Manual Prosedur. Penggunaan Fasilitas Laboratorium

Transkripsi

1 Manual Prosedur Penggunaan Fasilitas Laboratorium Laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya

2 Manual Prosedur Penggunaan Fasilitas Laboratorium Laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : Agustus 2012 Diajukanoleh : Ketua GJM Dikendalikan oleh Prof. Dr. Aulanni am, Drh., DES : Wakil Bidang Akademik Disetujui oleh Prof. Dr. Aulanni am, Drh., DES : Ketua Program Prof. Dr. Pratiwi Trisunuwati, Drh, MS 2

3 MANUAL PROSEDUR PENGGUNAAN FASILITAS LABORATORIUM DI LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI Tujuan: Menetapkan suatu prosedur peminjaman ruang dan peralatan di Laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi di lingkungan Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya. Ruang Lingkup: Prosedur ini diterapkan untuk personal yang berkepentingan atau terlibat dalam peminjaman dan penggunaan ruang dan peralatan di dalam pelaksaan praktikum/penelitian di Laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi seperti peneliti (mahasiswa, dosen), dosen Laboratorium dan Laboran. Definisi dan Pihak-Pihak yang Terkait: 1. Ruang adalah tempat dilakukannya penelitian atau pengujian sampel dengan berbagai fasilitas pendukung di dalamnya. 2. Peralatan terdiri dari alat-alat berat dan bahan pecah belah yang diletakkan di dalam laboratorium untuk bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan 3. Kebersihan peralatan harus dijaga dan ditempatkan sesuai dengan kepentingan 4. Bahan kimia digunakan untuk menunjang pelaksanan prosedur pemeriksaan atau penelitian 5. Bahan harus diletakkan dalam wadah bersih dan dijaga dari pengaruh suhu dan kelembaban 6. Harus ada personal yang bertanggung jawab untuk menjaga, memelihara dan mengawasi pemakaian peralatan. 7. Setiap selesai pemakaian alat wajib diletakkan ditempatnya semula atau jika alat pecah belah wajib dibersihkan terlebih dahulu. 8. Peneliti adalah seseorang yang pekerjaannya melakukan penelitian atau melakukan pemeriksaan sampel sesuai dengan prosedur pengujian untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. 9. Dosen Laboratorium adalah seseorang atau dosen yang ditunjuk dan bertugas di laboratotrium untuk membantu peneliti melaksanakan penelitian. 10. Laboran adalah seseorang yang bertugas untuk menyiapkan dan menjaga kebersihan ruang dan peralatan yang dibutuhkan untuk peneliti. 3

4 PROSEDUR PENGGUNAAN FASILITAS LABORATORIUM DI LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI PKH UB 1. Peneliti membuat dan menyerahkan surat permohonan ijin penelitian untuk peminjaman ruang kepada kepala laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya 2. Peneliti membawa surat pengantar dari fakultas atau instansi tempat bekerja atau belajar (bagi pihak di luar PKH-UB) ke ketua Program Kedokteran Hewan. 3. Ketua Program Kedokteran Hewan memberikan disposisi kepada kepala laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi 1 minggu setelah surat masuk 4. Ketua Program Kedokteran Hewan memberikan surat kepada fakultas atau instansi tempat peneliti bekerja atau belajar tentang surat kesediaan penelitian 1 minggu setelah surat masuk 5. Kepala lab. memberikan disposisi kepada dosen lab. untuk membantu administrasi peneliti 6. Peneliti berkoordinasi dengan dosen yang bertugas di lab. 7. Peneliti menyerahkan foto kopi KTP atau KTM yang masih berlaku 8. Peneliti mengisi form penelitian, peminjaman peralatan dan pemakaian bahan kimia, form penyimpanan bahan kimia (jika perlu) 9. Peneliti menandatangani surat pernyataan kesediaan mengganti kerusakan atau kehilangan alat laboratorium yang telah dipinjam atau dipakai selama penelitian 10. Peneliti menyerahkan proposal penelitian kepada dosen laboratorium 11. Peneliti berkoordinasi dengan petugas laboratorium tentang pengaturan jadwal penelitian dan dan petugas lab. menyampaikan peraturan tentang peminjaman ruang, dan alat lab yaitu : a. Pelaksanaan penelitian sesuai dengan waktu yang telah disepakati dan jika ada perubahan jadwal dimohon segera menghubungi petugas laboratorium untuk mengatur jadwal baru. b. Jadwal kerja petugas laboratorium : Senin-Jum at di luar libur nasional, jam WIB c. Jika pemakaian ruang di luar jam kerja maka wajib koordinasi dengan dosen yang sedang bertugas di laboratorium dengan kompensasi fee lembur kepada petugas laboratorium dengan rincian sebagai berikut : Hari aktif kerja : Rp. 7000/jam, Hari libur : Rp /jam d. Peneliti wajib mengenakan jas laboratorium (membawa sendiri) dan name taq (telah disediakan oleh petugas laboratorium) dalam melaksanakan penelitian e. Wajib menjaga kebersihan ruang dan peralatan setelah selesai pemakaian 4

