Program Kerja Pengadilan Tinggi Agama Ambon dan Pengadilan Agama Sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon Tahun 2017 JADWAL WAKTU

Transkripsi

1 Program Kerja Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama Sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Tahun 2017 NO Pengawasan/Pembinaan Administrasi Perkara, Administrasi Persidangan dan 1 Administrasi Umum (Keuangan & Pelaporan, Tata Usaha & Rumah Tangga, * * * Kepegawaian & TI dan Rencana Program & Anggaran) Terlaksananya pengawasan/pembinaan Administrasi Hatibinwasda, Perkara, Administrasi Persidangan dan Administrasi Umum Hatibinwasbid & Tim, PA,, (Keuangan & Pelaporan, Tata Usaha & Rumah Tangga, Kepegawaian & TI dan Rencana Program & Anggaran) I LAYANAN DUKUNGAN MANAJEMEN 2 Melaksanakan monev atas tindak lanjut hasil pengawasan * * Hatibinwasda, Hatibinwasbid & Tim Tim yang ditunjuk, PA Terlaksananya monev hasil pengawasan Tersedianya SDM yang bisa diandalkan dalam pelaksanaan 3 Pembinaan SDM 1 x 1 Bln DDTK (Kesekretariatan / Kepaniteraan) * * * * * * * * * * * * TUSI Melaksanakan sosialisasi SIPASTI sewilayah PTA * * Tim SIPASTI Terlaksananya SIPASTI di PA sewilayah PTA Panmud Hukum & 5 Pembuatan Buku register Pengaduan Tahun 2017 * Tersedianya buku register pengaduan Tahun 2017 jajarannya Sekretaris & Panitera serta 6 Rapat Pembuatan Program Kerja PTA Tahun 2017 * Tersedianya program kerja PTA Tahun 2017 jajarannya Terlaksananya Rakerda PA sewilayah PTA Tahun 7 RAKERDA PA Sewilayah PTA Tahun Anggaran 2017 * Panitia Pelaksana Anggaran 2017 Terlaksananya Rakor PA sewilayah PTA Tahun 8 RAKOR PA Sewilayah PTA Tahun Anggaran 2017 * Panitia Pelaksana Anggaran 2017 Sekretaris & Panitera serta Terlaksananya Rapat berkala Kepaniteraan dan 9 Rapat Berkala Kepaniteraan dan Kesekretariatan * * * * jajarannya Kesekretariatan PTA Sekretaris & Panitera serta Terlaksananya evaluasi atas kinerja PA sewilayah PTA 10 Rapat Evaluasi Hasil Kinerja PA Sewilayah PTA * jajarannya 11 Rapat Penyusunan Anggaran (RKAKL Tahun 2018) * Tersedianya RKAKL tahun 2018 MAsohi Penataan sistem Pengamanan Sidang untuk Pengadilan Tingkat Pertama 12 * * (Pemberdayaan SATPAM) Membuat Format Laporan Tahunan dan LKJIP untuk kebutuhan sistem pelaporan 13 * wilayah PTA Penataan Meja Informasi & Pengaduan (kelengkapan sarana dan prasarana, 1 * * SDM dan Penataan Administrasi) Sekretaris & Panitera serta jajarannya Sekretaris & Panitera serta jajarannya Sekretaris & Panitera serta jajarannya Terlaksananya sistem pengamanan sidang yang lebih baik Tersedianya Laporan Tahunan dan LKjIP yang sesuai dengan format pelaporannya Tersedianya Meja Informasi & Pengaduan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku 15 Membuat Perjanjian Kinerja Tahun Anggaran 2017 * Seluruh ASN sesuai struktur Tersedianya perjanjian kinerja Tahun Anggaran Menyiapkan data pendukung untuk penyusunan laporan Tahunan dan LKJIP * Masing-masing Bagian Tersedianya laporan tahunan & LKjIP

2 MANAJEMEN PERADILAN Membuat SOP sesuai kebutuhan kinerja * Masing-masing Bagian, PA Tersedianya SOP 18 Melaksanakan Penilaian Kinerja ASN (SKP) * Masing-masing Atasan ASN, Tersedianya SKP ASN Menyusun uraian tugas (Job Description) sesuai ketentuan yang berlaku dengan Masing-masing ASN & 19 * mengacu pada SKP yang bersangkutan Atasannya Tersedianya uraian tugas (Job Description) 20 Melaksanakan pengisian e-llk ASN setiap hari kerja * * * * * * * * * * * * Setiap ASN, Tersedianya data e-llk ASN 21 Menjalankan Visi dan Misi PTA yang telah ditetapkan * * * * * * * * * * * * Semua ASN Terlaksananya Visi dan Misi PTA Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Kepaniteraan dan Administrasi 22 Umum (Keuangan & Pelaporan, Tata Usaha & Rumah Tangga, Kepegawaian & * TI dan Rencana Program & Anggaran) Panmud & Kasubbag serta jajarannya Terlaksananya Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Mengupload berkas surat dan dokumen lainnya pada aplikasi arsip digital melalui Panmud & Kasubbag serta 23 * * * * * * * * * * * * Tersedianya arsip / dokumen SIPASTI jajarannya Menyiapkan dan melakukan reviu terhadap Renstra , IKU, RKT dan 2 Perjanjian Kinerja * * PA Terwujudnya Renstra yang berkualitas 25 Melaksanakan rapat-rapat dinas antara pimpinan dengan seluruh pegawai * * * PA Terwujudnya kerjasama dan koordinasi yang baik dalam pelaksanaan visi dan misi Menyusun instrument BINWAS dan Standar Penilaian Hasil BINWAS dengan 26 berpedoman pada standar pengawasan Melaksanakan isi MoU antara Pengadilan Agama Masohi/Pengadilan Agama 27, Pemeirntah Daerah, Kementerian Agama di Wilayah Hukum Pengadilan, PA Agama Masohi tentang Pelayanan Hukum Terpadu Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi guna pengembangan: Optimalisasi website; Implementasi Sistem Informasi Penulusuran Perkara (SIPP), Pelayanan pendaftaran perkara online; Upload data ke website info 28 perkara BADILAG; Upload putusan pada Direktori Putusan Mahkamah Agung RI; Pelaporan perkara via on line; Pelaksanaan arsip digital; Pelaksanaan pengarsipan putusan sidang, kegiatan dan surat-surat dinas setiap unit pada server; Aplikasi SIMKEP Online; Upload berita kegiatan, artikel, dan lain-lain 1 Pembinaan Teknis Ekonomi Syariah * Tim Pelaksana Terlaksanya Bimtek Ekonomi Syariah 2 Bimtek Jurusita.Jurusita Pengganti Dan Panitera Pengganti * 3 Bedah Berkas * Tim Pelaksana,, Pa Tim Pelaksana,, Pa Terlaksananya Bimtek Tenaga Teknis yang bisa diandalkan dalam pelaksanaan TUSI Terlaksananya Bedah berkas

