Handling Petty Cash. Administrasi Niaga Semester 2 Evada El Ummah Khoiro, S.AB., M. AB.

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Handling Petty Cash. Administrasi Niaga Semester 2 Evada El Ummah Khoiro, S.AB., M. AB."

Yulia Widjaja
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Handling Petty Cash Administrasi Niaga Semester 2 Evada El Ummah Khoiro, S.AB., M. AB.

2 Kas Kecil (Petty Cash) Sejumlah uang kas atau uang tunai yang disediakan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran rutin dalam jumlah relatif kecil

3 Tujuan dibentuknya Kas Kecil: Untuk menghindari cara-cara pembayaran pengeluaran yang relatif kecil dan mendadak, yang tidak ekonomis dan tidak praktis. Meringankan beban para staf dalam memberikan pelayanan secara optimal kepada pelanggan termasuk relasi bisnis pimpinan. Untuk mempercepat kegiatan atasan yang mempergunakan dana secara mendadak dan tidak terencana.

4 Tugas Sekretaris Perusahaan Kecil Pemegang kas kecil juga merangkap tugas kasir, yaitu penerimaan, penyimpanan, pengeluaran kas/bank, pengambilan dan penyetoran berikut pencatatan transaksi Tanggung jawabnya dengan pimpinan Perusahaan Besar Kas kecil berikut laporannya dipegang oleh asisten kasir Tanggung jawabnya dengan kasir

5 Karakteristik Kas Kecil: 1. Jumlahnya dibatasi (tidak lebih atau tidak kurang) 2. Digunakan untuk menandai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari 3. Disimpan di tampat khusus 4. Komponen petty cash meliputi uang tunai, bon sementara, benda-benda tunai

6 Receipt Bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran

7 Invoice Bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit

8 Cek Surat yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang/badan yang namanya tercantum di dalam cek

9 BILYET GIRO Surat perintah memindahbukukan sejumlah uang yang tertera dari rekening nasabah lain pada bank yang bersangkutan

10 IMPREST (Imprest Fund Method) Metode Pembukuan Petty Cash FLUKTUASI (Fluctuating Fund Method) Pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil tidak dibuat jurnal Pengisisan kembali sebesar pengeluaran yang telah dilakukan Saldo kas kecil tetap (seperti semula) Pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil dibuatkan jurnal Pengisisan kembali tidak harus sebesar pengeluaran yang telah dilakukan Saldo kas kecil berubah ubah (tidak tetap)

11 Sistem Imprest (Imprest Fund Method) Disebut juga dengan sistem Dana Tetap karena jumlah dalam rekening kas kecil selalu tetap. Apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit dan juga pada akhir periode, kasir kas kecil akan minta pengisian kembali kas kecilnya sebesar jumlah yang sudah dibayar dari kas kecil, sehingga jumlah uang dalam kas kecil kembali seperti semula. Pengeluaran-pengeluaran kas kecil baru dicatat pada saat pengisian kembali.

12 Sistem Fluktuasi (Fluctuating Fund Method) Pembentukan dana kas kecil dilakukan dengan cara yang sama seperti pada sistem imprest. Perbedaannya dengan sistem imprest adalah bahwa dalam metode fluktuasi saldo rekening kas kecil tidak tetap, tetapi berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaran-pengeluaran kas kecil. Pencatatan langsung dilakukan setiap terjadinya pengeluaran-pengeluaran dari dana kas kecil.

13 Jurnal Balik 13 TRANSAKSI IMPREST FLUKTUASI 1. PEMBENTUKAN KAS KECIL 2. PEMAKAIAN Kas Kecil Kas/Bank Tidak Ada Jurnal Kas Kecil Kas/Bank Beban 2. PENGGANTIAN 3. AKHIR PERIODE PEMBUKUAN Beban.. Beban.. Kas/Bank Untuk Pemakaian Kas Kecil Yang Belum Diganti AJP : Beban.. Beban.. Kas Kecil Dibuat Beban. Kas Kecil Kas Kecil Kas/Bank Tidak Ada AJP

14 Petty Cash Voucher

15 15 Saldo Dana Kas Kecil Terlalu Besar Misalnya saldo dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp , tapi pemegang kas kecil merasa jumlah kas kecil terlalu besar sehingga meminta pengurangan saldo kas kecil sebesar Rp Berarti saldo dana kas kecil yang baru menjadi Rp Jurnal yang dibuat adalah : Kas Rp ,00 Dana Kas Kecil Rp ,00

16 16 Saldo Dana Kas Kecil Terlalu Kecil Misalnya saldo dana kas kecil yang sudah ditetapkan sebesar Rp dirasa terlalu kecil maka pemegang kas kecil meminta penambahan saldo kas kecil sebesar Rp Jurnal yang dibuat adalah : Dana Kas Kecil Rp ,00 Kas Rp ,00

dokumen-dokumen yang mirip

BAB II LANDASAN TEORI. maupun sebagai investasi dalam perusahaan tersebut.

BAB II LANDASAN TEORI. maupun sebagai investasi dalam perusahaan tersebut. BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Kas Setiap perusahaan memerlukan kas dalam menjalankan aktivitas usahanya baik sebagai alat tukar dalam memperoleh barang atau jasa maupun sebagai investasi dalam perusahaan