1 Project Manager. Pastikan anda telah terhubung dengan internet kemudian buka browser anda (Mozilla firefox atau google chrome).

Transkripsi

1 1 1 Project Manager 1.1 Masuk Ke Dalam Sistem Project Manager Untuk masuk ke dalam sistem project manager, anda harus login terlebih dahulu. Ada beberapa langkah yang harus dilakukan: Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3 Aktifkan komputer anda atau pastikan bahwa komputer anda sudah dalam keadaan OK. Pastikan anda telah terhubung dengan internet kemudian buka browser anda (Mozilla firefox atau google chrome). Ketikan url berikut pada browser anda Langkah 4 Masukkan atau username pada kolom /username dan masukkan password anda pada kolom Password. Langkah 5 Klik tombol login. Berikut tampilan pada browser, jika data yang dimasukkan sudah benar :

2 2 Langkah 6 Untuk masuk ke halaman admin, arahkan kursor pada tulisan KMS Sosial Ekonomi di sudut kiri atas halaman. Lalu pilih menu Dashboard, maka akan terbuka halaman backend atau administrator. 1.2 Membuat project baru Langkah 1 Klik project pada menu project manager. Halaman daftar project akan muncul pada browser anda. Langkah 2 Klik tombol +New Project untuk membuat project baru. Halaman Start a new project akan muncul pada browser anda.

3 3 Langkah 3 Ada beberapa data yang harus diisi pada halaman ini, yaitu : Name of project (nama project yang akan dibuat); Kategori project ; Some detail about the project (detil mengenai project yang akan dibuat); Nama orang-orang yang terlibat dalam project; Ketika user mengisi nama orang-orang yang terlibat, akan muncul pilihan peran masing-masing;

4 4 Pilihan untuk mengirimkan notifikasi pada nama-nama yang terlibat dalam project. Langkah 4 Jika semua isian telah dilengkapi maka klik tombol Add New Project untuk menyimpan datanya. 1.3 Melakukan update project Langkah 1 Klik project pada menu project manager. Halaman daftar project akan muncul pada browser anda. Langkah 2 Langkah 3 Pilih dan klik project yang ingin di-update. Pada halaman berikutnya akan muncul fitur-fitur untuk melakukan update secara spesifik terkait project, di antaranya : Fitur discussions Digunakan untuk mendiskusikan hal-hal terkait project dan bertukar file secara privat, membentuk grup diskusi, atau dapat juga untuk membuat diskusi terbuka yang dapat dilihat oleh semua pengguna. Berikut langkah-langkah untuk menambah subjek diskusi baru : Klik fitur Discussion. Klik tombol Add New Discussion untuk menambahkan subjek diskusi baru. Masukkan judul (subjek) diskusi. Pilih subjek dari milestone dibuat sebelumnya. yang telah

5 5 Centang pada kotak untuk membuat diskusi menjadi privat, atau hanya dapat diakses secara terbatas. Klik tanda paperclip, jika ada file yang ingin dilampirkan. Klik tombol Add Message untuk menyimpan pesan (materi diskusi). Fitur To-do list Digunakan untuk membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan, agar project lebih terencana dan terorganisasi dengan baik. Berikut langkah-langkah untuk menambahkan to-do list : Klik fitur To-do list. Masukkan nama to-do list. Masukkan detil to-do list. Pilih subjek dari milestone yang telah dibuat sebelumnya. Centang pada kotak untuk membuat to-do list tersebut menjadi privat, atau hanya dapat diakses secara terbatas. Klik tombol Add List untuk menyimpan data yang sudah dimasukkan.

6 6 Fitur To-dos Digunakan untuk menambahkan hal yang harus dilakukan, merupakan bagian dari fitur To-do list. Mekanisme kerjanya sama dengan fitur Todo list. Fitur Milestone Digunakan untuk menambahkan poin-poin penting yang harus ditetapkan sebagai tolok ukur pengerjaan project. Berikut langkah-langkah penggunaan fitur milestone : Klik fitur Milestone Klik tombol Add Milestone untuk menambahkan poin-poin milestone. Masukkan nama milestone. Masukkan tanggal batas akhir dari pengerjaan poin tersebut. Centang pada kotak untuk membuat poin milestone tersebut menjadi privat, atau hanya dapat diakses secara terbatas. Klik tombol Add Milestone data yang telah dimasukkan. untuk menyimpan

7 7 1.4 Menambahkan kategori baru Langkah 1 Klik menu Categories. Langkah 2 Untuk menambahkan kategori, ada beberapa data yang harus diisi : Name (nama kategori yang akan dibuat). Slug (versi URL yang mudah diingat yang diambil dari nama kategori). Parent (untuk menempatkan pemeringkatan kategori). Description (deskripsi singkat mengenai kategori yang akan dibuat). Langkah 3 Klik tombol Add New Project Category untuk menyimpan data kategori baru pada project.

