Laporan Rapat Tinjauan Manajemen November 2012

Transkripsi

1 Laporan Rapat Tinjauan Manajemen November 2012 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang

2 Tinjauan manajemen merupakan komponen penting untuk menjamin diterapkannya sistem manajemen mutu demi tercapainya peningkatan yang berkelanjutan. Jurusan Teknologi Industri Pertanian memiliki komitmen untuk selalu mengadakan rapat Tinjauan Manajemen yang dilakukan secara berkala yaitu setelah Audit Internal Mutu dilaksanakan. Topik yang dibahas dalam rapat Tinjauan Manajemen meliputi tujuh poin bahasan yang disyaratkan ISO 9001:2008 antara lain : hasil Audit Internal Mutu- Survaillence, umpan balik pelanggan, kinerja proses dan kesesuaian produk, status tindakan pencegahan dan tindakan korektif, tindak lanjut tinjauan manajemen yang lalu, perubahan yang dapat mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu, dan Saran untuk Koreksi. Hasil Audit Internal Mutu Survaillance - Membahas hasil temuan AIM Siklus 11 - Membahas rencana tindakan perbaikan atas temuan hasil AIM Siklus 11 - Borang Laporan Audit Internal Mutu dan Daftar Ketidaksesuaian - Dokumen Borang Akreditasi BAN PT TIP Format MP perlu direvisi sesuai - Membentuk tim dan menunjuk PIC untuk format PJM Validasi soal ujian Kasus DO tidak jelas Biaya/tariff pelayanan belum ditetapkan Belum ada upaya yang intensif dalam melacak dan merekam data lululusan merevisi format MP - Perlu segera dibuat MP validasi soal ujian sebelum disetorkan ke fakultas - Perlu komitmen dari semua dosen - Meminta data dukung DO dan melihat kembali jumlah mahasiswa yang DO - Tidak ada biaya/tariff pelayanan, yang ada hanya biaya pembelian/penggantian bahan (bahan penelitian, kertas dll) - Sudah ada website alumni yang dapat digunakan untuk merekam data lulusan Perlu dilakukan upaya - Ada agenda untuk melaksanakan kuliah tamu peningkatan dan promosi PS atau seminar dengan mendatangkan tenaga pengajar dari luar negeri dan diharapkan dapat menjalin kerjasama untuk pelaksanaan penelitian mahasiswa ataupun pertukaran mahasiswa - Perlu dibuat leaflet untuk S2 dan S3 Beban dosen melebihi beban - Mengusulkan untuk menambah dosen baru non

3 ideal 12 sks PNS Umpan Balik Pelanggan - Melakukan analisa terhadap upaya tindak lanjut keluhan mahasiswa Data keluhan mahasiswa Sebagian besar mahasiswa - Asisten dosen perlu mencermati kembali untuk mengeluhkan jadwal praktikum penataan jadwal praktikum agar tidak yang menumpuk setelah UTS menumpuk setelah UTS Kinerja Proses dan Kesesuaian Produk Kesesuaian pelaksanaan tugas atau beban kerja dengan tupoksi jabatan Tupoksi asisten dosen Kesesuaian pelaksanaan tugas - Asisten dosen ada pemantapan tupoksi sesuai Asisten Dosen dengan tupoksi dengan hasil sosialisasi workshop tenaga jabatan kependidikan yang telah dilaksanakan oleh fakultas Status Tindakan Pencegahan dan Tindakan Korektif Membahas tindakan pencegahan dan tindakan korektif terkait kelulusan mahasiswa angkatan 2006

4 Ada 33 mahasiswa angkatan 2006 yang termasuk dalam evaluasi studi Laporan hasil evaluasi studi mahasiswa angkatan Dosen pembimbing diharapkan terus memantau dan melaporkan perkembangan tugas akhir bimbingannya - Perlu diadakan pertemuan khusus dengan orang tua mahasiswa angkatan 2006 Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Yang Lalu Menindaklanjuti tinjauan manajemen TIP Agustus 2012 Laporan hasil rapat tinjauan manajemen sebelumnya Kotak saran hanya ada di - Adanya keluhan pelanggan dapat diarahkan ke administrasi jurusan e-learning ataupun website jurusan - Diagendakan rapat khusus untuk membahas atau meninjau kembali kurikulum Perubahan yang Dapat Mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu Waktu dan Tempat

5 Saran Untuk Koreksi Membahas saran dari stakeholder terhadap kurikulum Data hasil evaluasi dari stakeholder Adanya masukan dari stakeholder untuk memperbaiki kurikulum - Diagendakan rapat khusus untuk membahas atau meninjau kembali kurikulum