Gugus Jaminan Mutu FEB UB

Transkripsi

1 Program Kerja Gugus Jaminan Mutu FEB UB

2 Indikator Fundamental No Kode Indikator Target Per 31 Agustus 1 F 001 Jumlah Mahasiswa S 1 < 1: 30; < F 002 Jumlah Mahasiswa S 2 < 1: 10; < F 003 Jumlah Mahasiswa S 3 < 1: 5; < F 004 Masa Studi Mahasiswa S 1 (Tahun) 4 4,2 4,32 5 F 005 Masa Studi Mahasiswa S 2 (Tahun) 2 2,5 2,45 6 F 006 Masa Studi Mahasiswa S 3 (Tahun) 3 3,5 3,36 7 F 007 Lama menyusun Skripsi i(bulan) F 008 Lama menyusun Tesis (bulan) 6 9 F 009 Lama menyusun Disertasi (bulan) F 010 Persentase Mahasiswa Drop Out S F 011 Persentase Mahasiswa Drop Out S F 012 Persentase Mahasiswa Drop Out S 3 0 9

3 No Kode Indikator Target Per 31 Agustus 13 F 013 Jumlah Dosen F 014 Jumlah Dosen Bergelar Sarjana 0 1 (E); (); 0 (M); 2 (A) 15 F 015 Jumlah Dosen Bergelar Master 100% Dosen 57(E); 68(M); 67(A) 98% Dosen 16 F 016 Jumlah Dosen Bergelar Doktor 50% Dosen 25 (E); 26 (M); 27 (A) 45,88% dari Dosen 17 F 017 Jumlah Guru Besar 30% Doktor 8 (E); 8(M); 6 (A) 28,20% dari Doktor 18 F 018 Jumlah PS S F 019 Jumlah PS S F 020 Jumlah PS S F 021 Jumlah Program Profesi F 022 Jumlah PS Terakreditasi S F 023 Jumlah PS Terakreditasi S F 024 Jumlah PS Terakreditasi S F 025 Program Profesi Terakreditasi

4 Per 31 Agustus 26 F 026 Jumlah Publikasi Ilmiah Jurnal Nasional 26 (M) 17 (E); (M); 34 (A) 27 F 027 Jumlah Publikasi Ilmiah Jurnal Internasional 9 (M) 18 (E); (M); 26 (A) 28 F 028 Jumlah prestasi mahasiswa tingkat nasional F 029 Jumlah prestasi mahasiswa tingkat 5 3 internasional 30 F 030 Jumlah mahasiswa peserta double degree F 031 Jumlah lhmahasiswa peserta exchange F 032 Jumlah penambahan kerjasama nasional F 033 Jumlah penambahan kerjasama 0 3 internasional 34 F 034 Luas Ruang Kelas (m 2 ) F 035 Luas Ruang Lab (m2) (blm termasuk gedung utama) 36 F 036 Jumlah Peminat Dalam proses 37 F 037 Jumlah hpeminat mahasiswa selain Jawa Dalam proses 24% Timur penelusuran data 38 F 038 Jumlah publikasi pada media populer 3 Dalam proses nasional 39 F 039 Jumlah publikasi pada media populer internasional penelusuran data Dalam proses penelusuran data

5 Indikator Renstra berdasarkan BAN PT No Kode Indikator Target BAN Pencapaian tujuan Fakultas sebagai Tercapainya Tercapainya Tercapainya 001 pengelola l program studi Misi, Tujuan, Misi, Tujuan, Misi, Tujuan, dan sasaran dan sasaran dan sasaran 2 BAN Fokus sasaran dan strategi pencapaian Akreditasi Akreditasi Akreditasi 002 Nasional dan Nasional dan Nasional dan Internasional Internasional Internasional 3 BAN Jumlah Akreditasi Nasional BAN Jumlah Akreditasi Internasional BAN 005 Tingkat pemahaman civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga Tahu, paham, dilaksanakan Tahu, paham, dilaksanakan Tahu, paham, dilaksanakan kependidikan tentang visi, iimisi iidan tujuan Fakultas. 5

