PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENINGKATKAN KEUNGGULAN KOMPETITIF PADA SMK MEDIKACOM

Transkripsi

1 JURNAL LPKIA, VOL.1 NO.1, September 2017 PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENINGKATKAN KEUNGGULAN KOMPETITIF PADA SMK MEDIKACOM 1 Sonty Lena, 2 Arie Riyadi Prasojo 1 Program Studi Sistem Informasi STMIK, LPKIA 2 Program Studi Sistem Informasi STMIK, LPKIA Jln. Soekarno-Hatta No. 456 Bandung Telp , Fax Sonty@lpkia.ac.id 1. Arieriyadi@fellow.lpkia.ac.id 2 Abstrak SMK yang beralamat di Jl. Rancabolang Soekarno-Hatta No. 10B Bandung merupakan Sekolah menegah kejuruan yang bergerak pada bidang pendidikan kejuruan yang mempunyai program keahlian antara lain rekayasa perangkat lunak, farmasi, teknik komputer jaringan, teknik kendaraan ringan, teknik sepeda motor, dan akuntansi yang memiliki akreditasi A. Sekolah atau institusi pendidikan membutuhkan sebuah perencanaan strategis dalam kegiatan pengembangan SI di organisasi tersebut. Bagaimanapun juga, sekolah atau institusi pendidikan harus menciptakan keunggulan kompetitif untuk dapat bersaing dengan sekolah menengah kejuruan lainnya. Salah satu cara untuk menciptakan keunggulan kompetitif tersebut adalah melalui pemanfaatan SI dan juga perencanaan strategis yang baik sehingga apa yang di targetkan oleh sekolah atau institusi bisa tercapai maka dari itu di perlukan adanya sebuah metode untuk melakukan perencanaan strategis yang tidak hanya dilihat dari sisi keuangan namun juga dilihat dari sisi non keuangan, Ward And Peppard menjadi salah satu metode yang di pilih untuk melakukan proses tersebut. Kata Kunci : Perencanaan strategi, keunggulan kompetitif, Ward and peppard 1. Pendahuluan Sistem informasi dan didukung dengan penggunaan Teknologi Informasi merupakan peranan penting bagi sebuah organisasi untuk mendukung kegiatan bisnis dalam rangka meningkatkan keunggulan dan memenangkan persaingan. Dengan adanya Sistem Informasi maka suatu organisasi bisa mengingkatkan efisiensi proses pengolahan data, meningkatkan kualitas layanan kepada konsumen, memperluas pangsa pasar, membantu dalam proses pengambilan keputusan serta membuat perencanaan kedepan.merasa pentingnya Sistem Informasi ini, maka banyak organisasi yang melakukan investasi SI/TI dengan harapan keberadaannya dapat meningkatkan keunggulan dan mampu menjaga daya saing.

