Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan proses pengendalian bahan beracun mengikut peraturan dan perundangan yang ditetapkan. 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan aktiviti pengendalian penerimaan dan penyimpanan, penggunaan dan pelupusan bahan beracun mengikut peraturan dan perundangan yang ditetapkan untuk memenuhi keperluan sistem pengurusan alam sekitar. 3.0 TANGGUNGJAWAB Ketua Pusat, pegawai dan staf yang terlibat dengan pengendalian bahan beracun di PTJ perlu mematuhi dan bertanggungjawab menentukan prosedur ini dipatuhi. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN 4.1 Manual Pengurusan Alam Sekitar, bahagian 3.4.1 & 3.4.2 4.2 Standard MS ISO 14001, klausa 4.5.1 (Pemantauan dan Pengukuran) 4.3 Akta Racun Makhluk Perosak 1974 (Akta 149) 4.4 Garis Panduan MyGAP Malaysia Sektor Tanaman 4.5 (Laman sesawang; Lembaga Racun Makhluk Perosak Malaysia) ; Senarai Racun Makhluk Perosak Berdaftar dari Lembaga Racun Makhluk Perosak Malaysia (terkini). 4.6 (Laman sesawang; Jabatan Pertanian Kementerian Pertanian Dan Asas Tani http://www.doa.gov.my/mygap) ; Skim Amalan Pertanian Baik Malaysia (MyGAP) atau Malaysian Good Agricultural Practises (MyGAP) Sektor Tanaman. 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN KJ : Ketua Jabatan KB : Ketua Bahagian
Halaman: 2/7 Prestasi Alam Sekitar : Hasil pengukuran aspek alam sekitar terhadap organisasi. Nota: Dalam konteks sistem alam sekitar, hasil boleh diukur terhadap polisi organisasi alam sekitar, objektif alam sekitar, sasaran alam sekitar dan lain-lain keperluan prestasi alam sekitar. Bahan Beracun : Ditakrifkan racun makhluk perosak Racun Makhluk Perosak : Ditakrifkan seperti berikut: (a) apa-apa bahan yang mengandungi suatu perawis aktif; atau (b) apa-apa persediaan, campuran atau benda yang mengandungi mana-mana satu perawis aktif itu atau lebih sebagai satu daripada juzuknya Harta : Ertinya mana-mana kawasan hak milik UPM Sisa Racun Makhluk Perosak : Ertinya air basuhan, lebihan bancuhan serta racun makhluk perosak itu sendiri MyGAP : Skim Amalan Pertanian Baik Malaysia (MyGAP) atau Malaysian Good Agricultural Practises (MyGAP) Sektor Tanaman FA/VA : Pembantu Pertanian/Pembantu Veterinar : Penolong Pegawai Pertanian/Penolong Pegawai Veterinar PA : Pekerja Awam PSR : Penyelaras Sisa Racun (yang dilantik oleh pihak OSH, UPM)
Halaman: 3/7 6.0 PROSES TERPERINCI A. PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN Tanggung jawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan PT(P/O), AAO, AVO 6.2 Terima Bahan Beracun 6.2 Terima Bahan Beracun sepertimana yang dinyatakan pada Pesanan Belian atau dariapada stor. PT(P/O), AAO, AVO 6.3 Rekod 6.4 Simpan 6.3 Setiap bahan beracun yang diterima perlu direkodkan. 6.4 a) Pastikan semua bahan beracun yang telah direkodkan disimpan ke tempat penyimpanan (stor). Stok Kad/Buku Log atau Rekod Pembelian Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-7) PT(P/O), FA/VA, b) Sila rujuk Garis Panduan Penyimpanan Racun Makhluk Perosak (SALM5-11) di bawah dokumen Skim Amalan Ladang Baik Malaysia (SALM) bagi muka surat 94-95. 6.5 Tamat 6.5 Tamat
