SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TINGGI AGAMA AMBON. Nomor : W24-/243/OT.01.1/II/2017 TENTANG

Transkripsi

1

2 SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TINGGI AGAMA AMBON Nomor : W2-/23/OT.01.1/II/2017 TENTANG PENGESAHAN DAN INSTRUKSI PEMBERLAKUAN HASIL RAPAT KERJA DAERAH SEBAGAI KERJA PENGADILAN TINGGI AGAMA AMBON DAN PENGADILAN AGAMA SE-WILAYAH PENGADILAN TINGGI AGAMA AMBON TAHUN 2017 KETUA PENGADILAN TINGGI AGAMA AMBON Menimbang : a. Bahwa untuk memantapkan kemampuan tekhnis dan manajemen Peradilan demi terselenggaranya pelayanan prima dan terwujudnya peningkatan kinerja aparatur Peradilan Agama di Maluku khusunya, perlu dirumuskan program kerja dan langkah-langkah strategis dalam Rapat Kerja Daerah di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Ambon tahun 2017; b. Bahwa untuk mewujudkan hal tersebut pada poin a di atas, maka perlu ditetapkan Hasil Rapat Kerja Daerah sebagai Program Kerja Pengadilan Tinggi Agama Ambon dan Pengadilan Agama se-wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon yang dilaksanakan pada tanggal Februari 2017 di Ambon; Mengingat : 1. Undang Undang Nomor 8Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang Nomor 1 Tahun 1985 perubahan terakhir dengan UU Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 perubahan terakhir dengan UU Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama;. Keputusan ua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/032/SK/IV/2006, tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan; 5. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006, tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung; Menetapkan Pertama : : M E M U T U S K A N Mengesahkan Hasil Rumusan Rapat Kerja Daerah Pengadilan Tinggi Agama Ambon dan Pengadilan Agama se-wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon tanggal Februari 2017 sebagai program kerja tahun 2017; Kedua : Menetapkan Pemberlakuan Hasil Rapat Kerja Daerah sebagai Program Kerja Pengadilan Tinggi Agama Ambon dan Pengadilan Agama se-wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon; iga : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan diperbaiki dan dibetulkan sebagaimana mestinya, apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam

3 keputusan ini. Ditetapkan di : Ambon Pada tanggal : 17 Februari 2017 KETUA PENGADILAN TINGGI AGAMA AMBON Tembusan disampaikan kepada Yth.: 1. Sekretaris MA-RI Jakarta; 2. ua Kamar Agama MA-RI Jakarta; 3. Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama MA-RI Jakarta;. ua Pengadilan Agama se-wilayah Hukum PTA. Ambon. Dr. H. Nurdin Juddah, SH., MH. Nip

4 I. Bidang Yusdisial NO Hasil Rakerda Pengadilan Tinggi Agama Ambon Tahun I TEKNIS 1 Pembinaan Teknis Ekonomi Syariah * ua PTA Ambon Terlaksanya Bimtek Ekonomi Syariah YUSDISIAL Terlaksananya Bimtek Tenaga Teknis yang 2 Bimtek Jurusita.Jurusita Pengganti dan Panitera /Panitera Pengganti * ua Pengadilan Agama bisa diandalkan dalam pelaksanaan TUSI 3 Bedah Berkas * * ua PTA Ambon Terlaksananya Bedah berkas Melaksanakan diskusi tentang hukum formil dan materil secara berkala yang meliputi : teori hukum, asas-asas hukum dan ilmu ushul fiqhi (ekonomi syariah) * * * * * * * * * ua PTA Ambon Terlaksananya diskusi hukum serta melakukan kajian tentang hukum yang sedang berkembang. Penyeragaman Pembuatan sampul Salinan Putusan dan Minutasi serta Putusan 5 Asli Pengadilan Tinggi Agama Ambon dan Satker dibawahnya, dengan * Panitera Tersedianya sampul salinan putusan & minutasi menggunakan warna hijau. 6 Menggandakan salinan putusan Banding dan mengirimkan ke PA pengaju * * * * * * * * * * * * Panitera Tersedianya salinan ptusan banding Menginput putusan dalam website Satker masing-masing dan mengapload 7 * * * * * * * * * * * * Panitera Tersedianya putusan pada website putusan ke direktori putusan Mahkamah Agung RI KET Melaksanakan pemberkasan perkara secara baik dan benar yang meliputi dua 8 komponen: 8.1.Kelengkapan, otentikasi, dan kerapian berkas bundel perkara. * * * * * * * * * * * * Panitera 8.2.Tertib adminsitrasi persidangan. 9 Mengadakan DDTK oleh Hawasbid secara berkala Hakim Menyediakan salinan putusan kepada para pihak dalam waktu 1 (satu) jam 10 * * * * * * * * * * * * Panitera setelah putusan dibacakan (sesuai SEMA 01 Tahun 2011) Mengintensifkan penyampaian salinan putusan kepada PPN/KUA Kecamatan 11 yang wilayahnya meliputi tempat kediaman Penggugat dan Tergugat serta * * * * * * * * * * * * Panitera kepada PPN/KUA Kecamatan tempat perkawinan dilangsungkan Terlaksananya pemberkasan perkara secara baik dan benar sebagaimana pada kolom kegiatan. Terlaksananya DDTK sebagaimana pada kolom kegiatan Tersedianya salinan putusan sebagaimana pada Terlaksananya penyampaian salina putusan sebagaimana pada Mengoptimalkan pengiriman putusan Pengadilan Agama melalui ke Terlaksananya optimalisasi pengiriman putusan 12 Pengadilan Tinggi Agama Ambon selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah * * * * * * * * * * * * Panitera sebagaimana pada putusan dibacakan 13 Melaksanakan pemberkasan perkara secara digital * * * * * * * * * * * * Panitera Terlaksananya pemberkasan secara digital Mengintensifkan kwalitas pelayanan mediasi kepada para pihak sesuai Perma Terlaksananya peningkatan kualitas mediasi 1 * * * * * * * * * * * * Hakim Nomor. 1 tahun 2016 sebagaimana pada Mengumpulkan dan menyusun arsip peraturan-peraturan, perundang-undangan, Terlaksananya penyusunan arsip sebagaimana 15 dan SEMA, yang berkaitan dengan keperkaraan dalam bentuk arsip manual * * * * * * * * * * * * Panitera maupun file elektronik / soft copy pada

