KATA PENGANTAR. Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 ini

Transkripsi

1 LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DAERAH (LAKIP) TAHUN 2016

2 KATA PENGANTAR Puji syukur Kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan Karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun Anggaran Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 ini sebagai perwujudan tanggung jawab pelaksanaan tugas selama satu tahun anggaran, sesuai dengan Instruksi Presiden Nomor : 07 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Surat Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor : 239/IX/6/8/2003 Tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Dalam proses penyusunannya dilakukan analisis dan evaluasi terhadap target-target kinerja dalam Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun sesuai tahapan yang telah ditetapkan dan Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016, sehingga dapat diketahui keberhasilan dan kegagalan serta tingkat capaian, untuk dapat dijadikan bahan penyempurnaan dalam penyusunan perencanaan lebih lanjut. Selanjutnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, baik dalam bentuk arahan, saran, pendapat dan tenaga sehingga Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 ini dapat diselesaikan. i

3 Kami menyadari atas keterbatasan kami dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 ini, maka kami dengan kerendahan hati mengharapkan koreksi dan masukan untuk penyempurnaan lebih lanjut, agar dapat dijadikan sebagai pedoman dalam penyempurnaan dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu di masa yang akan datang. Batulicin, 14 Desember 2016 KEPALA DINAS, H.M.HANAFIAH,S.Pd, MM Pembina Utama Muda/IV NIP ii

4 DAFTAR ISI Halaman Kata Pengantar. Ringkasan.. Daftar Isi..... i iii v BAB I BAB II BAB III PENDAHULUAN.. A. Latar Belakang... B. Dasar Hukum C. Tugas Pokok dan Fungsi RENCANA STRATEGIS... A. Rencana Strategis B. Rencana Kerja Tahun C. Rencana Pendapatan Tahun D. Rencana Anggaran Tahun AKUNTABILITAS KINERJA... A. Indikator Kinerja B. Capaian Kinerja Tahun C. Analisis Capaian Kinerja BAB IV PENUTUP... A. Tinjauan Umum... B. Permasalahan dan Strategi Pemecahanya v

5 BAB I P E N D A H U L U A N A. Latar Belakang Berdasarkan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan, maka Pemerintah Daerah Tanah Bumbu mengeluarkan Peraturan Daerah Nomor : 31 Tahun 2007 Tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, guna melaksanakan urusan wajib di Bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Sesuai dengan Instruksi Presiden Nomor : 07 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja Pemerintah, maka dalam rangka mempertanggungjawabkan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang berkaitan dengan pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsinya selama Tahun Anggaran 2016, maka wajib menyusun dan menyampaikan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP) Tahun 2016, sekaligus sebagai Informasi bagi pihal-pihak yang terkait. B. Dasar Hukum Dasar Hukum Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Inspektorat Kabupaten Tanah Bumbu: 1. Undang - Undang Nomor: 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme; 2. Peraturan Pemerintah Nomor : 108 Tahun 2000 Tentang Tata Cara Pertanggung Jawaban Kepala Daerah; 3. Inpres Nomor : 07 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 4. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor : 239/IX/6/8/2003 Tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 5. Peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2007 tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Tanah Bumbu (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah Bumbu LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

6 Tahun 2007 Nomor 40) sebagaimana telah di ubah dengan Peraturan Daerah Nomor 21 Tahun 2011 tentang perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2007 tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Tanah Bumbu (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2011 Nomor 21); 6. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 31 Tahun 2011 Tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2011 Nomor 31). C. Tugas Pokok Dan Fungsi 1. Tugas Pokok : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok Melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan di bidang kependudukan dan Pencatatan sipil. 2. Fungsi : Untuk menyelenggarakan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi sebagai berikut: 1) Perumusan kebijakan teknis di Bidang Kependudukan, Pencatatan Sipil, Pencatatan Sipil sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; 2) Pengumpulan, pengolahan dan pengelolaan data kependudukan dan pengelolaan administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil; 3) Penyelenggaraan pelayanan Pencatatan sipil dalam sistem administrasi; 4) Pengelolaan. Pembinaan dan pelayanan informasi Kependudukan dan Pencatatan sipil; 5) Pemantauan dan evaluasi kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, persebaran penduduk; 6) Pengelolaan urusan administrasi dan ketatausahaan. LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

7 Adapun tugas pokok, fungsi dan uraian tugas unsur-unsur organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas sebagai berikut : Sekretariat Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pembinaan administrasi yang meliputi pembinaan penyusunan program dan rencana kerja dinas, keuangan, umum dan kepegawaian, keprotokolan, evaluasi, dokumentasi dan pelaporan serta memberikan pelayanan teknis administratif kepada semua unsur organisasi. Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut: 1) Pengumpulan dan pengelolaan data serta penyusunan program kerja dan rencana kegiatan dinas; 2) Pengelolaan urusan keuangan; 3) Pengelolaan urusan kepegawaian; 4) Pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan; 5) Pengelolaan surat menyurat, kehumasan dan protokol; 6) Pengelolaan kegiatan evaluasi, dokumentasi dan pelaporan. Untuk menjabarkan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana tersebut diatas, sekretariat mempunyai uraian tugas sebagai berikut: 1) Melaksanakan kegiatan surat menyurat, penataan, dokumentasi arsip dan penggandaan; 2) Menyiapkan bahan dan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit dan Rencana Tahunan Barang Unit (RKBU dan RTBU); 3) Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan, pengadaan, penyimpanan, inventarisasi, pemeliharaan, distribusi dan penghapusan barang unit; 4) Menyiapkan bahan administrasi perjalanan dinas, pelayanan akomodasi tamu, hubungan masyarakat dan keprotokolan; 5) Menyiapkan usulan mutasi kepegawaian, meliputi pengusulan, kepangkatan dalam jabatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pemindahan, pemberhentian dan pensiun; LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

