LABORATORIUM PATOLOGI AMATOMI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR Pelayanan Penelitian LABORATORIUM PATOLOGI AMATOMI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2012

2 MANUAL PROSEDUR Pelayanan Penelitian LABORATORIUM PATOLOGI ANATOMI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 24 September 2012 Diajukan oleh : Ka. Laboratorium Patologi Anatomi dr. Eviana Norahmawati, Sp.PA (K) Dikendalikan oleh : Ketua Gugus Jainan Mutu Disetujui oleh : Dekan Dr. Mahlusil Husna, Sp.S Dr.dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA

3 MANUAL PROSEDUR PELAYANAN PENELITIAN DI LABORATORIUM PATOLOGI ANATOMI 1. Tujuan Sebagai Pedoman dalam pelayanan di Lab PA FKUB 2. Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku di Lab. PA FKUB dalam proses pelayanan penelitian 3. Definisi : Pelayanan penelitian meliputi pelayanan pembuatan slide histopatologi, peminjaman mikroskop, peminjaman buku teks, pembuatan slide/scan dan konsultasi hasil penelitian. 4. Tanggung jawab dan wewenang a. Koordinator penelitian yang mewakili berkewajiban untuk menandatangani persetujuan penelitian di Lab. PA(formulir terlampir) b. Koordinator penelitian berkewajiban menjawanb semua pengaduan tentang pelayanan penelitian c. Dokter konsultan bertanggung jawab memeriksa kualitas slide hasil buatan teknisi laboratorium. d. Teknisi atau laboran berkewajiban mengerjakan pembuatan slide, mendampingi pemotretan dan mencatat semua jenis kegiatan penelitian di Laboratorium Patologi Anatomi dan menerima semua pengaduan pelayanan penelitian. 5. Unit terkait a. Mahasiswa S1,S2, S3 b. Sub bagian umum dan perlengkapan 6. Prosedur a. Peneliti yang dating diberi formulir permohonan penelitian di Lab. PA b. Peneliti oleh tekhnisi diminta membaca terlebih dahulu persyaratan penelitian di lab. PA c. Peneliti mengisi formulir dan meminta tanda tangan Kepala Lab. /Koordinator Peneliti/ Staf Lab untuk persetujuan penelitian di Lab PA dan mengembalikan formulir pada teknisi. d. Teknisi mengarsipan formulir dan memberikan penelitian yang diminta. e. Setelah selesai pelayanan diberikan peneliti mengambil hasil penelitian dan melunasi biaya pelayanan penelitian sesuai standar tariff. f. Teknisi mengarsipkan atau mencatat semua kegiatan penelitian yang telah terlaksana. g. Koordinator penelitian mengecek jumlah kegiatan penelitian dan pemasukan dari pelayanan penelitian setiap 2 bulan sekali. 7. Lampiran Alur-alur 8. Referensi 9. Dokumen terkait : Formulir permohonan penelitian di lab PA

4 PERSYARATAN PRAKTIKUM 1. Mahasiswa harus hadir lima (5) menit sebelum praktikum dimulai 2. Memakai Jas Praktikum sebelum memasuki ruang praktikum 3. Menandatangani daftar hadir praktikum 4. Mengikuti praktikum dengan tertib tidak membuat gaduh 5. Mentaati tata tertib praktikum yang ditentukan 6. Menjaga dan mempergunakan peralatan praktikum dengan sebaik-baiknya sesuai dengan aturan penggunanya 7. Mohon ijin pada dosen pembimbing praktikum, bilamana meninggalkan praktikum karena keperluan penting 8. Menjaga kebersihan ruang praktikum di lingkungan sekitar 9. Dilarang merokok, makan, minum, dan membuat coret-coret di dalam ruang praktikum. Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA. dr. Eviana Norahmawati, Sp.PA(K)

