Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (1)

Transkripsi

1 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (1) KTS/New 1/44 Dari data pendukung yang dikirim melalui diketahui rata-rata ipk lulusan dalam 2-5 tahun terakhir adalah 3.26 dengan naan untuk PS AP=3.24 (5 thn), untuk PS BP = 3.17 (4 tahun), untuk IK 3.39 (2 tahun), untuk MSP = 3.2 (5 thn) untuk PSP = 3.32 ( 3 tahun), untuk THP = 3.24 (5 thn). Sedangkan lama sudi 4 tahun 9 bulan sehingga skor kurang dari 4. Melakukan evaluasi pembelajaran terutama untuk mencari penyebab panjangnya lama studi Keterbatasan sarana Laboratorium untuk menunjang penelitian dan praktikum, juga keterbatasan referensi / literature, dan kurang efektifnya proses pembimbingan akademik. Kendala tersebut juga bisa disebabkan karena mahasiswa yang bersangkutan mengabaikan tugas yang seharusnya cepat dia selesaikan karena berbagai alasan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut dilakukan upaya pengembangan diantaranya : 1. Mahasiswa didorong dan diberi kebebasan untuk aktif dalam organisasi ESP (English Specific Purpose) dan IAAS (International Association of Agricultural Student) sebagai Lembaga Kegiatan Mahasiswa yang bergerak dalam bidang bahasa inggris. 2. Menyelenggarakan semester pendek untuk menempuh mata kuliah baru sehingga waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan masa studi lebih cepat. 3. Memberlakukan peraturan nilai maksimal D untuk dapat memperbaiki nilai mata kuliah dengan cara mengulang sehingga dapat meminimalkan masa studi. 4. Usaha dan strategi dosen pembimbing untuk memotivasi dan mendukung mahasiswa untuk lulus tepat waktu sehingga masa studi semakin menurun. 5. Memberikan penghargaan kepada dosen pembimbing yang telah membimbing penyelesaian tugas akhir mahasiswa tepat waktu. 6. Rekonstruksi tugas akhir dalam bentuk magang, wirausaha mandiri, penelitian survey, dan penelitian laboratorium. Diharapkan dengan berbagai model tugas akhir, lama penyelesaian skripsi menurun di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan.

2 (Lembar ini diperuntukkan untuk satu/lebih temuan dan dapat diperbanyak sesuai banyaknya temuan)

3 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (2) OB, New 2/44 3. Dr.dr. Loeki Enggar RW, MKes, SpParK 4. Nila Firdausi Nuzula, S.Sos.,M.Si., Ph.D Perlu disebutkan dokumen kebijakan sistem penerimaan mahasiswa baru dan dilaksanakan secara konsisten. Menambah narasi pada borang 3B S 1 std 3 Belum ada narasi pada borang 3B S 1 std 3 Tidak diketahui jika perlu adanya narasi pada borang 3B S 1 std 3 (Lembar ini diperuntukkan untuk satu/lebih temuan dan dapat diperbanyak sesuai banyaknya temuan)

4 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (3) OB, New 3/44 1. Dr.dr. Loeki Enggar RW, MKes, SpParK Perlu dijelaskan laporan monitoring dan evaluasi pembelajaran ada di dokumen apa dan dapat dilihat dimana, demikian juga perlu dijelaskan perbaikan peraturan pelaksanaan PKL dan skripsi berupa apa bentuknya sehingga masalah lama studi yang panjang dapat diketahui. Membuat laporan tahunan untuk evaluasi PBM Belum ada MP penunjang mengenai PKL dan skripsi Telah dibuat MP penunjang mengenai PKL dan skripsi

5 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (4) 4/44 Upaya pengembangan dan peningkatan mutu dosen tidak bisa dinilai karena tabel di sidea kosong. Tidak ada data kompilasi berapa dosen yang pensiun, berapa yang sekolah dan berapa jumlah perekrutan baru. Data base ada tapi belum dikompitasi dan dianalisis. Membuat kompilasi dan analisis dari data base SDM dosen -> Gap analysis. Belum ada kelengkapan data di borang 3b standart 4 mengenai dosen yang pensiun, berapa yang sekolah dan berapa jumlah perekrutan baru. Telah dilengkapi data di borang 3b standart 4 mengenai dosen yang pensiun, berapa yang sekolah dan berapa jumlah perekrutan baru.

6 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (4) 4/44 1. Dr.dr. Loeki Enggar RW, MKes, SpParK Upaya pengembangan dan peningkatan mutu dosen tidak bisa dinilai karena tabel di sidea kosong. Tidak ada data kompilasi berapa dosen yang pensiun, berapa yang sekolah dan berapa jumlah perekrutan baru. Data base ada tapi belum dikompitasi dan dianalisis. Membuat kompilasi dan analisis dari data base SDM dosen -> Gap analysis. Belum ada kelengkapan data di borang 3b standart 4 mengenai dosen yang pensiun, berapa yang sekolah dan berapa jumlah perekrutan baru. Telah dilengkapi data di borang 3b standart 4 mengenai dosen yang pensiun, berapa yang sekolah dan berapa jumlah perekrutan baru.