8 6) Menyiapkan bahan pembinaan pegawai, meliputi pembinaan disiplin, pengawasan melekat, kesejahteraan, pemberian tanda jasa / penghargaan dan kedudukan hukum pegawai; 7) Menyiapkan bahan dan pengelolaan tata usaha kepegawaian dan absensi; 8) Menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan evaluasi, dokumentasi dan pelaporan; 9) Menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis kegiatan evaluasi, dokumentasi dan pelaporan; 10) Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan evaluasi kegiatan dinas; 11) Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan dokumentasi kegiatan dinas; 12) Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan pelaporan kegiatan dinas; 13) Menyiapkan bahan kooardinasi dengan unit kerja/ instansi terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan evaluasi, dokumentasi, dan pelaporan dinas; 14) Menyiapkan bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas; 15) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugas; Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sekretariat memiliki unsurunsur organisasi, sebagai berikut : 1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan pengelolaan urusan surat menyurat, penggandaan, rumah tangga dan perlengkapan, keprotokolan dan kehumasan serta menyelenggarakan kegiatan pengelolaan urusan kepegawaian. Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai uraian tugas sebagai berikut: (1) Menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dan kerja tahunan; LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

9 (2) Melaksanakan kegiatan surat menyurat, pengetikan dan penggandaan; (3) Menyiapkan bahan dan menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit dan Rencana Tahunan Barang Unit (RKBU dan RTBU); (4) Melaksanakan urusan pengadaan dan urusan rumah tangga yang berkenaan dengan penyediaan sarana alat kantor dan keperluan kantor; (5) Melaksanakan penataan dan pendistribusian sarana alat kantor dan keperluan alat kantor terhadap unsur-unsur organisasi; (6) Menyiapkan bahan dan melaksanakan inventarisasi, pemeliharaan, penghapusan barang/ aset unit; (7) Melaksanakan pelayanan administrasi, perjalanan dinas, akomodasi tamu, humas dan keprotokolan; (8) Melaksanakan penataan administrasi kepegawaian yang meliputi Budgetting, Formasi, DUK, Data Pegawai, Pengarsipan berkas pegawai dan Rekapitulasi Absensi Pegawai; (9) Menghimpun bahan usulan mutasi kepegawaian, meliputi pengusulan, kepangkatan dalam jabatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pemindahan, pemberhentian dan pensiun; (10) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas; 2) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan mengolah data, penyusunan program dan rencana kerja, laporankegiatan dinas dan menyelenggarakan kegiatan pengelolaan keuangan dinas. Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai uraian tugas sebagai berikut: (1) Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan pengumpulan, pengelolaan, analisa dan penyajian data; (2) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun program dan rencana kerja dinas; (3) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana strategis serta laporan akuntabilitas dinas; LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

10 (4) Menyusun rencana anggaran bulanan / triwulan dinas; (5) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun pra rancangan anggaran satuan kerja (RASK) sebagai bahan rapat koordinasi pembangunan (Rakorbang) dan penyusunan anggaran pendapatan belanja daerah dan anggaran belanja negara; (6) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana anggaran tidak langsung dinas; (7) Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi pembayaran belanja dinas; (8) Melakukan pengelolaan pembayaran gaji pegawai dan keperluan / kebutuhan kantor; (9) Menyiapkan bahan dan membuat pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran; (10) Melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data keuangan sebagai bahan perhitungan anggaran; (11) Menyiapkan dan menyusun laporan keuangan dan memelihara pengarsipan administrasi keuangan; (12) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas. 3) Sub Bagian Evaluasi Dokumentasi dan Pelaporan Sub Bagian Evaluasi Dokumentasi dan Pelaporan mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan mengolah data berdasarkan hasil evaluasi, penyelamatan dan pemeliharaan arsip dalam bentuk dokumentasi serta pelaporan kegiatan Dinas. Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas Sub Bagian Evaluasi Dokumentasi dan Pelaporan mempunyai uraian tugas sebagai berikut: (1) Meyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program evaluasi pengembangan kinerja kegiatan dan rencana kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (2) Menyiapkan bahan dalam rangka melaksanakan program evaluasi pengembangan kinerja kegiatan dan rencana kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ; (3) Menyiapkan bahan dalam rangka evaluasi terhadap sistem pelaksanaan kegiatan; LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

