SISTEM PENGADAAN DYESTUFF DAN BAHAN PEMBANTU PADA KAIN OXFORD DI PT. SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR

Transkripsi

1 SISTEM PENGADAAN DYESTUFF DAN BAHAN PEMBANTU PADA KAIN OXFORD DI PT. SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh : YULI NURANISA D PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit 2016 to user

2 SISTEM PENGADAAN DYESTUFF DAN BAHAN PEMBANTU PADA KAIN OXFORD DI PT. SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh : YULI NURANISA D PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit 2016 to user i

3 ii

4 iii

5 iv

6 MOTTO Sukses bukanlah akhir dari segalanya, kegagalan bukanlah sesuatu yang fatal namun keberanian untuk meneruskan kehidupanlah yang diperhatikan (Sir Winston Churchill) Jika manusia hanya melihat suatu keuntungan tanpa melihat resiko yang ada dibaliknya, maka ibarat ikan yang melihat umpan tanpa melihat kailnya (Amanah) Setiap pekerjaan dapat diselesaikan dengan mudah bila kita bersedia mengerjakannya (Lalus Setiyono) v

7 PERSEMBAHAN 1. Perempuan yang telah sembilan bulan mengandung selama aku tumbuh dalam perut. Perempuan yang memberikan semua malam untuk menemani, mengobati, dan mendoakanku. Perempuan itu IBU. 2. Ayahku yang kusayangi, yang selalu memberikan motivasi, semangat, dukungan serta kasih sayangnya. Setiap tetes keringatmu adalah cambukan bagiku untuk terus maju. 3. Untuk semua dosen Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Untuk adikku Tedi, Okte, dan keluarga besarku yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu, terima kasih untuk segala kasih sayang, perhatian, pengertian, do a dan dukungannya. 5. Sahabatku Wiwit, Veti, Riza, Ella, Oksiana, Rosida, Lina dan Ririn yang selalu memberi support dan pengertiannya. vi

8 1. KATA PENGANTAR Bismillahirrahmaanirrohim Segala puji dan syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadiran Allah SWT atas berkat, rahmat, petunjuk dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir, yang berjudul: SISTEM PENGADAAN DYESTUFF DAN BAHAN PEMBANTU PADA KAIN OXFORD DI PT. SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR Tugas Akhir ini disusun dan diajukan dalam rangka untuk memenuhi sebagaian persyaratan dalam memperoleh sebutan Vokasional Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret (UNS). Penyusunan tugas akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bantuan, dorongan, bimbingan dan petunjuk dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis dengan segala kerendahan hati menyampaikan terima kasih kepada pihak- pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga terselesaikannya tugas akhir ini, khususnya kepada: 1. Ibu Gendrowati, S.Pd, M.Si selaku dosen pembimbing tugas akhir yang telah bersedia memberikan saran, bimbingan dan pengarahan dalam penulisan tugas akhir ini. 2. Ibu Dra. Sudaryanti, M.Si selaku penguji tugas akhir ini. 3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Bapak Irsyadul Ibad, S.AB, M.Ed, M.Si selaku Pembimbing Akademik yang telah membimbing selama menempuh studi dan memberikan nasihat penulis. vii

9 6. Seluruh dosen pengajar Manajemen Administrasi yang telah memberikan ilmunya kepada penulis. 7. Bapak Budi Harsanto selaku Kepala Bagian Personalia PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar yang telah memberikan izin magang. 8. Ibu Rini selaku Pegawai Bagian Personalia yang telah banyak membantu proses administrasi magang. 9. Bapak HF. Joko Santoso selaku Kepala Bagian PPC PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar. 10. Mbak Sari, Pak Aryo, Mbak Lutfi, Mbak Tutik, Mbak Darti, Mbak Harti, Bapak Agung, Bapak Min, Bapak Dani, Bapak Nur, Mbak Tanti, Ibu Harni, Ibu Narti, Pak Joko, Bapak Fendy, Mas Seno, Mas Ari, Bapak Frengky, dan seluruh pegawai bagian PPC PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar yang telah membantu dan memberikan saran kepada penulis. 11. Teristimewa terhadap kedua orang tua dan keluarga besar penulis yang telah memberikan dukungan moral dan materil. 12. Sahabat-sahabat penulis yang selalu menemani dan menghibur dalam kejenuhan. 13. Teman-teman Manajemen Administrasi tahun 2013 terutama kelas B yang selalu menjadi penyemangat, teman berbagi, teman belajar, teman seperjuangan, yang memberikan kesan tak terlupakan dan pelajaran berharga. 14. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan tugas akhir ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu. Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang membangun, guna penulisan yang lebih baik selanjutnya. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semuanya, Amin Ya Robbal alamin. Surakarta, Mei 2016 Yuli Nuranisa viii

