REFERENSI 1. Kalender Akademik 2. Peraturan Akademik 3. Panduan/Pedoman Akademik Program Studi

Transkripsi

1 DOKUMEN LEVEL KODE STANDAR OPERATING PROCEDURE SOP ADMINISTRASI AKADEMIK 01 JUDUL : Tanggal Dikeluarkan : AREA : Program Studi Sistem Informasi No. Revisi : 00 TUJUAN 1. Tertibn mekanisme lanan regestrasi, peroses pelakanaan sampai dengan keluarn nilai mahasiswa/i. 2. Terkoordinasin unit kerja dan personil ng terlibat dalam pelaksanaan. 3. Meningkatkan kecepatan lanan kepada pihak-pihak ng membutuhkan. 4. Terkendalin proses lanan sesuai dengan peraturan ng berlaku dan tujuan pendidikan ng ditetapkan universitas. 5. Menjamin terpenuhin baku mutu standart lanan DESKRIPSI merupakan upa peningkatan pemahaman, wawasan dan ketrampilan mahasiswa sebagai calon lulusan Sarjana Komputer guna melengkapi kompetensi ng telah diperoleh selama kuliah di Prodi Sistem Informasi STMIK- Kristen Neumann Indonesia. Kegiatan adalah kegiatan lanan ng diberikan oleh Prodi kepada mahasiswa dan unit kerja lain, mulai dari regetrasi, proses pengajuan permohonan surat pengatar samapi dengan keluarn Nilai mahasiswa/i. RUANG LINGKUP 1. Pengambilan Transkrip Sementara 2. Pendaftaran/Regestrasi peserta 3. Pembuatan Permohonan kepada Ketua STMIK 4. Pengusulan dosen pembimbing kepada Ketua STMIK 5. Proses Bimbingan 6. Seminar Hasil 7. Nilai REFERENSI 1. Kalender Akademik 2. Peraturan Akademik 3. Panduan/Pedoman Akademik Program Studi WAKTU PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan akan disesuaikan menurut kelender akademik setiap tahun akademik.

2 STANDAR OPRATING PROCEDURE(SOP) PRAKTEK KERJA LAPANGAN () PROGRAM STUDI SISTEM INFOMSASI Kegiatan No Mahasiswa Prodi SI 1. Ka. Prodi 2. Sek. Prodi 3. Admistrasi Unit Terkait Dosen Ketua STMIK (via Kabir) Tempat Dokumen Pendaftaran 1 3 Mulai Waktu Max. Pengisian Form, Pengecekan Kelengkapan Berkas, Konsultasi Tempat disetujui Verifikasi Prodi, Penerbitan surat permohonan pengantar Verifikasi, 2 3, Transkrip Transkrip Nilai Nilai Sementara (telah lulus 100 SKS dengan nilai D max 9 SKS) di ACC 3 ng telah di ACC Kelengkapan Berkasn 4 1 atau 2, Permohonan Permohonan Pembuatan 5 3, (2) Pengarsipan 6 3, (2) Penyerahan, Diterima 7 (1) (1) Ket Tdk Diterima Mulai Ket Tdk Diterima dari Ketua STMIK Konfirmasi diterima Pelaksanaan * 8 3 Ket. Diterima Ket. Diterima Keterangan diterima 9 F.C.19-2, A Proses F.C.19-3, F.C hari kerja

3 Kegiatan Penerbitan SK permohonan dosen pembimbing Penerbitan SK pembimbing Verifikasi SK, Penyerahan SK Penyerahan SK ke No Mahasiswa Prodi TI 1. Ka. Prodi 2. Sek. Prodi 3. Admistrasi Unit Terkait Ketua STMIK (via Kabir) Penguji 10 1 A SK Permohonan SK Permohonan 11 SK SK Dokumen Keterangan diterima, permohonan 12 3 SK SK SK (1) (1) SK (2) 13 SK SK SK (1) (1) Waktu Max. Bimbingan ** 14 F.C Minggu Bimbingan Lak Seminar Pendaftaran Seminar 3 Pendaftaran Seminar, Lulus seminar Refisi Laporan, 15 F.C.19-6 Seminar F.C.19-7 F.C.19-8 F.C Menit 16 Laporan 1 Minggu Refisi di ACC Refisi di ACC Konfirmasi Penjilidtan(di setujujui), Penjilidtan (Rangkap 4) *** Pendistribusian **** dijilid Hari Lapora Laporan Laporan (1) (2) Laporan (4) (3) Selesai 18 Selesai Keterangan * Setelah surat pemberitahuan mahasiswa diterima dibuat SK pembimbing laporan. ** Bimbingan dapat dilakukan sebelum selesai dan bimbingan laporan selesai selambat-lambatn 4 minggu setelah selesai.

