BAB 1 PENDAHULUAN. informasi dan teknologi informasi yang semakin baik untuk membantu proses bisnis

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di dalam dunia bisnis yang semakin berkembang pesat diperlukan sistem informasi dan teknologi informasi yang semakin baik untuk membantu proses bisnis dan strategi dalam mengembangkan perusahaan. Dengan adanya teknologi informasi yang memadai di dalam perusahaan dapat menunjang kualitas dan kecepatan dalam menjalankan proses bisnis dan meminimalisir terjadinya kesalahan. Dengan teknologi informasi itu sendiri dapat mengakses informasi dengan cepat dan akurat dan menjadi kebutuhan yang penting bagi perusahaan dalam mengambil keputusan secara cepat dan terintegrasi, dan tidak membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporan yang digunakan untuk mengambil keputusan. Data warehouse merupakan salah satu contoh bentuk dari berkembangnnya teknologi dan informasi. Data warehouse merupakan suatu konsep dan kombinasi teknologi dalam memfasilitasi perusahaan untuk mengelola dan memelihara data historis yang diperoleh dari sistem atau aplikasi operasi. Dengan adanya data warehouse memudahkan perusahaan khususnya bagian manajemen perusahaan dalam memperoleh informasi dan menganalisisnya untuk pengambilan keputusan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dimana nantinya akan menghasilkan informasi baru yang berguna untuk perusahaan. Oleh karena itu betapa pentingnya data warehouse dalam sebuah perusahaan dengan adanya data warehouse bisa menghemat waktu dalam mengambil sebuah keputusan. 1

2 2 PT. PP (Persero) Tbk, merupakan perusahaan yang bergerak dibidang usaha jasa konstruksi bangunan sipil dan non sipil serta bidang usaha lainnya seperti pengelolaan gedung, investasi di bidang infrasrtuktur, pengembangan properti dan realiti. Pada PT.PP (Persero) Tbk bagian yang sudah memiliki database dengan waktu cukup lama yaitu bagian akutansi, bagian operasi dan bagian pemasaran. Banyaknya PT. PP (Persero) Tbk menanggani berbagai proyek, dengan demikian jumlah data data yang masuk ke dalam database juga cukup banyak dalam satu hari. Banyaknya data data yang masuk menyebabkan pihak manajemen kesulitan dalam mengelola data yang terus menerus bertambah dalam waktu yang singkat. PT. PP (Persero) Tbk memiliki 3 divisi dimana tiap tiap divisi berisi beberapa wilayah wilayah. Dari masalah yang ada diatas merupakan sebuah hambatan bagi PT. PP (Persero) Tbk terutama pihak management perusahaan kesulitan memberikan suatu laporan perkembangan dari tiap proyek yang sedang dikerjakan dari masing masing divisi dengan tepat dan cepat sehingga memperlambat proses pengambilan keputusan. Untuk menghadapi masalah pada PT. PP (Persero) Tbk kami akan membuat data warehouse yang nantinya bisa membantu PT. PP (Persero) Tbk dalam menangani data data yang masuk dalam jumlah besar. Dengan demikian akan mendukung penyajian informasi yang lebih mudah sehingga proses pengambilan keputusan lebih cepat. 1.2 Ruang Lingkup Dalam skripsi ini, akan melakukan analisis dan perancangan data warehouse. Data yang diteliti meliputi:

3 3 1. Akuntansi, yang terdiri atas nilai penjualan dan pengeluaran proyek. 2. Pemasaran, yang terdiri atas nilai kontrak proyek, sumber dana, owner. 3. Operasi, yang terdiri atas jenis proyek, realisasi, budget, dan material dari tiap - tiap cabang. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai oleh penulis dengan melakukan penelitian dan penulisan skripsi ini sebagai berikut: 1. Menganalisis data dan informasi yang dibutuhkan data warehouse dalam menyelesaikan permasalahan pada PT. PP (Persero) Tbk. 2. Merancang data warehouse untuk mendukung suatu pengambilan keputusan secara tepat dan cepat kapanpun diperlukan. 3. Membuat sebuah prototype aplikasi data warehouse untuk mempermudah pihak eksekutif dalam mengakses data warehouse. Manfaat yang ingin diperoleh oleh penulis dan akan berguna bagi PT. PP (Persero) Tbk, sebagai berikut: 1. Mempercepat dan mempermudahkan dalam menyajikan data historis untuk dapat di akses dan meningkatkan penggunaan data menjadi informasi yang diperlukan oleh perusahaan. 2. Menyediakan informasi yang sesuai dengan kebutuhan dan bermanfaat bagi perusahaan sehingga dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat agar dapat meningkatkan kinerja kerja perusahaan.