8 8 2. Document Management System DMS digunakan untuk meng-input dokumen, dengan tipe sebagai berikut : E- Journal,document, Policy file, Policy text, dan Knowledge. Jika user hanya ingin mencari dokumen tipe tertentu saja dari dokumen-dokumen yang telah di-input sebelumnya, bisa menyaringnya dengan memilih salah satu dari tipe-tipe dokumen di atas. 2.1 Masuk ke Dalam Sistem DMS Untuk masuk ke dalam sistem DMS, anda harus login terlebih dahulu. Ada beberapa langkah yang harus dilakukan : Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3 Aktifkan komputer anda atau pastikan bahwa komputer anda sudah dalam keadaan OK. Pastikan anda telah terhubung dengan internet kemudian buka browser anda (Mozilla firefox atau google chrome). Ketikan url berikut pada browser anda Langkah 4 Masukkan atau username pada kolom /username dan masukkan password anda pada kolom Password. Langkah 5 Klik tombol login. Berikut tampilan pada browser, jika data yang dimasukkan sudah benar :

9 9 Langkah 6 Untuk masuk ke halaman admin, arahkan kursor pada tulisan KMS Sosial Ekonomi di sudut kiri atas halaman. Lalu pilih menu Dashboard, maka akan terbuka halaman backend atau administrator. 2.2 Menambahkan dokumen baru : Untuk menambahkan dokumen baru, ada beberapa langkah yang harus dilakukan : Langkah 1 Klik menu DMS pada bagian menu. Langkah 2 Langkah 3 Klik tombol New Document Pilih tipe dokumen yang akan dibuat.

10 10 Langkah 4 Pilih bentuk dokumen yang akan dibuat. Langkah 5 Klik tombol Set Feature Image Jika ingin menambahkan gambar/ image terkait dokumen. Langkah 6 Langkah 7 Form Meta Field adalah untuk melengkapi data/informasi terkait dokumen yang dibuat, misalnya : Author, publisher, publish year, dan lainnya. Tentukan apakah dokumen yang dimasukkan akan dibatasi aksesnya atau tidak. Langkah 8 Pilih grup yang dapat mengakses dokumen 2.3 Mengubah Data Pada bagian ini kita akan mencoba untuk mengubah data dari dokumen yang sebelumnya sudah dibuat.

11 11 Langkah 1 Klik menu Document. Langkah 2 Pilih di list, dokumen yang ingin diubah. Langkah 3 Untuk mengganti atau membuang gambar yang telah di-upload sebelumnya, klik tombol Remove Featured Image. Langkah4 Setelah selesai melakukan perubahan pada dokumen, klik tombol Update untuk menyimpan perubahan.

12 Menghapus Data Pada bagian ini kita akan mengahapus data/ dokumen yang sebelumnya sudah dibuat. Langkah 1 Klik menu Document. Langkah 2 Pilih di list, dokumen yang ingin dihapus. Langkah 3 Klik tombol engine di sisi sebelah kanan dokumen yang akan dihapus, maka akan muncul tombol Delete Delete untuk menghapus dokumen., klik tombol 2.5 Menambahkan kategori dokumen : Langkah 1 Klik menu Document Category pada menu DMS. Langkah2 Untuk menambahkan kategori, ada beberapa data yang harus diisi :

13 13 Name (nama kategori yang akan dibuat). Slug (versi URL yang mudah diingat yang diambil dari nama kategori). Parent (untuk menempatkan pemeringkatan kategori). Description (deskripsi singkat mengenai kategori yang akan dibuat). Langkah 3 Klik tombol Add New Document Category untuk menyimpan data category baru. 2.6 Mengubah data Category Langkah 1 Arahkan kursor pada kategori yang ingin diubah, akan muncul pilihan seperti berikut :

14 14 Langkah 2 Jika memilih edit, maka tampilan pada browser akan seperti berikut : Langkah 3 Setelah selesai melakukan perubahan kategori, klik tombol Update untuk menyimpan perubahan.