4 *** Laporan dijilid rangkap 4 belum termasuk laporan ng diminta oleh perusahaan **** Setiap laporan diberikan oleh masing-masing mahasiswa (Pada prodi ada dua buah laporan, 1 untuk perpustakaan ng juga diberikan oleh mahasiswa bersangkutan). DAFTAR FORM DAN DOKUMEN PELAKSANAAN 1. Transkrip Nilai Sementara 2. Form C.19-1 : Formulir pendaftaran Kerja praktek (KP) diketahui oleh koordinator KP. (diambil di Administasi prodi dan diisi oleh mahasiswa) 3. Form C.19-2 : Absensi ( diambil di Administrasi Prodi dan diisi oleh mahasiswa/instansi) 4. Form C.19-3 : Lembar penilaian Kerja praktek oleh perusahaan/instansi tempat ( diambil di Administrasi Prodi dan diisi oleh pembimbing lapangan). 5. Form C.19-4 : Perntaan Mematuhi Kode Edit Proses, 6. Form C.19-5 : Formulir Bimbingan Laporan (diambil di Administrasi Prodi dan isi oleh pembimbing laporan ) 7. Form C.19-6 : Fromulir Pendaftaran Seminar Hasil. 8. From C.19-7 : Berita Acara Seminar hasil ( diambil di Administrasi prodi dan diisi pada saat seminar hasil ) 9. Form C.19-8 : Laporan pelaksanaan dan nilai Seminar Hasil. 10. Form C.19-9 : Perntaan ( dibuat oleh mahasiswa peserta sesuai dengan format ng diberikan) 11. Form C : Form Bukti Penyerahan Laporan ke masing-masing bagian (diambil di Administras dan ditanda tangani oleh bagian penerima laporan )

5 DAFTAR SURAT SK PELAKSANAAN 1. C.19-1 : Permohonan Ketua Prodi Sistem Informasi kepada Ketua STMIK untuk menerbitkan surat Pengatar ke Perusahaan. 2. C.19-2 : ke perusahaan/instansi tempat mahaiswa/i (dibuat oleh Ketua STMIK Neumann) 3. C.19-3 : Undangan atau pemberitahuan seminar Laporan (dibuat oleh prodi) 4. C.19-4 : keterangan persetujuan dari orang tua jika mahasiswa akan melaksanakan di luar Medan. 5. C.19-5 : pengantar Laporan Seminar Hasil kepada Ketua STMIK. DAFTAR PENGUMUMAN 1. Pengumuman C Sosialisasi 2. Pengumuman C Dosen 3. Pengumuman C Time Line 4. Pengumuman C Seminar Hasil DAFTRA LAMPIRAN 1. Lampiran C Usulan Dosen 2. Lampiran C Daftar Peserta Seminar Hasil (Undangan) 3. Lampiran C Laporan Seminar Hasil PERSYARATAN Mahasiswa ng akan melaksanakan harus memenuhi persratan sbb : 1. Masih terdaftar dan berstatus aktif dalam tahun akademik berjalan. 2. Telah Lulus 100 SKS dengan nilai D maksimal 9 SKS. Bagi ng belum mencapai 100 SKS tunggu KHS semester VI Keluar. 3. Mempuni IPK ( Indeks Prestasi Kumulatif) tidak kurang dari 2,00 skala Mencantumkan Matakuliah Praktek Kerja Lapangan pada KRS berjalan (atau KRS Sementara) 5. Memiliki surat keterangan penerimaan atau persetujuan untuk melaksanakan dari instansi tersebut. 6. sedang menjalani sanksi akibat pelanggaran akademis tertentu. 7. Topik Kerja Praktek berkaitan dengan disiplin ilmu Sistem Informasi. 8. dapat dilaksanakan secara perorangan atau perkelompok maksimal 3 orang

6 setiap devisi/bagian dan setiap mahasiswa ng mengerjakan topik ng berbeda. 9. Untuk Kerja Praktek ng dilakukan pada saat kuliah berjalan, maka jadwal kegiatan Kerja Praktek dan jadwaal kegiatan akademik sekaligus menjadi beban mahasiswa. PROSEDURE PENULISAN LAPORAN Terdapat pada buku Panduan