11 (4) Menyiapkan bahan dalam rangka pemantauan pelaksanaan tata naskah dan tata kearsipan agar diperoleh surat menyurat dan kearsipan / dokumentasi yang benar, tertib, rapi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku; (5) Menghimpun dan menyiapkan bahan untuk mendokumentasikan hasil kegiatan administrasi keuangan, kepegawaian maupun kegiatan masing-masing bidang; (6) Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan laporan pelaksanaan tugas untuk dilaporkan kepada atasan atau satuan kerja yang membutuhkan laporan pengembangan kinerja SKPD; (7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas. Bidang Kependudukan Bidang Kependudukan mempunyai tugas membina, mengkoordinasikan penyelenggaraan pendataan dan administrasi kependudukan serta melaksanakan pelayanan administrasi kependudukan. Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas Bidang Kependudukan mempunyai fungsi sebagai berikut: 1) Penyusunan program penyelenggaraan dan pelayanan kependudukan; 2) Pelaksanaan hubungan kerja, pengkoordinasian dan pengendalian serta mengevaluasi penyelenggaraan kependudukan; 3) Pelaksanaan kegiatan pelayanan pendaftaran dan Pencatatan kependudukan; 4) Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan dinas instansi terkait. Untuk menjabarkan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana tersebut diatas Bidang Kependudukan mempunyai uraian tugas sebagai berikut: 1) Merencanakan kegiatan, mengatur dan mengevaluasi petunjuk pelaksanaan dan teknis dalam pembinan administrasi kependudukan; 2) Merencanakan oprasional / kegiatan,mengatur dan mengepaluasi pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data kependudukan; 3) Merencanakan oprasional dan mengepaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan kartu keluarga, kartu tanda penduduk dan mutasi penduduk; LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

12 4) Melakukan pembinaan terhadap pelaksanaan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko kartu tanda keluarga dan kartu tanda penduduk; 5) Merencanakan oprasional, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengendalian dan pelaksanaan program bidang kependudukan; 6) Merencanakan oprasional mengatur dan mengepaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan dalam rangka pemberian akta perkawinan,akta perceraian, akta kelahiran, akta kematian, pengakuan dan pengesahan anak serta surat keterangan / surat pengantar; 7) Melakukan pembinaan terhadap penyimpanan dan pemeliharaan dokumen arsip kependudukan; 8) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugas. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Kependudukan memiliki unsur-unsur organisasi, sebagai berikut : 1) Seksi Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk Seksi Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan pendataan, pendaftaran dan Pencatatan kependudukan serta menyusun program dan petunjuk teknis pembinaan pelayanan administrasi kependudukan. Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas Seksi Kartu Keluarga dan Kartu Tanda mempunyai Uraian tugas sebagai berikut: (1) Menghimpun, mengelola dan menganalisa data mengenai Pencatatan sipil; (2) Menyiapkan bahan / blanko kartu keluarga dan katu tanda penduduk serta penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan dalam rangka pelayanan pemberian kartu keluarga, kartu tanda penduduk; (3) Melaksanakan kegiatan pelayanan dalam rangka proses pembuatan surat-surat keterangan kependudukan seperti kartu keluarga, karta tanda penduduk; LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

13 (4) Melaksanakan evaluasi dan analisis pelaksanaan kegiatan dalam rangka pembinaan tehadap pelayanan proses pemberiaan kartu keluarga, NIK, Kartu Tanda Penduduk; (5) Menyiapkan bahan kerja sama dengan instansi terkait dalam rangka meningkatkan pelayanan pemberian NIK, Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk; (6) Membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris ; (7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugas. 2) Seksi Mutasi Penduduk Seksi Mutasi Penduduk mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan pendataan, pendaftaran dan pencatatan kependudukan serta menyusun program dan petunjuk teknis pembinaan pelayanan administrasi kependudukan. Untuk menjabarkan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana tersebut di atas Seksi Mutasi Penduduk mempunyai uraian tugas sebagai berikut: (1) Menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai mutasi penduduk; (2) Menyiapkan bahan serta penyusunan petujuk teknis pelaksanaan dalam rangka penyelenggaraan kegiatan pendataan, pendaftaran dan Pencatatan Kependudukan dan Mutasi Penduduk; (3) melaksanakan kegiatan pelayanan dalam rangka penyelenggaraan kegiatan pendataan, pendaftaran dan pencatatan kependudukan dan mutasi penduduk; (4) melaksanakan evaluasi dan analisis pelaksanaan kegiatan dalam rangka pembinaan pelayanan administrasi kependudukan dan mutasi penduduk; (5) menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka mutasi penduduk; (6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris badan; (7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas. LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

