Workshop Penyusunan Borang Akreditasi Program Studi

Transkripsi

1 Workshop Penyusunan Borang Akreditasi Program Studi Dr. Ir. Marwan Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu Universitas Syiah Kuala Banda Aceh, 18 Mei 2017

2 1.1.1 Mekanisme Penyusunan... Penjelasan tahapan proses penyusunan VMTS SK Panitia Tgl kegiatan workshop-fgd VM Siapa saja terlibat: internal dan eksternal! Eksternal: sebutkan siapa? Penetapan VM kapan? VISI dan MISI : memiliki penciri prodi sbg unggulan keilmuan yang ingin dicapai kapan VISI terwujud? Bagaimana keterkaitan VISI dengan kegiatan TRIDHARMA VISI-MISI-TUJUAN dan SASARAN saling terkait?

3 1.1.2 SASARAN dan STRATEGI PENCAPAIAN Visi sasaran yang ingin dicapai, jangka panjang Harus ada pentahapan strategi dan milestone: Akreditasi B 5 jurnal intern/tahun Akreditasi A 5 paten Akreditasi Internasional... RENSTRA : sasaran strategi program/kegiatan indikator Mekanisme monitoring capaian sasaran Renstra evaluasi tahunan Rapat Kerja

4 1.2 Sosialisasi VM Jelaskan apa saja yg telah dilakukan untuk mensosiasilisasikan visi + foto banner, kegiatan sosialisasi Bagaimana mengukur tingkat pemahaman VM ada kuesioner? Jelaskan tingkat pemahaman? (hasil kuesioner)

5 3.1.1 Data Mahasiswa Sumber data Portal Data Unsyiah TS = tahun akademik penuh terakhir 2015/2016 Kolom 7 dan 8: Total mhs aktif setiap tahun akademik (ambil data semester Ganjil)

6 3.1.1 Data Lulusan

7 Portal Data Unsyiah :

8 3.1.2 mahasiswa non-reg tidak ada Prestasi Mahasiswa Prestasi : juara? Hibah PKM, penghargaan mhs berprestasi, best paper Upayakan ada level nasional dan internasional

9 3.1.4 Keadaan mhs reguler 7 tahun terakhir: Manfaatkan Portal Data Unsyiah Sering tidak konsisten dengan Tabel Ambil data mhs aktif pd Ganjil setiap tahun akademik, kecuali untuk (e) ambil pd Genap Penjumlahan kolom 8 harus sama dg total mhs aktif pd TS di Tabel Jumlah mhs baru pada Tabel harus sama dg data awal pada TS yang sama pd Tabel Angka (f) = total mhs angkatan TS yang sudah lulus, dan hitung sampai yg yudisium Agustus

10 3.2 Layanan Kemahasiswaan (bentuk kegiatan, pelaksanaan, hasil) Bimbingan dan Konseling Minat dan Bakat (ekstra kurikuler) termasuk UKM di fakultas/universitas, kegiatan HMJ) Pembinaan Softskills Beasiswa yg diterima mhs prodi Kesehatan (asuransi, RS Prince Nayef)

11 Kualitas Layanan : Tingkat kepuasan mahasiswa CDC Exit Survey

12 3.3.1 Evaluasi Kinerja Lulusan oleh Pengguna Lulusan (Tracer Study) prodi laksanakan Pedoman Tracer Study Questioner Integritas (etika dan moral) Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) Bahasa Inggris Penggunaan Teknologi Informasi Komunikasi Kerjasama tim Pengembangan diri Pelaksanaan (kapan dilakukan, berapa jumlah responden, sebaran responden) Hasil dan Rencana Tindak Lanjut LAPORAN Evaluasi Kinerja Lulusan oleh Pengguna Lulusan

13 Tracer Study oleh CDC (diisi oleh alumni tamat 2 tahun lalu: ) Waktu tunggu kerja pertama ncari Kesesuaian pekerjaan

14 3.5 Himpunan Alumni Keberadaan himpunan alumni prodi, kapan dibentuk, berapa jumlah alumni, siapa ketua sekarang, SK pengurus? Partisipasi dalam kegiatan akademik? (sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan akademik, pengembangan jejaring) nama kegiatan, kapan, foto, tanda terima Partisipasi dalam kegiatan non-akademik? (sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan akademik, pengembangan jejaring) nama kegiatan, kapan, foto, tanda terima Level prodi atau fakultas yg melibatkan mhs prodi

15 4.1 Sistem Seleksi dan Pengembangan SDM Sistem seleksi/perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis dan konsistensi pelaksanaannya). Administrasi SDM dilakukan oleh fakultas/universitas Mengikuti aturan kepegawaian pemerintahan (PNS dan non-pns) Sistem informasi : simpeg.unsyiah.ac.id Data pegawai/sop/peraturan/ketentuan Peran prodi : usulan kebutuhan, usulan tugas belajar/pelatihan/magang, pembagian tugas akademik Jelaskan strategi pengembangan dosen dan tendik berdasarkan keadaan sekarang, misal S3 masih 10% apa upaya?

