Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Malang No. 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, sebagaimana telah diubah keempat kalinya dengan

Transkripsi

1

2 Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten No. 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, sebagaimana telah diubah keempat kalinya dengan Peraturan Daerah Kabupaten No. 9 Tahun 2014 bahwa Sekretariat DPRD mempunyai tugas : Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan DPRD Kabupaten ; Menyelenggarakan administrasi keuangan DPRD Kabupaten ; Menyelenggarakan pelayanan rapat-rapat DPRD Kabupaten ; Menyelenggarakan dan pengkoordinasiaan tenaga ahli yang diperlukan.

3 MEMBERIKAN DUKUNGAN ADMINISTRATIFE TEKNIS DPRD KABUPATEN MALANG MELALUI PELAYANAN YANG PROFESIONAL

4 Meningkatkan Kualitas Pelayanan Administratif kepada DPRD

5 Dokumen Rencana Strategis SKPD Perencanaan Strategis Data hasil reviu dan evaluasi (oleh Aparat Internal Pemerintah) Reviu dan Evaluasi Kinerja Perjanjian Kinerja Penetapan Kinerja, Rencana Kerja, RKT SKPD SISTEMATIKA PELAKSANAAN SAKIP Pelaporan Kinerja Pengukuran Kinerja Laporan Kinerja 3 Bulanan Laporan Kinerja (LKj) SKPD Pengelolaan Data Kinerja Rapat-rapat penilaian kinerja baik 3 bulanan ataupun di akhir tahun

6 RPJMD RENSTRA RENJA Visi Misi Tujuan Sasaran Indikator Kinerja (IKU) & Formulasi Perbup No.39/2008 Review RPJMD Review RENSTRA Review RENJA Verifikasi Bappeda Penetapan SK SKPD

7

8 PERENCANAAN KINERJA Target kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tahun 2016 yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis organisasi sebagaimana terlihat pada tabel dibawah ini : No. TUJUAN SASARAN STRATEGIS 1. Meningkatnya Pelayanan Administrasi kepada DPRD Kabupaten Meningkatnya Pelayanan Administrasi kepada DPRD Kabupaten secara optimal yang ditandai dengan meningkatnya kualitas aparatur dan ketersediaan sarana dana prasarana. INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) Prosentase realisasi kegiatan DPRD Kabupaten TARGET %

9 PERENCANAAN KINERJA No. TUJUAN SASARAN STRATEGIS 1. Meningkatnya Pelayanan Administrasi kepada DPRD Kabupaten Meningkatnya Pelayanan Administrasi kepada DPRD Kabupaten secara optimal yang ditandai dengan meningkatnya kualitas aparatur dan ketersediaan sarana dana prasarana. INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) Prosentase realisasi kegiatan DPRD Kabupaten TARGET %

10 No. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET 1. Meningkatnya Pelayanan Administrasi kepada DPRD Kabupaten secara optimal yang ditandai dengan meningkatnya kualitas aparatur dan ketersediaan sarana dana prasarana PENGUKURAN KINERJA 1. Prosentase realisasi kegiatan DPRD Kabupaten REALISASI Tribulan I KINERJA (%) 100 % % 100 %

11 SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN TARGET REALISASI I. PENUNJANG PEN SASARAN STRATEGIS A KINERJA (%) KATEGORI NILAI Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten 1 Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran a Penyediaan Jasa Surat Menyurat 8274 Srt 1942 Srt 20.15% b Penyediaan Komunikasi, Sumber Daya Air Dan Listrik 12 Kali 3 Kali 14.55% c Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 12 Kali 3 Kali 2.60 % d Penyediaan Alat Tulis Kantor 8174 Bh % e Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan 9 Paket 3 Paket 0.62 % f Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerang Bangunan Kantor 5 Paket 2 Pkt 1.93 % g Penyediaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor 3 Paket 1 Pkt - % h Penyediyaan Bahan Bacaan Dan Peraturan Per-UU 9 Paket - - i Penyediaan Makanan Dan Minuman 7000 Org 3500 Org 7.40 % j Rapat-Rapat Koordinasi Dan Konsultasi Keluar Daerah 50 Keg 10 Keg 14.69% k Rapat-Rapat Koordinasi Dan Konsultasi Kedalam Daerah 480 Keg 125 Keg 20.59%