14 3) Seksi Informasi dan Analisa Penduduk Seksi Informasi dan Analisa Penduduk mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan peningkatan pengelolaan pelayanan informasi dan penyusunan dokumentasi serta menyusun, menganalisa dan mengevaluasi program dan laporan analisa penduduk. Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Seksi Informasi dan Analisa Penduduk mempunyai uraian tugas sebagai berikut: (1) menyiapkan bahan / data dalam rangka perumusan kebiijakan, koordinasi dan evaluasi pelaksanaan program analisa penduduk; (2) menyusun rencana kegiatan Informasi dan Analisa Penduduk; (3) menyusun konsep-konsep kebijaksanaan operasional informasi keluarga dan analisa penduduk meliputi penilaian, pendokumentasian, pelayanan informasi dan pelaporan program serta analisa penduduk; (4) melaksanakan pengendalian penyusunan dan penjabaran petunjuk pelaksanaan pelaksanaan pengelolaan informasi dan analisa penduduk; (5) menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas pekerjaannya; (6) melaksanakan penilaian prestasi kerja para Kasubbid yang dibawahinya dan melakukan pengawasan melekat di lingkungan unit kerja yang dipimpinnya, secara terus-menerus, preventif maupun represif, agar seksi Informasi dan Analisis Penduduk dapat tercapai secara efektif dan efisien; (7) menyampaikan laporan kepada Kepala Dinas Kependudukan Pencatatan Sipil mengenai tugas pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan; (8) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris badan; (9) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas. LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

15 Bidang Pencatatan Sipil Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis administrasi Pencatatan Sipil serta mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan penyelesaian pembuatan akta Pencatatan Sipil. Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsi sebagai berikut: 1) penyusunan program penyelenggaraan dan pelayanan Pencatatan Sipil; 2) pelaksanaan hubungan kerja, pengkoordinasian, pengendalian serta mengevaluasi penyelenggaraan Pencatatan Sipil; 3) pelaksanaan kegiatan pelayanan pendaftaran dan Pencatatan Sipil; 4) penyelenggaraan pelayanan Pencatatan sipil dalam system administrasi kependudukan yang meliputi Pencatatan kelahiran, pencatatatan lahir mati, Pencatatan perkawinan, Pencatatan perceraian dan Pencatatan peristiwa penting lainnya; 5) pelaksanaan koordinasi, kerjasama dengan dinas instansi terkait. 6) Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas Bidang Pencatatan Sipil mempunyai uraian tugas sebagai berikut: 7) menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai Pencatatan sipil; 8) menyiapkan bahan penyusunan program / petunjuk teknis dan pembinaan serta pengendalian, pelayanan penerbitan dan pemberian akta perkawinan, perceraian, kelahiran, kematian, pengakuan dan pengesahaan anak; 9) melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta dalam rangka pelayanan akta perkawinaan, perceraian, kelahiran, kematiaan, pengakuaan dan pengesahaan anak; 10) melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan pembinaan, pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan akta perkawinan perceraian, kematian, pengakuan dan pengesahan anak serta surat keterangan/surat pengantar Pencatatan sipil; 11) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Pencatatan Sipil memiliki unsur-unsur organisasi, sebagai berikut : LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

16 1) Seksi Kelahiran dan Kematian; Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai tugas menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis administrasi kelahiran dan kematian serta mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan penyelesaian pembuatan akta kelahiran dan kematian. Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai uraian tugas sebagai berikut: (1) menghimpun, mengolah dan menganalisa data Pencatatan sipil; (2) menyiapkan bahan penyusunan program/petunjuk teknis dan pembinaan serta pengendaliaan, pelayanan penerbitan dan pemberian akta kelahiran dan kematian; (3) melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta dalam rangka pelayanan pemberiaan akta kelahiran dankematiaan; (4) melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan pembinaan, pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan kematian serta surat keterangan/surat pengantar Pencatatan sipil; (5) menyiapkan bahan kerja sama dengan Instansi terkait dalam rangka pelaksanaan penyusunan program, pembinaan dan pengembangan serta pengendalian terhadap pelayanan administrasi kelahiran dan kematian; (6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas; (7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas. 2) Seksi Perkawinan dan Perceraian Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis administrasi kelahiran dan kematian serta mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan penyelesaian pembuatan akta perkawinan dan perceraian. Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai uraian tugas sebagai berikut: (1) menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai Pencatatan sipil; LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

17 (2) menyiapkan bahan penyusunan program/petunjuk teknis dan pembinaan serta pengendaliaan, pelayanan penerbitan dan pemberian akta perkawinan dan perceraian; (3) melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta dalam rangka pelayanan pemberiaan akta perkawinan dan perceraian; (4) melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan pembinaan, pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan akta perkawinan dan perceraian serta surat keterangan/surat pengantar Pencatatan sipil; (5) menyiapkan bahan kerja sama dengan Instansi terkait dalam rangka pelaksanaan penyusunan program, pembinaan dan pengembangan serta pengendalian terhadap pelayanan administrasi perkawinan dan perceraian; (6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas; (7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas. 3) Seksi Pengesahan, Penguatan dan Adopsi Anak Seksi Pengesahan, Penguatan dan Adopsi Anak mempunyai tugas menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis administrasi kelahiran dan kematian serta mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan penyelesaian pembuatan akta pengesahan, penguatan dan adopsi anak. Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Seksi Pengesahan, Penguatan dan Adopsi mempunyai uraian tugas sebagai berikut: (1) menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai Pencatatan sipil; (2) menyiapkan bahan penyusunan program/petunjuk teknis dan pembinaan serta pengendaliaan, pelayanan penerbitan dan pemberian akta pengesahan, penguatan dan adopsi anak; LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