16 4.2 (a) Evaluasi Kinerja Dosen Evaluasi kepuasan mahasiswa SINEKAD SIPKD ada pedoman Kapan telah dilaksanakan... Apa hasilnya? Apakah ada dievaluasi oleh pimpinan prodi? Apa tindak lanjut? 4.2 (b) Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan Absen kehadiran E-Kinerja ada pedoman, oleh atasan Kapan telah dilaksanakan... Apa hasilnya? Apakah ada dievaluasi oleh pimpinan prodi /KTU? Apa tindak lanjut?

17 SIPKD hasil ada dikirim ke Dekan e-kinerja utk tendik

18 4.3.2 Dosen Tetap tidak sesuai Prodi Dosen milik Unsyiah yang mengajar tetapi keahlian utamanya tidak linier dengan kompetensi utama prodi Dosen MK Bhs Inggris, Bhs Indonesia, PPkN Dosen Tetap sesuai Prodi Dosen milik Unsyiah yang mengajar sesuai keahlian yang diperlukan prodi : Jumlah minimal = 6 Guru besar dan lektor kepala? S2 atau S3? (tidak boleh ada yang masih S1) Bersertifikasi pendidik tanda ***

19 4.3.3 Aktivitas Dosen Tetap sesuai Prodi sks rata-rata per semester pada TS normal : rata-rata sks Jangan ada yang terlalu timpang DT yg sdg tugas belajar dihitung 12 sks per semester Penelitian dan PkM sesuaikan dengan data publikasi dan kegiatan dosen di standar 7

20 4.3.4 Aktivitas mengajar DT sesuai prodi selama TS (2 semester) maks. 16 pertemuan jangan lupa dijumlah! perhatikan cara menghitung jika : Kelas paralel Team teaching Aktivitas mengajar DT tdk sesuai prodi selama TS (2 semester) sama seperti butir 4.3.4

21 4.4 Kegiatan Dosen Tidak Tetap cara mengisi sama dengan butir dosen tetap Kegiatan pakar luar 3 tahun terakhir minimal total 12 pakar Dosen tugas belajar

22 4.5.3 Kegiatan DT sesuai prodi pd pertemuan ilmiah/penataran/workshop/pelatihan (3 thn) Semestinya semua dosen ada data bukti sertifikat/makalah

23 4.5.4 Prestasi dosen dalam tridharma (3 tahun) internasional??? Hibah penelitian/pkm, best paper, dosen/peneliti terbaik Keikutsertaan DT dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi bukti kartu anggota internasional

24 4.6.1 Data Tendik Prodi/Fak/Univ UPT Perpustakaan Upaya peningkatan kualifikasi/ kompetensi tendik Studi lanjut/pelatihan/magang data ditabulasi Bantuan dana dana menyusun modul/sop Jenjang karir : laboran PLP

25 5.1.1 (a) Kompetensi lulusan Merujuk pada rumusan capaian pembelajaran KKNI Harus ada dalam Panduan Akademik/Kurikulum Prodi upload di website prodi Kompetensi utama:... sesuai kesepakatan bidang ilmunya Kompetensi pendukung:... muatan univ/fak Kompetensi lainnya :...ada keunikan prodi (b) Kesesuaian kompetensi dg VM prodi Apa keunikan prodi dalam VM yang diturunkan ke kompetensi/capaian pembelajaran, dan mata kuliahnya Beorientasi ke masa depan?

26 5.1.2 (a) Kesesuaian mata kuliah dengan rumusan kompetensi lulusan Peta kurikulum MK vs. kompetensi lulusan MK berorientasi ke masa depan? (b) struktur kurikulum semester demi semester Jumlah MK dgn penilaian dari tugas min 20% Tugas: praktek/praktikum, PR, presentasi, laporan Kelengkapan SAP/GBPP/RPS

27 5.1.3 MK pilihan yang dilaksanakan 3 tahun terakhir sks MK pilihan dilaksanakan 2 kali jumlah sks MK pilihan harus diambil MK bidang/konsentrasi tergolong pd MK pilihan

28 5.1.4 Substansi Praktikum Setiap praktek/praktikum yg ada di kurikulum, harus ditampilkan disini Judul modul dibuat yang lengkap buku modul, jadwal dan laporan praktikum tersedia di lab 5.2 Peninjauan kurikulum 5 tahun terakhir Mekanisme/tahapan, SK panitia, kapan dilakukan, SK penetapan Siapa pihak internal dan eksternal yang terlibat Masukan dari tracer study? Relasi dengan visi dan misi prodi Menyesuaikan dengan perkembangan iptek?

