: Novi Suci Utami NPM : Program Studi : Akuntansi Komputer Pembimbing : Dr. Sri Supadmini

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download ": Novi Suci Utami NPM : Program Studi : Akuntansi Komputer Pembimbing : Dr. Sri Supadmini"

Sukarno Santoso
6 tahun lalu
Tontonan:

1 END AKUNTANSI DANA KAS KECIL Nama : Novi Suci Utami NPM : Program Studi : Akuntansi Komputer Pembimbing : Dr. Sri Supadmini

LATAR BELAKANG Akuntansi sendiri dapat berfungsi bagi perusahaan untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas perekonomian perusahaan sehingga mempunyai kinerja yang

2 LATAR BELAKANG Akuntansi sendiri dapat berfungsi bagi perusahaan untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas perekonomian perusahaan sehingga mempunyai kinerja yang baik. Kas kecil adalah uang yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil, dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. BACK BAB

3 MATERI KERJA PRAKTIK Berdasarkan uraian latar belakang diatas, materi kerja praktek pada penelitian ini adalah 1. Akuntansi dana kas kecil yang meliputi Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais. 2. Prosedur pengolahan dana kas kecil pada Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais. 3. Prosedur pengolahan kembali dana kas kecil Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais. BACK BAB

4 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian diatas rumusan masalah pada penelitian ini adalah sebagai berikut: Metode apa yang digunakan pada akuntansi dana kas kecil pada Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais Apakah akuntansi dana kas kecil pada Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais telah sesuai dengan rumusan Akuntansi dana Kas Kecil yang baik

5 TUJUAN DAN MANFAAT 1. Untuk mengetahui Metode apa yang digunakan dalam akuntansi dana kas kecil pada Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais. 2. Untuk mengevaluasi akuntansi dana kas kecil yang diterapkan pada Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais Manfaat Kerja Praktik: 1. Manfaat bagi Penulis Manfaat yang diharapkan bagi penulis dari peneletian ini adalah untuk mengetahui hasil laporan yang masuk serta hasil evaluasi serta teori pada tugas akhir dana kas kecil dan menambah wawasan penulis pada mata kuliah akuntansi komputer khususnya pada dana kas kecil perusahaan. 1. Manfaat bagi Perusahan Manfaat bagi perusahaan adalah mengatur masalah bagi hasil evaluasi pada perusahaan agar perusahaan mampu memasimalkan manajemen perusahaan terutama dibidang akuntansi dana kas kecil. BACK BAB

6 Metode Peneltian Objek Kantor jasa penilai public EFFENDI RAIS Jalan LumbuTengah VI B 29 NO.29 Penempatan Kerja Praktik DIV. Acounting METODE PENELITIAN LAPANGAN 1. Observasi 2. Wawancara 3. Dokumentasi

7 PEMBAHASAN Sistem Dana Kas Kecil Sistem pengelolaan dana kas kecil Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais menggunakan Fluctuating System. Pengeluaran kas kecil ini digunakan untuk pembayaran atau pembelian dengan uang tunai yang jumlah nominalnya terbatas dalam pembentukanya sesuai ketentuan yang telah ditetapkan oleh Kepala Administrasi Keuangan dan Umum sebesar Rp 5,000, setiap bulan. Keuntungan menggunakan Fluctuating System Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais untuk mempermudah pengawasan, perhitungan dan pertanggungjawaban (Accountabilities), serta lebih menghemat waktu pencatatan transaksi karena semua transaksi dicatat pada saat pengisian kembali dana kas kecil.

8 Bagian yang Terkait 1. Admin Bagian-bagian yang bertanggungjawab pemakaian dana kas kecil membuat bukti pengeluaran kas kecil dan mengumpulkan dokumen pendukungnya. 2. Kasir Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais bagian pemegang dana kas kecil yang diperankan oleh kasir melalui otorisasi kepala administrasi keuangan dan umum. Bagian ini bertanggung jawab dalam menyimpan dan memeriksa pertanggungjawaban kas kecil, serta mengisi cek dan menguangkanya. Bagian ini disebut bagian kasir. 2. Akuntasni Bagian ini bertanggungjawab untuk pencatatan pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal penerimaan maupun pengeluaran kas. Bagian ini dipegang oleh bagian kas dan bank. Dokumen yang Digunakan 1. Permintaan Pengeluaran Kas Kecil 2. Bukti Pengeluaran Kas Kecil 3. Bukti Kas Keluar 4. Cek