4 4 3. Memudahkan dan mempercepat dalam pembuatan laporan-laporan bagi perusahaan secara tepat, akurat dan lengkap tanpa perlu dimanipulasi dan diproses lagi. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian pokok yaitu metodologi analisis dan metode perancangan Metodologi Analisis Metodologi yang di gunakan adalah metodologi berdasarkan analisis kebutuhan informasi pada PT.PP (Persero) Tbk Metodologi Perancangan Menurut Connolly dan Begg (2010, p ) metodologi perancangan data warehouse yang dipakai adalah melalui enam tahapan, yaitu: a. Select business process Proses bisnis yang mengacu kepada subjek utama dalam data warehouse yang akan dibuatkan berdasarkan kebutuhan waktu, budget, dan dapat menjawab pertanyaan bisnis yang paling umum. b. Declare grain Memilih grain dengan cara menemukan keseimbangan antara kebutuhan bisnis dan apa yang dapat diinformasikan dari sumber data yang ada. c. Choose dimensions Gabungan dimensi yang dibuat dengan baik, untuk membuatkan model dimensional agar mudah dimengerti dan mudah digunakan dalam data

5 5 warehouse. Dimensi diidentifikasi dengan menggambarkan benda-benda seperti nilai kontrak dan jenis bangunan. d. Identify facts Grain dalam tabel fakta akan menentukan fakta-fakta yang dapat digunakan dalam model dimensional. Jika grain dari tabel fakta dalam sebuah nilai kontrak konstruksi maka semua fakta-fakta numeric harus mengarah pada nilai kontrak konstruksi. e. Choosing the duration of the database Menentukan waktu periode database untuk beberapa tahun kebelakang. f. Tracking slowly changing dimensions Dimensi berubah secara perlahan seiring berjalannya waktu dan kebutuhan. 1.5 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas dalam penyusunan skripsi ini, maka penulisan secara sistematis dibagi dalam kedalam lima bab sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang penulisan, ruang lingkup analisis dan perancangan, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi yang digunakan dalam penulisan serta sistematika penulisan pada perusahaan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini akan dibahas mengenai beberapa konsep dan teori pendukung yang merupakan dasar pemikiran yang berhubungan dengan data warehouse, seperti karakteristik, struktur dan arsitektur data warehouse, serta akan dibahas juga mengenai tahapan perancangan data warehouse.

6 6 BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DATA WAREHOUSE Pada bab ini akan dibahas mengenai sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, nilai-nilai yang terkandung pada perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang, proses eksekutif mendapatkan informasi, analisis kebutuhan data dan informasi, teknologi informasi yang digunakan, identifikasi permasalahan, dan alternatif apa yang dapat memberikan solusi bagi permasalahan yang ada. BAB 4 PERANCANGAN DATA WAREHOUSE Pada bab ini akan dibahas mengenai perancangan sistem data warehouse yang diusulkan kepada PT.PP (Persero) Tbk, terutama menyangkut perancangan arsitektur data warehouse, perancangan data warehouse yang meliputi enam tahapan, perancangan star schema, transformasi data, metadata, perancangan layar. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini akan dibahas mengenai simpulan yang diambil dari hasil analisis dan rancangan pada bab bab sebelumnya berdasarkan uraian-uraian yang telah dibahas dan di lengkapi dengan saran yang diharapkan dapat berguna untuk pengembangan aplikasi data warehouse yang telah dibuat untuk PT. PP (Persero) Tbk.