CUTI MAHASISWA. No. Dokumen : SOP - UPI - 03 Issued Date : 18 April 2016 STANDARD OPERATING PROCEDURE CUTI MAHASIWA

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "CUTI MAHASISWA. No. Dokumen : SOP - UPI - 03 Issued Date : 18 April 2016 STANDARD OPERATING PROCEDURE CUTI MAHASIWA"

Ari Oesman
6 tahun lalu
Tontonan:

1 STANDARD OPERATING CUTI MAHASISWA No. Dokumen : SOP - UPI - 03 Issued Date : 18 April 2016 Tanggung Jawab Tanda Tangan Disiapkan Oleh : Ketua LPM Diperiksa Oleh : Wakil Ketua I Disetujui Oleh : Rektor 1

2 HALAMAN AKTIF Halaman No. Revisi Tgl Revisi Halaman Tambahan Keterangan 2

3 1. TUJUAN Standar Operating Procedure ini ditetapkan untuk: 1. Sebagai pedoman bagi unit kerja terkait dan mahasiswa yang akan melakukan cuti akademik. 2. Menjamin bahwa proses cuti akademik berlangsung sesuai dengan peraturan yang berlaku. 2. RUANG LINGKUP Semua kegiatan mulai dari pengajuan sampai dengan penetapan cuti akademik dari Institusi 3. DEFINISI 1. Cuti akademik adalah penundaan kegiatan akademik dalam batas waktu tertentu yang dapat dilakukan oleh mahasiswa dengan alasan yang sah. 2. Cuti akademik terdiri dari 2 jenis yaitu: - Cuti akademik tanpa penghitungan masa studi dan tanpa membayar Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP). - Cuti akademik dengan penghitungan masa studi dan dengan membayar SPP. 4. PROSEDUR Cuti akademik tanpa penghitungan masa studi dan tanpa membayar SPP 1. Mahasiswa mengajukan usulan cuti ke ketua program studi. 2. Mahasiswa mengambil borang cuti di Subbagian Pendidikan yang waktunya sesuai dengan jadwal kalender akademik 3. Mahasiswa menyerahkan borang yang telah diisi dan disetujui dosen pembimbing akademik (PA) dan ketua prodi/bagian dengan melampirkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan bukti pembayaran SPP semester sebelumnya yang asli ke kepala prodi. 4. Kepala Program Studi memeriksa kelengkapan administrasi persyaratan cuti. Apabila persyaratan tidak lengkap maka permohonan dikembalikan ke mahasiswa bersangkutan.apabila persyaratan telah lengkap, dokumen 3

4 permohonan tersebut diajukan ke ketua selambat-lambatnya pada batas akhir pengajuan cuti akademik. 5. Ketua mendisposisikan dokumen permohonan cuti selambat lambatnya 1 hari setelah dokumen diterima. 6. Ketua memeriksa dan menyetujui permohonan cuti selambat-lambatnya 2 hari setelah menerima surat. Apabila permohonan cuti tidak disetujui maka dokumen tersebut dikembalikan ke dekan. Apabila permohonan cuti disetujui maka Wakil Ketua I mendisposisikan dokumen tersebut ke Biro Administrasi Akademik dan Biro Kemahasiswaan untuk diterbitkan surat izin cuti akademik. 7. BAAK menerbitkan surat izin cuti akademik selambat-lambatnya 2 hari sebelum batas akhir pembayaran SPP pada semester akan berjalan. 8. BAAK mendistribusikan surat izin cuti ke prodi selambat- lambatnya 1 hari sebelum batas akhir pembayaran SPP pada semester akan berjalan. Cuti akademik dengan penghitungan masa studi dan dengan membayar SPP 1. Mahasiswa mengajukan usulan cuti ke ketua program studi. 2. Mahasiswa mengambil borang cuti di Subbagian Pendidikan pada kurun waktu semester berjalan dan sebelum ujian akhir semester (UAS) berlangsung. 3. Mahasiswa menyerahkan borang yang telah diisi dan disetujui dosen pembimbing akademik (PA) dan ketua jurusan/bagian dengan melampirkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan bukti pembayaran SPP semester berjalan yang asli ke dekan sebelum UAS berlangsung. 4. Ketua Program Studi memeriksa kelengkapan administrasi persyaratan cuti. Apabila persyaratan tidak lengkap maka permohonan dikembalikan ke mahasiswa bersangkutan. Apabila persyaratan telah lengkap, dokumen permohonan tersebut diajukan ke ketua selambat-lambatnya pada 3 hari setelah pengajuan cuti diterima. 5. Ketua mendisposisikan dokumen permohonan cuti selambat- lambatnya 1 hari setelah dokumen diterima. 4

5 6. Ketua memeriksa dan menyetujui permohonan cuti selambat lambatnya 2 hari setelah menerima surat. Apabila permohonan cuti tidak disetujui maka dokumen tersebut dikembalikan ke dekan. Apabila permohonan cuti disetujui maka akan mendisposisikan dokumen tersebut ke BAAK untuk diterbitkan surat izin cuti akademik. 7. BAAK menerbitkan surat izin cuti akademik dan mendistribusikannya ke prodiselambat-lambatnya 2 hari setelah diterimanya disposisi. 5

dokumen-dokumen yang mirip

INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS EKONOMI MANAJEMEN SURAT AKTIF KEMBALI. NO. POB/FEM/ESL/20 Rev.00

INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS EKONOMI MANAJEMEN SURAT AKTIF KEMBALI. NO. POB/FEM/ESL/20 Rev.00 FAKULTAS EKONOMI MANAJEMEN PROSEDUR OPERASIONAL BAKU NO. Rev.00 URAIAN Nama Jabatan Tanda Tangan Disusun oleh Diperiksa oleh Disahkan oleh Staff Program Studi Staff Gugus Kendali Mutu (GKM) Ketua Departemen