SELAMAT DATANG PESERTA

Transkripsi

1 18/05/2017 rinidar SELAMAT DATANG PESERTA WORKSHOP PENYUSUNAN BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI SISTEM AKREDITASI PERGURUAN TINGGI ONLINE (SAPTO) PUSAT AUDIT DAN PEMBINAAN AKREDITASI LP3M UNIVERSITAS SYIAH KUALA 18 MEI 2017

2 18/05/2017 rinidar WORKSHOP PENYUSUNAN BORANG AKREDITASI STANDAR Dr.Drh. RinidAR, M.KES Audit dan Pembinaan Akreditasi LP3M Unsyiah Balai Senat Unsyiah 18 Mei 2017

3 18/05/ Pasal 27 Sebuah Renungan UU RI No12 tahun 2012 PS mendapatkan akreditasi pada saat memperoleh izin penyelenggaraan (ayat 5). PS wajib diakreditasi ulang pada saat jangka waktu akreditasinya berakhir (ayat 6) PS yang tidak diakreditasi ulang sebagaimana dimaksud pada ayat (6) dapat dicabut izinnya oleh Menteri (ayat 7) Pasal 28 Gelar akademik dan gelar vokasi dinyatakan tidak sah dan dicabut oleh Menteri apabila dikeluarkan oleh Program Studi yang tidak terakreditasi; Pasal 42 ayat 1 Ijazah diberikan kepada lulusan program studi terakreditasi rinidar 2017

4 18/05/2017 rinidar Mengapa penyusunan borang harus dipersiapkan sebaik mungkin? Untuk memperoleh nilai maksimal (yaitu A), harus diusahakan agar pada tahap asesmen kecukupan (desk evaluation) borang bernilai sekitar 340 sampai 350. Nilai batas lolos visitasi 200; Predikat C bernilai ; predikat B bernilai ; dan predikat A bernilai

5 18/05/2017 rinidar BORANG 1. Borang Program Studi: 75% diisi oleh tim program studi 2. Borang Unit Pengelola Program :15% Studi: diisi oleh tim unit yang membawahi program studi

6 18/05/2017 rinidar Isi Pokok Borang Program Studi (PS): 1. Identitas Program Studi 2. Identitas Tim Pengisi Borang Program Studi 3. Isian Data Setiap Standar catatan Isi Pokok Borang Unit Pengelola Program Studi: 1. Identitas Unit Pengelola Program Studi 2. Identitas Tim Pengisi Borang 3. Isian Data Setiap Standar

7 18/05/2017 rinidar

8 18/05/2017 rinidar Bobot setiap standar

9 18/05/2017 rinidar Strategi AWAL Pembagian tugas tim penyusun: Penyusunan JADWAL Pelajari format borang Data + dokumen pendukung Deskripsi??? >> 75% berkaitan dengan ED Pelajari matrik penilaian >> skor 3-4 Apa yg diperlukan utk mencapai skor 3-4 Data bahan pendukung borang dilampirkan dalam bentuk tabel, rekapitulasi, dan atau bagan Evidensi lain yang mendukung isi borang dan tidak mungkin dilampirkan bersama borang disiapkan untuk disajikan pada saat asesmen lapangan. Simulasi Hasil: Memenuhi target skor/peringkat? Yang skor <3 cari cara utk memperkuat...

10 18/05/2017 rinidar Standar 1 VMTS Standar 2 Tata pamong,kepeimpinan,sist em pengelolaan dan penjaminan mutu Standar 3 Mahasiswa dan lulusan Standar 7 Penelitian, PKM dan kerjasama BORANG PS Standar 6 Pembiayaan, sarana dan prasarana, sistem informasi Standar 5 Kurikulum pembelajaran dan suasana akademik Standar 4 SDM

11 18/05/2017 rinidar STANDAR 2 : Mekanisme Penyusunan Tata pamong Penjaminan mutu Std 2 Kepemim pinan Sistem pengelolaan Standar ini sebagai satu kesatuan yang terintegrasi sebagai kunci penting bagi keberhasilan program studi dalam menjalankan misi pokoknya

12 18/05/2017 rinidar STANDAR 2: Buku Matriks 6

13 18/05/2017 rinidar TATA PAMONG YANG KREDIBEL Acuan: 1. Statuta Universitas Syiah Kuala 2. Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana/ Diploma/S2 (PPS) Unsyiah 3. Aturan-aturan yang dikeluarkan oleh Rektor Unsyiah dan fakultas/pps, etika dosen, etika mahasiswa 4. Narasikan Mekanisme pengangkatan pimpinan, kepala lab, ketua Bidang, pertegas dengan mengacu pada SK Rektor Universitas Syiah Kuala No.532 Tahun 2011 Tanggal 7 Juni 2011