15 15 3. Menu Posts 3.1 Masuk ke Dalam Menu Posts Menu post digunakan untuk meng-input dokumen, pada kategori news. Untuk masuk ke dalam menu Posts, anda harus login terlebih dahulu. Ada beberapa langkah yang harus dilakukan : Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3 Aktifkan komputer anda atau pastikan bahwa komputer anda sudah dalam keadaan OK. Pastikan anda telah terhubung dengan internet kemudian buka browser anda (Mozilla firefox atau google chrome). Ketikan url berikut pada browser anda Langkah 4 Masukkan atau username pada kolom /username dan masukkan password anda pada kolom Password. Langkah 5 Klik tombol login. Berikut tampilan pada browser, jika data yang dimasukkan sudah benar :

16 16 Langkah 6 Untuk masuk ke halaman admin, arahkan kursor pada tulisan KMS Sosial Ekonomi di sudut kiri atas halaman. Lalu pilih menu Dashboard, maka akan terbuka halaman backend atau administrator. 3.2 Menambahkan posts baru : Langkah 1 Klik menu Post pada bagian menu.

17 17 Langkah 2 Menambahkan posts baru dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu Langkah 3 Klik Add New pada halaman posts atau. Langkah 4 Pilih bentuk dokumen yang akan dibuat. Langkah 5 Checklist kategori posts yang diinput. Langkah 6 Klik untuk menambahkan kategori posts. Langkah 7 Klik tombol Set Feature Image Jika ingin menambahkan gambar/ image terkait posts. Langkah 8 Klik tombol Preview untuk melihat tampilan posts di halaman web. Langkah 9 Klik tombol Publish untuk menyimpan posts yang sudah dibuat dan menayangkannya di web.

18 Menambahkan kategori baru Langkah 1 Klik menu Categories Untuk menambahkan kategori, ada beberapa data yang harus diisi : Name (nama kategori yang akan dibuat). Slug (versi URL yang mudah diingat yang diambil dari nama kategori). Parent (untuk menempatkan pemeringkatan kategori). Description (deskripsi singkat mengenai kategori yang akan dibuat). Langkah 2 Klik tombol Add New Category untuk menyimpan data category baru.

19 19 4. WP Membership Fitur WP Membership digunakan untuk menambahkan grup-grup tertentu agar dapat mengakses link dan konten khusus dari situs KKP. Misalnya ketika menginput dokumen, maka dapat diatur siapa saja yang bisa mengakses dokumen tersebut. Tampilan pengaturannya seperti berikut : 4.1 Masuk ke menu WP Membership Untuk masuk ke dalam menu WP Membership, anda harus login terlebih dahulu. Ada beberapa langkah yang harus dilakukan : Langkah 1 Aktifkan komputer anda atau pastikan bahwa komputer anda sudah dalam keadaan OK.

20 20 Langkah 2 Langkah 3 Pastikan anda telah terhubung dengan internet kemudian buka browser anda (Mozilla firefox atau google chrome). Ketikan url berikut pada browser anda Langkah 4 Masukkan atau username pada kolom /username dan masukkan password anda pada kolom Password. Langkah 5 Klik tombol login. Berikut tampilan pada browser, jika data yang dimasukkan sudah benar : Langkah 6 Untuk masuk ke halaman admin, arahkan kursor pada tulisan KMS Sosial Ekonomi di sudut kiri atas halaman.

21 21 Lalu pilih menu Dashboard, maka akan terbuka halaman backend atau administrator. 4.2 Menambahkan member baru Langkah 1 Klik members di menu WP Membership Langkah 2 Klik tombol Add New atau. Langkah 3 Isi data yang diminta pada kolom-kolom yang tersedia. Berikut daftar isian yang perlu dilengkapi : Username (required); (required) Password (twice, required); Account Status; Membership Level;

22 22 Access Starts; First Name; Last Name; Gender; Phone; Street; City; State; Zipcode; Country; Company; Member Since.

23 23 Langkah 4 Klik tombol Add New Member member yang sudah ditambahkan. untuk menyimpan data 4.3 Menambahkan Level Langkah 1 Klik Add Level untuk menambahkan level Langkah 2 Untuk menambahkan level, ada beberapa keterangan mengenai level yang harus diisi pada kolom-kolom yang tersedia : Langkah 3 Klik tombol Add New Membership Level untuk menyimpan data mengenai level yang telah ditambahkan.