5 Menyelesaikan minutasi paling lambat 10 hari. * * * * * * * * * * * * Hakim Terlaksananya penyelesaian minutasi Mengusahakan sisa perkara Pengadilan Agama di bawah 5% dan sisa perkara Terlaksananya penyelesaian perkara sesuai 17 * ua PTA Ambon Pengadilan Tinggi Agama Ambon 0% ketentuan Melaksanakan/memperbanyak lokasi dan frekuensi Pelayanan Terpadu (sidang Terlaksananya sidang isbat nikah dan sidang 18 Isbat Nikah) dan sidang keliling, bekerjasama dengan PEMDA dan Kementrian * * * ua Pengadilan Agama keliling Agama setempat Melaksanakan Eksaminasi Putusan 1 kali 6 Bulan ua PA dan Hakim 19 * * Tinggi Terlaksananya eksaminasi putusan tersebut 20 Putusan ua/wakil ua Pengadilan Agama oleh HATIBINWASDA * * Hakim Tinggi Terlaksananya sebagaimana pada kolom 21 Putusan Hakim oleh ua Pengadilan Agama * * ua Pengadilan Agama kegiatan Mensosialisasikan PERMA Nomor 1 Tahun 2016 tentang Perkara Ekonomi Syariah dan Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor 059/DjA/HK.02/I/2017 tanggal Terlaksananya sosialisasi sebagaimana pada 22 * * ua PTA Ambon 31 Januari 2017 Tentang Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana serta Menyiapkan Formulir dan Register Perkara tersebut Wakil ua Harus menonitor waktu penyelesaian perkara yang lewat dari 5 Bulan dan mengklarifikasikannya kepada Majelis Hakim perkara tersebut, melaporkan 23 * * * * * * * * * * * * Waka Pengadilan Agama ke Pengadilan Tinggi Agama Ambon bersama dengan laporan perkara apabila ditemui kekeliruan diadakan pembinaan Terlaksananya sidang sesuai ketentuan untuk Pengadilan Agama 5 Bulan untuk Pengadilan Tinggi Agama Ambon 3 Bulan KET

6 II. Bidang Teknis Non Yusdisial NO I LAYANAN PERADILAN (pelaksanaan administrasi kesekretariatan) 1 Pengawasan/Pembinaan Administrasi Perkara, Administrasi Hatibinwasda, Terlaksananya Pengawasan/Pembinaan * * * Persidangan dan Administrasi Keuangan, Kepegawaian dan Hatibinwasbid & Tim, sebagaimana pada 2 Melaksanakan monev atas tindak lanjut hasil pengawasan * * Hatibinwasda, Hatibinwasbid & Tim Terlaksananya monev 3 Pembinaan SDM 1 x 3 Bln DDTK (Kesekretariatan / Tim yang ditunjuk, PA Tersedianya SDM yang bisa diandalkan dalam * * * * * * * * * * * * Kepaniteraan) Ambon pelaksanaan TUSI Melaksanakan sosialisasi SIPASTI sewilayah PTA Ambon * * Tim SIPASTI Terlaksananya SIPASTI di PA sewilayah PTA Ambon 5 Pembuatan Buku register Pengaduan Tahun 2017 * Panmud Hukum & jajarannya Tersedianya buku register pengaduan Tahun Rapat Pembuatan Program Kerja PTA Ambon Tahun 2017 * Sekretaris & Panitera Tersedianya program kerja PTA Ambon Tahun serta jajarannya RAKERDA PA Sewilayah PTA Ambon TA 2017 dan 2018 Terlaksananya Rakerda PA sewilayah PTA Ambon * Panitia Pelaksana pada bulan Oktober atau November Tahun Anggaran RAKOR PA Sewilayah PTA Ambon TA 2017 * Panitia Pelaksana Terlaksananya Rakor PA sewilayah PTA Ambon Tahun Anggaran Rapat Berkala Kepaniteraan dan Kesekretariatan Sekretaris & Panitera Terlaksananya Rapat berkala sebagaimana pada * * * * Pengadilan Agama masing-masing serta jajarannya 10 Rapat Evaluasi Hasil Kinerja PA Sewilayah PTA Ambon * Sekretaris & Panitera Terlaksananya evaluasi atas kinerja PA sewilayah serta jajarannya PTA Ambon 11 Rapat Penyusunan Anggaran (RKAKL Tahun 2018) * Sekretaris & jajarannya Tersedianya RKAKL tahun 2018 Penataan sistem Pengamanan Sidang untuk Pengadilan Sekretaris & Panitera Terlaksananya sistem pengamanan sidang yang 12 * * Tingkat Pertama (Pemberdayaan SATPAM) serta jajarannya lebih baik Membuat Format Laporan Tahunan dan LKJIP untuk Sekretaris & Panitera 13 * kebutuhan sistem pelaporan wilayah PTA Ambon serta jajarannya Tersedianya Format Laporan Tahunan dan LKjIP Penataan Meja Informasi & Pengaduan (kelengkapan Sekretaris & Panitera Tersedianya Meja Informasi & Pengaduan yang 1 * * sarana dan prasarana, SDM dan Penataan Administrasi) serta jajarannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku Membuat Perjanjian Kinerja Tahun Anggaran 2017 bagi Seluruh ASN sesuai Tersedianya perjanjian kinerja ASN Tahun 15 * semua ASN struktur Anggaran 2017 Menyiapkan data pendukung untuk penyusunan laporan 16 Tahunan dan LKJIP * Masing-masing Bagian Tersedianya laporan tahunan & LKjIP 17 Membuat SOP sesuai kebutuhan kinerja * Masing-masing Bagian, PA Ambon Tersedianya SOP 18 Melaksanakan Penilaian Kinerja ASN (SKP) * Masing-masing Atasan ASN, Tersedianya SKP ASN Menyusun uraian tugas (Job Description) sesuai ketentuan Masing-masing ASN & 19 * yang berlaku dengan mengacu pada SKP yang Atasannya Tersedianya uraian tugas (Job Description)

7 II LAYANAN PERADILAN (pelaksanaan administrasi kesekretariatan) LAYANAN PERDILAN (pelaksanaan administrasi perkara) 20 Melaksanakan pengisian e-llk ASN setiap hari kerja * * * * * * * * * * * * Setiap ASN, Tersedianya data e-llk ASN 21 Menjalankan Visi dan Misi PTA Ambon yang telah ditetapkan * * * * * * * * * * * * Semua ASN Terlaksananya Visi dan Misi PTA Ambon Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Panmud & Kasubbag Terlaksananya Kepaniteraan dan Administrasi Umum (Keuangan & serta jajarannya Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi 22 * Pelaporan, Tata Usaha & Rumah Tangga, Kepegawaian & TI dan Rencana Program & Anggaran) Mengupload berkas surat dan dokumen lainnya pada Panmud & Kasubbag 23 * * * * * * * * * * * * aplikasi arsip digital melalui SIPASTI serta jajarannya Tersedianya arsip/dokumen digitalisasi Menyiapkan dan melakukan reviu terhadap Renstra , IKU, RKT dan Perjanjian Kinerja * * PA Ambon Terwujudnya Renstra yang berkualitas Melaksanakan rapat-rapat dinas antara pimpinan dengan Terlaksananya rapat dinas sebagaimana pada 25 * * * PA Ambon seluruh pegawai kolom diatas Menyusun instrument BINWAS dan Standar Penilaian Hasil Tersusunnya instrumen BINWAS sebagimana 26 PA Masohi BINWAS dengan berpedoman pada standar pengawasan pada Melaksanakan isi MoU antara Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon dengan, Pemeirntah Terlaksananya MoU sebagaimana pada kolom 27 PA Masohi, PA Ambon Daerah, Kementerian Agama tentang Pelayanan Hukum kegiatan Terpadu Itsbat Nikah Pemanfaatan TI guna pengembangan: website; Implementasi Sistem Informasi Penulusuran Perkara (SIPP), Pelayanan pendaftaran perkara online; Upload data ke website info perkara BADILAG; Upload putusan pada 28 Direktori Putusan Mahkamah Agung RI; Pelaporan perkara ` * * * * * * * * * * * via on line; Pelaksanaan arsip digital; Pelaksanaan pengarsipan putusan sidang, kegiatan dan surat-surat dinas setiap unit pada server; Aplikasi SIMKEP Online; Upload Terlaksananya pemanfaatan TI sebagaimana pada 1 berita kegiatan, artikel, dan lain-lain Melaksanakan Penerimaan Perkara sesuai dengan pola Terlaksananya penerimaan perkara bandig sesuai * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya BINDALMIN dan menginput data perkara ke aplikasi SIPP pola bindalmin terintegrasi SIPP 2 Menyiapkan dan menertibkan semua register perkara * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya buku register perkara banding 3 Melaksanakan pengisian buku register perkara * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pengisian buku register perkara banding Panitera & jajarannya, PA Menyiapkan dan mengisi buku jurnal dan buku induk Pengisian buku jurnal, buku induk keuangan * * * * * * * * * * * * Ambon, PA Masohi, PA keuangan perkara perkara Tual Menyiapkan perlengkapan sidang (instumen) Surat 5 Penunjukan Panitera Pengganti (PP), PMH, dan PHS dan * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya PMH, Penunjukan PP & PHS surat-surat lain yang berkaitan dengan perkara 6 Menyiapkan dan mencatat keuangan perkara banding (buku Panitera & jajarannya, PA * * * * * * * * * * * * Tersedianya Buku keuangan perkara Biaya proses, buku redaksi/meterai) (Buku PNBP) Ambon