3 II TEKNIS YUDISIAL Melaksanakan diskusi tentang hukum formil dan materil. * * * * Tim Pelaksana Terlaksananya diskusi hukum Pembuatan sampul Salinan Putusan dan Minutasi bundel B serta Putusan Asli 5 * Panitera & jajarannya Tersedianya sampul salinan putusan & minutasi Pengadilan Tinggi Agama yang lebih baik. 6 Menggandakan salinan putusan Banding dan mengirimkan ke PA pengaju * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya salinan ptusan banding Menginput putusan dalam website Pengadilan Agama Tinggi Agama dan Panitera & jajarannya, PA 7 website Mahkamah Agung serta mengirim soft copynya melalui ke Badilag * * * * * * * * * * * * Tersedianya putusan pada website,, dan Mahkamah Agung. Melaksanakan pemberkasan perkara secara baik dan benar yang meliputi dua 8 komponen: 2.1.Kelengkapan, otentikasi, dan kerapian berkas bundel perkara. 2.2.Tertib adminsitrasi persidangan. Melaksanakan kegiatan diskusi mengenai teori hukum, asas-asas hukum dan 9 ilmu ushul fiqhi (ekonomi syariah) serta melakukan kajian tentang hukum yang sedang berkembang 10 Mengadakan Diklat Di Tempat Kerja (DDTK) secara berkala., Mengadakan DDTK oleh Hawasbid khusus bidang kepaniteraan di Pengadilan 11 Agama Masohi Menyediakan salinan putusan kepada para pihak dalam waktu 1 (satu) jam PA,, PA 12 setelah putusan dibacakan (sesuai SEMA 01 Tahun 2011) 13 Mengintensifkan penyampaian salinan putusan kepada PPN/KUA Kecamatan yang wilayahnya meliputi tempat kediaman Penggugat dan Tergugat serta kepada PPN/KUA Kecamatan tempat perkawinan dilangsungkan PA,, PA Mengoptimalkan pengiriman putusan Pengadilan Agama melalui ke PA,, PA 1 Pengadilan Tinggi Agama selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah putusan dibacakan 15 Melaksanakan pemberkasan perkara secara digital PA, Melaksanakan dan meningkatkan kwalitas pelayanan mediasi kepada para pihak 16 sesuai KMA Nomor. 1 tahun 2008 PA, Mengumpulkan dan menyusun arsip peraturan-peraturan, perundang-undangan, 17 dan SEMA, yang berkaitan dengan keperkaraan dalam bentuk arsip manual maupun file elektronik / soft copy 18 Menyelesaikan minutasi tepat waktu PA

4 NO Peningkatan pelayanan Kejurusitaan PA

5 Melaksanakan Penerimaan Perkara Banding sesuai dengan pola BINDALMIN dan 1 * * * * * * * * * * * * menginput data perkara ke aplikasi SIPP Panitera & jajarannya, PA Terlaksananya penerimaan perkara bandig sesuai pola,, bindalmin terintegrasi SIPP 2 Menyiapkan dan menertibkan register perkara banding * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya buku register perkara banding 3 Melaksanakan pengisian buku register perkara banding * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pengisian buku register perkara banding Menyiapkan dan mengisi buku jurnal dan buku induk keuangan perkara * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya, PA Pengisian buku jurnal, buku induk keuangan perkara,, Menyiapkan perlengkapan sidang (instumen) Surat Penunjukan Panitera 5 Pengganti (PP), PMH, dan PHS dan surat-surat lain yang berkaitan dengan * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya PMH, Penunjukan PP & PHS perkara banding. 6 Menyiapkan dan mencatat keuangan perkara banding (buku Biaya proses, Panitera & jajarannya, PA * * * * * * * * * * * * buku redaksi/meterai) (Buku PNBP) Tersedianya Buku keuangan perkara 7 Membuat laporan keuangan perkara * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya laporan keuangan perkara 8 Mengefektifkan fungsi meja III sesuai SOP Peradilan Agama dan mengupayakan Panitera & jajarannya, PA * * * * * * * * * * * * pelayanan secara one stop service. Masohi, Terlaksananya pelayanan satu pintu 9 Melaksanakan pengelolaan kearsipan perkara sesuai dengan Pola Bindalmin serta aplikasi SIPP. * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pengelolaan asrip perkara Mengoptimalkan pemanfaatan IT ( ) untuk menunjang tugas pengiriman 10 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pelaporan melalui TI ( ) laporan perkara dalam rangka meminimalisir laporan hard copy ke soft copy 11 Penataan Arsip dan Dokumentasi Perkara baik Arsip Digital maupun Manual. * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya, PA Tersedianya Arsip / dokumen Kepaniteraan Hukum,, Penataan Papan Statistik Perkara Pertahun, Papan Perkara Statistik Putus 12 Perbulan dan Papan Statistik Perkara Banding Diputus Perbulan. * Panitera & jajarannya Tersedianya papan data statistik perkara 13 Merekapitulasi Laporan Perkara RK1- RK8, L2 PA1, L2 PA2, dan L2 PA3 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya rekapitulasi lapora perkara 1 Membuat dan mengirimkan surat yang berhubungan dengan perkara * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pengiriman surat kepanteraan 15 Menyiapkan konsep surat keputusan dibidang administrasi perkara * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya konsep surat keputusan dibidang administrasi perkara Mengontrol pelaksanaan laporan perkara PA melalui SIPP dan validasi info 16 perkara Badilag * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pelaporan perkara melalui SIPP

