Standard Operating Procedure Penerbitan Transkrip Sub Bagian Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F08.05.01/HK.01.02.a/0008 01 November 2017 Penerbitan Transkrip 01 Penerbitan Transkrip Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Dewi Susanti, SE., M.SA 2. Pemeriksaan Lulut Endi Sutrisno, SE., M.AB 3. Persetujuan Dr. dr. Wisnu Barlianto, M.Si, Med, Sp.A(K) Ka. Sub. Bagian Ka. Tata Usaha Wakil Dekan Bidang 4. Penetapan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dekan 5. Pengendalian dr. Siwipeni Irmawanti Rahayu, M.Biomed Ketua GJM Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Hal. ii
A. Tujuan Membuat bukti resmi perolehan nilai mahasiswa selama menempuh satu jenjang pendidikan di fakultas B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Pembuatan transkrip akademik diterapkan pada semua program studi di Fakultas Kedokteran C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan Standard Operating Procedure Penerbitan Transkrip adalah Permenristek Dikti No 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu UB. D. Istilah dan Definisi 1. Ijazah adalah dokumen berisi daftar nilai final (hasil yudisium) prestasi akademik sebagai pengakuan prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan tinggi setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi 2. Yudisium adalah keputusan Dekan/Ketua Program/Direktur Program Pascasarjana yang menetapkan bahwa seorang mahasiswa telah menyelesaikan studi dan dinyatakan lulus sesuai dengan ketentuan syarat-syarat kelulusan pada fakultas/program/program pascasarjana 3. Pembuatan transkrip adalah proses pendataan, pengisian, verifikasi, dan pengesahan daftar nilai final (hasil yudisium) prestasi akademik 4. Ketua Jurusan / Prodi adalah pimpinan unit struktural dalam organisasi Fakultas Kedokteran yang bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Kedokteran sebagai unit penyelenggara pendidikan 5. Dekan adalam pimpinan tertinggi di fakultas E. Urutan Prosedur 1. Progam Studi mencetak transkrip melalui SIAKAD berdasarkan Surat Keputusan dan Berita Acara Yudisium 2. Kajur/Sekjur, Kepala Sub Bagian dan Wakil Dekan Bidang memberikan paraf pada lembar transkrip 3. Dekan dan Rektor menandatangani lembar Transkrip Hal. 1
F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Program Studi Mencetak transkrip melalui SIAKAD (10 menit/transkrip) Transkrip Ka. Sub Bagian Memberikan paraf (1 menit/transkrip) Wakil Dekan Bidang Memberikan paraf (1 hari) Dekan Menandatangani Transkrip (3 hari) Transkrip yang telah ditanda tangani Dekan Program Studi Membawa Transkrip Ke Rektorat (3 hari) Rektor Menandatangani Transkrip (3 hari) Transkrip yang telah ditanda tangani Rektor Program Studi Mengambil Transkrip di Rektorat dan membagikan ke mahasiswa yang telah mengikuti wisuda Selesai Hal. 2
G. Referensi 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi 4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 Tentang Statuta Universitas Brawijaya 5. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 70 Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun 2017/2018 6. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 22 tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Yudisium, Penerbitan Ijazah dan Sertifikat Profesi 7. Keputusan Rektor No. 455/SK/2013 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 8. Keputusan Rektor Nomor 60 Tahun 2015 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan pada Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Periode 2015-2019 9. Peraturan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Nomor 1 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Hal. 3