7 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (5) OB, New 5/44 Tidak ada data kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan di borang 3B tetapi ada di web site. Menambah narasi di borang 3B Belum ada narasi di borang 3b standart 4. Telah dilengkapi narasi di borang 3b standart 4.

8 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (6) 6/44 Belum ada narasi dan dokumen pendukung bentuk dukungan fakultas dalam penyusunan dan pengembangan kurikulum dalam hal penyediaan fasilitas, pengorganisasian termasuk dukungan pendanaan. Menambah narasi di borang 3B dan mengumpulkan bukti pendukungnya. Belum ada narasi di borang 3B dan mengumpulkan bukti pendukungnya Telah ditambahkan narasi di borang 3B dan dikumpulkan bukti pendukungnya

9 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (7) 7/44 Tidak ada Borang 3B Fakultas untuk Jenjang S2 yang baru, yang ada tahun Membuat borang 3B Fakultas jenjang S2 Belum ada borang 3B Fakultas untuk Jenjang S2 Telah dibuat borang 3B Fakultas untuk Jenjang S2.

10 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (8) 8/44 Tidak ada Borang 3B Fakultas untuk Jenjang S2 yang baru. Informasi didapat dari borang 3A PS S2 Bodldaya Pengairan. IPK 3.65 dan lama studi 2.3 tahun sehingga skor Melakukan evaluasi pembelajaran terutama untuk mencari penyebab panjangnya lama studi Belum ada borang 3B Fakultas untuk Jenjang S2 Telah dibuat borang 3B Fakultas untuk Jenjang S2.

11 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (9) 9/44 1. Dr.dr. Loeki Enggar RW, MKes, SpParK Tidak ada Borang 3B Fakultas untuk Jenjang S2 yang baru. Informasi didapat dari borang 3 A PS S2 Budidaya Pengairan. Upaya dilakukan secara sistematik dan hasilnya baik, mencakup empat upaya yaitu berupa umbangan fasilitas buku, masukan untuk perbaikan proses pembelajaran dan pengembangan jejaring serta pendanaan tetapi tidak ada dokumentasinya. Membuat dokumentasi upaya fakultas untuk meningkatkan keterlibatan alumni Belum ada borang 3B Fakultas untuk Jenjang S2 berupa dokumentasi upaya fakultas untuk meningkatkan keterlibatan alumni Telah dibuat borang 3B Fakultas untuk Jenjang S2 berupa dokumentasi upaya fakultas untuk meningkatkan keterlibatan alumni

12 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (10) 10/44 Bentuk dukungan unit pengelola program studi magister dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum antara lain dalam bentuk penyediaan fasilitas, pengorganisasian kegiatan, serta bantuan pendanaan tidak bisa dievaluasi karena tidak ada Borang 3B untuk S2 yang baru dan dokumen pendukung. Mengumpulkan dokumentasi peran fakultas dalam penyusunan, implementasi dan pengembangan kurikulum. Belum ada borang 3B Fakultas untuk Jenjang S2 berupa dokumentasi peran fakultas dalam penyusunan, implementasi dan pengembangan kurikulum. Telah dibuat borang 3B Fakultas untuk Jenjang S2 berupa dokumentasi peran fakultas dalam penyusunan, implementasi dan pengembangan kurikulum.

13 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (11) 11/44 Tidak ada Borang 3B Fakultas untuk Jenjang S3 yang baru, yang ada tahun Membuat borang 3B Fakultas jenjang S3. Belum ada borang 3B Fakultas untuk Jenjang S3. Telah dibuat borang 3B Fakultas untuk Jenjang S3.

14 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (12) 12/44 Tidak ada Borang 3B Fakultas untuk Jenjang 53 yang baru. Informasi didapat dari borang 3 A PS S2. Rata rata ipk 3.98 sedang rata rata lama studi adalah 3,3 tahun sehingga skor adalah 3,33. Melakukan evaluasi pembelajaran terutama untuk mencari penyebab panjangnya lama studi. Belum ada borang 3B Fakultas untuk Jenjang S3 mengenai evaluasi pembelajaran terutama untuk mencari penyebab panjangnya lama studi Telah dibuat borang 3B Fakultas untuk Jenjang S3 mengenai evaluasi pembelajaran terutama untuk mencari penyebab panjangnya lama studi.