2 sebagai institusi pendidikan yang ingin terus meningkatkan mutu dan kualitas pendidikannya, maka untuk mendukung terlaksananya visi diperlukan inisiatif strategis, yang salah satunya adalah Strategi Sistem Informasi. Sadar akan pentingnya sebuah perencanaan strategis untuk menunjang keberlangsungan lembaga pendidikanya. Dalam membantu kegiatan pendidikanya, maka sangat menginginkan adanya dukungan sistem informasi Karena, penerpan Sistem Informasi yang pernah dilakukan sebelumnya tidak berpengaruh besar memberikan kontribusi dalam proses meningkatkan keunggulan kompetitifnya. Berdasarkan hasil pengamatan di SMK, maka dapat di definisikan identifikasikan masalah yang timbul yaitu : 1. Sistem yang ada masih belum bisa memberikan nilai tambah, contohnya seperti penelusuran alumni, pendaftaran siswa baru, ujian online. 2. Tidak ada nya perencanaan strategis sistem informasi yang jelas dan terukur mengakibatkan pihak manajemen kesulitan dalam menentukan skala prioritas pengembangan sistem informasi berdasarkan visi dan misi nya. Adapun tujuan dalam perancangan ini adalah sebagai berikut : 1. Mengoptimalkan penggunaan sistem informasi agar tercapainya visi dan misi organisasi 2. Membuat perencanaan strategis dengan menggunakan metode ward and peppard sehinga dapat meningkatkan keunggulan kompetitif dan membantu mencapai visi, misi dan tujuan organisasi. 2. Analisis Dan Perancangan 2.1 Analisis Internal Analisis SWOT 1. Kekuatan (Strength) SMK a. Rekruitmen personil TI yang dilakukan sudah sesuai dengan prosedur rekruitmen pegawai SMK b. Standar aplikasi dan database yang digunakan sudah sesuai dengan standar yang berlaku c. Sudah dilengkapi prosedur backup dan restore pada setiap aplikasi. 2. Kelemahan (Weakness) SMK a. Belum ada standar minimal kemampuan/kompetensi TI yang dibutuhkan oleh masing-masing sub bagian sebagai tambahan prasyarat dalam perekrutan pegawai TI. b. Sosialisasi aplikasi komputer terbatas hanya diberikan untuk pengguna yg menggunakannya saja, belum keseluruhan pegawai c. Belum adanya aplikasi penelusuran alumni untuk membantu bagian hubin mendata,merekap data dan mengetahui status alumni 3. Peluang (Opportunity) SMK a. Pelatihan dan pendidikan sertifikat nasional dan internasional personil TI untuk meningkatkan kompetensi kemampuan TI. b. Pengembangan aplikasi komputer yang mendukung program SMK 4. Ancaman (Threat) SMK a. Belum adanya standar minimal kompetensi TI yang dibutuhkan oleh

3 masing-masing sub bagian akan mengakibatkan kemampuan TI yang dimiliki staf TI tidak sesuai dengan tugas dan wewenang yang diembannya. b. Belum adanya Sosialisasi aplikasi komputer secara menyeluruh untuk semua pegawai akan mengakibatkan ketidaktahuan pegawai selain itu pengguna tidak akan tau keberadaan dan kegunaan aplikasi komputer tertentu Analisis CSF Table.1 Tujuan CSF (Critical Succes Utama 1. Menyalurkan lulusanya agar bisa langsung bersaing di dunia kerja setelah lulus(bagi yang tidak meneruskan ke perguruan tinggi) 2. Menjadi SMK Swasta yang terdepan karna kualitas 3. Peningkatan jumlah Siswa yang mendaftar 4. Meningkatkan kemampuan dan kinerja staf dan tenaga pengajar 2.2 Analisis Eksternal Factor) 1. Menyediakan forum penelusuran alumni SMK 2. memperbanyak kerja sama dengan perusahaanperusahaan yang ada di jawa barat umum nya dan bandung khususnya 3. membekali lulusan nya dengan kompetensi yang sedang dibutuhkan industri sesuai dengan program studi masing-masing 4. memberikan mata pelajaran yang sesuai dan up to date dengan perkembangan pada industri 1. Meningkatkan kuallitas pekayanan dan pengajaran 2. Melakukan pengembangan sistem dalam ujian UTS dan UAS 3. Meningkatnya Loyalitas Staf dan guru. 1. Melakukan Promosi rutin di media cetak seperti iklan banner dll. 2. Peningkatan volume pemasaran Mengadakan Pelatihan Analisis Porter s Five Force Analisis ini juga digunakan untuk mengakaji posisi SMK dibandingkan dengan kekuatan eksternal yang mempengaruhi jalannya proses bisnis pada SMK Bandung Berikut ini adalah paparan analisis Porter s five competitives forces, yang mengacu dari hasil wawancara dengan SMK Pesaing Utama SMK 1. SMK Informatika Bandung merupakan sekolah yang bergerak dalam bidang IT, sekolah ini didirikan tahun Sekolah ini juga merupakan sekolah yang pertama dikota Bandung dalam bidang Teknologi Informasi, dengan membuka 2 Program Keahlian yaitu Rekayasa Perangkat Lunak, dan Teknik Komputer dan Jaringan. Pada dasarnya SMK Informatika Bandung berdiri dengan cita-cita ingin mencerdaskan bangsa dan mengurangi pengangguran khususnya dibidang Teknologi Informasi dan dapat memiliki permintaan pasar tenaga menengah secara lokal (Nasional) maupun Internasional dan dapat mengembangkan dirinya secara mandiri. Dari sekian banyak keahlian yang banyak dibutuhkan pasar kerja adalah tenaga menengah dalam bidang Teknologi Informasi/Komputer. 2. SMK Plus Bandung Timur