6 Penataan papan informasi biaya perkara, papan alur proses penerimaan 17 * perkara, dan papan nama petugas meja I, II, dan III 18 Penataan arsip dan dokumentasi perkara baik arsip digital maupun manual * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya, PA Tersedianya papan informasi biaya perkara, papan alur proses penerimaan perkara, dan papan nama petugas meja I, II, dan III Panitera & jajarannya, PA Tersedianya Arsip / dokumen Kepaniteraan Banding,, DDTK tentang penerimaan perkara banding dan pembuatan BAS sesuai dengan Tersediannya pelaksana / ASN yang tahu alur proses 19 * * * * Panitera & jajarannya SOP berperkara Melaksanakan pelayanan perkara dengan sistem Meja I, Meja II dan Meja III PA,, PA Tercapainya pelayanan perkara dengan system Meja I, Meja 20 * * * * * * * * * * * * secara efektif II, dan Meja III Terwujudnya pelaksanaan layana pendaftaran perkara 21 Melaksanakan layanan pendaftaran secara online * * * * * * * * * * * * PA secara online 22 Melakukan pengisian/pencatatan buku-buku perkara dengan baik dan benar * * * * * * * * * * * * PA, 23 Mengoptimalkan penggunaan instrumen pencacatan perkara * * * * * * * * * * * * PA Menempatkan buku-buku perkara serta instrumennya secara tertib, aman dan 2 terpelihara * * * * * * * * * * * * PA, 25 Melakukan distribusi berkas perkara sesuai SOP * * * * * * * * * * * * PA Tertibnya layana perkara dengan penggunaan buku-buku layanan perkara dan instrumen sesuai pola Bindalmin Menginput data keuangan perkara secara tertib agar tersedia data keuangan 26 * * * * * * * * * * * * PA Terwujudnya optimalisasi penggunaan aplikasi SIPP perkara yang dapat diakses dengan mudah TEKNIS NON YUDISIAL (Administrasi Perkara) Memeriksa dan meneliti berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan 27 * * * * * * * * * * * * PA PK Membundel dan mengirim berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan 28 * * * * * * * * * * * * PA PK tepat waktu Mengihitung biaya perkara yang terdiri dari biaya proses dan panjar biaya perkara 29 * * * * * * * * * * * * berdasarkan SK Ketua, SK, SK Ketua PA,, PA Tertibnya administrasi dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan PK Tertibnya administrasi dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan PK Terwujudnya tertib administrasi keuangan perkara Menghimpun, mengolah dan membuat laporan bulanan dan tahunan, paling 30 * * * * * * * * * * * * PA Terwujudnya tertib pelaporan perkara yang tepat waktu lambat tanggal 5 bulan berikutnya. 31 Menginput laporan keuangan perkara ke aplikasi KOMDANAS setiap bulan * * * * * * * * * * * * PA Terwujudnya tertib pelaporan perkara yang tepat waktu 32 Membuat statistik data perkara * * * * * * * * * * * * PA Terwujudnya tertib pelaporan perkara yang tepat waktu Membuat laporan pengaduan setiap 3 bulan dan disampaikan kepada Badan 33 Pengawas MA RI dan PTA * * * * PA Terwujudnya tertib pelaporan pengaduan

7 Membuat laporan sidang keliling (Sidang Terpadu), perkara prodeo dan 3 * * * * * * * * * * * * PA, PASBAKUM secara paperless ke website Mengupload laporan sidang keliling (Sidang Terpadu), perkara prodeo dan 35 * * * * * * * * * * * * PA, POSBAKUM secara paperless ke website Badan Peradilan Agama MA RI 36 Melaksanakan layanan pendaftara perkara secara online Meningkatkan transparansi peradilan dan akses publik serta interaksi antar satker,, PA 37 melalui pemanfaatan website Meningkatkan kualitas aparatur Peradilan di Bidang Kepaniteraan Pengadilan 38, Agama Masohi melalui kegiatan DDTK dan pelatihan SIPP secara berkala 39 Meningkatkan pelayanan publik melalui meja informasi dan pengaduan berdasarkan KMA Nomor 076/KMA/SK/VI/2009,, PA Mengarsipkan layana putusan dalam bentuk softcopy dan ditempatkan pada 0 album compact disk (CD) dan diberi kode nomor perkara, 1 Mengarsipkan putusan di dalam server Pengadilan Agama Masohi Mengusulkan pengadaan sarana dan prasarana pendukung Kearsipan Perkara 2 dan Statistik Data Perkara 3 Implementasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Mengadakan sidang keliling 5 (lima) kali dalam setahun yakni : 1.Kec. Kei Kecil, 2.Kec. Kei Besar (Elat). 3.Kec. Kei Besar Utara Timur (Banda Ely). Kec.Tayando dan 5. Kec. KUR 5 Mengadakan Sidang Pelayanan Terpadu dua (2) kali dalam setahun 6 Meningkatkan kualitas pelayanan mediasi 7 Menerima perkara prodeo sesuai target penerimaan perkara prodeo 8 Menyelesaikan sisa perkara yang diterima tahun Menerima dan memutus perkara yang baru diterima tahun 2017 Menyampaikan atau memberitahukan isi putusan/penetapan hasil persidangan 50 kepada para pihak yang tidak hadir pada saat putusan dibacakan 51 Menerbitkan akta cerai kepada para pihak setelah putusan BHT 52 Melakukan tahapan persiapan persidangan perkara secara baik 53 Mengoptimalkan fungsi Media Centre 5 Melakukan koordinasi untuk kerjasama dengan lembaga Pos Bantuan Hukum * * PA 55 Meningkatkan layanan POS Bantuan Hukum terhadap pencari keadilan * * * * * * * * * * * PA Terwujudnya tertib pelaporan Perkara, Prodeo, Sidang Keliling (Sidang Terpadu) dan POSBAKUM Terwujudnya tertib pelaporan Perkara, Prodeo, Sidang Keliling (Sidang Terpadu) dan POSBAKUM

8 Menerima dan memeriksa kebenaran kelengkapan syarat permohonan 56 pembebasan biaya perkara * * * * * * * * * * * * PA Menetapkan dan memberikan pembebasan biaya perkara kepada pencari 57 keadilan yang tidak mampu secara ekonomi sesuang anggaran dalam DIPA * * * * * * * * * * * * PA 58 Melakukan koordinasi dengan Kemenag. Kabupaten/Kota * * PA Melaksanakan Sidang diluar Gedung Pengadilan di Kabupaten wilayah hukum PA 59 * * * * * * PA Melaksanakan Sidang di luar Gedung Pengadilan dengan system terpadu di 60 Kota/Kabupaten wilayah hukum PA * * * * * PA A SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA 1. Membangun Aplikasi Arsip Surat Masuk dan surat keluar * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya aplikasi arsip surat 2. Melaksanakan pengiriman surat dengan menggunakan dalam rangka meminimalisir laporan hard copy ke soft copy * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya pengiriman surat melalui melalui 3. Pengadaan pakaian seragam dinas bagi pegawai dan tenaga honorer * Tersedianya pakaian seragam dinas. Melaksanakan pemeliharaan : IV DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA a. Gedung kantor berupa pengecatan gedung dan pemeliharaan taman * * * b.perbaikan halaman kantor, baseman, Pos Satpam, Tiang Bendera dan lapangan tenis. * * * c. Perawatan Rumah Dinas * * * d. Kendaraan Dinas Roda dan Roda 2 * * * * * * * * * * * e. Perbaikan AC, Perbaikan Perangkat Komputer, Laptop, Printer dan UPS. * * * * Tersedianya gedung kantor yang bersih dan rapi,, Tersedianya halaman kantor, baseman, Pos Satpam, Tiang Bendera, lapangan tenis & fasilitas lingkungan kantor lainnya yang memadai. Tersedianya rumah dinas yang baik & memadai,, Tersedianya kendaraan dinas yang baik & memadai,, Tersedianya sarana prasarana kantor yang baik & memadai f. Mengangkat / Memindahkan Mesin Genset. * Sekretaris & jajarannya Tersedianya kebutuhan listrik g. Pebaikan Barang Inventaris Kantor * * * * * * * * * * * Tersedianya inventaris kantor yang baik & memadai Masohi, Pa 5. Pengadaan Kebutuhan sehari-hari Perkantoran. * * * * * * * * * * * 6. Pengelolaan dan penataan perpustakaan :, Tersedianya kebutuhan kantor