15 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (13) 13/44 Tidak ada Borang 3B Fakultas untuk Jenjang S3 yang baru. Informasi didapat dari borang 3 A PS S3. Upaya dilakukan secara sistematik dan hasilnya cukup baik, mencakup empat upaya yaitu berupa umbangan fasilitas buku, masukan untuk perbaikan proses pembelajaran dan pengembangan jejanng tetapi tidak terdokumentasi. Membuat dokumentasi upaya fakultas untuk meningkatkan keterlibatan alumni. Belum ada borang 3B Fakultas untuk Jenjang S3 mengenai dokumentasi upaya fakultas untuk meningkatkan keterlibatan alumni Telah dibuat borang 3B Fakultas untuk Jenjang S3 mengenai dokumentasi upaya fakultas untuk meningkatkan keterlibatan alumni.

16 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (14) 14/44 Tidak ada Borang 3B Fakultas untuk Jenjang S3 yang baru. Informasi didapat dari borang 3 A PS 53. Persentase dosen tetap dengan jabatan guru besar masih kurang dari 40% yaitu sebesar 10/26x 100% = 38,46%. Pendampingan dosen tetap yang berpotensi men adi guru besar Belum ada borang 3B Fakultas untuk Jenjang S3 mengenai Pendampingan dosen tetap yang berpotensi men adi guru besar Telah dibuat borang 3B Fakultas untuk Jenjang S3 mengenai pendampingan dosen tetap yang berpotensi men adi guru besar.

17 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (15) 15/44 Tidak ada Borang 3B Fakultas untuk Jenjang S3 yang baru. Informasi didapat dari borang 3 A PS S3. Hanya ada 2 dosen yang menjadi peguji luar PT sehingga persentase adalah 2/26x100%=7,69% Mencari data jumlah dosen yang menjadi peguji luar PT. Belum ada borang 3B Fakultas untuk Jenjang S3 mengenai data jumlah dosen yang menjadi peguji luar PT Telah dibuat borang 3B Fakultas untuk Jenjang S3 mengenai data jumlah dosen yang menjadi peguji luar PT.

18 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (16) 16/44 Belum ada narasi dan dokumen pendukung untuk bantuan fakultas untuk penyusunan, implementasi dan pengembangan kurikulum program doktor apakah dalm bentuk penyedian fasilrtas pengorganisasian dan dana. Membuat narasi dalam borang 3 B Belum ada narasi dalam borang 3 B Telah dibuat narasi dalam borang 3 B

19 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (33) 33/44 Pemantauan pelaksanaan, merangkum hasil dan mengevaluasi proses-proses di PS ada narasinya di borang 3 B dan dilakukan melalui evaluasi dari mahasiswa terhadap dosen namun tidak ada Tinjauan manajemen dan Laporan tahunan, evaluasi renstra dan proker juga belum dilakukan. Membuat Tinjauan manajemen dan program kerja serta evaluasi dan tindak lanjutnya. Belum ada tinjauan manajemen dan program kerja serta evaluasi dan tindak lanjutnya. Telah dibuat tinjauan manajemen dan program kerja serta evaluasi dan tindak lanjutnya.

20 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (37) 37/44 Tidak ada bukti institusi mempunyai metode terstruktur untuk mendapatkan umpan balik dan penilaian kepuasan pemangku kepentingan (sistem, sdm dan tindak lanjutnya) tetapi tidak ada analisanya. Membuat analisa umpan balik yang telah dilakukan Belum ada analisa umpan balik yang telah dilakukan Telah dibuat analisa umpan balik yang telah dilakukan.

21 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (38) 38/44 1. Dr.dr. Loeki Enggar RW, MKes, SpParK MP keluhan pelanggan belum ada ada. Akan membuat MP keluhan pelanggan. Belum ada MP keluhan pelanggan Telah dibuat MP keluhan pelanggan.

22 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (40) 40/44 Pelaksanaan survey IKM belum dilakukan. Akan melakukan sosialisasi pelayanan prima terkait untuk pelaksanaan IKM. Belum ada survey IKM Telah dibuat survey IKM.

23 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (41) 41/44 1. Dr.dr. Loeki Enggar RW, MKes, SpParK Belum melakukan evaluasi target kinerja pelayanan. Akan melukan evaluasi target kerja pelayanan melaul survei IKM. Belum ada evaluasi target kinerja Telah dibuat evaluasi target kinerja.

24 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (42) 42/44 Masih ada motto lama yang dipasang di laboratorium. Akan sosialisasi motto baru. Belum ada sosialisasi motto baru Telah dilakukan sosialisasi motto baru.

25 Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (43) 43/44 Pada jam masuk kerja jam masih banyak staf kependidikanyang belum kembali ke tempat kerja dan ada laboratorium yang masih terkunci. Akan memonitor kedisiplinan staf kependldikan. Belum ada monitoring kedisiplinan staf kependldikan Telah dilakukan monitoring kedisiplinan staf kependldikan