18 (3) melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta dalam rangka pelayanan pemberiaan akta pengesahan, penguatan dan adopsi anak; (4) melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan pembinaan, pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan akta pengesahan, penguatan dan adopsi anak serta surat keterangan/surat pengantar Pencatatan sipil; (5) menyiapkan bahan kerja sama dengan Instansi terkait dalam rangka pelaksanaan penyusunan program, pembinaan dan pengembangan serta pengendalian terhadap pelayanan administrasi pengesahan, penguatan dan adopsi anak; (6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas; (7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas. Bidang Penyuluhan dan Pengolahan Data Bidang Penyuluhan dan Pengolahan Data mempunyai tugas menyiapkan bahan dan koordinasi penyelenggaraan peningkatan kesejahteraan Keluarga serta menyiapkan bahan pembinaan penyuluhan dan pengolahan data. Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas Bidang Penyuluhan dan Pengolahan Data mempunyai fungsi sebagai berikut: 1) Pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan penyuluhan dan pengolahan data; 2) pelaksanaan bimbingan dan petunjuk teknis peningkatan peran serta; 3) penyelenggaraan pelayanan penyuluhan dan pengolahan data; 4) Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut Bidang Penyuluhan dan Pengolahan Data mempunyai uraian tugas sebagai berikut: 5) menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan di Bidang Penyuluhan dan Pengolahan Program; 6) menyiapkan bahan dalam rangka penyiapan petunjuk teknis pengelolaan kegiatan peningkatan penyuluhan dan pengolahan data; 7) menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait di bidang penyuluhan dan pengolahan data; LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

19 8) menyiapkan bahan dalam rangka pengendalian dan evaluasi kegiatan penyuluhan dan pengolahan data; 9) melakukan penilaian pengawasan terhadap prestasi kerja staf yang dibawahi; 10) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidangnya. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Penyuluhan dan Pengolahan Data memiliki unsur-unsur organisasi, sebagai berikut : 1) Seksi Penyuluhan Seksi Penyuluhan mempunyai tugas menyiapkan bahan dan koordinasi penyelenggaraan peningkatan kesejahteraan Keluarga serta menyiapkan bahan pembinaan penyuluhan. Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas Seksi Penyuluhan mempunyai uraian tugas sebagai berikut: (1) menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan di Bidang Penyuluhan; (2) menyiapkan bahan dalam rangka penyiapan petunjuk teknis pengelolaan kegiatan peningkatan penyuluhan; (3) menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait di bidang penyuluhan; (4) menyiapkan bahan dalam rangka pengendalian dan evaluasi kegiatan penyuluhan; (5) melakukan penilaian pengawasan terhadap prestasi kerja staf yang dibawahi; (6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas; (7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas. 2) Seksi Pengolahan Data Seksi Pengolahan Data mempunyai tugas menyiapkan bahan koordinasi dan petunjuk teknis pengolahan data. Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas Seksi Pengolahan Data mempunyai uraian tugas sebagai berikut: LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

20 (1) mengumpulkan dan mendokumentasikan data serta bahan-bahan hasil pelaksanaan pengolahan data; (2) menyiapkan bahan untuk evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan pengolahan data; (3) melakukan penilaian pengawasan terhadap prestasi kerja staf yang dibawahi; (4) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas; (5) melaksankan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas. LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

21 BAB II RENCANA STRATEGIS A. RENCANA STRATEGIS 1. VISI DAN MISI Selaras dengan Visi Nasional Tertib Administrasi Kependudukan dengan Pelayanan Prima Menuju Penduduk Berkualitas dan Misi Pembangunan Kabupaten Tanah Bumbu Tahun yang Ke Lima Menyelenggarakan Tata Kelola Birokrasi Yang Baik dan Bersih maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya menetapkan Visi dan Misi Tahun sebagai berikut : Visi Mewujudkan Kuantitas dan Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan Berbasis Teknologi Informasi Pernyataan Visi di atas bermakna, bahwa administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang tertib adalah administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang berlandaskan pada aturan yang mempunyai kekuatan hukum. Administrasi Kependudukan dapat memberikan pelayanan terbaik adalah suatu wujud yang konkrit dari upaya pengelelolaan dan pemberian pelayanan terbaik, bermutu dan berkualitas kepada masyarakat, sehingga pelayanannya menjadi lebih murah, lebih baik dan lebih cepat sehingga masyarakat menjadi puas. Misi Dalam upaya mewujudkan Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun tersebut, ditetapkan misi sebagai berikut: Misi Pertama : Meningkatkan Pelayanan Di Bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Cepat, Akurat, Mudah, Murah dan Transparan serta Akuntabel LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