9 a. Menerima, mencatat dan memberikan nomor buku-buku yang diterima * * * * * * * * * * * * b. Menata buku-buku dan kitab-kitab sesuai aturan * * * * * * * * * * * * c. Merekap laporan jumlah buku-buku perpustakaan dari PA sewilayah PTA Tersedianya buku-buku yang terdata,, Tertatanya buku-buku perpustakaan,, * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya laporan jumlah buku perpustakaan

10 d. Pembuatan Aplikasi sistem pengelolaan Perpustakaan yang terintegrasi pada SIPASTI PTA * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya e. Penataan ruang perpustakaan dan ruang baca perpustakaan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya 7. Mengusulkan penghapusan barang dan inventaris sesuai aturan * 8. Penatausahaan Aplikasi Persediaan * * * * * * * * * * * *,, Tersedianya aplikasi pengelola perpustakaan terintegrasi SIPASTI Tersedianya ruang perpustakaan dan ruang baca perpustakaan yang memadai telaksananya penghapusan barang & inventaris Terlaksananya penataan aplikasi persediaan DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA B 10. Penetapan Status BMN * Tersedianya status BMN,, 11. Melaksanakan Sensus BMN * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya Sensus BMN 16. Membuat DBR / DBL dan KIB * Sekretaris & jajarannya Tersedianya DBR / DBL dan KIB SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN Membuat Tim Pengelola Keuangan, Kartu Petugas Satker pada KPPN dan Tersedianya Tim Pengelola Keuangan, Kartu Petugas Satker 1 * Sekretaris & jajarannya Tim Pelaporan (Korwil) pada KPPN dan Tim Pelaporan (Korwil) 2 Pengajuan Uang Persediaan/GUP/TUP DIPA 01 dan 0 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Uang Persediaan/GUP/TUP DIPA 01 dan 0 Pengajuan Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Belanja Modal DIPA 01 dan Terlaksananya Belanja Pegawai, Belanja Barang dan 3 * * * * * * * * * * * * 0 Masohi Belanja Modal DIPA 01 dan 0 Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh bendahara Pengeluaran Tahun Anggaran 2017 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Pembukuan Bendahara pengeluaran 5 Mendayagunakan pembukuan dengan memakai buku bantu * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya pembukuan dengan memakai buku bantu 6 Melaksanakan Penyetoran PNBP dan Pembukuan PNBP * * * * * * * * * * * *, 7 Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Bendahara setiap bulan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya 8 Melaksankan Pelaporan PNBP, Bulanan dan Triwulan * * * * * * * * * * * * 9 Menyampaikan laporan bulanan, triwulan dan semesteran (SAI) * * * * * * * * * * * * 10 Melaksanakan tugas dan fungsi sebagai UAPPA-W Maluku untuk KORWIL 01 dan 0 11 Merekonsiliasi SAIBA 01 dan 0 di KPPN setiap bulan * * * * * * * * * * * * Terlaksananya Penyetoran PNBP dan Pembukuan PNBP Tersedianya laporan Pertanggung Jawaban Bendahara setiap bulan Tersedianya laporan PNBP, Bulanan dan Triwulan,, * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya laporan bulanan, triwulan dan semesteran (SAI) Terlaksananya tugas dan fungsi sebagai UAPPA-W Maluku untuk KORWIL 01 dan 0 Terlaksananya rekonsiliasi SAIBA 01 dan 0 di KPPN setiap bulan

11 Merekonsiliasi data BMN ke SAIBA dan KPKNL serta mengirim laporan BMN serta laporan persediaan setiap semester/tahunan serta membuat CRBMN * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya rekonsiliasi data BMN ke SAIBA dan KPKNL serta mengirim laporan BMN serta laporan persediaan setiap semester/tahunan serta membuat CRBMN

12 Membuat Catatan Laporan Keuangan Semester I / II 2017 * * Tersedianya Catatan Laporan Keuangan Semester I / II 2017,, 1 Penginputan Laporan Aplikasi SMART * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya laporan melalui aplikasi SMART 15 Menyimpan bukti-bukti pemasukan dan Pengeluaran Tahun Anggaran 2017 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya arsip bukti-bukti pemasukan & pengeluaran DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA C 16 Penataan arsip dan dokumen PNBP * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya arsip dan dokumen PNBP Penataan arsip dan dokumentasi keuangan baik digital maupun manual pad 17 * * * * * * * * * * * * Tersedianya Arsip / dokumen Keuangan SIPASTI, KOMDANAS dan Website PTA MAsohi SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Mengusulkan ASN dalam wilayah hukum PTA. untuk mengikuti 1 * * Tersedianya SDM sesuai TUSI masing-masing Pendidikan penjenjangan sesuai TUSI masing-masing. Masohi Mengikutsertakan ASN dalam wilayah hukum PTA. untuk mengikuti 2 * * Tersedianya ASN yang dapat diusulkan mutasi KP Ujian Dinas dan UPKP Masohi Membuat dan mengusulkan izin belajar ASN dalam wilayah hukum PTA. Tersedianya surat izin belajar bagi ASN yang mengikuti 3 * * * Sekretaris & jajarannya untuk mengikuti pendidikan S1, S2, S3 sesuai aturan. pendidikan sesuai aturan Mengusulkan mutasi jabatan ASN dalam wilayah hukum PTA.. * * * * Terlaksananya mutasi jabatan ASN Masohi 5 Melaksanakan Pengambilan Sumpah ASN dan Pelantikan Jabatan * * * * 6 Menginventarisir kenaikan pangkat pilihan dan reguler pegawai di lingkungan PTA periode April dan Oktober 2017 dan melalui aplikasi SAPK BKN, SIKEP dan SIMPEG (sistem paperless) * *, Masohi, Terlaksananya pengambilan sumpah & pelantikan jabatan Terlaksananya pola mutasi KP berbasis paperless. 7 Meneruskan mutasi pindah atas permintaan sendiri * * * Terpenuhinya hak mutasi ASN Masohi, 8 Menerbitkan Kenaikan Gaji Berkala ( KGB) tahun 2017 * * * * * * * * * * * * Terpenuhinya hak KGB ASN,, 9 Menerbitkan KP, SPMMT, SPMMJ Tahun 2017 * Masohi, Tersedianya KP, SPMMT, SPMMJ