8 LAYANAN PERDILAN (pelaksanaan administrasi perkara) 7 Membuat laporan keuangan perkara * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya laporan keuangan perkara Mengefektifkan fungsi meja III sesuai SOP Peradilan Agama Panitera & jajarannya, PA 8 * * * * * * * * * * * * Terlaksananya pelayanan satu pintu dan mengupayakan pelayanan secara one stop service. Masohi, Melaksanakan pengelolaan kearsipan perkara sesuai 9 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pengelolaan asrip perkara dengan Pola Bindalmin serta aplikasi SIPP. Mengoptimalkan pemanfaatan IT ( ) untuk menunjang 10 tugas pengiriman laporan perkara dalam rangka * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pelaporan melalui TI ( ) meminimalisir laporan hard copy ke soft copy Penataan Arsip dan Dokumentasi Perkara baik Arsip Digital 11 maupun Manual. * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya Arsip / dokumen Kepaniteraan Hukum Penataan Papan Statistik Perkara Pertahun, Papan Perkara 12 Statistik Putus Perbulan dan Papan Statistik Perkara * Panitera & jajarannya Tersedianya papan data statistik perkara Banding Diputus Perbulan. Merekapitulasi Laporan Perkara RK1- RK8, L2 PA1, L2 PA2, 13 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya rekapitulasi lapora perkara dan Membuat L2 PA3 dan mengirimkan surat yang berhubungan dengan 1 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pengiriman surat kepanteraan perkara Tersedianya konsep surat keputusan dibidang 15 Menyiapkan instrumen dibidang administrasi perkara * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya administrasi perkara Mengontrol pelaksanaan laporan perkara PA melalui SIPP 16 dan validasi info perkara Badilag * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pelaporan perkara melalui SIPP Penataan papan informasi biaya perkara, papan alur Panitera & jajarannya, PA 17 * Tersedianya papan informasi proses penerimaan perkara, dan papan nama petugas meja Ambon Panitera & jajarannya, PA Penataan arsip dan dokumentasi perkara baik arsip digital 18 * * * * * * * * * * * * Ambon, PA Masohi, PA Tersedianya Arsip / dokumen maupun manual Tual DDTK tentang penerimaan perkara dan pembuatan BAS Tersediannya pelaksana / ASN yang tahu alur 19 * * * * Panitera & jajarannya sesuai dengan SOP proses berperkara Melaksanakan pelayanan perkara dengan sistem Meja I, Tercapainya pelayanan perkara dengan system 20 * * * * * * * * * * * * Meja II dan Meja III secara efektif Meja I, Meja II, dan Meja III 21 Melaksanakan layanan pendaftaran secara online * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terwujudnya pelaksanaan layana pendaftaran perkara secara online Melakukan pengisian/pencatatan buku-buku perkara dengan Terlaksananya pengisian/pencatatan buku 22 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi baik dan benar sebagaimana pada 23 Mengoptimalkan penggunaan instrumen pencacatan perkara * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya penggunaan instrumen Menempatkan buku-buku perkara serta instrumennya secara Terlaksananya penempatan buku-buku perkara 2 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi tertib, aman dan terpelihara sebagaimana pada 25 Melakukan distribusi berkas perkara sesuai SOP * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya distribusi berkas sesuai SOP Menginput data keuangan perkara secara tertib agar Terwujudnya optimalisasi penggunaan aplikasi 26 * * * * * * * * * * * * PA Ambon tersedia data keuangan perkara yang dapat diakses dengan SIPP

9 LAYANAN PERDILAN (pelaksanaan administrasi perkara) Memeriksa dan meneliti berkas perkara yang dimohonkan Tertibnya administrasi dan pengiriman berkas 27 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Banding, Kasasi dan PK perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan PK ` Membundel dan mengirim berkas perkara yang dimohonkan Tertibnya administrasi dan pengiriman berkas 28 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Banding, Kasasi dan PK tepat waktu perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan PK Mengihitung biaya perkara yang terdiri dari biaya proses dan 29 panjar biaya perkara berdasarkan SK ua sewilayah PTA * * * * * * * * * * * * Ambon Terwujudnya tertib administrasi keuangan perkara Menghimpun, mengolah dan membuat laporan bulanan dan Terwujudnya tertib pelaporan perkara yang tepat 30 * * * * * * * * * * * * PA Ambon tahunan, paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya. waktu Menginput laporan keuangan perkara ke aplikasi Terwujudnya tertib pelaporan perkara yang tepat 31 * * * * * * * * * * * * PA Ambon KOMDANAS setiap bulan waktu 32 Membuat statistik data perkara * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terwujudnya tertib pelaporan perkara yang tepat waktu Membuat laporan pengaduan setiap 3 bulan dan 33 disampaikan kepada Badan Pengawas MA RI dan PTA * * * * PA Ambon Terwujudnya tertib pelaporan pengaduan Membuat laporan sidang keliling (Sidang Terpadu), perkara Terwujudnya tertib pelaporan Perkara, Prodeo, 3 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, prodeo dan POSBAKUM secara paperless ke website Sidang Keliling (Sidang Terpadu) dan POSBAKUM Melaporan kegiatan sidang keliling (Sidang Terpadu), Terwujudnya tertib pelaporan Perkara, Prodeo, 35 perkara prodeo dan POSBAKUM secara paperless ke * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi Sidang Keliling (Sidang Terpadu) dan POSBAKUM website Badan Peradilan Agama MA RI Meningkatkan transparansi peradilan dan akses publik serta PA Masohi,, PA Meningkatya transparansi peradilan sebagaimana 36 interaksi antar satker melalui pemanfaatan website Ambon pada Meningkatkan kualitas aparatur Peradilan di Bidang Meningkatnya transparansi peradilan sebagaimana 37 Kepaniteraan Pengadilan Agama melalui kegiatan DDTK PA Masohi, pada dan pelatihan SIPP secara berkala Meningkatkan pelayanan publik melalui meja informasi dan PA Masohi,, PA Meningkatnya pelayanan publik sebagaimana 38 pengaduan berdasarkan KMA Nomor 076/KMA/SK/VI/2009 Ambon pada Mengarsipkan layanan putusan dalam bentuk softcopy dan Terlaksananya pengarsipan layanan putusan 39 ditempatkan pada album compact disk (CD) dan diberi kode PA Masohi, sebagaimana pada nomor perkara 0 Mengarsipkan putusan di dalam server Pengadilan Agama PA Masohi Terlaksananya pengarsipan putusan Mengusulkan pengadaan sarana dan prasarana pendukung Terlaksananya pengusulan pengadaan sarana dan 1 PA Masohi Kearsipan Perkara dan Statistik Data Perkara prasarana 2 Implementasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) * * * * * * * * * * * * Terlaksananya implementasi SIPP Mengadakan sidang keliling sesuai anggaran dalam DIPA Terlaksananya sidang keliling sebagaimana pada 3 * * * * * masing-masing Meningkatkan kualitas pelayanan mediasi Meningkatnya kualitas pelayanan mediasi Menerima perkara prodeo sesuai target penerimaan perkara 5 * * * * * * * * * prodeo * * * Terlaksananya target penerimaan perkara prodeo

