BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, Software

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, Software Laboratory Center sebagai unit kerja dari Bina Nusantara University dituntut untuk mengikuti perkembangan tersebut. Dampaknya adalah persaingan bisnis global yang semakin pesat dan dinamis. Para eksekutif Software Laboratory Center dituntut untuk bijaksana dalam pengambilan kebijakan dan langkahlangkah yang menuntun Bina Nusantara University untuk mengembangkan bisnisnya. Untuk itu, dibutuhkan informasi-informasi yang terstruktur, lengkap, dan akurat. Penggabungan antara teknologi dengan informasi yang benar, akan menghasilkan keuntungan yang besar bagi Software Laboratory Center. Dengan adanya teknologi informasi, dapat dikembangkan suatu sistem yang dapat menyimpan data-data dalam suatu perusahaan yang dikenal dengan sistem basis data. Bagi perusahaan yang telah mengimplementasikan sistem basis data dalam proses bisnisnya, maka perusahaan tersebut akan mempunyai data yang besar juga. Data-data tersebut dapat menjadi dasar pertimbangan bagi para eksekutif dalam mengambil keputusan strategis. Namun, jumlah data yang besar tersebut menjadi kendala bagi para eksekutif untuk menganalisis informasi penting yang ada. Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diperlukan sebuah teknologi yang dapat mengelola informasi yang ada agar diperoleh berbagai keuntungan

2 yang akan membawa kemajuan bagi Software Laboratory Center. Teknologi ini sering disebut dengan data warehouse. Data warehouse merupakan suatu basis data analisis yang dapat mendukung pengambilan keputusan. Dengan adanya data warehouse, berbagai data dalam suatu organisasi dapat diintegrasikan ke suatu tempat penyimpanan yang akan memberikan kemudahan bagi pemakai untuk membuat laporan dan melakukan analisis data. Data warehouse menyediakan pondasi bagi perusahaan yang memiliki sistem aplikasi yang belum terintegrasi. Data warehouse juga mengatur dan menyimpan data-data historis Software Laboratory Center yang diperlukan untuk menghasilkan informasi dan proses analisis dalam jangka panjang. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup pada skripsi ini, dibatasi pada transaksi praktikum, transaksi kuis online, dan transaksi NAR (penerimaan karyawan baru) yang terjadi dalam satu semester berjalan di Bina Nusantara University bagian Software Laboratory Center. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan data warehouse ini adalah: 1. Mengintegrasikan data-data yang ada dalam Bina Nusantara University bagian Software Laboratory Center. sehingga didapatkan suatu informasi yang bersifat global (menyeluruh). 2. Menyediakan informasi yang relevan dan terintegrasi serta mengorganisasikan informasi tersebut dengan konsisten

3 Manfaat dari perancangan data warehouse ini antara lain: 1. Memudahkan para pimpinan untuk mengambil keputusan untuk kemajuan perusahaan antara lain : a. Mengontrol transaksi mahasiswa. b. Mengontrol matakuliah. c. Memantau kinerja karyawan SLC. d. Mengontrol transaksi calon asisten baru. 2. Data warehouse memberikan kemudahan bagi para pimpinan untuk menganalisis data operasional yang sangat besar sehingga menghemat waktu dalam pengambilan keputusan karena data yang diinginkan telah tersedia dan tidak perlu dikumpulkan secara manual. 1.4 Metodologi Penelitian Untuk mendapatkan gambaran mengenai keadaan dan permasalahan yang sedang dihadapi oleh perusahaan, diperlukan data-data yang tepat untuk keperluan analisis dan perancangan aplikasi data warehouse ini. Oleh karena itu, dilakukan berbagai penelitian pada Bina Nusantara University bagian Software Laboratory Center melalui tahap: a. Survey atas sistem yang berjalan. b. Analisis sistem yang berjalan. c. Analisis kelemahan sistem berjalan. d. Identifikasi permasalahan sistem berjalan. e. Analisis pemecahan masalah

4 Metode Perancangan data warehouse yang digunakan adalah 9 langkah (Nine-Step Methodology) : 1. Identifikasi Proses 2. Identifikasi Grain 3. Identifikasi Dimensi 4. Identifikasi Fakta 5. Menyimpan Pre-Calculation Dalam Tabel Fakta 6. Rounding Out Tabel Dimensi 7. Memilih Durasi Database 8. Mengawasi Perubahan Dimensi 9. Memutuskan Prioritas Mode Query 1.5 Sistematika Penulisan BAB 1 : PENDAHULUAN Berisi mengenai latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup permasalahan skripsi, tujuan dan manfaat dari penulisan skripsi, metodologi penelitian dan sistematika penulisan yang digunakan oleh penulis skripsi. BAB 2 : LANDASAN TEORI Berisi mengenai teori-teori yang berhubungan dengan topik skripsi. Bagian ini berisi teori-teori dasar, pendapat ahli dan konsep-konsep penting mengenai topik skripsi. Teori-teori tersebut didapat dari studi kepustakaan yang dilakukan penulis.

5 BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Berisi mengenai gambaran secara umum mengenai sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan, sistem yang sedang berjalan saat ini pada Bina Nusantara University bagian Software Laboratory Center, Perancangan Diagram Aliran Data, permasalahan yang sedang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah. BAB 4 : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Berisi mengenai usulan prosedur yang baru, perancangan diagram aliran data yang diusulkan, data sistem, perancangan proses, perancangan input (masukkan), perancangan output (keluaran), dan rencana pengimplementasian. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Berisi mengenai kesimpulan dari sistem yang dibuat penulis serta saran saran dan masukkan mengenai sistem yang dibuat.