22 Misi ini mengandung makna adalah setiap pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil harus di proses lebih cepat, akurat, mudah, murah dan transparan serta bisa dipertanggungjawabkan (akuntabel) sehingga masyarakat menjadi puas dengan pelayanan yang diberikan. Misi Kedua : Meningkatkan Pengelolaan Data Basis Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui optimalisasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ) Misi ini mengandung makna bahwa perlu dilakukan optimalisasi pengelolaan database kependudukan dan pencatatan sipil dengan peningkatan dan pemutakhiran Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK). Hal ini dimaksudkan untuk bisa menyajikan database kependudukan dan pencatatan sipil yang akurat dan valid sehingga bisa dimanfaatkan untuk perencanaan pembangunan. Misi Ketiga : Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya kepemilikan dokumen kependudukan melalui sosialisasi kebijakan kependudukan Misi ini mengandung makna bahwa setiap masyarakat perlu memahami tentang pentingnya kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil sesuai persyaratan yang telah ditentukan oleh peraturan yang berlaku, dan bagi pemerintah harus melaksanakan sosialisasi atau penyuluhan kebijakan kependudukan kepada masyarakat sehingga kesadaran masyarakat meningkat akan pentingnya kepemilikan dokumen kependudukan. 2. TUJUAN DAN SASARAN Tujuan dan sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun berdasarkan visi dan misi yang telah ditetapkan, adalah sebagai berikut: 1) Misi Pertama : Mewujudkan pengelolaan administrasi yang akurat, tertib dan aman. Tujuan : Meningkatkan pengelolaan administarsi yang efektif dan efisien LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

23 Sasaran : Terselenggaranya pelayanan administrasi yang prima 2) Misi Kedua : Mewujudkan aparatur yang profesional. Tujuan : 1. Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur yang representatif 2. Meningkatkan kualitas aparatur Sasaran : 1. Meningkatnya efektivitas dan efisiensi kinerja aparatur 2. Meningkatnya kompetensi aparatur 3) Misi Ketiga : Mewujudkan tertib dokumen kependudukan dan database kependudukan yang berkualitas. Tujuan : Meningkatkan kepemilikan dokumen kependudukan dan akurasi database kependudukan. Sasaran : Meningkatnya kepemilikan Dokumen Kependudukan dan validitas database kependudukan. B. RENCANA KINERJA TAHUN 2016 Rencana Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu mencakup Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2016 dengan mengacu pada Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun Sasaran dalam rencana kinerja tahunan pada tahun 2015 disajikan bersama indikator kinerjanya, sedangkan program disajikan sebagai strategi yang relevan dengan sasaran yang telah ditetapkan. Tujuan dan Sasaran Pembangunan di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang selaras dengan Program Strategis Nasional, Program SKPD Provinsi Kalimantan Selatan, RPJP Daerah Kabupaten Tanah Bumbu , RPJM Daerah Kabupaten Tanah Bumbu dan Renstra SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu , sebagai berikut : LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

24 Tujuan : 1) Meningkatkan pengelolaan administrasi yang efektif dan efisien; 2) Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur yang representatif; 3) Meningkatkan kualitas aparatur; 4) Meningkatkan kepemilikan dokumen kependudukan dan akurasi database kependudukan. Sasaran : 1) Terselenggaranya pelayanan administrasi yang transparan dan terukur; 2) Meningkatnya efektivitas dan efisiensi kinerja aparatur; 3) Meningkatnya kompetensi aparatur; 4) Meningkatnya kepemilikan Dokumen Kependudukan dan validitas database kependudukan. Program : 1) Program pelayanan administrasi perkantoran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sebagai instansi pelayanan masyarakat. maka dituntut untuk dapat memberikan pelayanan prima kepada masyarakat, yang dapat dijadikan ikon pelayanan Pemerintah Daerah. 2) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur Mengingat tugas pokok dan fungsi Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, kondisi geografis daerah dan sikap kritis masyarakat dalam mendapatkan pelayanan, maka diperlukan sarana prasarana yang representatif agar bisa memberikan pelayanan yang cepat dan akurat. 3) Program penataan administrasi kependudukan Pengelolaan administrasi kependudukan saat ini masih jauh dari standar nasional dan internasional, demikian juga halnya dengan database kependudukan yang belum akurat, yang dapat berakibat negatif di berbagai bidang, maka diharapkan semua tertib administrasi kependudukan, memilki dokumen kependudukan dan tersedia Database kependudukan yang akuntabel. LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

25 4) Program Peningkatan Disiplin Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sebagai instansi pelayanan masyarakat maka dituntut untuk Disiplin Aparatur. Kegiatan : 1) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Dengan penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Online, cara kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, sangat mengandalkan jaringan komunikasi, maka ketersediaan jasa komunikasi dan sumber daya listrik sangat menentukan. 2) Penyediaan jasa administrasi keuangan Sebagai instansi pemerintah dituntut melaksanakan pengelolaan anggaran sesuai ketentuan, maka diperlukan pengelola yang profesioanal agar dapat melaksanakan pengelolaan dengan baik dan benar serta menyajikan laporan keuangan yang akuntabel. 3) Penyediaan jasa kebersihan kantor Guna menciptakan suasana kerja dan pelayanan masyarakat yang baik, maka diperlukan ruangan kerja yang bersih dan nyaman. 4) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja Peralatan kerja sebagai sarana utama untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat, khususnya komputer dan perlengkapannya, maka diperlukan kondisi yang selalu siap pakai. 5) Penyediaan alat tulis kantor Peralatan kerja sebagai sarana utama untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya alat tulis kantor 6) Penyediaan barang cetakan dan pengandaan Sesuai dengan jenis pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu yang menerbitkan beragam jenis dokumen kependudukan dan pencatatan sipil, maka ketersediaan LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