9 Flowchart setiap Bagian Bagian Kas dan Bank

10 Pembentukkan Dana Kas Kecil

11 Permintaan dan Pertanggungjawaban Dana Kas Kecil

12 Bagian Kasir Permintaan dan Pertanggungjawaban Dana Kas Kecil

13 Bagian Kas dan Bank Pengisian Kembali Dana Kas Kecil

14 Analisis Prosedur Sistem Akuntansi Dana Kas Kecil 1. Prosedur Pengelolaan Dana Kas Kecil Prosedur yang digunakan dalam mengelola dana Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais telah sesuai dengan prosedur pengelolaan dana kas kecil pada umumnya yaitu pembentukkan dana kas kecil, pengeluaran dana kas kecil, dan pengisian kembali dana kas kecil. 2. Fungsi yang Terkait Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais cukup baik dalam melakukan fungsi akuntansi yang terkait, seperti tidak melakukkan kerangkapan data yang dapat menimbulkan double accounting dan penyelewengan dalam pembukuan. 3. Dokumen yang Digunakan Dokumen yang digunakan dalam pengelolaan kas kecil yaitu BKK, LPKK, RPKK, BPKK, CEK, dan pengisian kembali kas kecil. Dalam melakukkan suatu transaksi, dokumen atau bukti transaksi yang digunakan cukup untuk diarsipkan oleh bagian yang memerlukan pembayaran tunai, bagian pemegang kas kecil (kasir), bagian akuntansi. Serta didalam suatu dokumen terdapat nomor dokumen yang berguna untuk sistem otorisasi dan prosedur pencatatan.

15 Simpulan Dari data yang diperoleh, diamati, dan dianalisa, pada Kantor Jasa Penilai Publik Effendi, diketahui beberapa hal mengenai Akuntansi Dana Kas Kecil perihal prosedur awal dari tahap Pengisian Dana, Pengeluaran, sampai dengan Pencatatan, sehingga diperoleh kesimpulan sebagai berikut : Dana Kas kecil atau petty cash pada Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais menggunakan Sistem Dana Berubah atau Fluctuation Fund System, karenasistem kas kecilkantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais menerapkan jumlah nominal kas kecil tidak ditetapkan akan tetapi sesuai dengan kebutuhan. Dimana sekretaris mengajukan laporan pengajuan kas kecil dan menetapkan jumlah nominal kas kecil sebesar Rp namun pada praktiknya pengeluaran perusahaan dalam hal Kas Kecil mencapai Rp 1.646,900,00 pada periode Agustus 2014 sampai dengan September 2014 yang kemudian digunakan sesuai dengan kebutuhan dan kemudian kas kecil diisi kembali. Kegiatan pengisian dan pengeluaran kas kecil tersebut dicatat dalam laporan kas harian, yang kemudian di rangkum dalam laporan kas bulanan Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais, periode Agustus 2014 sampai dengan September Sistem Dana Berubah atau Fluctuation Fund System,yang diterapkan pada Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais, berjalan sangat baik dimana dana yang diisi lebih banyak dari pada dana yang dikeluarkan.

16 Saran Sistem Dana Berubah atau Fluctuation Fund System,yang diterapkan pada Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais, meskipun berjalan sangat baik, namun menunjukkan belum adanya konsistensi dalam penggunaan dana kas kecil yang berpotensi suatu saat pengeluaran dapat lebih besar dari pemasukan yang dapat menimbulkan kerugian pada Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais. Ada baiknya Kantor Jasa Penilai Publik Effendi Rais, menerapkan metodesistem Dana Tetap atau Imprest Fund System, meskipun terdapat resiko dalam hal pencatatan pada laporan kas, terdapat kekurang telitiaan, karena pencatatan tidak segera dilakukan saat dana masuk maupun saat dana keluar, namun dengan adanya system penetapan dana tetap, dapat lebih mudah dalam memanajemen kas yang masuk maupun kas yang keluar. Pencatatan laporan kas harian yang dilakukan setiap saat terjadi kegiatan kas masuk dan keluar sebaiknya dirangkum dalam satu laporan kas bulanan yang kemudian dilakukan penyimpanan data dalam bentuk yang terperinci, sehingga tidak menimbulkan kekhawatiran dalam hal apabila terjadi kehilangan data.

dokumen-dokumen yang mirip

EVALUASI PENERAPAN AKUNTANSI KAS KECIL PADA PT. PAIAN GLOBAL PERKASA

EVALUASI PENERAPAN AKUNTANSI KAS KECIL PADA PT. PAIAN GLOBAL PERKASA Nama : Cichi Inryani Sari Marpaung NPM : 22214398 Jurusan : Akuntansi Dosen Pembimbing : Dr. Syntha Noviyana, SE., MMSI Pendahuluan