29 Hasil peninjauan : (a) Monev perkuliahan oleh TPMA Kehadiran dosen Kehadiran mahasiswa Materi perkuliahan Harus ada faktor luar yang terlibat: Stakeholder eksternal? Perkembangan iptek? Panduan/SOP? Bagaimana pelaksanaannya Apa tindak lanjut Laporan monev/berita acara rapat?

30 5.3.1 (b) Mekanisme penyusunan materi kuliah Pedoman/SOP? Disusun para dosen satu bidang, memperhatikan masukan dari dosen lain dan pihak pengguna lulusan Bukti fisik: hasil rapat bidang di awal semester Mutu soal ujian Soal 5 MK inti+ GBPP/RPS Perhatikan kualitas soal apakah patut? Data Proses PA Rasio ideal 20 mhs/dosen bukti: SK dan absen PA Jumlah rata2 pertemuan 3 kali per semester bukti: buku kendali PA Mr. XYZ Mrs. XYZ

31 5.4.2 Penjelasan Proses PA Tujuan PA Pelaksanaan PA Panduan PA dan buku kendali PA SK dosen PA dari Dekan Pelaksanaan KRS online : perwalian.unsyiah.ac.id Terlaksana sesuai Panduan PA dan panduan online Masalah yang dibicarakan dalam PA Kesulitan dalam pembimbingan dan upaya untuk mengatasinya Manfaat yang diperoleh mahasiswa dari pembimbingan EFEKTIF???

32 5.5.1 Pelaksanaan TA Panduan TA upload di website prodi Jelaskan proses sosialisasinya (bukti?) dan bagaimana memastikan TA berjalan sesuai panduan, termasuk pengendalian mutunya Rasio ideal 4 mhs/dosen bukti: SK pembimbing dan logbook koordinator TA Rata2 pertemuan 8 x bukti: kartu kendali TA Mrs. ABC Mr. DBE Masa penyelesaian TA TA di kurikulum 1 semester masa 6 bulan TA di kurikulum 2 semester masa 12 bulan

33 5.6 Perbaikan proses pembelajaran Materi? Metode pembelajaran? Penggunaan teknologi pembelajaran? Cara-cara evaluasi? Kebijakan Suasana Akademis Kutip Bab VII Statuta Unsyiah tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan kode etik Lihat Buku Kebijakan Mutu Unsyiah

34 5.7.2 Ketersediaan sarpras dan dana untuk pendukung suasasa akademis yg kondusif Ruang seminar untuk interaksi akademis? Fasilitas IT, lingkungan kampus yang nyaman Perpustakaan buka sampai malam dengan layanan berbasis IT Dana? Program dan kegiatan di dalam dan di luar proses pembelajaran, yang dilaksanakan baik di dalam maupun di luar kelas, untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif Misalnya seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama, pengenalan kehidupan kampus, dan temu dosen-mahasiswa-alumni Terprogram dan terjadwal Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa antar mahasiswa antar dosen Hasilnya terhadap suasana akademis???

35 5.7.5 Membangun perilaku kecendikiawanan Kegiatan peduli lingkungan: penghijauan, sosialisasi daur ulang, gotong royong, dll. Kegiatan peduli sosial: donor darah, kunjungan panti asuhan, bakti sosial, dll. Tingkat prodi/fak/univ mhs prodi terlibat Nama kegiatan, kapan, siapa saja terlibat bukti: laporan, foto, surat-menyurat

36 7.1.1 Jumlah judul penelitian TA Mahasiswa dilibatkan pd penelitian dosen Data 3 tahun terakhir (siapkan rekap datanya)

37 7.1.3 Judul artikel/karya ilmiah/karya seni/buku 3 tahun terakhir Karya dosen/mhs yang telah memperoleh atau sedang proses HaKI + karya buku ber-isbn dan didaftarkan pada Kementerian Hukum dan HAM

38 7.2.1 Jumlah kegiatan Pelayanan/PkM + kegiatan layanan masyarakat: pelatihan/pembinaan masyarakat/tenaga ahli/survei, dll Mahasiswa dilibatkan dalam kegiatan Pelayanan/PkM Ada/tidak? Contoh dan bentuk keterlibatan? Kegiatan baksos mhs mahasiswa menjadi penanggungjawab penuh Kegiatan PkM dosen mahasiswa sebagai tenaga pembantu/pengumpul data/tenaga survei, dll

39 7.3.1 Kerjasama dalam negeri Kerjasama luar negeri Kerjasama harus ada payung MoU Univ. atau fak. Prodi: implementasi kegiatan? laporan

40 TERIMA KASIH