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i PERSETUJUAN... ii PENGESAHAN... iii PERNYATAAN... iv MOTTO... v PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv ABSTRAK... xv BAB I PENDAHULUAN A.... Latar Belakang Masalah... 1 B.... Perum usan Masalah... 4 C.... Tujua n Pengamatan... 5 D.... Manfa at Pengamatan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN A.... Tinjau an Pustaka 1... Sistem... 7 ix

11 a.... Penger tian Sistem... 7 b.... Karakt eristik Sistem... 8 c.... Klasifi kasi Sistem d.... Pelaku Sistem Penga daan a.... Penger tian Pengadaan b.... Jenis- Jenis Pengadaan Fisik c.... Cara- Cara Pengadaan d.... Etika Pengadaan e.... Prinsi p Pengadaan Dyestu ff a.... Penger tian Dyestuff b.... Klasifi kasi Dyestuff Bahan Pembantu a.... Penger tian Bahan Pembantu x

12 b.... Jenis- Jenis Bahan Pembantu Kain Oxford B. Metode Pengamatan 1... Lokasi Pengamatan Jenis Pengamatan Sumbe r Data Tekni k Pengumpulan Data Tekni k Analisis Data BAB III DESKRIPSI INSTANSI A.... Profil Perusahaan B.... Sejara h Perusahaan C.... Visi dan Misi D.... Strukt ur Organisasi dan Uraian Pekerjaan E.... Person alia Perusahaan F.... Sistem Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu pada Kain Oxford xi

13 BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN A.... Hasil Pengamatan Sistem Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu pada Kain Oxford Unsur Sistem Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu pada Kain Oxford 53 a.... Input Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu b.... Proces seing Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu c.... Output Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu B.... Pemba hasan BAB V PENUTUP A.... Kesim pulan B.... Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

14 xiii

15 DAFTAR GAMBAR Gambar II. 1 Karakteristik Sistem Gambar II. 2 Model Analisis Interaktif Gambar III. 1 Struktur Organisasi PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar Gambar III. 2 Sistem Pengadaan Dyestuff dan Chemical pada Kain Oxford Gambar IV. 1 Bagan Alur Order Produksi (OP) Marketing Gambar IV. 2 Bagan Processing Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu Gambar IV. 3 Contoh Resep untuk Kain Oxford Gambar IV. 4 Tampilan Layar Utama Komputer Gambar IV. 5 Tampilan Layar Utama Mozilla Chemical Gambar IV. 6 Tampilan Login Inventory- Pemakaian Gambar IV. 7 Tampilan Rincian Pemakaian Dyestuff dan Chemical Gambar IV. 8 Tampilan Bon Pemakaian Chemical dan Dyestuff Gambar IV. 9 Tampilan Layar Utama Komputer Gambar IV. 10 Tampilan Login POO5. BAT Gambar IV. 11 Tampilan Tanggal Proses POO5. BAT Gambar IV. 12 Tampilan Menu POO5. BAT Gambar IV. 13 Tampilan Formulir Permintaan Barang Gambar IV. 14 Cetak Formulir Permintaan Barang Gambar IV. 15 Bagan Output Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu xiv

16 DAFTAR TABEL Tabel I. 1 Data Permintaan Kain Oxford PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar Periode Desember Tabel III. 1 Jam Kerja Pegawai Kantor xv