10 III LAYANAN PERDILAN (pelaksanaan administrasi perkara) PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS Segera menyampaikan atau memberitahukan isi Terlaksananya pemberitahuan isi putusan/ 6 putusan/penetapan hasil persidangan kepada para pihak * * * * * * * * * * * * penetapan sebagaimana pada yang tidak hadir pada saat putusan dibacakan Segera menerbitkan akta cerai kepada para pihak setelah 7 putusan BHT * * * * * * * * * * * * Terbitnya akta cerai setelah putusan BHT Melakukan tahapan persiapan persidangan perkara secara 8 baik * * * * * * * * * * * * Terlaksananya persidangan perkara secara baik 9 Mengoptimalkan fungsi Media Centre * * * * * * * * * * * * Terlaksananya optimalisasi Media Center Melakukan koordinasi untuk kerjasama dengan lembaga Pos Terlaksananya kerjasama dengan lembaga 50 * * PA Ambon Bantuan Hukum Posbakum Meningkatkan layanan POS Bantuan Hukum terhadap 51 pencari keadilan * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya peningkatan layanan Posbakum Menerima dan memeriksa kebenaran kelengkapan syarat Terlaksananya penerimaan dan pemeriksaan 52 * * * * * * * * * * * * PA Ambon permohonan pembebasan biaya perkara sebagaimana pada Menetapkan dan memberikan pembebasan biaya perkara Terlaksananya pembebasan biaya perkara 53 * * * * * * * * * * * * PA Ambon kepada pencari keadilan yang tidak mampu secara ekonomi sebagaimana pada A SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA 1 Membangun Aplikasi Arsip Surat Masuk dan surat keluar * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya aplikasi arsip surat 2 Pengadaan pakaian seragam dinas bagi pegawai dan * tenaga honorer PA Ambon Tersedianya pakaian seragam dinas 3 Melaksanakan pemeliharaan : a b Gedung kantor berupa pengecatan gedung dan pemeliharaan taman Perbaikan halaman kantor, baseman, Pos Satpam, Tiang Bendera dan lapangan tenis. * * * * * * c Perawatan Rumah Dinas * * * d Kendaraan Dinas Roda dan Roda 2 * * * * * * * * * * * PA Ambon PA Ambon Tersedianya gedung kantor yang bersih dan rapi Tersedianya halaman kantor, baseman, Pos Satpam, Tiang Bendera, lapangan tenis & fasilitas lingkungan kantor lainnya yang memadai. Tersedianya rumah dinas yang baik & memadai Tersedianya kendaraan dinas yang baik & memadai Perbaikan AC, Perbaikan Perangkat Komputer, Laptop, Tersedianya sarana prasarana kantor yang baik & e * * * * Printer dan UPS. memadai f Mengangkat / Memindahkan Mesin Genset. * Sekretaris & jajarannya Tersedianya kebutuhan listrik Tersedianya inventaris kantor yang baik & g Pebaikan Barang Inventaris Kantor * * * * * * * * * * * PA Masohi, Pa Tual memadai

11 PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS Pengadaan Kebutuhan sehari-hari Perkantoran. * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi Tersedianya kebutuhan kantor 5 Pengelolaan dan penataan perpustakaan : a Menerima, mencatat dan memberikan nomor buku-buku yang diterima * * * * * * * * * * * * b Menata buku-buku dan kitab-kitab sesuai aturan * * * * * * * * * * * * c d e Merekap laporan jumlah buku-buku perpustakaan dari PA sewilayah PTA Ambon Pembuatan Aplikasi sistem pengelolaan Perpustakaan yang terintegrasi pada SIPASTI PTA Ambon Penataan ruang perpustakaan dan ruang baca perpustakaan Mengusulkan penghapusan barang dan inventaris sesuai 6 * aturan 7 Penatausahaan Aplikasi Persediaan * * * * * * * * * * * * 8 Penetapan Status BMN * Tersedianya buku-buku yang terdata Tertatanya buku-buku perpustakaan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya laporan jumlah buku perpustakaan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya aplikasi pengelola perpustakaan terintegrasi SIPASTI * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya ruang perpustakaan dan ruang baca perpustakaan yang memadai PA Ambon, PA Ambon, PA Masohi telaksananya penghapusan barang & inventaris Terlaksananya penataan aplikasi persediaan Tersedianya status BMN 9 Melaksanakan Sensus BMN * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya Sensus BMN 10 Membuat DBR / DBL dan KIB * Sekretaris & jajarannya Tersedianya DBR / DBL dan KIB B SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN Membuat Tim Pengelola Keuangan, Kartu Petugas Satker 1 * Sekretaris & jajarannya pada KPPN dan Tim Pelaporan (Korwil) Tersedianya Tim Pengelola Keuangan, Kartu Petugas Satker pada KPPN dan Tim Pelaporan (Korwil) Tersedianya Uang Persediaan/GUP/TUP DIPA 01 2 Pengajuan Uang Persediaan/GUP/TUP DIPA 01 dan 0 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya dan 0 Pengajuan Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Belanja Terlaksananya Belanja Pegawai, Belanja Barang 3 * * * * * * * * * * * * Modal DIPA 01 dan 0 PA Masohi dan Belanja Modal DIPA 01 dan 0 Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Pembukuan Bendahara pengeluaran oleh bendahara Pengeluaran Tahun Anggaran 2017 `