5 f. Wajib mengisi log book pemakaian alat yang sudah disediakan g. Setiap pelaksanaan kegiatan wajib mengisi buku kegiatan yang sudah disediakan. h. Alat-alat yang tersedia di dalam laboratorium tidak diperkenankan dipinjam dan di bawa ke luar i. Fee laboratorium adalah sebagai berikut : Mahasiswa S1 PKH UB : Rp / bulan Mahasiswa S1 di luar PKH UB : Rp / bulan Mahasiswa S2 PKH UB/ Proyek dosen : Rp / bulan Mahasiswa S2 di luar PKH UB : Rp / bulan Mahasiswa S3 PKH UB : Rp / bulan Mahasiswa S3 di luar PKH UB : Rp / bulan 12. Peneliti bisa mulai melakukan penelitian dengan melengkapi persyaratan dan menyesuaiakan jadwal dan tempat dengan kegiatan praktikum reguler 13. Dosen lab. akan memberikan Surat bebas laboratorium setelah peneliti menyelesaikan kewajiban administrasi 5

6 ALIR PELAKSANAAN PENELITIAN DI LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI PKH UB Peneliti Kepala Lab. Dosen Lab. Laboran Mulai Mulai Mulai Mulai Menyerahkan surat permohonan ijin penelitian ke kepala Surat pe rmohonan Membuat disposisi ke dosen lab. Menyiapkan form dan prosedur peminjaman Form penelitian, peminjaman Mengecek ketersediaan jadwal pemakaian ruang dan peminjaman peralatan Menghubungi dosen Laboratorium Menyerahkan foto kopi KTP/KTM, mengisi form penelitian yang telah disediakan Berkoordinasi dengan laboran Berkoordinasi dengan laboran Mengurusi administrasi setelah selesai penelitian Selesai Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan peneliti Membantu menjaga kebersihan peralatan dan ruang Mengerjakan penelitian Selesai Menyelesaikan administrasi Selesai Surat bebas administrasi 6

7 Lampiran Dokumen : 1. Surat permohonan kepada Kepala Lab. Mikrobiologi dan Imunologi PKH UB 2. Surat pengantar dari instansi (non PKH UB) 3. Form penelitian, 4. Form penyimpanan bahan kimia 5. Form peminjaman peralatan 6. Form pemakaian bahan kimia 7. Surat bebas administrasi 8. Surat pernyataan kesediaan mengganti kerusakan atau kehilangan alat laboratorium yang telah dipinjam atau dipakai selama penelitian 7

8 Lampiran 1. FORM PENELITIAN LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. MT Haryono No. 169 Malang, telp Nama : Status : S1/S2/S3 (*) di.. NIM : No. Telp/HP : Alamat di Malang : Alamat Rumah : Judul Penelitian : Perolehan Dana Nama Dosen Pembimbing : 1). : Mandiri/.(Isi jika berbeda) Waktu penelitian : 2). Mengetahui, Dosen Pembimbing Malang,.... Peneliti (Nama terang dan tanda tangan) tangan) (Nama terang dan tanda Kepala Lab. Mikrobiologi dan Imunologi NB : (*) Coret yang tidak perlu Dr. Sri Murwani, Drh., MP NIP

9 Lampiran 2. FORM PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. MT Haryono No. 169 Malang, telp Nama : Status : S1/S2/S3 (*) di. NIM : No. Telp/HP : Alamat di Malang : Alamat Rumah : NO NAMA ALAT JUMLAH TANGGAL PINJAM TANGGAL KEMBALI KETERANGAN Malang,.. Peneliti NB : (*) Coret yang tidak perlu (Nama terang dan tanda tangan) 9

10 Lampiran 3. FORM PEMAKAIAN BAHAN LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. MT Haryono No. 169 Malang, telp Nama : Status : S1/S2/S3 (*) di. NIM : No. Telp/HP : Alamat di Malang : Alamat Rumah : NO NAMA BAHAN KIMIA JUMLAH TANGGAL PEMINJAMAN KETERANGAN Malang,.. Peneliti NB : (*) Coret yang tidak perlu (Nama terang dan tanda tangan) 10

11 Lampiran 4. FORM PENYIMPANAN BAHAN KIMIA LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. MT Haryono No. 169 Malang, telp Nama : Status : S1/S2/S3 (*) di.. NIM : No. Telp/HP : Alamat di Malang : Alamat Rumah : NO NAMA BAHAN KIMIA JUMLAH TGL PENYIMPANAN TEMPAT PENYIMPANAN KET Malang,.. Peneliti NB : (*) Coret yang tidak perlu (Nama terang dan tanda tangan) 11

12 Lampiran 5. SURAT BEBAS ADMINISTRASI LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. MT Haryono No. 169 Malang, telp Nama : Status : S1/S2/S3 (*) di.. NIM : No. Telp/HP : Alamat di Malang : Alamat Rumah : Telah menyelesaikan kewajiban administrasi (membayar fee laboratorium dan mengembalikan peralatan) di laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya. Malang,.. Petugas (Nama terang dan tanda tangan) 12

13 Lampiran 6. SURAT PERNYATAAN Saya yang bertanda tangan ini : Nama : Status : S1/S2/S3 (*) di.. NIM : No. Telp/HP : Alamat di Malang : Alamat Rumah : Menyatakan bersedia untuk mengganti kerusakan atau kehilangan alat yang telah dipinjam untuk melaksanakan penelitian di laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya dengan spesifikasi dan jumlah yang sama. Malang, Hormat Saya, Yang membuat (Nama terang dan tanda tangan) 13