13 NO Pembuatan Surat - surat Keputusan Tahun 2017 * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Surat-surat Keputusan 11 Pengusulan ASN untuk mendapatkan Karpeg, Karis/Karsu, Taspen, BPJS, Hunter dll (Bagi yang belum) * * Tersedianya Karpeg, Karis/Karsu,Taspen,BPJS, Hunter dll,, bagi ASN 12 Pengusulan pensiun bagi ASN yang akan memasuki purnabakti * * * * * * * * * * * * 13 Pengusulan ASN untuk memperoleh tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya / Satya Karya * Terlaksanya mutasi pensiun bagi ASN Tersedianya tanda kehormatan bagi ASN,, 1 Pengusulan mutasi Hakim dilingkungan Pengadilan Tinggi Agama * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya mutasi hakim 15 Menerbitkan SK kenaikan Pangkat ASN yang menjadi wewenang PTA * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya SK KP bagi ASN DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA 16 Membuat rencana pengisian formasi ASN sesuai dengan standar yang berlaku 17 Membuat dan mengisi Buku Kendali Pangkat, KGB dll * * * * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya formasi ASN sesuai dengan standar yang berlaku Terkontrolnya kenaikan pangkat & KGB bagi ASN,, 18 Membuat dan menyusun data ASN dalam papan statistik * Sekretaris & jajarannya Tersedianya papan data statistik ASN 19 Membuat dan menyusun DUK,DUS dan Bezetting Formasi * Tersedianya DUK,DUS dan Bezetting Formasi,, Menginput dan mengupdate data ASN pada SIKEP, SIMPEG, SAPK, SIMARI, 20 * * * * * * * * * * * * Tersedianya data ASN pada Aplikasi Kepegawaian KOMDANAS dan SIPASTI PTA, 21 Mengoptimalkan akses jaringan Internet * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya akses jaringan internet yang memadai Menyusun uraian tugas (Job Description) sesuai ketentuan yang berlaku 22 * Tersedianya uraian tugas (Job Description) dengan mengacu pada SKP yang bersangkutan 23 Membuat dan merekap absensi/remunerasi, Uang Makan ASN dll * * * * * * * * * * * * Tersedianya absensi / remunerasi, Uang Makan ASN. Masohi 2 Melanjutkan proses ASN yang melakukan tindakan indisipliner sesuai ketentuan yang berlaku * * * * * * * * * * * * Terlaksanya penegakan disiplin bagi ASN,, 25 Mengkoordinir dokumen LHKPN dan LHKSN bagi pejabat yang baru dilantik * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya LHKPN & LHKASN bagi pejabat 26 Mengkoordinir pengisian e-llk ASN Satker PTA * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya pengisian e-llk ASN yang tepat & akurat

14 Mengkoordinir validasi data website PTA dan PA sewilayah PTA * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya validasi data website Meningkatkan sumber daya aparatur tenaga non teknis dalam bimtek atau diklat sesuai bidangny amasing-masing yang diselenggarakan baik dari MA maupun dari Pengadilan Tinggi Agama serta instansi terkait Tenana non teknis yang telah mengikuti bimtek/diklat, merangkum dan melakukan sosialisasi hasil bimtek/diklat kepada semua jajaran yang ada. * * * * * * * * * * * PA * * * * * * * * * * * PA Terwujudnya pelaksanaan tugas pokok dan fungsi tenaga non teknis yang profesional D 30 Melakukan kegiatan pembinaan kesekretariatan baik secara langsung maupun tak langsung. SUB BAGIAN RENCANA DAN ANGGARAN * * * * * * * * * * * * PA 1 Mempersiapkan bahan penyusunan usulan rencana program anggaran untuk TA berdasarkan Rapat Tim Penyusunan Anggaran Satker. * Terlaksanya Penyampaian Usulan rencana program anggaran untuk TA Menghimpun dan menyampaikan bahan perencanaan anggaran RKAKL TA seluruh satuan kerja di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama. * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Bahan perencanaan anggaran RKAKL TA Satker Sewilayah Pengadilan Tinggi Agama. 3 Membuat rencana pelaksanaan Angaran tahun anggaran * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Dokumen Rencana Pelaksanaan Angaran TA.2017 Melaksanakan rapat koordinasi dan Penyusunan Anggaran Tingkat Banding Terselenggaranya Rapat Koordinasi dan Penyusunan Berdasarkan pagu anggaran indikatif dengan Tim Biro Perncanaan dan Organisasi MA RI dan Dirjen Badilag MA RI. * Sekretaris & jajarannya Anggaran Tingkat Banding Berdasarkan pagu anggaran indikatif 5 Menyusun dan menyampaikan RKBMN TA * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Dokumen RKBMN TA Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu Sementara Tahun Tersusunya Data RKAKL Program dan Anggaran Pagu 6 * Sekretaris & jajarannya Anggaran 2018.Badilag MA RI. Sementara TA Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu Definitif TA * Sekretaris & jajarannya Tersusunya Data RKAKL Program dan Anggaran Pagu Definitif TA Merekap Estimasi Penerimaan berdasarkan realisasi TA untuk di Tersedianya Estimasi Penerimaan berdasarkan realisasi TA. 8 * Sekretaris & jajarannya upload ke Aplikasi RKAKL Mengkoordinir dan Menyampaikan Rekapitulasi Data Dukung Penyusunan Program dan Anggaran TA berdasarkan pagu Final ke Bagian Penyusunan Rencana Program Biro Perencanaan dan Organisasi MA RI serta Dirjen Badilag MA RI dalam bentuk softcopy dan hardcopy. * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Data Dukung Penyusunan Program dan Anggaran TA berdasarkan pagu Final

15 Berkoordinasi dengan Tim Pengelola Keuangan terhadap kendala/permasalahan dalam proses pelaksanaan anggaran DIPA 01 dan 0 Pengadilan Tinggi Agama. * * * * Sekretaris & jajarannya Terselenggaranya Kelancaran proses pelaksanaan anggaran DIPA 01 dan 0 Pengadilan Tinggi Agama.

