain : 1. Klik tombol. 2. Tampilan web browser. 3. Masukkan kode captcha dengan benar. Apabila kode yang dimasukkan salah akan muncul peringatan. Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 15

17 4. Apabila kode captcha yang dimasukkan sudah benar. Link download akan muncul seperti gambar di bawah. Klik tombol untuk mendownload file. Februari 2013 Tim Support e-hosting PLN Disjatim - Proprietary &Confidential Page 16