17 DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Permohonan Magang 2. Surat Jawaban Permohonan Magang 3. Surat Tugas 4. Formulir Presensi Magang 5. Form Monitoring Magang 6. Form Penilaian Magang 7. Surat Keterangan Magang 8. Pedoman Wawancara 9. Laporan Hasil Inspeks 10. Order Produksi (OP) Sementara atau Rekap Order Produksi 11. Order Produksi (OP) Tetap atau Order Produksi Finishing 12. Resep Kain Oxford 13. Bon Pemakaian Chemical dan Dyestuff untuk Kain Oxford 14. Bon Sementara Pemakaian Chemical dan Dyestuff 15. Resume Pemakaian Chemical dan Dyestuff 16. Formulir Permintaan Barang atau Indent Barang 17. Dokumen Local Purchase Order (PO) 18. Dokumen Surat Jalan 19. Surat Perintah Menerima Barang (SPMB) 20. Surat Tanda Penerimaan Barang (STPnB) 21. Dokumen Tanda Mutasi Gudang (TMG) 22. Laporan Harian Stok Chemical dan Dyestuff 23. Laporan Bulanan Stok Gudang Chemical 24. Laporan Bulanan Chemical Polos Gudang Kecil Finishing I xvi

18 ABSTRAK Yuli Nuranisa, D , SISTEM PENGADAAN DYESTUFF DAN BAHAN PEMBANTU PADA KAIN OXFORD DI PT. SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR, Program Manajemen Administrasi, Program Studi Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret, Pengadaan dyestuff dan bahan pembantu pada kain oxford adalah suatu upaya perusahaan industry textile untuk mewujudkan barang kebutuhan dyestuff (zat warna) dan bahan pembantu atau obat kimia yang dipakai sebagai penyempurnaan pada proses pertekstilan untuk kain oxford yang merupakan pemrosesan kain dengan jenis serat kain campuran karena gabungan dari serat Teteron dan serat Rayon. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui sistem pengadaan dyestuff dan bahan pembantu pada kain oxford di PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar serta dapat mengetahui kendala yang dihadapi supaya dapat dijadikan pedoman dalam mencari pemecahan masalah pengadaan dyestuff dan bahan pembantu pada kain oxford. Jenis pengamatan yang digunakan adalah diskriptif kualitatif yaitu dengan menggambarkan sistem pengadaan dyestuff dan bahan pembantu pada kain oxford yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan bentuk bagan sebagai pendukung dan berdasarkan fakta-fakta yang ada. Teknik pengumpulan data berupa wawancara dengan pegawai, observasi, dokumentasi dan studi pustaka. Sumber data yang diperoleh berdasarkan informan dan dokumen. Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan di PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar, diketahui bahwa sistem pengadaan dyestuff dan bahan pembantu pada kain oxford untuk alur pertama yaitu proses pemasukan data (input) berupa Order Produksi (OP) dari Marketing. Untuk tahapan processing yaitu setelah bagian Planing Product Control dan bagian laborat mendapatkan Order Produksi (OP) maka akan dijadikan acuan dalam pembuatan resep, bon dan resume permintaan kebutuhan chemical dan dyestuff. kemudian resume chemical akan didistribusikan ke bagian logistik untuk pembuatan Indent barang yang akan di order di bagian pembelian untuk dibuatkan Purchase Order (PO). Apabila Purchase Order (PO) sudah disetujui maka barang yang dipesan sudah siap untuk didatangkan. Barang yang sudah sampai di gudang besar maka bagian administrasi membuatkan SPMB (Surat Perintah Menerima Barang) yang akan diserahkan dibagian gudang logistik untuk dilakukan pengecekan barang. Selanjutnya Administrasi logistik membuatkan Surat Tanda Penerimaan Barang (STPnB) beserta harga barang. Tahap selanjutnya adalah proses output dalam sistem pengadaan dyestuff dan bahan pembantu pada kain oxford ini adalah berupa hasil laporan stok gudang chemical selama satu bulan yang dibuat oleh bagian PPC dan laporan tersebut akan direkap oleh bagian akuntansi menjadi laporan akhir bulan penggunaan chemical dan dyestuff. Kata Kunci: Kain Oxford, Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu xvii