26 barang cetakan sangat menentukan, khususnya yang harus banyak persediaan antara lain : Blanko Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk Elektronik dan Akta Kelahiran 7) Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Sesuai dengan perkembangan pelayanan kepada masyarakat yang terus meningkat dan habisnya masa ekonomis peralatan yang ada, maka diperlukan tambahan peralatan dan perlengkapan kantor yang memadai. 8) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Dalam rangka sinkronisasi kebijakan dan program pembangunan administrasi kependudukan, maka diperlukan koordinasi dan konsultasi dengan berbagai pihak, khususnya dengan pemerintah propinsi dan pemerintah pusat. 9) Penyediaan Jasa Non-PNS Dengan terbatasnya aparatur Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu yang hanya sebanyak 24 Orang, maka diperlukan tambahan tenaga non PNS. 10) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah Dalam rangka konsolidasi pelaksanaan program dan kegiatan agar terlaksana dengan baik, maka diperlukan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dengan pihak pemerintahan kecamatan dan desa/kelurahan. 11) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas / operasional Penduduk yang dilayani Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tersebar di seluruh wilayah Kabupaten Tanah Bumbu yang cukup luas dengan kondisi jalan yang masih relatif belum baik, maka kondisi kendaraan dinas/operasional harus selalu baik dan siap pakai. 12) Pengadaan pakaian khusus hari - hari tertentu Untuk mendukung peningkatan disiplin aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil maka diperlukan pengadaan pakaian khusus pada aparatur untuk hari - hari tertentu. LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

27 13) Pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan Ketersediaan data base kependudukan yang dapat memberikan informasi statistik kependudukan yang valid sangat diperlukan untuk bahan perencanaan di berbagai bidang, maka diperlukan pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan akurat dan terkini. 14) Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan Tingkat kepemilikan dokumen kependudukan masyarakat masih rendah, dan ditambah dengan adanya perubahan bentuk dan sistem dokumen kependudukan, maka diperlukan pelayanan publik yang maksimal agar semua penduduk memilki dokumen kependudukan. 15) Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Dalam setiap rangkaian kegiatan diperlukan penyesuaianpenyesuaian yang dianggap perlu, maka diperlukan monitoring, evaluasi dan pelaporan yang tertib dan akurat agar dapat melakukan perbaikanperbaikan dengan tepat. Selanjutnya indikator kinerja kegiatan yang disajikan dengan mengacu pada program pembangunan di bidang kependudukan dengan target pelayanan utama yang relevan tahun 2016 sebagai berikut : No. INDIKATOR PELAYANAN TARGET 1. Penerbitan Kartu Keluarga dengan NIK Lembar 2. Penerbitan KTP Elektronik Lembar 3. Penerbitan Akta Kelahiran Lembar 4. Penerbitan Akta Perkawinan 120 Pasang Adapun target Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Tahun 2016, sebagai berikut : No. INDIKATOR NILAI Cakupan Penerbitan KTP Elektronik Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran TAHUN PENCAPAIAN 89, , LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

28 C. RENCANA PENDAPATAN TAHUN 2016 Rencana Pendapatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 sebagai berikut : No. JENIS RETRIBUSI TARGET (Rp.) 1. Kartu Keluarga GRATIS 2. Akta Perkawinan GRATIS 3. Akta Kematian GRATIS 4. Kutipan Akta Kedua GRATIS 5. Akta Perceraian GRATIS 6. Pengesahan Anak GRATIS 7. Surat Keterangan Pindah Penduduk GRATIS 8. Surat Keterangan Tempat Tinggal GRATIS 9. Biodata Penduduk GRATIS D. RENCANA ANGGARAN TAHUN 2016 Rencana Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 sebagai berikut : No. PROGRAM DAN KEGIATAN ANGGARAN BELANJA BELANJA TIDAK LANGSUNG BELANJA LANGSUNG Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Penyediaan Jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas /operasional Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Penyediaan jasa kebersihan kantor Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar daerah LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

29 Penyediaan Jasa Tenaga Kerja Non PNS Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan pakaian khusus hari hari tertentu 4 Program Penataan Administrasi Kependudukan Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

30 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 disusun dengan mengukur capaian indikator sasaran dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun , yang dijabarkan dalam program dan kegiatan pada Rencana Kerja Tahunan (RKT) Tahun Dengan melaksanakan analisa dan evaluasi terhadap target-target indikator kinerja dan target Standar Pelayanan Minimal (SPM) dalam tahun 2016, diharapkan akan dapat diketahui tingkat capaian Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun pada akhir tahun 2016, keberhasilan dan kegagalan, sehingga dapat melakukan penyesuaian - penyesuaian dan perbaikan dalam perencanaan selanjutnya, untuk mendapatkan hasil maksimal sebagaimana yang diharapkan. A. INDIKATOR KINERJA Penetapan indikator standar pelayanan minimal dan indikator kinerja pada tingkat sasaran dan kegiatan merupakan persyaratan mutlak bagi pengukuran kinerja, dimana setiap akhir tahun target kinerja (Performance Plan) ini akan dibandingkan dengan realisasinya (Performance Result), sehingga diketahui celah kinerja (Performance Gap) yang selanjutnya dianalisiss dan dijadikan dasar penyusunan strategi peningkatan kinerja di masa mendatang (Performance Improvement). Dalam pengukuran indikator kinerja sasaran seringkali sulit dilakukan karena bersifat outcome, dan mengingat pelayanan di bidang LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