5 PERSYARATAN PERMINTAAN PEMBUATAN SLIDE HISTOPATOLOGI 1. Peneliti mengisi formulir permintaan pembuatan slide histopatologi yang telah disediakan. 2. Peneliti meminta tanda tangan persetujuan dari staf koordinator penelitian di Laboratorium Patologi Anatomi atau Kepala Laboratorium di formulir yang telah diiisi. 3. Peneliti menyerahkan spesimen yang akan diproses pada tehnisi. Spesimen ditempatkan dalam wadah-wadah yang dilabel jelas dan telah difiksasi dalam formalin 10 %. 4. Tehnisi akan memberitahukan lamanya proses pengerjaan dan kapan slide dapat diambil. 5. Setelah selesai pengerjaan tehnisi menghubungi peneliti untuk mengambil slide histopatologi yang telah siap diperiksa. Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA. dr. Eviana Norahmawati, Sp.PA(K)

6 PERSYARATAN PERMINTAAN FOTO SLIDE Di Laboratorium Patologi Anatomi 1. Peneliti mengisi formulir permintaan foto slide dengan lengkap 2. Peneliti meminta tanda tangan persetujuan dari staf koordinator penelitian di Laboratorium Patologi Anatomi 3. Peneliti diperkenankan memotret sendiri dengan bimbingan teknisi Lab. Patologi Anatomi 4. Seluruh foto slide di komputer Lab. Patologi Anatomi dipindahkan ke CD atau flash disc peneliti 5. Setelah selesai pemotretan slide peneliti mencatat dalam buku pemakaian alat di Lab. Patologi Anatomi Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA. dr. Eviana Norahmawati, Sp.PA(K)

7 PERSYARATAN PEMINJAMAN MIKROSKOP 1. Peneliti menghubungi petugas penanggung jawab penyimpanan mikroskop. 2. Peneliti mengisi identitas pada buku peminjaman mikroskop. 3. Petugas mengambilkan mikroskop di ruang penyimpanan dan di serahkan pada peneliti. 4. Peneliti hanya diperkenankan menggunakan mikroskop dalam ruangan Laboratorium Patologi Anatomi, tidak boleh dibawa keluar ruangan. 5. Setelah selesai pemakaian petugas melakukan pengecekan untuk memastikan bahwa mikroskop dikembalikan dalam keadaan baik oleh peneliti. Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA. dr. Eviana Norahmawati, Sp.PA(K)

8 PERSYARATAN PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN LAB PATOLOGI ANATOMI 1. Peminjam mengisi buku catatan peminjaman buku di perpustakaan Laboratorium Patologi Anatomi. 2. Peminjam memilih buku yang diperlukan. 3. Batas waktu peminjaman adalah satu hari untuk buku-buku yang penting (buku bahan ajar utama di Laboratorium Patologi Anatomi) dan dua hari untuk buku-buku lainnya. 4. Buku bahan ajar utama hanya boleh dipinjam oleh staf dosen sedangkan mahasiswa apabila memerlukan diperbolehkan meminjam di tempat atau memfotocopy lewat petugas di Laboratorium Patologi Anatomi. Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA. dr. Eviana Norahmawati, Sp.PA(K)

9 PROSEDUR TETAP KONSULTASI PENELITIAN DI LABORATORIUM PATOLOGI ANATOMI PENELITI BAGIAN ADMINISTRASI PENELITI : 1. RSUD dr. Saiful Anwar Malang : Bu Wiwik 2. Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang : Pak lasmizan Mengisi formulir Penelitian dan menandatangani kesediaan mematuhi peraturan Laboratorium Patologi Anatomi Mendapatkan persetujuan dari koordinator penelitian untuk konsultan yang dipilih / ditentukan Menemui konsultan yang dipilih dan melakukan konsultasi Selesai konsultasi menemui bagian administrasi penelitian untuk menyelesaikan pembayaran biaya konsultasi Malang, 26 September 2012 Dr. Dr. Karyono Mintaroem, SpPA. Dr. Eviana Norahmawati, SpPA