6 6 BAN 006 Sistem dan pelaksanaan tata pamong di Fakultas untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang kredibel, akuntabel, transparan, kredibel, akuntabel, transparan, kredibel, akuntabel, transparan, kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil bertanggung jawab dan adil bertanggung jawab dan adil bertanggung jawab dan adil 7 BAN Struktur organisasi Fakultas yang jelas, Ada Ada Ada dan di 007 serta tugas/fungsi dari tiap unit yang ada inovasi 8 BAN 008 Pola kepemimpinan yang baik dalam Fakultas kredibel, akuntabel, kredibel, akuntabel, kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil transparan, bertanggung jawab dan adil transparan, bertanggung jawab dan adil 9 BAN BAN BAN 011 Ketersediaan sistem pengelolaan Fakultas, serta ketersediaan Renstra dan Renop. Penerapan sistem penjaminan mutu dalam Fakultas Tersedianya sistem penerimaan mahasiswa baru dan dilaksanakan secara konsisten. Ada Ada ( ) Ada ( ); Modifikasi capaian Diterapkan Diterapkan Diterapkan Tersedia Tersedia Tersedia

7 12 BAN 012 Rata rata masa studi lulusan Masa studi: 4 Masa studi: 4,32 Masa studi: (Tahun) dan rata rata IPK S 1 IPK : 3,55 IPK: 3,34 IPK: 13 BAN 013 Rata rata masa studi lulusan (Tahun) dan rata rata IPK S 2 Masa studi: 2 IPK : 3,75 Masa studi: 2,45 IPK: 3,47 Masa studi: IPK: 14 BAN 014 Rata rata masa studi lulusan (Tahun) dan rata rata IPK S 3 Masa studi: 3 IPK : 3,75 Masa studi: 4,17 IPK: 3,59 Masa studi: IPK: 15 BAN 015 Kecukupan dan kualifikasi dosen 177 dosen;s3:81, 174 dosen;s3:78, tetap pada Fakultas untuk S2 : 93 S1: 3 S2 : 93 S1: 3 Mahasiswa baru Th BAN 016 Dosen yang tugas belajar BAN 017 Program mengembangkan tenaga dosen tetap Sertifikasi Profesi Nasional Sertifikasi Profesi Nasional 18 BAN 018 Jumlah dosen tetap yang tersertifikasi profesi nasional Sertifikasi Profesi Nasional & Internasional Semua dosen BAN 019 Rasio Dosen dan Mahasiswa 1 : 26,03 Keseluruhan (Per 2013/2014) 20 BAN 020 Rasio Dosen dan Mahasiswa S 1 1: 21,25 21 BAN 021 Rasio Dosen dan Mahasiswa S 2 1 : 655 6,55 22 BAN 022 Rasio Dosen dan Mahasiswa S 3 1 : 4,78 7

8 23 BAN BAN 024 Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan Dukungan Fakultas dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum antara lain dalam bentuk penyediaan fasilitas, pengorganisasian kegiatan, serta bantuan pendanaan. 116 tenaga kependidikan, S2: 1 S1: 30, 116 tenaga kependidikan, S2: 1 S1: 30, D3 : 19, SMA: 66 D3: 19, SMA:66 100% 100% 100% 25 BAN 025 Monitoring dan evaluasi secara bersistem dan hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran. melakukan Audit Internal Mutu standart nasional; standart internasional untuk S 2 melakukan Audit Internal Mutu standart nasional; standart internasional untuk S 2 melakukan Audit Internal Mutu standart nasional; standart internasional untuk S 2

