Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN Menerangkan langkah-langkah dalam pengurusan penjilidan bahan. 2.0 SKOP Meliputi proses menjilid jurnal, buku, laporan projek, tesis, bahan kulit nipis dan membaiki buku rosak. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Tajuk Dokumen - Virtua Online Documentation OPR/PSAS/GP01/ILB OPR/PSAS/GP09/JKT OPR/PSAS/GP09/JKN OPR/PSAS/DR09 /PPB 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN GP KBLKS PP PPj UP Garis Panduan Identifikasi dan Melabel Bahan Garis Panduan Penjilidan Kulit Tebal Garis Panduan Penjilidan Kulit Nipis Panduan Penjilidan Bahan (Bergambar) : Garis Panduan : Bahagian Latihan dan Khidmat Sokongan : Menyelaras proses penjilidan : Pembantu Perpustakaan : Pembantu Penerbitan dan Pembantu Pemuliharaan yang melaksanakan tugas-tugas penjilidan : Unit Penjilidan 5.0 TANGGUNGJAWAB KBLKS bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan dan dipatuhi.
Halaman: 2/5 6.0 Carta Alir Prosedur Pengurusan Penjilidan Bahan Mula Terima bahan beserta borang 7.1 7.2 7.5 Kembalikan bahan Semak bahan Lengkap Asing dan sahkan penerimaan bahan Agihkan bahan 7.3 7.4 7.5 Tidak Sempurna 7.6 Lakukan penjilidan 7.7 Semak bahan yang telah dijilid Sempurna Cop tarikh siap jilid 7.8 Tidak lengkap Buat identifikasi bahan dan label 7.9 Semakan Akhir 7.10 Tidak Sempurna Sempurna Hantar bahan yang siap dijilid 7.11 Fail borang Salinan 1 7.12 Tamat 7.13
7.0 PROSEDUR TERPERINCI Tindakan Halaman: 3/5 7.1 Mula. 7.2 Terima Bahan dan 3 Salinan Borang Penjilidan Bahan (OPR/PSAS/BR09/JIL) beserta Senarai Bahan (Jika Perlu). 7.3 Semak Bahan yang Diterima. 7.3.1 Jika lengkap terus ke langkah 7.4. 7.3.2 Jika tidak lengkap, kembalikan bahan dan ulang semula langkah 7.2. 7.4 Asing dan Sahkan Penerimaan Bahan. Kembalikan Salinan 3 kepada Pemohon. 7.5 Agihkan Bahan kepada PPj. 7.6 Lakukan Proses Penjilidan Bahan dengan Merujuk kepada Garis Panduan Berikut:- i. Jika guna kulit tebal, rujuk GP Penjilidan Kulit Tebal (OPR/PSAS/GP09/JKT). ii. Jika guna kulit nipis, rujuk GP Penjilidan Kulit Nipis (OPR/PSAS/GP09/JKN). PPj 7.7 Semak Bahan yang Telah Siap Dijilid. 7.7.1 Jika sempurna, terus ke langkah 7.8. 7.7.2 Jika tidak, ulang langkah 7.6.
7.8 Cop Tarikh Siap Jilid pada Bahan dan Borang Penjilidan Bahan (OPR/PSAS/BR09/JIL) Di Salinan 1 dan Salinan 2. Halaman: 4/5 7.8.1 Bagi penjilidan buku rosak, ikut langkah 7.9. 7.8.2 Bagi lain-lain bahan, terus ke langkah 7.10. 7.9 Lakukan Proses Identifikasi Bahan, Tampal Label dan Tag RFID bagi Buku Rosak (Jika Perlu). Rujuk Garis Panduan Identifikasi dan Melabel Bahan (OPR/PSAS/GP01/ILB). 7.10 Lakukan Semakan Akhir. 7.10.1 Jika sempurna terus ke langkah 7.11. 7.10.2 Jika tidak, ulang langkah 7.6 / 7.7 / 7.9. 7.11 Hantar Bahan Siap Dijilid dan Borang Penjilidan Bahan (OPR/PSAS/BR09/JIL) (Salinan 1 dan Salinan 2) ke Bahagian Berkenaan untuk Pengesahan Penerimaan beserta Senarai Bahan (Jika Ada). 7.12 Failkan Borang Penjilidan Bahan (OPR/PSAS/ BR09/JIL) (Salinan 1) ke dalam Log Penjilidan Bahan (OPR/PSAS/BL09/LPB). PP 7.13 Tamat.
Halaman: 5/5 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. OPR/PSAS/BL09/LSP Log Statistik Penjilidan Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan UP 1 Tahun Kuasa Melupus KB Statistik Bulanan 2. OPR/PSAS/BL09/LPB Log Penjilidan Bahan Borang Penjilidan Bahan (OPR/PSAS/BR09/JIL) 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan UP No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan Disemak 1 Tahun Dilulus/ Diluluskan Semula KB Tarikh Kuatkuasa 02 00 - Keluaran Pertama untuk satu persijilan WP 03/01/2011 02 01 OPR(PSAS)- 2/2011 Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses WP 22/08/2011 02 02 OPR(PSAS)- 1/2013 Mesyuarat Pengurusan PSAS ke-35 WP 30/01/2013