Halaman: 4/7 B. PENGGUNAAN BAHAN BERACUN Tanggung jawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan. FA/VA, 6.2 Rekod Bahan Racun 6.2 Rekodkan stok keluar/masuk bahan beracun. Buku/Log Stor PA, FA/VA 6.3 Laksana Aktiviti Meracun 6.3 (a) Laksanakan aktiviti meracun dengan mematuhi Polisi Pengurusan Racun Makhluk Perosak (SALM5-7) dibawah dokumen Skim Amalan Ladang Baik Malaysia (SALM). Rekod Penggunaan Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-8) (b) Rujuk pada perenggan Pakaian Pelindung Diri Yang Perlu Dipakai Semasa Mengendalikan Racun Makhluk Perosak, klausa 1,2,3, dan 4, muka surat 86-88. 6.4 Tamat 6.4 Tamat
Halaman: 5/7 C. PELUPUSAN SISA RACUN MAKHLUK PEROSAK Tanggung jawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan. - PA, FA/VA, 6.2 Sisa Racun Makhluk Perosak? 6.2 Kenalpasti air basuhan dan lebihan bancuhan/bekas racun yang perlu dilupuskan. Bersihkan peralatan meracun. PA, FA/VA, 6.3 Sisa Racun Makhluk Perosak 6.3 Jika terdapat sisa air basuhan dan lebihan bancuhan racun, sila rujuk Garis Panduan Pelupusan Racun Makhluk Perosak (SALM5-12), muka surat 96-97. Rekod Penggunaan Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-8) 6.4 Lupus (rujuk SALM) 6.4 Laksanakan aktiviti pelupusan merujuk Garis Panduan Pelupusan Racun Makhluk Perosak (SALM5-12), muka surat 97. PSR 6.5 Lupus Bekas Racun (rujuk OSH/JKKP) 6.5 Jika terdapat bekas racun, laksanakan aktiviti pelupusan mengikut Prosedur Pengurusan dan Pelupusan Sisa (UPM/SOK/OSH/P001) dengan melayari laman sesawang e-iso di bawah skop peneraju Pejabat Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (PKKP). 6.6 Tamat 6.6 Tamat
Halaman: 6/7 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)Rekod Terima Racun/(No. Jilid) Mengumpul dan Memfail PT (P/O)/PYB yang dilantik Menyelenggara Penyelia Tempat dan Tempoh Simpanan Bilik Stok Pusat Kuasa Melupus Rekod Penerimaan Racun <Tahun> Stok Kad / Buku Log Stok Keluar/Masuk (Racun) Rekod Pembelian Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-7) 2 UPM/(Kod PTJ)/Guna Bahan Racun/ (No. Jilid) Penggunaan Bahan Racun <Tahun> Borang S Stok Kad / Buku Log Stok Keluar/Masuk (Racun) MyGAP Rekod Penggunaan Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-8) 3 UPM/(Kod PTJ)/Pantau/(No. Jilid) Rekod Pemantauan Inventori dan Penyimpanan Bahan Racun <PTJ>, <Tahun> Salinan Borang Pemantauan Penyimpanan Bahan Beracun PTJ (OPR-EMS/TPU/Pantau Simpanan) Salinan Borang Pemantauan Inventori Bahan Beracun PTJ (OPR-EMS/TPU/Pantau Inventori) FA/VA, AO/VO Bilik KB/KJ FA/VA, AO/VO Bilik KB/KJ
Halaman: 7/7 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 4 UPM/(Kod PTJ)/Pantau Induk PTJ/ (No. Jilid) Rekod Pemantauan Induk Keseluruhan Rekod PTJ Bagi Inventori dan Penyimpanan Bahan Racun <PTJ>, <Tahun> Borang Pemantauan Penyimpanan Bahan Beracun PTJ (OPR-EMS/TPU/Pantau Simpanan) Borang Pemantauan Inventori Bahan Beracun PTJ (OPR- EMS/TPU/Pantau Inventori) Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan FA/VA, PYB dilantik Bilik Pegawai PYB Kuasa Melupus 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat 01 00 - Keluaran Pertama Disedia dan Disemak Pengarah, Pejabat Pengurusan dan Keselamatan Pekerjaan Dilulus/ diluluskan semula Tarikh Kuatkuasa WP 15/7/2013 01 01 10/2015 01 02 1/2016 Kelulusan Mesyuarat Operasi, TPU kali ke-77 Kelulusan Mesyuarat Operasi, TPU, Serdang kali Ke-86 (5/2016), bertarikh 9 Ogos 2016 Pengarah, TPU WP 15/9/2015 19/9/2016