31 kependudukan banyak ragamnya dalam bentuk dokumen kependudukan dan legalitas catatan sipil, sehingga dalam pengukuran indikator kinerja ini dimulai dari pengukuran indikator kinerja kegiatan yang bersifat output, yang selanjutnya untuk mengukur kinerja sasaran dengan capaian mutlak, dimana capaian mutlak sasaran itu sendiri secara logika apriori untuk menarik kesimpulan dari hubungan sebab akibat antara sasaran dengan kegiatan pendukungnya. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu dalam pengukuran indikator kinerja tahun anggaran 2016 ini menggunakan kategori capaian tehadap rentang capaian kinerja dengan empat kategori Persentase Pencapaian sebagai berikut : Peringkat Rentang Capaian Kategori Capaian Kualifikasi I Lebih dari 90 % Sangat Baik A II 70 % s.d 89,99 % Baik B III 55 % s.d 69,99 % Cukup Baik C IV Kurang dari 54,99 % Kurang Baik K Untuk menyimpulkan keberhasilan atau kegagalan dalam pencapaian sasaran yang memiliki lebih dari satu indikator kinerja kegiatan, maka ditetapkan capaian agregat sasaran dari rata rata dari capaian seluruh indikator kinerja yang ada. LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

32 B. CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 Capaian realisasi anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun Anggaran 2016, sebagai berikut : No. PROGRAM DAN KEGIATAN ANGGARAN REALISASI % BELANJA BELANJA TIDAK LANGSUNG BELANJA LANGSUNG Program Pelayanan Administrasi Perkantoran - Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik - Pemeliharaan Rutin/ berkala Kendaraan Dinas/ Operasional - Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan - Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor - Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja - Penyediaan Alat Tulis Kantor - Penyediaan barang cetakan dan penggandaan - Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor - Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor - Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar daerah - Penyediaan Jasa Tenaga Kerja Non PNS - Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana - Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur - Pengadaan Pakaian khusus harihari tertentu 4. Program Penataan Administrasi Kependudukan - Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan - Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan - Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

33 Capaian kinerja target Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2016 sebagai berikut : No. INDIKATOR TARGET REALISASI CAPAIAN 1 Cakupan penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP) 2 Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran Usia Wajib KTP-El Sebanyak Org. Angka Kelahiran Bayi Org Warga yang telah memiliki KTP-El Org. Bayi lahir mendapatkan akta kelahiran Orang ( : ) x 100 % = % ( : ) x 100 % = % Target Standar Pelayanan Minimal Wajib KTP-El sebanyak Orang. namun menjelang akhir tahun, tepatnya pada bulan Oktober 2016 realisasi capaian hanya sebanyak atau %, dikarenakan ketersediaan droping blanko e-ktp dari kemendagri mengalami kekosongan hingga bulan Desember. Adapun untuk cakupan penerbitan akta kelahiran pada tahun 2016 telah mencapai % C. ANALISIS CAPAIAN KINERJA Capaian kinerja sasaran Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 dapat dijelaskan sebagai berikut : No. INDIKATOR PELAYANAN TARGET REALISASI % 1. Penerbitan KK dengan NIK Penerbitan KTP Elektronik (berbasis NIK) Penerbitan Akta Kelahiran Penerbitan Akta Perkawinan Capaian Indikator Sasaran % : LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU

34 Analisa atas capaian kinerja sasaran Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 dapat dijelaskan sebagai berikut : Indikator 1 Penerbitan KK dengan NIK Dalam Program Kerja Tahun Anggaran 2016 ditargetkan penerbitan KK dengan NIK sebanyak KK, dan dapat direalisasikan sebanyak KK dengan tingkat capaian % atau kategori capaian Kurang Baik. : Indikator 2 Penerbitan KTP Elektronik ( berbasis NIK ) Pelayanan ini dimaksud agar setiap penduduk wajib KTP di Kabupaten Tanah Bumbu sebanyak orang, semuanya telah memilki e-ktp. namun pada akhir tahun 2016 yang belum memiliki e- KTP sebanyak orang. Namun proses perekaman Data Biometriknya sudah dilaksanakan, dengan adanya pelimpahan wewenang mencetak KTP-El Di Kabupaten Tanah Bumbu diharapkan dapat tercapai sebanyak 100 % atau dengan kategori capaian Sangat Baik. Indikator 3 Penerbitan Akta Kelahiran Pelayanan ini dimaksud agar setiap penduduk di Kabupaten tanah Bumbu sebanyak orang memiliki Akta Kelahiran, dimana pada akhir 2016 penduduk yang telah memiliki akta kelahiran sebanyak orang. Atau mencapai sebanyak %, dengan kategori capaian Kurang Baik. Hal ini disebabkan oleh masih banyaknya para penduduk Lansia yang belum membuat Akta Kelahiran. LAKIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU