PAPARAN SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP) pada DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN JOMBANG

Transkripsi

1 PAPARAN SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP) pada DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN JOMBANG oleh: ACHMAD SJARIFUDIN, SH. Disampaikan Dalam Rangka Pra Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN JOMBANG Jl. KH.Wahid Hasyim 137, Jombang

2 KETERKAITAN RPJMD JOMBANG DENGAN RENSTRA TAHUN RPJMD TAHUN VISI: JOMBANG SEJAHTERA UNTUK SEMUA RENSTRA DISPENDUKCAPIL TAHUN MISI: 5. MEWUJUDKAN TATA KELOLA PEMERINTAHAN YANG BAIK DAN BERSIH TUJUAN : Pelayanan Prima Sesuai Kebutuhan dan Harapan Masyarakat TUJUAN1 MENCIPTAKAN TATA KELOLA PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG PROFESIONAL SASARAN Pelayanan Prima Sesuai Kebutuhan dan Harapan Masyarakat SASARAN : 1. Meningkatnya Layanan dan Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan 2. Meningkatnya Layanan Administrasi Pencatatan Sipil

3 RENCANA STRATEGIS ( RENSTRA ) TAHUN No Tujuan Indikator Kinerja Tujuan Sasaran Strategis Indikator Kinerja Sasaran Target Tahun 2014 Target Tahun 2015 Target Tahun 2016 Target Tahun 2017 Target Tahun 2018 Program 1 Pelayana n Prima Sesuai Kebutuh an dan Harapan Masyara kat IKM Layanan Administrasi Kependudu kan Meningkatnya Layanan dan Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan Meningkatnya Layanan Administrasi Pencataan Sipil Penerbitan KK Penerbitan KTP Persentase Penyelesaian Penerbitan Kartu Keluarga Kurang Dari 5 hari kerja Persentase Penyelesaian Penerbitan KTP el Kurang Dari 1 jam Penerbitan Akta Kelahiran Penerbitan Akta Kematian Penerbitan Akta Perkawinan Penerbitan Akta Perceraian 80% 100% 100% 100 % 100% Program Pelayanan Pendaftaran Penduduk 80% 100% 100% 100% 100% Program Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan % 80% Program Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan % 80% 60% 65% 70% 75% 80% Program Pelayanan Pencatatan Sipil 20% 30% 40% 50% 60% 69% 70% 72% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

4 RENCANA STRATEGIS ( RENSTRA ) TAHUN No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Sasaran Program Sasaran Program Indikator Program Meningkatnya Layanan dan Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan Penerbitan KK Penerbitan KTP Persentase Penyelesaian Penerbitan Kartu Keluarga Kurang Dari 5 hari kerja Pelayanan Pendaftaran Penduduk Terpenuhinya Peningkatan layanan dan Kualitas Pelayanan Administraasi Kependudukan Prosentase pengajuan KK yang di terbitkan Prosentase pengajuan KTP Elektronik yang di terbitkan Prosentase Penerbitan KK Tepat Waktu Persentase Penyelesaian Penerbitan KTP el Kurang Dari 1 jam Prosentase Penerbitan KTP el Tepat Waktu Meningkatnya Layanan Administrasi Pencataan Sipil Penerbitan Akta Kelahiran Penerbitan Akta Perceraian Pemanfaatan data dan inovasi pelayanan Pengelolaan informasi administrasi kependudukan Pelayanan Pencatatan Sipil Prosentase Pengajuan Perjanjian Kerjasama Pemanfaatan Data dengan instansi lain yang di sahkan Prosentase perekaman KTP Elektronik bagi wajib KTP Prosentase pengajuan Akte kelahiran yang di terbitkan Prosentase pengajuan Akte perceraian yang di terbitkan Penerbitan Akta Perkawinan Penerbitan Akta Kematian Prosentase pengajuan Akte perkawinan yang di terbitkan Prosentase pengajuan Akte kematian yang di terbitkan

5 Kepala Daerah Kepala Dispendukcapil (Eselon 2) (Eselon 3) Sasaran : Pelayanan Prima Sesuai Kebutuhan dan Harapan Masyarakat Sasaran : Meningkatnya Layanan dan Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan Indikator Sasaran : 1. Penerbitan KK 2. Penerbitan KTP elektronik 3. Persentase Penyelesaian Penerbitan KK Kurang 5 hari 4. Persentase Penyelesaian Penerbitan KTP el Kurang 1 ja, 1. Terpenuhinya Peningkatan Layanan dan Kualitas Pelayanan Adminduk Indikator Kinerja : 1. Persentase pengajuan KK yang diterbitkan 2. Persentase pengajuan KTP yang diterbitkan (Eselon IV) 1. Tercapainya peningkatan jumlah kepemilikan dokumen KK di masyarakat 2. Tercapainya peningkatan jumlah kepemilikan dokumen KTP di masyarakat Indikator Kinerja : 1. Penduduk memiliki lembar dokumen KK 2. Penduduk memiliki keping KTP el

6 IKU INDIKATOR KINERJA UTAMA

7

8 DPA (I)

9

10 PERJANJIAN KINERJA KEPALA BIDANG PENDAFTARAN PENDUDUK 10

11 PERJANJIAN KINERJA KEPALA SEKSI IDENTITAS PENDUDUK 11

12 CAPAIAN TERHADAP IKU

13 IKU 1 : MENINGKATNYA LAYANAN DAN KUALITAS PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN NO URAIAN Capaian Target Realisasi Capaian Capaian Kinerja 2016: 97% 1 1. Penerbitan KK 2. Penerbitan KTP el 3. Persentase penyelesaian penerbitan KK 5 hari 4. Presentase penyelesaian penerbitan KTP el 2 jam % Anggaran : 94,98% Efisiensi : 2.02% UPAYA PENCAPAIAN : 1) Inovasi Pelayanan Kartu Keluarga melalui scanner di Kecamatan. Verifikasi awal dilakukan di Kecamatan untuk kemudian berkas yang sudah di scan dikirim melalui aplikasi untuk dilakukan verifikasi akhir dan pencetakan Kartu Keluarga. 2) Jam Pelayanan KTP Elektronik diperpanjang. KENDALA : Ketersediaan logistik (blangko) KTP elektronik yang terbatas karena blangko disediakan oleh langsung oleh Dirjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil. DUKUNGAN ANGGARAN PROGRAM PENATAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN ANGGARAN Rp ,- REALISASI Rp ,- 94,98 13

14 RENCANA AKSI DI TAHUN 2017

15 MONITORING NO SASARAN INDIKATOR TARGET 1 Meningkatnya layanan dan kualitas pelayanan administrasi kependudukan penerbitan KK 100% Persentase cakupan penerbitan KTP 100% 95 95,71 Persentase penyelesaian penerbitan KK 5 hari kerja 80% 76 76,68 REALISASI (%) I II III IV SUMBER DATA Bidang Pelayanan Dafduk Bidang Pengelolaan Informasi Adm. Kependudukan Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan Persentase penyelesaian penerbitan KTP 2 jam 80% Meningkatnya layanan administrasi pencatatan sipil penerbitan akta kelahiran 75% Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil penerbitan akta perceraian 100% penerbitan akta perkawinan 100% penerbitan akta kematian 50%

16 LANGKAH-LANGKAH OPTIMALISASI PENERAPAN SAKIP

17 17 Optimalisasi SAKIP 1. Keputusan Kepala Dinas Nomor 188/16/415.39/2017 tanggal 28 April 2017 tentang Tim Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 2. Telah dilakukan pemenuhan terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP) yang mendukung pelaksanaan komponen SAKIP, antara lain yang sudah : a. SOP Penyusunan Renstra b. SOP Penyusunan Renja c. SOP Pengukuran Kinerja d. SOP Penyusunan Laporan Kinerja (LKj)

18 MANFAAT PENERAPAN SAKIP 1. Memastikan kemajuan pencapaian target diukur dengan tepat 2. Memastikan data kinerja dikelola dengan baik untuk mengetahui pencapaian dari tahun ke tahun 3. Memastikan pencapaian kinerja dilaporkan kepada pemberi amanah secara jujur 18

19 TERIMA KASIH DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. JOMBANG Jl. KH. Wahid Hasyim 137 JOMBANG