9 26 BAN Keterlibatan program studi dalam Sangat Baik Sangat Baik Sangat Baik 026 perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja dan perencanaan alokasi idan pengelolaan dana. 27 BAN Penggunaan dana untuk Sangat Baik Baik; perlu Baik; perlu 027 operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat). ditingkatkan ditingkatkan 28 BAN 028 Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir Sangat Baik Baik; perlu ditingkatkan Baik; perlu ditingkatkan 29 BAN Pelaporan keuangan yang real time Pelaporan Belum Belum 029 secara periodik Real Time 30 BAN Luas ruang kerja dosen 1.062,5 m m 2 Sedang dalam 030 (2,5m x 2,5m) tahap x 170 dosen pengembangan

10 31 BAN Prasarana (kantor, ruang kelas, 7 Laboratorium 7 Laboratorium 7 Laboratorium 031 ruang laboratorium, studio, dengan 217 dengan 217 ruang perpustakaan, kebun komputer dan 1 komputer dan 1 LCD untuk masing LCD untuk masing percobaan, dsb. kecuali ruang masing lab, 50 Kelas masing lab, 50 dosen) yang dipergunakan PS dengan LCD dan AC Kelas dengan LCD dalam proses pembelajaran. dengan 217 komputer dan 1 LCD untuk masing masing lab, 50 Kelas dengan LCD 32 BAN BAN 033 teks. Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) Bahan pustaka berupa buku k Ada, resource sharing dengan universitas Ada, resource sharing dengan universitas Ada, resource sharing dengan universitas >

11 34 BAN Bahan pustaka berupa disertasi/tesis/ / > skripsi/ tugas akhir 35 BAN Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah > terakreditasi idikti i 36 BAN 036 Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional 457 > BAN 037 BAN 038 BAN 039 BAN 040 BAN 041 Akses ke perpustakaan di luar PT atau sumber pustaka lainnya Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan PS dalam proses pembelajaran (hardware, software, e learning, perpustakaan, dll.) Aksesibilitas data dalam sistem informasi Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan, yang dilakukan oleh dosen tetap Jumlah pengabdian masyarakat yang sesuai dengan bidang keilmuan, yang dilakukan oleh dosen tetap Ada Ada, Perpustakaan Nasional RI Ada, Perpustakaan Nasional RI Ada Ada Ada Ada Ada Ada

12 42 BAN 042 Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir/tesis/disertasi dalam penelitian dosen (PD). Terlibat Terlibat Terlibat 43 BAN 043 Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri Ada (data fakultas dan universitas) 44 BAN 044 Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri Ada 32 (data fakultas dan universitas) 12

13 Indikator Renstra Berdasarkan Pelayanan Prima No Kode Indikator Target PP 001 Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Ada Ada Ada Standar Pelayanan yang mengacu Undang undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2 PP 002 Maklumat Pelayanan yang dipublikasikan Ada Ada Ada (3S = Senyum, Sapa, Salam) 3 PP 003 Memiliki Sertifikat ISO 9001:2008 dalam Ada Ada Ada menyelengarakan pelayanan publik dengan ruang lingkup semua jenis mengacu UU 25/ PP 004 Penetapan Standart Operasional Prosedur Ada Ada Ada ; diperbarui dan ditambahkan 5 PP 005 Penetapan uraian tugas yang jelas Ada Ada Ada; proses penyempurnaan 6 PP 006 Penetapan dan penerapan kode etik pegawai Ada Ada Ada 13