4 SMK Plus Bandung timur merupakan salah satu Lembaga Pendidikan Menengah Kejuruan Swasta di Kabupaten Bandung, Jawa Barat. dan merupakan salah satu SMK Swasta terbesar di kabupaten Bandung timur. Pembangaunan SMK Plus Bandung timur dimulai sejak tahun 2005 pada saat itu SMK Merdeka hanya memiliki 1 Kompentensi Keahlian yaitu Teknik Mesin Pesaing Pendatang Baru SMK 3. SMK Tadika Puri SMK Tadika Puri merupakan satu satunya sekolah yang berdekatan dengan SMK Menjadi yang menjadi SMK Swasta yang memiliki program keahlian Perhotelan dan jasa boga Satu-satunya 2.3 Portofolio McFarlan di Masa Mendatang Strategic penelusuran alumni** pendaftaran online* Table 2 High potential absensi siswa berbasis web** sarana prasarana** Perpustakaan** Key operational pengelolaan nilai siswa** BK/BP** Support ujian online CBT** Setelah melakukan tahapan analisis internal dan eksternal pada SMK, maka diperoleh kesimpulan sebagai berkut: 1. Berdasarkan hasil dalam penelitian ini, disimpulkan bahwa untuk membuat sebuah perencanaan strategis sistem informasi menggunakan metode Ward And Peppard untuk meningkatkan keunggulan kompetitif harus melakukan tahapan masukan secara sistematis sesuai dengan metode Ward And Peppard dimulai dari tahapan masukan melalui proses strategi dan masuk ke tahapan keluaran. 2. Untuk mengetahui strategi apa yang harus dilakukan dalam meningkatkan pelayanan dan meningkatkan keunggulan kompetitif pada SMK khususnya pada bagian Hubin/Humas sehingga dapat membantu bagian Hubin dalam merekap, mencetak dan mengetahui status alumni.

5 DAFTAR PUSTAKA Amirul. (2007). Metodologi Penelitian Pendidikan. Bandung: Pustaka Setia. Fatta, A. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta HIdayat, Rahmat Cara praktis membangun website gratis : pengertian website.jakarta Gramedia. PT Elex Media Komputindo Kompas, Jogiyanto, 2005, Sistem Informasi Strategik untuk Keunggulan Kompetitif, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta. Kustiyahningsih,Yeni Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL. Jakarta: Graha Ilmu Rahmadi, L., & Amborowati, A. (2015). PERENCANAAN STRATEGI SISTEM INFORMASI UNTUK MENINGKATKAN KEUNGGULAN KOMPETITIF DI AMIK LEMBAH DEMPO Yogyakarta. PAGAR ALAM. STMIK AMIKOM Rangkuti, F. (2004). Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis. Jakarta: PT. Garaedia. Riduawan. (2004). Metode Riset. Jakarta: Rineka Cipta Salusu, J. (2004). Pengambilan Keputusan Stratejik untuk Organisasi Publik dan Organisasi Nonprofit. Jakarta: Erlangga. Kustiyahningsih,Yeni Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL. Jakarta: Graha Ilmu Sugiyanto. (2012). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta. Utami, E., & Syafei, H. (2015). Perencanaan Strategis Sistem Informasi Untuk Meningkatkan keunggulan kompetitif Sekolah Islam Terpadu. Stmik Amikom Yogyakarta. Ward, J., & Peppard, J. (2002). Strategic Planning for Information Systems. Tottenham: John Wiley & SONS, LTD.

6