16 DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran berdasarkan SK Ketua Pengadilan Tinggi Agama. Melaksanakan konsultasi ke DJA/Kanwil DJPb Propinsi tentang kendala anggaran. * Sekretaris & jajarannya * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terselenggaranya Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran Terselenggaranya Kelancaran proses pelaksanaan anggaran DIPA 01 dan 0 Pengadilan Tinggi Agama. 13 Melaksanakan revisi DIPA 01 dan DIPA 0 TA bila diperlukan. * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya Revisi DIPA 01 dan DIPA 0 TA Mengajukan usulan permohonan penambahan anggaran Belanja Pegawai Satker sewilayah Pengadilan Tinggi Agama berdasarkan surat Tersedianya Anggaran Belanja Pegawai yang memadai 1 permintaan dari satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama ke * Sekretaris & jajarannya Satker sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Bagian Penyusunan Rencana Program Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI Mengkoordinir penyampaian proses hibah seluruh satuan kerja sewilayah Pengadilan Tinggi Agama ke Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI Jika (terdapat proses Hibah). Melaksanakan monitoring dan koordinasi Pengisian data aplikasi E-Monev Bappenas ( terhadap seluruh satuan kerja se wilayah Pengadilan Tinggi Agama. * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Laporan Hibah Satker sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Tersedianya Laporan Triwulan Pemantauan Program dan Kegiatan berdasarkan aplikasi E-Monev Bappenas Satker se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Melaksanakan monitoring dan koordinasi pengisian data aplikasi KOMDANAS ( terkait Data Perencanaan terhadap seluruh satuan kerja se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Menerima, merekapitulasi dan memonitoring Laporan Bulanan Realisasi Kinerja Anggaran/DIPA dari seluruh satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama. Menerima dan Menganalisa Laporan Estimasi Belanja Pegawai dari seluruh satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya Pengisian Data Perencanaan aplikasi KOMDANAS Satker se wilayah Pengadilan Tinggi Agama. Tersedianya Laporan Bulanan Realisasi Kinerja Anggaran/DIPA Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama. Tersedianya Laporan Estimasi Belanja Pegawai Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama

17 NO Membuat Rekapitulasi Laporan Triwulan Kinerja Anggaran Wilayah Tingkat Banding berdasarkan Laporan Bulanan Realisasi Kinerja Anggaran/DIPA dari satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama. * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananyha Rekapitulasi Laporan Triwulan Kinerja Anggaran/DIPA Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama. E F Membuat Laporan Triwulan Pemantauan Program dan Kegiatan berdasarkan aplikasi E-Monev Bappenas (e-monev.bappenas.go.id) Menyiapkan bahan dan mengikuti pelaksanaan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah TA dan Laporan Tahunan 2018 berdasarkan SK Tim yang dibentuk oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama * * * * * Laporan Triwulan Pemantauan Program dan Kegiatan berdasarkan aplikasi E-Monev Bappenas Pengadilan Tinggi Agama. Tersusunnya LKjIP dan Laporan Tahunan PTA,, 23 Memperpanjang Webhosting PTA * Sekretaris & jajarannya Tesedianya anggaran Webhosting Mengupload berkas surat dan dokumen lainnya pada aplikasi arsip digital 2 melalui SIPASTI * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Arsip Digital Sub Bag. Renprogan Hasil rumusan usulan perencanaan program dan anggaran diserahkan 25 kepada bagian perencanaan untuk diproses lebih lanjut * PA Terwujudnya usulan perencanaan program dan anggaran ULP 1 Melakukan koordinasi dengan ULP lingkungan Peradilan Wilayah Maluku * PA Mengusulkan nama-nama tim POKJA dan Pejabat Pengadaan kepada ULP 2 disertai dengan dokumen DIPA/POK dan RUP * PA Melakukan rapat persiapan yang melibatkan anggota PPK, POKJA dan 3 Pejabat Pengadaan * * PA Melakukan pengadaan teknologi informasi * * PA, 5 Melakukan pengadaan pengolah data dan komunikasi * * PA, Melakukan pengadaan gedung/bangunan berupa renovasi dan perluasan 6 gedung kantor PA Tahap lanjutan * * * * * * * * * * * * PA 7 Melakukan pengadaan pengolah data dan komunikasi pendukung SIPP * * PA Melakukan rapat persiapan pengadaan jasa tenaga kontrak yang melibatkan 8 pimpinan, KPA, PPK, dan Pejabat terkait * PA 9 Melakukan pengangkatan/pengadaan jasa tenaga kontrak * PA SUB BAGIAN PERENCANAAN, TI DAN PELAPORAN 1 Menyusun rencana kerja tahunan bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan * PA 2 Menyusun SOP pelaksanaan tugas dan fungsi bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan * * * * * * PA Terwujudnya pembentukan POKJA atau Penunjukan Pejabat pengadaan Terlaksananya pengadaan barang/jasa

18 Menyusun hasil reviu Renstra, Renja, RKT dan Perjanjian Kinerja * 5 Melakukan penginputan usulan perencanaan program dan anggaran berdasarkan hasil rapat penyusunan usulan perencanaan program dan Menyiapkan data pendukung usulan perencanaan program dan anggaran untuk bahan pembahasan/penelaahan PA,, PA * PA * * * * * * * * * PA 6 Melakukan implementasi sistem aplikasi dan website * * * * * * * * * * * * PA, menangani gengguan perangkat TI dan memelihara serta mengelola 7 keamanan layanan TI dan internet/ * * * * * * * * * * * * PA Terlaksananya pengelolaan Teknolig Informasi 8 Melakukan penyimpanan data dokumen elektronik * * * * * * * * * * * * PA Melakukan dan menghimpun dokumentasi pelaksanaan kegiatan atau 9 program * * * * * * * * * * * * PA Rerlaksananya administrasi pelaporan Menyusun konsep Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran dan Usulan Revisi 10 RKA,DIPA dan atau Permintaan Anggaran Belanja Tambahan Mengelolah Infrastruktur hardware,meliputi server,computer dan perangkat 11 pendukungnya Membuat Laporan Kinerja Triwulan yang berdasarkan PP 39 Thn 2006 dan 12 laporan Kinerja Semester 13 Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan Menghimpun,Menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas masingmasing sub bagian kesekertariatan dan kepanitraan 1 Menyiapkan dan Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan 15 program kegiatan dan anggaran Menghimpun Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan 16 Anggaran (DPA) Menghimpun memaduserasikan dan mengolah perencanaan program dan 17 kegiatan dari bagian-bagian Menghimpun meneliti dan mengoreksi bahan usulan program kerja kegiatan 18 dari masing-masing bidangdan sub bagian sesuai dengan ketentuan yang berlaku 19 Memberikan saran pertimbangan teknis kepada atasan Menjabarkan perintah, disposisi atasan dan petunjuk pelaksanaan sesuai 20 peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan Terlaksananya administrasi perencanaan

19 Melaksanakan koordinasi dan sub bagian dan sub bidang lain dilingkungan Pengadilan Agama baik secara langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan masukan data dan informasi guna memperoleh hasil kerja yang optimal Menghimpun data rencana kegiatan tiap bagian untuk dijadikan bahan penyusunan program kerja dan program kegiatan reformasi birokrasi tahunan 23 Reorganisasi IT data Center 2 Manajemen System Networking Monitoring Tools 25 Optimalisasi Network manajemen 26 Pemeliharaan dan continuous improvement infrastruktur 27 Peningkatan System Security Melakukan koordinasi dengan tiap bagian guna pembuatan laporan dalam 28 bentuk aplikasi (BMN, SAIBA, SAS, GPP, KOMDANAS), berupa laporan bulanan, laporan triwulan dan semester 29 Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan kegiatan Operasional pengadilan Agama agar diketahui tingkat realisasinya G 30 Meyusun laporan pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan 31 Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan Menghimpun data kegiatan tiap bagian untuk dijadikan penyusunan laporan 32 tahunan SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN ORTALA 1 Menyusun rencana kerja tahunan bagian Kepegawaian dan ORTALA * PA Menyusun SOP pelaksanaan tugas dan fungsi bagian Kepegawaian dan 2 ORTALA * * * * * * PA Melakukan penataan arsip, file pegawai dan dokumen kepegawaian serta 3 penyimpanan data/dokumen elektronik * * * * * * * * * * * * Mengefektifkan absensi dan notulen rapat * * * * * * * * * * * * PA,, PA PA,, PA 5 Menyiapkan bahan data penataan organisasi * * * * * * * * * * * * PA 6 Menghimpun dan menyusun SOP * PA 7 Menghimpun dan menyusun Perjanjian Kinerja Pejabat Struktural * * PA Menyiapkan bahan penandatanganan pakta integritas bagi seluruh pegawai 8 dan pejabat yang dilantik * * * PA, Tertibnya pengelolaan bagian Kepegawaian dan ORTALA Terlaksananya administrasi Kepegawaian Terlaksananya administrasi organisasi dan tata laksana

20 Menghimpun dan menata peraturan perundang-undangan di bidang Kepegawaian Mengefektifkan Catatan Harian sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan Role Model yang memenuhi standar profesionalisme, integritas dan kejujuran, setiap akhir tahun bagi pegawai Pengadilan Agama Masohi,, Mengikutkan pegawai dalam kegiatan Pembinaan/konsultasi Penyusunan 11 Program dan Anggaran (RKAKL) Mengikutkan pegawai dalam kegiatan Pembinaan dan Konsultasi SIMAK- 12 BMN, SAIBA, SIKEP, dan SAPK, serta Konsolidasi dan Asistensi SAKIP Mengikutkan pegawai dalam kegiatan pembinaan dan akurasi data tingkat 13 KORWIL Mengikutkan Hakim dan Pegawai teknis dalam kegiatan pembinaan dan 1 sosialisasi teknis yustisial dan administrasi peradilan serta SIPP Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) dan Surat 15 Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) Membuat DP3 pada akhir tahun dengan berpatokan pada penilaian atasan 16 langsung Menyiapkan surat tugas dan SPPD bagi hakim dan pegawai yang akan 17 melaksanakan perjalanan dinas, 18 Mengirim CPNS untuk mengikuti Prajabatan Membuat Identity Card (ID CARD) bagi pegawai yang ID CARDnya 19 hilang/rusak Mengusulan promosi jabatan dalam rapat baperjakat guna mengisi adanya 20 kekosongan jabatan jika terjadi mutasi pegawai/pejabat 21 Menerbitkan surat cuti bagi pegawai yang mengusulkan cuti Mengusulkan pejabat struktural yang belum mengikuti diklat PIM untuk 22 mengikuti diklat PIM yang disesuaikan dengan petunjuk pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Mengusulkan para pejabat yang belum mengikuti diklat kepemimpinan untuk 23 mengikuti diklat kepemimpinan yang disesuaikan dengan petunjuk pimpinan Pengadilan Tinggi Agama

21 Membuat papan data seperti papan data pejabat, papan data pegawai, struktur organisasi Pengadilan Agama, papan statistik pegawai sesuai dengan kondisi riil saat ini sekaligus mengupdate data tersebut jika terjadinya rotasi dan mutasi pegawai Pengadilan Agama Membuat media informasi dalam bentuk papan pengumuman agar semua pegawai dapat mengakses setiap pemberitahuan penting yang ditujukan kepada pegawai Pengadilan Agama H 26 Memperbaharui buku-buku kontrol kepegawaian yang penuh atau yang rusak SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN 1 Menyusun rencana kerja tahunan bagian Umum dan Keuangan * PA 2 Menyusun SOP pelaksana tugas dan fungsi bagian Umum dan Keuangan * * * * * * PA 3 Melaksanakan kegiatan surat menyurat sesuai tata kelola persuratan * * * * * * * * * * * * PA Melaksanakan pengelolaan dan penataan arsip sesuai arsip dinamis * * * * * * * * * * * * PA,, PA Melaksanakan pengelolaan dan penataan arsip digital dengan melakukan PA,, PA 5 * * * * * * * * * * * * scan surat masuk dan keluar menjadi e-doc Memonitoring dan mengawasi kinerja tenaga kontrak/petugas keamanan, 6 kebersihan dan sopir serta humas * * * * * * * * * * * * PA, Menyediakan sarana dan prasarana kantor, keamanan dan kebersihan serta PA,, PA 7 * * * * * * * * * * * * humas 8 Melakukan koordinasi dengan PEMKOT terkait dengan kedudukan keprotokoleran PA 9 Meningkatkan transparansi anggaran yang tersedia dalam DIPA * * * * * * * * * * * * * PA PA,, PA Merencanakan penarikan dan penggunaan anggaran sesuai dengan dana PA,, PA 10 * * * * * * * * * * * * yang tersedia dalam DIPA 11 Mengoptimalkan penggunaan anggaran dalam pencapaian sasaran * * * * * * * * * * * * PA, Mengoptimalkan pengelolaan inventaris kantor dengan sistem terencana dan 12 terkendali. 13 Melanjutkan ketahapan ke II, renovasi dan perluasan gedung kantor Meningkatkan pengelolaan arsip laporan inventaris baik bulanan, triwulan, 1 semesteran dan tahunan dengan sistem aplikasi SIMAK BMN, Tertibnya pengelolaan bagian umum dan keuangan Terlaksananya administrasi umum Terlaksananya administrasi keuangan

22 Mencatat setiap pengadaan barang masuk dan mendistribusikan ke bagianbagian sesuai kebutuhan PA MAsohi Mengoptimalkan kinerja petugas pelaksana keamanan, kebersihan dan 16 humas pada Pengadilan Agama Masohi. PA MAsohi 17 Meningkatkan koordinasi dengan instansi terkait tentang keamanan., Meningkatkan koordinasi dengan Pemkab Maluku Tengah dan instansi terkait 18 dalam upaya peningkatan kinerja dan pelayanan masyarakat. PA MAsohi Meningkatkan kegiatan Jum at bersih dan Senam Kesegaran Jasmani 19 minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan, Meningkatkan kerjasama antara Pengadilan Agama Masohi dengan JKN 20 (Jaminan Kesehatan Nasional) setempat dalam rangka pelaksanaan PA MAsohi pemeriksaan kesehatan 2 (dua) bulan sekali 21 Meningkatkan penyetoran Pajak serta pelaporannya sesuai aturan, 22 Meningkatkan penyusunan laporan SAKPA sesuai peraturan yang berlaku PA MAsohi 23 Melaksanakan pertanggungjawaban belanja setiap bulan PA MAsohi Terlaksananya Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung dalam rincian kertas kerja satuan kerja Pengadilan Agama, yang terdiri dari : 2 a). Pengadaan Teknologi Informasi b). Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi c). Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran d). Alat Pengolah Data dan komunikasi Pendukung SIPP 25 Mengoptimalkan kegiatan senam, jalan santai, Tenis lapangan, dan kegiatan olah raga lainya untuk menguatkan rasa kebersamaan serta kekeluargaan Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Kabupaten Maluku Tenggara, 26 Pemerintah Kota dan instansi terkait dalam upaya meningkatkan kinerja dan pelayanan kepada masyarakat Membuat Rencana Penarikan Anggaran baik dalam bentuk UP, TUP, LS 27 (Belanja Modal) sesuai dengan Dipa 2017 Merealisasikan Anggaran 100% terutama untuk belanja barang dan belanja 28 modal Mentargetkan realiasi anggaran untuk belanja modal 100% sampai pada April SPM Gaji diajukan ke KPPN paling lama tanggal 10 bulan berjalan

23 SPM GU paling lambat tanggal 05 bulan berjalan Perencanakan pemeliharaan gedung dan bangunan Kantor berupa trali untuk 32 pengaman Jendela 33 SPM LS berupa pembayaran Langganan Telephon, Astinet (internet online) dan Langganan Listrik paling lambat diajukan tanggal 07 bulan berjalan 3 SPM uang makan paling lambat diajukan tanggal 03 bulan berjalan SPM LS berupa Honor Pegawai Kontrak dan Honor Pengelola DIPA paling 35 lama tanggal 05 bulan berjalan SPM tentang biaya perkara Prodeo diajukan setelah perkara tersebut telah 36 mempunyai kekuatan Hukum Tetap SPM tentang sidang keliling diajukan setelah mendapatkan SK Tim Sidang 37 keliling dan Surat Perjalanan Dinas Monitoring dan evaluasi pagu anggaran pada aplikasi Span Kementrian 38 keuangan Mengimput dan mengupdate Laporan PNBP pada aplikasi simari Mahkamah 39 Agung Buku pembantu Bendahara Pengeluaran berupa buku Bank, buku Kas 0 Umum, buku Kas Tunai serta buku MAK untuk DIPA 01 dan 0,Pembukuanya di penutupan akhir bulan Pada bulan berjalan Membuat Laporan monev Anggaran Depkeu setiap bulan setelah dilakukan 1 pencocokan data dengan KPPN A 2 Membuat daftar rincian permintaan pembayaran untuk SPM, UP, dan GUP Meningkatkan laporan remunirasi pada aplikasi komdanas demi tercapainya 3 kesejahteran pegawai Membuat daftar rampung perjalanan dinas Mengoptimalkan pembayaran PNBP melalui simponi PNBP (registrasi dan 5 pembayaran Online) Papan Data Realisasi Per Triwulan selesai paling lambat tanggal 03 bulan 6 berjalan 7 Rekap SPM Per bulan paling lambat akhir tanggal bulan berjalan Rekap Pajak dan PNBP Perbulan setiap akhir bulan berjalan. Lampiran SPP 8 per SPM setelah penerbitan SPD2 PENINGKATAN KESEJAHTERAAN

24 NO Meningkatkan kegiatan koperasi Pegawai Negeri dengan melaksanakan RAT dan pengelolaan secara tepat * Pengurus Koperasi, Terlaksananya pengelolaan dan kegiatan koperasi secara tepat B Membudayakan Zakat dan Pengumpulan penyaluran infaq sadaqah (P2IS) Terlaksananya kegiatan Pengumpulan penyaluran ZIS 2 * * * * * * * * * * * * Pengurus P2IS, PA serta pengelolaan secara tepat secara tepat 3 Melaksanakan kegiatan refreshing minimal sekali dalam setahun * PA, Terciptanya kesejahteraan bersama Peningkatan kualitas asupan gizi untuk daya tahan tubuh minimal seminggu sekali PENINGKATAN ORGANISASI PENUNJANG 1 Pembuatan Papan Nama Organisasi Internal PTA (IKAHI Cabang PTA, PTWP Daerah, IPASPI Daerah, DYK Cabang Maluku, Korpri). * Pengurus Organisasi Tersedianya papan nama organisasi internal PTA V KESEJAHTERA AN DAN ORGANISASI PENUNJANG 2 Mendukung pelaksanaan kegiatan program Dharma Yukti Karini * 3 Memperingati HUT PTA (9 Februari 2017), HUT RI, HUT MARI dan HUT besar lainnya Pengurus Organisasi, PA, Tersedianya papan nama organisasi internal PTA * * Panitia Pelaksana Terlaksananya perayaan HUT Melaksanakan Lomba Bidang Tugas antar PA sewilayah PTA * * Panitia Pelaksana Terlaksananya lomba bidang tugas 5 Melaksanakan lomba olah raga PTA CUP (Tenis, Volley, Catur, dll) * * Panitia Pelaksana Terlaksanya lomba olah raga 6 Meningkatkan kegiatan Persatuan Tenis Warga Peradilan (PTWP)/club tenis demi terbinanta atlet PA * * * * * * * * * * * * PA, 7 Memberdyakan Ikatan Hakim Indonesia (IKAHI), Ikatan Panitera Sekretaris (IPASPI) dengan melangkapi kepengurusan dan program kerja yang kongkrit * * * * * * * * * * * * PA, Tercapainya pelaksanaan kegiatan organisasi penunjang Meningkatkan kegiatan penunjang Pusat Pengkajian Hukum Islam dan 8 Masyarakat Madani (PPHI2M) Mengadakan peringatan hari-hari besar nasional dan hari-hari besar Islam 9 serta uang tahun lembaga dan organisasi terkait lainnya Mengefektifkan pengajian/ Majelis Ta'lim minimal satu bulan sekali pada hari 10 Jum'at * * * * * * * * * * * * PA * * PA, * * * * * * * * * * * * PA 11 Membudayakan Zakat dan Pengumpulan penyaluran infaq sadaqah (P2IS) Tercapainya pelaksanaan kegiatan lain-lain 12 Meningkatkan Sholat berjamaah setiap hari kerja dan kultum pada hari Jumat

25 Mengupayakan pengadaan kartu anggota Yayasan Dana Sosial Hakim (YDSH) dan kartu Ikatan Hakim Indonesia (IKAHI) bagi Hakim dan Kartu Ikatan Panitera/Sekretaris Pengadilan Indonesia (IPASPI) dan Kartu Pengenal Mahkamah Agung bagi yang belum memiliki