14 7 PP 007 Tingkat kedisiplinan kdiili pegawai dl dalam Tinggii Tinggii Tinggii memberikan layanan kepada pengguna layanan 8 PP 008 Tingkat kepekaan/ respon pegawai dalam Sangat Baik Sangat Baik Sangat Baik memberikan pelayanan kepada pengguna layanan 9 PP 009 Tingkat keterampilan pegawai dalam Sangat Baik Sangat Baik Sangat Baik memberikan pelayanan kepada pengguna layanan 10 PP 010 Penetapan kebijakan k pengembangan pegawai Ada Ada Ada dalam rangka penerapan keterampilan / profesionalisme pegawai dengan tujuan meningkatkankualitas kualitas pelayan kepada pengguna pelayanan 11 PP 011 Sarana dan prasarana yang dipergunakan untuk proses pelayanan tlhdid telah didayagunakan secara optimal Sangat Baik Baik; perlu ditingkatkan tk Baik; perlu ditingkatkan tk 12 PP 012 Sarana dan prasarana pelayanan yang tersedia Sangat Baik Baik; perlu Baik; perlu memberikan kenyamanan kepada pengguna layanan (perhatikan: kebersihan, keserderhanaan, kelayakan dan kemanfaatan) ditingkatkan ditingkatkan 14

15 13 PP 013 Sarana pengaduan (Kotak pengaduan, e complaint, telepon tol, dan lainnya) Ada Ada Ada 14 PP 014 Sistem/ prosedur pengelolaan pengaduan Ada Ada Ada pengguna layanan 15 PP 015 Petugas khusus/ unit yang menangani pengelolaan pengaduan 16 PP 016 Persentase jumlah pengaduan yang dapat diselesaikan 17 PP 017 Pengelolaan pengaduan yang mengacu Peraturan menteri PAN RB Nomor 13 tahun 2009 dalam rangka peningkatkan kualitas pelayanan 18 PP 018 Pelaksanaan survey IKM (Indeks Kepuasan Masyarakat) dalam periode penilaian Ada Ada Ada 100% 80% Dalam proses penelusuran Ada Ada Ada Ada Ada Akan dilaksanakan (Oktober)

16 19 PP 019 Survey IKM yang dilakukan yang mengacu ke Menpan 25 tahun 2004 dalam periode penilaian Ada Ada Akan dilaksanakan (Oktober) 20 PP 020 Rata rata skor IKM yang diperoleh Sangat Baik, Baik Akan nilai 4 Nilai 2,60 dilaksanakan (Oktober) 21 PP 021 Tindaklanjut dari hasil survey IKM Ada Ada Akan dilaksanakan (Oktober) 22 PP 022 Sistem informasi pelayanan secara Ada Ada Ada elektronik 23 PP 023 Penyampaian informasi pelayanan publik Ada Ada Ada kepada pengguna layanan 24 PP 024 Tingkat keterbukaan informasi pelayanan kepada pengguna layanan Terbuka Terbuka Terbuka 25 PP 025 Penetapan target kinerja pelayanan Ada Ada Ada 26 PP 026 Tingkat pencapaian target kinerja Sangat Baik Baik, perlu ditingkatkan Baik, perlu ditingkatkan

17 Indikator Renstra Berdasarkan ISO No Kode Indikator Target ISO 001 Pemantauan pelaksanaan penelitian dan pengabdian, merangkum hasil dan mengevaluasi proses proses di PS Ada Dalam proses 2 ISO Penetapan, implementasi dan jaminan kepatuhan Ada Dalam 002 terhadap kebijakan penelitian dan pengabdian kepada proses masyarakat guna menjamin kepatuhan terhadap semua regulasi yang mengatur proses penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 3 ISO 003 Dukungan terhadap penelitian ilmiah dan kegiatan kreatif yang berkontribusi terhadap misi uiversitas dan memberikan keuntungan intelektual, sosial dan ekonomi kepada masyarakat Sangat Baik Baik, perlu ditingkatkan Baik, perlu ditingkatkan 4 ISO 004 Pengembangan tenaga pendidik dan kependidikan berkualitas tinggi dengan memperjelas tanggung jawabnya dan mengevaluasi kinerjanya secara reguler Sangat Baik Baik, perlu ditingkatkan Baik, perlu ditingkatkan

