MANUAL PROSEDUR PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN PERALATAN LABORATORIUM

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN PERALATAN LABORATORIUM FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2016

2 MANUAL PROSEDUR PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN PERALATAN LABORATORIUM FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : Januari 2016 Dibuat oleh : Tim Unit Jaminan Mutu PS Teknik Kimia FT-UB Ketua, Prof. Dr. Ir. Chandrawati Cahyani, MS Dikendalikan oleh : Sekretaris PS Teknik Kimia Ir. Bambang Ismuyanto, MS Disetujui oleh : Ketua PS Teknik Kimia Ir. Bambang Poerwadi, MS i

3 DAFTAR ISI I. Tujuan dan Pengertian... 1 I.1. Tujuan... 1 I.2. Pengertian... 1 II. Pihak Terkait... 1 III. Dokumen Pendukung... 1 IV. Prosedur... 1 V. Bagan Alir... 2 Lampiran 1. Lembar Peminjaman Alat... 3 Lampiran 2. Lembar Merusakkkan ALat... 4 ii

4 I. Tujuan dan Pengertian I.1. Tujuan Manual Prosedur Pemeliharaan Peralatan Laboratorium ini dibuat sebagai acuan bagi pihak-pihak yang terkait untuk memelihara, monitoring dan evaluasi peralatan di laboratorium, sehingga kegiatan di laboratorium terlaksana secara efektif, efisien dan berkualitas. I.2. Pengertian Laboratorium adalah fasilitas di Jurusan Teknik Kimia yang melayani kegiatan praktikum dan kegiatan penelitian dosen maupun mahasiswa. Penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa ini tidak hanya untuk kepentingan penyelesaian skripsi, akan tetapi juga untuk kegiatan lain, misalnya PKM (Program Kreativitas Mahasiswa), CPDC (Chemical Product Design Competition), dll. II. Pihak Terkait 1. Mahasiswa/peneliti 2. Kepala Laboratorium 3. Dosen Lab 4. /PLP (Pranata Laboratorium Pendidikan) III. Referensi Manual Book Alat. IV. Dokumen Pendukung 1. Lembar Peminjaman Alat 2. Lembar Merusakkan Alat V. PROSEDUR 1. melakukan pemeliharaan peralatan laboratorium secara rutin. 2. melakukan pengecekan peralatan laboratorium setiap selesai praktikum dan menandatangi pada form peminjaman alat dan bahan. 3. melaporkan hasil pengecekan lapangan yang telah diisi serta temuan kerusakan yang memerlukan perawatan (jika ada) kepada Kepala Laboratorium. 4. merekap hasil pengecekan dalam buku kerusakan alat dan melaporkannya kepada Kepala Laboratorium. 1

5 5. Berdasarkan rekomendasi dari Kepala Laboratorium laboran memperbaiki peralatan yang bisa langsung diperbaiki tanpa memerlukan biaya. 6. Jika perbaikan peralatan membutuhkan biaya, maka laboran mengajukan permohonan perbaikan kepada Kepala Laboratorium yang akan diteruskan kepada Bendahara Jurusan untuk ditaindaklanjuti ke Fakultas dengan persetujuan Ketua Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. 7. memperbaiki alat- alat yang rusak dengan biaya yang telah diajukan. Apabila ada alat yang tidak dapat diperbaiki maka perlu diganti dengan membeli alat yang baru. 8. mencatat daftar peralatan yang diperbaiki atau diganti menggunakan dana pengajuan yang kemudian diserahkan kepada Kepala Laboratorium. 9. mencatat daftar alat yang tidak dapat diperbaiki. Alat- alat tersebut untuk kemudian digudangkan. 2

6 Diagram Alir Mulai Checker Cek kondisi alat Catatan alat yang rusak Kepala Laboratorium Cek alat laboratorium setelah praktikum Check List peminjaman alat dan bahan Rekapan hasil check list dalam buku kerusakan alat Rekomendasi perbaikan Kepala Laboratorium Perbaikan alat langsung Laporan kondisi alat Service Engiine/pihak lain Pengajuan dana perbaikan alat Rincian kebutuhan perbaikan Kepala Laboratorium Perbaikan alat Laporan kondisi alat Pembelian alat baru List pembelian alat baru Selesai 3

7 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK Jl. Mayjen Haryono 167, Malang 65145, Indonesia Telp. : , pswd : 1333, 1139, 1245, 1229, 1101, 1102; Fax : website : teknikkimia@ub.ac.id Kepada Yth. Kepala Laboratorium Sains Jurusan Teknik Kimia, Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Dengan Hormat, Bersama ini, saya: Nama : NIDN/NIP/NIK/NIM : Alamat : Tlp. / HP : Mengajukan ijin untuk ikut menggunakan alat di Laboratorium Sains, Jurusan Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya. Penenelitian ini direncanakan dilaksanakan pada s/d Untuk keperluan Demikian permohonan kami atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih. Mengetahui, Dosen Pembimbing/... Malang, Mahasiswa/... NIDN. NIDN/NIP/NIK/NIM. Menyetujui, Kepala Laboratorium Sains Ir. Bambang Ismuyanto, MS NIDN

8 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK Jl. Mayjen Haryono 167, Malang 65145, Indonesia Telp. : , pswd : 1333, 1139, 1245, 1229, 1101, 1102; Fax : website : teknikkimia@ub.ac.id Praktikum : Judul Percobaan : Hari/Tanggal : DAFTAR ALAT NO ITEM VOL JUMLAH MERK KET DAFTAR BAHAN NO ITEM JUMLAH KET Praktikan Asisten.... 5

9 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK Jl. Mayjen Haryono 167, Malang 65145, Indonesia Telp. : , pswd : 1333, 1510, 1245, 1229, 1101, 1102, 1139; Fax : website : teknikkimia@ub.ac.id SURAT PERNYATAAN MERUSAKKAN BARANG Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : NIM : Menyatakan bahwa pada hari ini tanggal.telah merusakkan/memecahkan alat pada kegiatan dengan spesifikasi sebagai berikut : No Nama Barang Jumlah Merk Volume Keterangan Dan saya siap menerima sanksi yang berlaku di Laboratorium Sains Jurusan Teknik Kimia FT UB. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Mengetahui,. Malang,. Yang menyatakan, Materai