Daftar Management Review

Transkripsi

1 Daftar Management Review Agenda: 1. Perencanaan SPMI dan Akreditasi Rabu, 1 September Tindak lanjut hasil AIM Batch 2 Senin, 3 Januari Evaluasi Persiapan Akreditasi dan Pembukaan PS PPDH Senin, 14 Maret 2011

2 MANAGEMENT REVIEWS 1. Perencanaan SPMI dan Akreditasi Hari/Tanggal : Rabu, 1 September 2010 Waktu : selesai Tempat : R Meeting Gedung Perpustakaan Lt.4 Peserta : Anggota GJM (PTS, AUL, DKW, DAO, MDP, FKW) Uraian : Tindak lanjut dari kegiatan implementasi SPMI UB oleh PKH dan hasil Audit Internal Mutu (AIM) Batch 1 Tindak lanjut perbaikan AIM Batch 1: pembagian tugas untuk perbaikan AIM Batch 1 dan ditentukan batas akhir pengumpulan revisi pada tanggal 8 September 2010 (karena akan digunakan untuk laporan kepada PJM pada tanggal 11 September 2010) akan melibatkan staf dokter hewan lain untuk menyusun Instruksi Kerja yang berkaitan dengan laboratorium dan pelaksanaan praktikum Persiapan Akreditasi PS.PDH Target Akreditasi PS PDH untuk pengajuan pertama adalah B karena PS PDH merupakan PS baru sehingga beberapa komponen belum dapat dilaporkan Dibentuk Tim penyusun akreditasi dengan komposisi sebagian besar adalah anggota GJM dengan ditambah pelaksana teknis dari staf karyawan, dan Ketua Program akan segera menerbitkan SK Tim Akreditasi PKH PTS: Persiapan Akreditasi PS.PDH akan dimulai pada bulan Oktober 2010 dengan target dapat diselesaikan seluruh dokumennya pada bulan Mei 2011 sehingga status akreditasi dapat diperoleh pada bulan Mei 2012 Meminta sekretaris untuk menyusun timeline persiapan dan sudah dibuat timeline persiapan akreditasi dan dibagikan ke seluruh peserta rapat)

3 Pembagian Tim Akreditasi diserahkan kepada MR dan akan dilaporkan kepada Kaprog. Rekomendasi: 1. Penyusunan MP dan IK akan melibatkan seluruh staf dosen yang terlibat dalam kegiatan praktikum/klinik 2. Dibentuk Tim Akreditasi 3. Dibuat timeline persiapan akreditasi, mulai tahapan penyusunan dokumen, penyiapan bukti fisik dan monitoring dokumen di BAN-PT Malang, 1 September 2011 Management Representative ttd Prof. Dr. Aulanni am, drh., DES

4 MANAGEMENT REVIEWS 2. Tindak lanjut hasil AIM Batch 2 Hari/Tanggal : Senin, 3 Januari 2011 Waktu : selesai Tempat : R Meeting Gedung Perpustakaan Lt.4 Peserta : Anggota GJM dan Staf Dosen (PTS, AUL, MDP, DKW, DAO, AWW, DV, ANV, DQS, MHS, FKW, TA, AND) Uraian : Tindak Lanjut hasil AIM Batch 2 1. Hasil temuan auditor pada AIM Batch 2 sudah seluruhnya diperbaiki, namun tindak lanjutnya perlu dilakukan secara terus-menerus 2. Pengkodean dan penataan dokumen harus disesuaikan dengan aturan SPMI-UB 3. Semua bukti rekam jejak pendirian PS PDH, bukti sosialisasi, serta bukti kelembagaan kode etik, pedoman tentang kebijakan kurikulum harus dipelihara 4. Penilaian Auditor terhadap kinerja PKH/PS.PDH hanya karena beberapa kekurangan dalam aspek pelaksanaan 5. akan dilakukan perbaikan semua dokumen mutu terutama Manual Prosedur dan Instruksi Kerja dengan melibatkan pihak-pihak yang terkait (pengambil kebijakan- Ketua Program/Wakil Bidang dan pelaksana-staf administrasi/dosen) Perbaikan penyusunan dokumen MP/IK DKW: MP dan IK yang disusun per bagian dan lab masih banyak yang belum sesuai dengan standar yang dicontohkan, sehingga mungkin diperlukan kesepakatan bersama dalam penyusunan. Kepala Lab/bidang diminta memeriksa substansi MP dan IK yang disusun sebelum diserahkan ke GJM karena mereka bertanggungjawab terhadap pelaksanaannya

5 Perbaikan dokumen diselesaikan sebelum batas akhir perbaikan AIM Batch 2 dan akan diupayakan untuk diadakan pertemuan untuk melakukan koreksi terhadap dokumen yang sudah disusun tersebut. Rekomendasi: Dilakukan pertemuan kembali untuk membahas dan melakukan koreksi terhadap dokumen yang sudah disusun Malang, 3 Januari 2011 Management Representative ttd Prof. Dr. Aulanni am, drh., DES

6 MANAGEMENT REVIEWS 3. Evaluasi Persiapan Akreditasi dan Pembukaan PS PPDH Hari/Tanggal : Senin, 14 Maret 2011 Waktu : selesai Tempat : Ruang B8 Pasca Sarjana Peserta : 5 orang (PTS, AUL, SMW, DKW, DAO) Uraian : Tindak Lanjut Persiapan Akreditasi: hasil program percepatan akreditasi yang diselenggarakan di UB hotel dimana PS PDH sudah melengkapi penyusunan dokumen akreditasi, namun mengenai substansi dan pengecekan kelengkapan lain perlu dilakukan koordinasi dengan asesor pendamping. Sebagai PS Baru PS PDH harus mencukupi kriteria penilaian 325 sebagai syarat akreditasi B dan bila sudah mendapat rekomendasi asesor dokumen dan kelengkapannya baru bisa dikirim kepada BAN-PT Untuk kelengkapan bukti fisik, setiap staf hendaknya segera memenuhi permintaan sesuai surat Wakil Bidang Akademik untuk melengkapai Ijasah, sertifikat kegiatan, tanda keikutsertaan dalam ikatan pprofesi dan sebagainya, bukti fisik lainnya yang diminta seperti daftar sarana dan prasarana, daftar inventaris dan laporan keuangan dan kegiatan. Persiapan pembukaan Prodi baru juga dikonsinyasi oleh UB namun pembukaan PS PDH merupakan kebijakan antara PT dengan organisasi profesi (PDHI) namun disini dipersiapkan juga langkah-langkah yang ditempuh jika harus mengikuti aturan DIKTI juga. Untuk konsinyasi dan pengisian form sudah dilakukan dan dikumpulkan ke BAAK untuk dikoordinir mendapatkan persetujuan Rektor dan pengumpulan ke dikti PTS: 1. Persiapan pembukaan dengan melengkapi form-form dilakukan dengan menunjuk Dr. drh Djoko Winarso, MS sebagai koordinator.

7 2. Perlu diperhatikan bahwa persiapan dan persetujuan pembukaan prodi baru membutuhkan waktu kurang lebih 1 tahun, sehingga koodinator diminta untuk proaktif agar saat lulusan PS PDH sudah ada, langsung dapat melanjutkan ke PS PPDH Rekomendasi: Menunjuk Dr. Djoko Winarso sebagai koordinator persiapan pembukaan PS.PDH Management Representative ttd Prof. Dr. Aulanni am, drh., DES