12 SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN TARGET REALISASI I. PENUNJANG PEN SASARAN STRATEGIS A KINERJA (%) KATEGORI NILAI Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten 2 Program :Peningkatan Sarana & Prasarana Aparatur a Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 4 Paket 1 Paket 1.76% b Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor 6 Paket 2 Paket 0.18% c Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 77 Unit 9 Unit 4.03% d Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor 7 Paket - - e Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor 4 Paket 1 Paket -

13 SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN TARGET REALISASI I. PENUNJANG PEN SASARAN STRATEGIS A KINERJA (%) KATEGORI NILAI Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten 3 Program : Peningkatan Disiplin Aparatur a Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya 200 Stl - -

14 SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN TARGET REALISASI I. PENUNJANG PEN SASARAN STRATEGIS A KINERJA (%) KATEGORI NILAI Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten 4 Program : Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur a Pendidikan dan Pelatihan Formal 141 Org 35 Org 28.55%

15 SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN TARGET REALISASI I. PENUNJANG PEN SASARAN STRATEGIS A KINERJA (%) KATEGORI NILAI Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten 5 Program Peningkatan Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan a Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD 18 Kali 6 Kali 16.73%

16 SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN TARGET REALISASI I. PENUNJANG PEN SASARAN STRATEGIS A KINERJA (%) KATEGORI NILAI Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten 6 Program : Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah a Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah 10 Rpd 4 Rperda 13.34% b Rapat-Rapat Alat Kelengkapan Dewan 399 Keg 99 Keg 20.75% c Rapat-Rapat Paripurna 60 Keg 15 Keg 9.11% d Kegiatan Reses 150 Keg 50 Keg - % e Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD Dalam Derah 480 Keg 120 Keg 23.11% f Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD 45 Keg 15 Keg 11.78% g Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan 6 Keg 2 Keg -

17 SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN TARGET REALISASI I. PENUNJANG PEN SASARAN STRATEGIS A KINERJA (%) KATEGORI NILAI Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten 7 Program : Kerjasama Informasi Dengan Mass Media a Penybarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah 130 Publikasi 10 Keg 14.51%

18 SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN TARGET REALISASI I. PENUNJANG PEN SASARAN STRATEGIS A KINERJA (%) KATEGORI NILAI Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten 8 Program : Penataan Peraturan Perundang-Undangan a b Penyusunan Rencana Kerja Rancangan Peraturan Perundang- Undangan Kajian Peraturan Perundang-Undangan Daerah Terhadap Peraturan Perundang-Undangan Yang Baru, Lebih Tinggi & Keselarasan Antara Peraturan Perundang-Undangan Daerah 6 Keg 1 Keg - 27 Keg 2 Keg -

19 Dengan demikian kebutuhan akan prasarana dan sarana kerja akan meningkat dan bervariatif, untuk itu dalam penyelenggaraan kebutuhan tersebut selalu didasarkan pada pengelolaan efektif dan Efisien. KENDALA / HAMBATAN : Dengan semakin tingginya tuntutan Anggota DPRD dalam rangka menjalankan fungsinya terhadap pelayanan yang diselenggarakan oleh Sekretariat DPRD maka kendala yang dihadapi terutama pada hal : a) Masih belum memadainya pelayanan Admisnistratif; b) Profesional SDM Aparatur belum memadai ; dan Seringnya terjadi perubahan jadwal, maka dibutuhkan tenaga yang Tanggap, Tangguh, Tanggon dan dan trerngginas dalam memberikan pelayanan kepada DPRD Kabupaten.

20 SOLUSI : 1. Perlu peningkatan pelayanan administratif yang terpadu yang di harapkan di Sekretariat DPRD. 2. Mengikutsertakan Pegawai untuk mengikuti Diklat Kepemimpinan dan Diklat Fungsional, yang disesuaikan dengan kebutuhan. 3. Terhadap Prasarana dan Sarana kerja diperlukan peningkatan tenaga yang memadai dengan mengikutsertakan pelatihan SDM, akan di penuhi secara bertahap yang disesuaikan dengan skala prioritas dan kemampuan anggaran, yang tentunya didasarkan pada prinsip efektif dan efisien.

21 EVALUASI KINERJA Perbandingan target dan realisasi kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tahun 2014 dengan target jangka menengah yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis organisasi sebagaimana terlihat pada tabel dibawah ini : TARGET REALISASI No. INDIKATOR KINERJA Tribulan I Presentase pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten 100 % 100 % 100 % 50 % 79.5 % 81.7 % 80.5 % %

22