12 PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS 5 Mendayagunakan pembukuan dengan memakai buku bantu * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya pembukuan dengan memakai buku bantu 6 Melaksanakan Penyetoran PNBP dan Pembukuan PNBP * * * * * * * * * * * * Terlaksananya Penyetoran PNBP dan Pembukuan PA Ambon, PA Masohi PNBP 7 Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Bendahara setiap Tersedianya laporan Pertanggung Jawaban * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya bulan Bendahara setiap bulan 8 Melaksankan Pelaporan PNBP, Bulanan dan Triwulan * * * * * * * * * * * * Tersedianya laporan PNBP, Bulanan dan Triwulan 9 Menyampaikan laporan bulanan, triwulan dan semesteran Tersedianya laporan bulanan, triwulan dan * * * * * * * * * * * * (SAI) PA Ambon semesteran (SAI) Melaksanakan tugas dan fungsi sebagai UAPPA-W Maluku Terlaksananya tugas dan fungsi sebagai UAPPA- 10 * * Sekretaris & jajarannya untuk KORWIL 01 dan 0 W Maluku untuk KORWIL 01 dan 0 11 Merekonsiliasi SAIBA 01 dan 0 di KPPN setiap bulan * * * * * * * * * * * * Terlaksananya rekonsiliasi SAIBA 01 dan 0 di KPPN setiap bulan Terlaksananya rekonsiliasi data BMN ke SAIBA Merekonsiliasi data BMN ke SAIBA dan KPKNL serta dan KPKNL serta mengirim laporan BMN serta 12 mengirim laporan BMN serta laporan persediaan setiap * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya laporan persediaan setiap semester/tahunan serta semester/tahunan serta membuat CRBMN membuat CRBMN 13 Membuat Catatan Laporan Keuangan Semester I / II 2017 * * Tersedianya Catatan Laporan Keuangan Semester I / II Penginputan Laporan Aplikasi SMART * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya laporan melalui aplikasi SMART Menyimpan bukti-bukti pemasukan dan Pengeluaran Tahun Tersedianya arsip bukti-bukti pemasukan & 15 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Anggaran 2017 pengeluaran 16 Penataan arsip dan dokumen PNBP * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya arsip dan dokumen PNBP Penataan arsip dan dokumentasi keuangan baik digital 17 * * * * * * * * * * * * maupun manual pad SIPASTI, KOMDANAS dan Website PA Masohi Tersedianya Arsip / dokumen Keuangan C SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI 1 Mengusulkan ASN dalam wilayah hukum PTA. Ambon untuk mengikuti Pendidikan penjenjangan sesuai TUSI masingmasing. * * PA Masohi 2 Mengikutsertakan ASN dalam wilayah hukum PTA. Ambon * * untuk mengikuti Ujian Dinas dan UPKP PA Masohi Membuat dan mengusulkan izin belajar ASN dalam wilayah 3 hukum PTA. Ambon untuk mengikuti pendidikan S1, S2, S3 * * * Sekretaris & jajarannya sesuai aturan. Mengusulkan mutasi jabatan ASN dalam wilayah hukum * * * * PTA. Ambon. PA Masohi Tersedianya SDM sesuai TUSI masing-masing Tersedianya ASN yang dapat diusulkan mutasi KP Tersedianya surat izin belajar bagi ASN yang mengikuti pendidikan sesuai aturan Terlaksananya mutasi jabatan ASN

13 PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS Melaksanakan Pengambilan Sumpah ASN dan Pelantikan 5 * * * * Jabatan Menginventarisir kenaikan pangkat pilihan dan reguler 6 pegawai di lingkungan PTA Ambon periode April dan Oktober 2017 dan melalui aplikasi SAPK N, SIKEP dan * * SIMPEG (sistem paperless) 7 Meneruskan mutasi pindah atas permintaan sendiri * * * Permohonan usul menerbitkan Kenaikan Gaji Berkala ( 8 * * * * * * * * * * * * KGB) tahun Menerbitkan KP, SPMMT, SPMMJ Tahun 2017 * PA Ambon, PA Masohi PA Masohi, PA Masohi, PA Masohi, Terlaksananya pengambilan sumpah & pelantikan jabatan Terlaksananya pola mutasi KP berbasis paperless. Terpenuhinya hak mutasi ASN Terpenuhinya hak KGB ASN Tersedianya KP, SPMMT, SPMMJ 10 Pembuatan Surat - surat Keputusan Tahun 2017 * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Surat-surat Keputusan Pengusulan ASN untuk mendapatkan Karpeg, Karis/Karsu, Tersedianya Karpeg, Karis/Karsu,Taspen,BPJS, 11 * * Taspen, BPJS, Hunter dll (Bagi yang belum) Hunter dll bagi ASN Pengusulan pensiun bagi ASN yang akan memasuki 12 * * * * * * * * * * * * purnabakti PA Ambon Terlaksanya mutasi pensiun bagi ASN Pengusulan ASN untuk memperoleh tanda kehormatan 13 * Satyalancana Karya Satya / Satya Karya Tersedianya tanda kehormatan bagi ASN Pengusulan mutasi Hakim dilingkungan Pengadilan Tinggi 1 Agama Ambon * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya mutasi hakim Menerbitkan SK kenaikan Pangkat ASN yang menjadi 15 * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya SK KP bagi ASN wewenang PTA Ambon Membuat rencana pengisian formasi ASN sesuai dengan 16 * * * Sekretaris & jajarannya standar yang berlaku 17 Membuat dan mengisi Buku Kendali Pangkat, KGB dll * * * * * * * * * * * * Tersedianya formasi ASN sesuai dengan standar yang berlaku Terkontrolnya kenaikan pangkat & KGB bagi ASN 18 Membuat dan menyusun data ASN dalam papan statistik * Sekretaris & jajarannya Tersedianya papan data statistik ASN 19 Membuat dan menyusun DUK,DUS dan Bezetting Formasi * Tersedianya DUK,DUS dan Bezetting Formasi Menginput dan mengupdate data ASN pada SIKEP, 20 SIMPEG, SAPK, SIMARI, KOMDANAS dan SIPASTI PTA * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi Ambon Tersedianya data ASN pada Aplikasi Kepegawaian `

14 PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS 21 Mengoptimalkan akses jaringan Internet * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya akses jaringan internet yang memadai Menyusun SKP sesuai ketentuan yang berlaku dengan 22 mengacu pada uraian tugas yang bersangkutan * Membuat dan merekap absensi/remunerasi, Uang Makan 23 ASN dll * * * * * * * * * * * * Melanjutkan proses ASN yang melakukan tindakan 2 * * * * * * * * * * * * indisipliner sesuai ketentuan yang berlaku PA Ambon Tersedianya uraian tugas (Job Description) Tersedianya absensi / remunerasi, Uang Makan PA Masohi ASN. Terlaksanya penegakan disiplin bagi ASN 25 Mengkoordinir dokumen LHKPN dan LHKSN bagi ASN * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya LHKPN & LHKASN bagi pejabat Mengkoordinir pengisian e-llk ASN PTA Ambon dan Terlaksananya pengisian e-llk ASN yang tepat & 26 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Satker masing-masing akurat Mengkoordinir validasi data website PTA Ambon dan PA 27 sewilayah PTA Ambon * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya validasi data website Meningkatkan sumber daya aparatur tenaga non teknis dalam bimtek atau diklat sesuai bidangny amasing-masing 28 * * * * * * * * * * * PA Ambon yang diselenggarakan baik dari MA maupun dari Pengadilan Tinggi Agama Ambon serta instansi terkait Tenaga non teknis yang telah mengikuti bimtek/diklat, 29 merangkum dan melakukan sosialisasi hasil bimtek/diklat * * * * * * * * * * * PA Ambon kepada semua jajaran yang ada. Melakukan kegiatan pembinaan kesekretariatan baik secara 30 * * * * * * * * * * * * PA Ambon langsung maupun tak langsung. Terwujudnya pelaksanaan tugas pokok dan fungsi tenaga non teknis yang profesional Terlaksananya kegiatan sosialisasi hasil bimte sebagaimana pada Terlaksananya pembinaan sebagaimana pada D SUB BAGIAN RENCANA DAN ANGGARAN 1 Mempersiapkan bahan penyusunan usulan rencana program Terlaksanya Penyampaian Usulan rencana * anggaran untuk TA berdasarkan Rapat Tim PA Ambon program anggaran untuk TA Menghimpun dan menyampaikan bahan perencanaan anggaran RKAKL TA seluruh satuan kerja di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Ambon. * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Bahan perencanaan anggaran RKAKL TA Satker Sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon. 3 Membuat rencana pelaksanaan Angaran tahun anggaran Tersedianya Dokumen Rencana Pelaksanaan * Sekretaris & jajarannya Angaran TA.2017 ` Melaksanakan rapat koordinasi dan Penyusunan Anggaran Terselenggaranya Rapat Koordinasi dan Tingkat Banding Berdasarkan pagu anggaran indikatif * Sekretaris & jajarannya Penyusunan Anggaran Tingkat Banding dengan Tim Biro Perncanaan dan Organisasi MA RI dan Berdasarkan pagu anggaran indikatif Dirjen Badilag MA RI. 5 Menyusun dan menyampaikan RKBMN TA * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Dokumen RKBMN TA Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu Tersusunya Data RKAKL Program dan Anggaran * Sekretaris & jajarannya Sementara Tahun Anggaran 2018.Badilag MA RI. Pagu Sementara TA

15 PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS 7 Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu Definitif TA * Sekretaris & jajarannya 8 Merekap Estimasi Penerimaan berdasarkan realisasi TA untuk di upload ke Aplikasi RKAKL * Sekretaris & jajarannya Mengkoordinir dan Menyampaikan Rekapitulasi Data Dukung Penyusunan Program dan Anggaran TA berdasarkan pagu Final ke Bagian Penyusunan Rencana * Sekretaris & jajarannya Program Biro Perencanaan dan Organisasi MA RI serta Dirjen Badilag MA RI dalam bentuk softcopy dan hardcopy. Berkoordinasi dengan Tim Pengelola Keuangan terhadap 10 kendala/permasalahan dalam proses pelaksanaan anggaran * * * * Sekretaris & jajarannya DIPA 01 dan 0 Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Sub 11 Bagian Rencana Program dan Anggaran berdasarkan SK * Sekretaris & jajarannya ua Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Melaksanakan konsultasi ke DJA/Kanwil DJPb Propinsi 12 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya tentang kendala anggaran. Melaksanakan revisi DIPA 01 dan DIPA 0 TA bila 13 diperlukan. * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Mengajukan usulan permohonan penambahan anggaran Belanja Pegawai Satker sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon berdasarkan surat permintaan dari satuan kerja 1 wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon ke Bagian * Sekretaris & jajarannya Penyusunan Rencana Program Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI. Mengkoordinir penyampaian proses hibah seluruh satuan 15 kerja sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon ke Biro * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Melaksanakan monitoring dan koordinasi Pengisian data aplikasi E-Monev Bappenas ( 16 terhadap seluruh satuan kerja se wilayah Pengadilan Tinggi * * * * Sekretaris & jajarannya Agama Ambon. Melaksanakan monitoring dan koordinasi pengisian data 17 aplikasi KOMDANAS * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya ( terkait Data Menerima, merekapitulasi dan memonitoring Laporan 18 Bulanan Realisasi Kinerja Anggaran/DIPA dari seluruh * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Tersusunya Data RKAKL Program dan Anggaran Pagu Definitif TA Tersedianya Estimasi Penerimaan berdasarkan realisasi TA Tersedianya Data Dukung Penyusunan Program dan Anggaran TA berdasarkan pagu Final Terselenggaranya Kelancaran proses pelaksanaan anggaran DIPA 01 dan 0 Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Terselenggaranya Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran Terselenggaranya Kelancaran proses pelaksanaan anggaran DIPA 01 dan 0 Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Terlaksananya Revisi DIPA 01 dan DIPA 0 TA Tersedianya Anggaran Belanja Pegawai yang memadai Satker sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon Tersedianya Laporan Hibah Satker sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon Tersedianya Laporan Triwulan Pemantauan Program dan Kegiatan berdasarkan aplikasi E- Monev Bappenas Satker se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Terlaksananya Pengisian Data Perencanaan aplikasi KOMDANAS Satker se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Tersedianya Laporan Bulanan Realisasi Kinerja Anggaran/DIPA Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.

16 PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS Menerima dan Menganalisa Laporan Estimasi Belanja 19 Pegawai dari seluruh satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi * Sekretaris & jajarannya Agama Ambon Tersedianya Laporan Estimasi Belanja Pegawai Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon Terlaksananyha Rekapitulasi Laporan Triwulan Kinerja Anggaran/DIPA Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Laporan Triwulan Pemantauan Program dan Kegiatan berdasarkan aplikasi E-Monev Bappenas Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Membuat Rekapitulasi Laporan Triwulan Kinerja Anggaran Wilayah Tingkat Banding berdasarkan Laporan Bulanan 20 Realisasi Kinerja Anggaran/DIPA dari satuan kerja wilayah * * * * Sekretaris & jajarannya Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Membuat Laporan Triwulan Pemantauan Program dan 21 Kegiatan berdasarkan aplikasi E-Monev Bappenas (e- * * * * monev.bappenas.go.id) Menyiapkan bahan dan mengikuti pelaksanaan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah TA dan Laporan Tersusunnya LKjIP dan Laporan Tahunan PTA 22 * Tahunan 2018 berdasarkan SK Tim yang dibentuk oleh Ambon ua Pengadilan Tinggi Agama Ambon 23 Memperpanjang Webhosting PTA Ambon * Sekretaris & jajarannya Tesedianya anggaran Webhosting Hasil rumusan usulan perencanaan program dan anggaran Terwujudnya usulan perencanaan program dan 2 * PA Ambon diserahkan kepada bagian perencanaan untuk diproses lebih anggaran E ULP 1 Melakukan koordinasi dengan ULP lingkungan Peradilan Terwujudnya pembentukan POKJA atau * PA Ambon Wilayah Maluku Penunjukan Pejabat pengadaan 2 Mengusulkan nama-nama tim POKJA dan Pejabat Terlaksananya pengusulan sebagaimana pada Pengadaan kepada ULP disertai dengan dokumen * PA Ambon DIPA/POK dan RUP 3 Melakukan rapat persiapan yang melibatkan anggota PPK, POKJA dan Pejabat Pengadaan * * PA Ambon Terlaksananya pengadaan barang/jasa Melakukan pengadaan teknologi informasi * * PA Ambon, PA Masohi Terlaksananya pengadaan TI 5 Melakukan pengadaan pengolah data dan komunikasi * * PA Ambon, PA Masohi Terlaksananya pengadaan pengolah data dan komunikasi ` 6 Melakukan pengadaan gedung/bangunan berupa renovasi Terlaksananya pengadaan sebagaimana pada * * * * * * * * * * * * PA Ambon dan perluasan gedung kantor PA Ambon Tahap lanjutan 7 Melakukan pengadaan pengolah data dan komunikasi Terlaksananya pengadaan sebagaimana pada * * PA Ambon pendukung SIPP 8 Melakukan rapat persiapan pengadaan jasa tenaga kontrak Terlaksananya rapat sebagaimana pada kolom * PA Ambon yang melibatkan pimpinan, KPA, PPK, dan Pejabat terkait kegiatan 9 Melakukan pengangkatan/pengadaan jasa tenaga kontrak * PA Ambon Terwujudya pengangkatan tenaga kontrak F SUB BAGIAN PERENCANAAN, TI DAN PELAPORAN 1 Menyusun rencana kerja tahunan bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan * PA Ambon Terlaksananya penyusunan rencana kerja tahunan

17 PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS Menyusun SOP pelaksanaan tugas dan fungsi bagian 2 * * * * * * PA Ambon Terlaksananya penyusunan SOP Perencanaan, TI dan Pelaporan 3 Menyusun hasil reviu Renstra, Renja, RKT dan Perjanjian * Kinerja Terlaksananya administrasi perencanaan Melakukan penginputan usulan perencanaan program dan anggaran berdasarkan hasil rapat penyusunan usulan Terlaksananya penginputan sebagaimana pada * PA Ambon perencanaan program dan anggaran ke dalam aplikasi RKA- KL 5 Menyiapkan data pendukung usulan perencanaan program Terwujudnya data pendukung sebagaimana pada * * * * * * * * * PA Ambon dan anggaran untuk bahan pembahasan/penelaahan 6 Melakukan implementasi sistem aplikasi dan website * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi Terlaksananya implementasi sistem aplikasi dan website 7 Menangani gangguan perangkat TI dan memelihara serta mengelola keamanan layanan TI dan internet/ * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya pengelolaan Teknologi Informasi 8 Melakukan penyimpanan data dokumen elektronik * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya penyimpanan data dokumen elekronik 9 Melakukan dan menghimpun dokumentasi pelaksanaan kegiatan atau program * * * * * * * * * * * * PA Ambon Rerlaksananya administrasi pelaporan Menyusun konsep Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran dan 10 Usulan Revisi RKA,DIPA dan atau Permintaan Anggaran PA Masohi Belanja Tambahan Terlaksananya penyusunan konsep daftar isian sebagaimana pada Mengelolah Infrastruktur hardware,meliputi server,computer Terlaksananya pengelolaan sebagaimana pada 11 PA Masohi dan perangkat pendukungnya Membuat Laporan Kinerja Triwulan yang berdasarkan PP 39 Terwujudnya laporan kinerja sebagaimana pada 12 PA Masohi Thn 2006 dan laporan Kinerja Semester Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan Terwujudnya bahan penyusunan evaluasi dan 13 PA Masohi pelaporan kegiatan pelaporan kegiatan Menghimpun,Menyusun dan menganalisis laporan Terwujudnya laporan pelaksanaan tugas 1 pelaksanaan tugas masing-masing sub bagian PA Masohi sebagaimana pada kesekertariatan dan kepanitraan Menyiapkan dan Melaksanakan evaluasi dan monitoring Terlaksananya evaluasi dan monitoring 15 PA Masohi pelaksanaan program kegiatan dan anggaran pelaksanaan program kegiatan dan anggaran Menghimpun Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan 16 Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) * * Terwujudnya RKA dan DPA Menghimpun memaduserasikan dan mengolah perencanaan 17 * * * * Terwujudkan perencanaan program dan kegiatan program dan kegiatan dari bagian-bagian

18 PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS Menghimpun meneliti dan mengoreksi bahan usulan 18 program kerja kegiatan dari masing-masing bidangdan sub * * * * Terwujudnya bahan usulan program kerja kegiatan bagian sesuai dengan ketentuan yang berlaku 19 Memberikan saran pertimbangan teknis kepada atasan * * * * * * * * * * * * Terlaksananya pemberian saran pertimbangan teknis Menjabarkan perintah, disposisi atasan dan petunjuk Terlaksananya perintah, disposisi atasan dan pelaksanaan sesuai peraturan perundang-undangan yang 20 * * * * * * * * * * * * petunjuk pelaksanaan sebagaimana pada kolom kegiatan berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan Melaksanakan koordinasi dan sub bagian dan sub bidang lain dilingkungan Pengadilan Agama baik secara langsung 21 * * * * * * * * * * * * maupun tidak langsung untuk mendapatkan masukan data dan informasi guna memperoleh hasil kerja yang optimal Terlaksanany akoordinasi sebagaimana pada Menghimpun data rencana kegiatan tiap bagian untuk Terwujudnya data rencana kegiatan sebagaimana 22 dijadikan bahan penyusunan program kerja dan program * * * pada kegiatan reformasi birokrasi tahunan 23 Reorganisasi IT data Center * * * * * * * * * * * * Terlaksananya reorganisasi IT data center ` 2 Manajemen System Networking Monitoring Tools * * * * * * * * * * * * Terlaksananya Manajemen System Networking Monitoring Tools 25 Optimalisasi Network manajemen * * * * * * * * * * * * Terlaksananya optimalisasi Network Manajemen 26 Pemeliharaan dan continuous improvement infrastruktur * * * * * * * * * * * * Terlaksanany pemeliharaan dan countinous improvement infrastruktur 27 Peningkatan System Security * * * * * * * * * * * * Terwujudnya peningkatan System Security Melakukan koordinasi dengan tiap bagian guna pembuatan laporan dalam bentuk aplikasi (BMN, SAIBA, SAS, GPP, Terlaksananya koordinasi sebagaimana pada 28 * * * * * * * * * * * * KOMDANAS), berupa laporan bulanan, laporan triwulan dan semester Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta pelaporan 29 pelaksanaan kegiatan Operasional pengadilan Agama Tual * * * * agar diketahui tingkat realisasinya Terlaksananya monev dan pelaporan sebagaimana pada Meyusun laporan pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan 30 kepada atasan * * * * Terwujudnya laporan pelaksanaan tugas 31 Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan Terlaksananya tugas lainnya Menghimpun data kegiatan tiap bagian untuk dijadikan Terwujudnya data kegiatan untuk penyusunan 32 * * * * * * * * * * * * penyusunan laporan tahunan laporan tahunan G SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN ORTALA 1 Menyusun rencana kerja tahunan bagian Kepegawaian dan Tertibnya pengelolaan bagian Kepegawaian dan * PA Ambon ORTALA ORTALA

19 PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS Menyusun SOP pelaksanaan tugas dan fungsi bagian 2 * * * * * * PA Ambon Terwujudnya SOP Kepegawaian dan ORTALA Melakukan penataan arsip, file pegawai dan dokumen 3 * * * * * * * * * * * * kepegawaian serta penyimpanan data/dokumen elektronik Terlaksananya administrasi Kepegawaian Mengefektifkan absensi dan notulen rapat * * * * * * * * * * * * Terlaksananya efektifitas absensi dan notulen rapat 5 Menyiapkan bahan data penataan organisasi * * * * * * * * * * * * PA Ambon 6 Menghimpun dan menyusun SOP * PA Ambon 7 Menghimpun dan menyusun Perjanjian Kinerja Pejabat * * PA Ambon Struktural Terlaksananya administrasi organisasi dan tata 8 Menyiapkan bahan penandatanganan pakta integritas bagi laksana * * * PA Ambon, PA Masohi seluruh pegawai dan pejabat yang dilantik 9 Menghimpun dan menata peraturan perundang-undangan di * * * * * * * * * * bidang Kepegawaian * * PA Masohi, Mengefektifkan Catatan Harian sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan Role Model yang memenuhi standar 10 * PA Masohi, Terlaksananya cacatan harian sebagaimana pada profesionalisme, integritas dan kejujuran, setiap akhir tahun bagi pegawai Pengadilan Agama Mengikutkan pegawai dalam kegiatan Pembinaan/konsultasi Terlaksananya kegiatan pembinaan sebagaimana 11 PA Masohi Penyusunan Program dan Anggaran (RKAKL) pada Mengikutkan pegawai dalam kegiatan Pembinaan dan Terlaksananya kegiatan pembinaan sebagaimana 12 Konsultasi SIMAK-BMN, SAIBA, SIKEP, dan SAPK, serta PA Masohi pada Konsolidasi dan Asistensi SAKIP Mengikutkan pegawai dalam kegiatan pembinaan dan Terlaksananya kegiatan pembinaan sebagaimana 13 PA Masohi akurasi data tingkat KORWIL pada Mengikutkan Hakim dan Pegawai teknis dalam kegiatan Terlaksananya kegiatan pembinaan sebagaimana 1 pembinaan dan sosialisasi teknis yustisial dan administrasi PA Masohi pada peradilan serta SIPP Membuat SKP pada akhir tahun dengan berpatokan pada 15 penilaian atasan langsung PA Masohi Terlaksananya pembuatan DP3 Menyiapkan surat tugas dan SPPD bagi hakim dan pegawai Terlaksananya surat tugas dan SPPD 16 * * * * * * * * * * * * PA Masohi, yang akan melaksanakan perjalanan dinas sebagaimana pada 17 Mengirim CPNS untuk mengikuti Prajabatan PA Masohi Terlaksananya kegiatan prajabatan untuk CPNS ` Membuat Identity Card (ID CARD) bagi pegawai yang ID 18 CARDnya hilang/rusak * Terwujudnya ID Card bagi Pegawai Mengusulan promosi jabatan dalam rapat baperjakat guna Terlaksananya promosi jabatan sebagaimana pada 19 mengisi adanya kekosongan jabatan jika terjadi mutasi * * * * * * * * * * * * pegawai/pejabat

20 PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS Menerbitkan surat cuti bagi pegawai yang mengusulkan cuti * * * * * * * * * * * * Terlaksananya surat cuti bagi Pegawai Mengusulkan pejabat struktural yang belum mengikuti diklat Terlaksananya pengusulan pejabat struktural 21 PIM untuk mengikuti diklat PIM yang disesuaikan dengan * sebagaimana pada petunjuk pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Ambon Mengusulkan para pejabat yang belum mengikuti diklat kepemimpinan untuk mengikuti diklat kepemimpinan yang 22 disesuaikan dengan petunjuk pimpinan Pengadilan Tinggi * Agama Ambon Terlaksananya pengusulan Pejabat sebagaimana pada Membuat papan data seperti papan data pejabat, papan data pegawai, struktur organisasi Pengadilan Agama, papan Terlaksananya pembuatan papan data 23 statistik pegawai sesuai dengan kondisi riil saat ini sekaligus * sebagaimana pada mengupdate data tersebut jika terjadinya rotasi dan mutasi pegawai Pengadilan Agama Membuat media informasi dalam bentuk papan pengumuman agar semua pegawai dapat mengakses setiap Terlaksananya pembuatan media informasi 2 * pemberitahuan penting yang ditujukan kepada pegawai sebagaimana pada Pengadilan Agama Memperbaharui buku-buku kontrol kepegawaian yang penuh Terlaksananya pembaharuan buku-buku kontrol 25 * atau yang rusak kepagawaian H SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN 1 Menyusun rencana kerja tahunan bagian Umum dan * PA Ambon Keuangan Tertibnya pengelolaan bagian umum dan 2 Menyusun SOP pelaksana tugas dan fungsi bagian Umum keuangan * * * * * * PA Ambon dan Keuangan Melaksanakan kegiatan surat menyurat sesuai tata kelola 3 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya administrasi umum persuratan Melaksanakan pengelolaan dan penataan arsip sesuai arsip * * * * * * * * * * * * dinamis Terlaksananya administrasi umum Melaksanakan pengelolaan dan penataan arsip digital 5 dengan melakukan scan surat masuk dan keluar menjadi e- * * * * * * * * * * * * Terlaksananya administrasi umum doc Memonitoring dan mengawasi kinerja tenaga 6 kontrak/petugas keamanan, kebersihan dan sopir serta * * * * * * * * * * * * PA Ambon, Terlaksananya administrasi umum humas Menyediakan sarana dan prasarana kantor, keamanan dan 7 * * * * * * * * * * * * Terlaksananya administrasi umum kebersihan serta humas Melakukan koordinasi dengan PEMDA terkait dengan 8 * PA Ambon Terlaksananya administrasi umum kedudukan keprotokoleran Pengadilan Agama

21 PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS Meningkatkan transparansi anggaran yang tersedia dalam 9 * * * * * * * * * * * * Terlaksananya administrasi keuangan DIPA Merencanakan penarikan dan penggunaan anggaran sesuai 10 * * * * * * * * * * * * Terlaksananya administrasi keuangan dengan dana yang tersedia dalam DIPA Mengoptimalkan penggunaan anggaran dalam pencapaian 11 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi Terlaksananya administrasi keuangan sasaran Mengoptimalkan pengelolaan inventaris kantor dengan 12 PA Masohi Terlaksananya administrasi keuangan sistem terencana dan terkendali. Melanjutkan ketahapan ke II, renovasi dan perluasan 13 gedung kantor PA Masohi Meningkatkan pengelolaan arsip laporan inventaris baik 1 bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan dengan sistem * * * * * * * * * * * * PA Masohi, aplikasi SIMAK BMN Mencatat setiap pengadaan barang masuk dan 15 mendistribusikan ke bagian-bagian sesuai kebutuhan PA MAsohi Mengoptimalkan kinerja petugas pelaksana keamanan, 16 kebersihan dan humas pada Pengadilan Agama PA MAsohi Meningkatkan koordinasi dengan instansi terkait tentang 17 keamanan. PA Masohi, Meningkatkan kegiatan Jum at bersih dan Senam Kesegaran 18 Jasmani minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan PA Masohi, Terlaksananya renovasi dan perluasan gedung kantor Terlaksananya peningkatan pengelolaan arsip laporan inventaris Terlaksananya distribusi barang sebagaimana pada Terlaksananya optimalisasi kinerja petugas sebagaimana pada Terlaksananya koordinasi sebagaimana pada Terlaksananya kegiatan Jum'at bersih dan Senam Kesegaran Jasmani ` Meningkatkan kerjasama antara Pengadilan Agama dengan 19 JKN (Jaminan Kesehatan Nasional) setempat dalam rangka PA MAsohi pelaksanaan pemeriksaan kesehatan 2 (dua) bulan sekali Terlaksananya kerjasama sebagaimana pada PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS Meningkatkan penyetoran Pajak serta pelaporannya sesuai 20 PA Masohi, Terlaksananya penyetoran dan pelaporan Pajak aturan Meningkatkan penyusunan laporan SAKPA sesuai peraturan 21 PA MAsohi Terlaksananya laporan SAKPA yang berlaku 22 Melaksanakan pertanggungjawaban belanja setiap bulan PA MAsohi Terlaksananya pertanggungjawaban belanja Terlaksananya Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung dalam rincian kertas kerja satuan kerja Pengadilan Agama, yang terdiri dari : Terlaksananya Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung dalam rincian kertas kerja satuan kerja Pengadilan 23 a). Pengadaan Teknologi Informasi * * * * b). Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi c). Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran d). Alat Pengolah Data dan komunikasi Pendukung SIPP