18 5 ISO 005 Institusi mengembangkan rumpun keilmuan ( body of knowledge ) yang dimiliki oleh dosen untuk dapat mengembangkan ilmu sesuai dengan disiplin ilmunya masing masin Ada Ada Sedang dalam proses 6 ISO 006 Pertimbangan kemampuan dan potensi dosen dan tenaga kependidikan untuk meningkatkan imu pengetahuan yang dimilikinya dalam pelaksanaan aktivitas sesuai TUPOKSI yang menjadi tanggung jawabnya Ada Ada Sedang dalam proses 7 ISO 007 Fasilitas kepada dosen dan tenaga kependidikan untuk mengembangkan g potensinya sesuai rencana yang telah ditetapkan melalui pelatihan/workshop serta mengevaluasi efektivitas pelatiahn/workshop tersebut guna menjamin kemanfaatannya sesuai dengan tugas dan fungsinya Ada Policy Ada Policy Ada Policy 18

19 8 ISO Pemetaan ketersediaan dan kebutuhan sarana dan Ada Sedang 008 prasarana untuk layanan tridarma yang meliputi fasilitas komputer, perpustakaan, laboratorium dan dalam proses ruang kuliah serta perlengkapannya 9 ISO 009 Jaminan kualitas lingkungan kampus dan pendukung lain bagi mahasiswa yang meliputi : 1. lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik, 2. informasi bagi mahasiswa, 3. bimbingan dan konseling, 4. kesejahteraan (beasiswa, bli balai pengobatan, bt kantin), 5. asrama mahasiswa, 6. sarana pengembangan minat/bakat ( olah raga, seni dan budaya, wirausaha, hobi, dll) Ada Ada; perlu peningkatan Ada; perlu peningkatan 10 ISO 010 Ketersediaan metode terstruktur untuk mendapatkan umpan balik dan penilaian kepuasan pemangku kepentingan Tersedia; Rutin Tersedia; Rutin Tersedia; Rutin 11 ISO 011 Rencana dan pelaksanaan tinjauan manajemen dengan lingkup agenda sesuai persyaratan ISO secara periodik sesuai yang telah ditetapkan Rutin Rutin Rutin

20 Indikator Renstra Berdasarkan ABEST21 No Kode Indikator Target ISO Misi i yang memiliki perspektif global l Ada Ada Ada ISO Jumlah penerimaan mahasiswa 0,5% Mhs internasional 14 ISO Internasionalisasi sistem administrasi Unit Rintisan 014 International Penerapan Office Sistem Sistem administrasi yang berperspektif internasional Rintisan Penerapan administrasi yang berperspektif internasional 15 ISO Ketersediaan sistem yang memberikan 015 bimbingan kepada mahasiswa yang akan studi ke luar negeri Ada Ada, proses penyusunan MP Ada, proses penyusunan MP 16 ISO Program pertukaran mahasiswa Ada Ada, proses Ada, proses 016 internasional penyusunan penyusunan MP MP

21 Program Kerja Bidang AIM dan ISO Program KerjaBidang AIM dan ISO Capaian Menyusun Manual Prosedur sesuai dengan Organisasi dan Tata Kerja terbaru Gugus Jaminan Mutu FEB UB pada tanggal 23 Agustus 2014 telah mengadakan workshop penyusunan dan pembaharuan manual prosedur dengan jumlah peserta 53 orang yang merupakan tenaga kependidikan dari 5 unit kerja meliputi Akademik, Keuangan dan kepegawaian, Kemahasiswaan dan alumni, TU dan perlengkapan, PSIK. Pelatihan Auditor Internal Mutu Peserta UJM, 2 Hari Gugus Jaminan Mutu FEB UB pada tanggal 23 Agustus 2014 telah mengadakan pelatihan auditor internal mutu pada tanggal 3 4 April 2014 bertempat di UB hotel dengan peserta ketua jurusan, sekretaris jurusan, dan anggota anggota unit jaminan mutu yang belum tersertifikasi sebagai auditor internal, Jumlah auditor internal mutu FEB UB = >10 orang 21