14 18/05/2017 rinidar Tata pamong yang Transparan 1. Semua Kegiatan yang tercantum dalam Renstra,Renop 2. Audit laporan keuangan oleh SPI Unsyiah 3. Laporan keuangan : 4. Informasi dari website 5. Adanya Rapat kerja anggaran 6. Profil akademik ( 7. Kondisi akademik mahasiswa : 8. informasi beasiswa dan proses pengelolaan beasiswa :

15 18/05/2017 rinidar Tata pamong yang Akuntabel 1. Akuntabilitas penyelenggaraan akademik dilaksanakan melalui pengawasan oleh LP3M, SJMF dan TPMA 2. Pelaksanaan kegiatan akademik : Peraturan, Panduan Akademik Unsyiah Kuala dan fakultas serta SOP 3. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik (AIMA) 4. Implementasi tindak lanjutnya

16 18/05/2017 rinidar Tata pamong yang bertanggung jawab bentuk pertanggungjawaban PS: 1. Laporan : Semua kegiatan dan aktivitas, 2. Pelaporan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (ESBED) dan Ekivalensi Waktu Mengajar Penuh (EWMP ke PDPT 3. Evaluasi Kinerja Dosen (EKD) melalui SIPKD dan E-Kinerja Tendik 4. Rapat rutin : semua staf dapat mengetahuinya. 5. Pertanggungjawaban masa akhir jabatannya

17 18/05/2017 rinidar TATA Pamong yang ADIL Prinsip keadilan dinyatakan melalui 1. Pemberian kesempatan yang sama bagi dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa untuk berkarya dalam tugas masing-masing: 2. Berprestasi (Dosen, tendik, mahasiswa) 3. Melanggar aturan akan mendapat sanksi

18 18/05/2017 rinidar Pola Kepimpinan PS OPERASIONAL Kepemimpinan ORGANISASI PUBLIK

19 18/05/2017 rinidar karakteristik kepemimpinan

20 18/05/2017 rinidar Pola kepemimpinan operasional Koridor untuk dinarasikan: 1. Mewujudkan visi misi secara terukur, layak, realistis dan memiliki target waktu pencapaiannya. 2. Berkoordinasi dengan berbagai unit pelaksana sesuai dengan program dalam Renstra, Rencana kegiatan dan anggaran (RKA) /RENOP. 3. PS secara reguler selalu mengagendakan rapat : untuk menjamin semua program dan kegiatan yang telah ditetapkan berjalan sesuai standar 4. Pola kepemimpinan : Statuta Tahun 2002 Pasal 66 dan Peraturan Rektor Unsyiah No. 141 Tahun ketentuan lain yang berlaku di universitas dan fakultas.

21 18/05/2017 rinidar Pola kepemimpinan Organisasi 1. Ada Tupoksi jabatan : pendelagasian tugas 2. Melakukan Koordinasi melalui rapat dan pengarahan menggunakan SOP (PS, fakultas dan Universitas : unsyiah.ac.id/sop, peraturan dan keputusan Rektor) 3. Pastikan SOP dan Tupoksi terimplementasi di unit unit kegiatan (sekretariat, laboratorium dll) 4. Pastikan Struktur organisasi PS memiliki hirarki dan alur kerja dan pertanggungjawaban yang jelas 5. Pastikan ada keterlibatan pimpinan dalam berbagai forum (Fakultas, Universitas) 6. Pimpinan melakukan sosialisasi aturan dan kebijakan civitas akademika dan stakeholders 7. Manfaatkan untuk mendiskripsikan tupoksi

22 18/05/2017 rinidar Pola kepemimpinan Publik Kegiatan kerjsama internal : kegiatan Universitas Kegiatan kerjasama Eksternal : Masukkan kegiatan dosen menduduki jabatan dalam pemerintahan daerah dan menjadi staf ahli. Tabulasikan Lengkapi dengan foto

23 18/05/2017 rinidar Sistem Pengelolaan Prinsip planning, organizing, staffing, leading, dan controlling. Narasikan bahwa Prinsip-prinsip manajemen pegelolaan PS tertuang dalam dokumen renstra strategis dan SOP Pastikan Keberadaan SOP dan kelengkapan dokumennya

24 18/05/2017 rinidar Planning Perencanaan yang disusun pimpinan PS bersama anggota tim SP4 rapat kerja PS---Rapat kerja fakultas--- Universitas Narasikan dalam menyusun program kerja tahunan melalui kegiatan rapat kerja tahunan- laporan Raker -RKAKL. Pastikan program sesuai Renstra Narasikan Target pecapaian dan strateginya untuk Tridarma PT

25 18/05/2017 rinidar Organizing 1. Gunakan Tupoksi dan struktur organisasi untuk menyatakan fungsi sistem pelaksanaan (organizing) 2. Manfaaatkan web web untuk memperkaya narasi 3. Arahan : SOP dan IK 4. Perkaya narasi : Buku Panduan Akademik dan Buku Panduan Penelitian.

26 18/05/2017 rinidar Staffing Penugasan (staffing): mempertimbangkan kompetensi, bidang ilmu dan beban tugas yang akan dijalankan. Penugasan dosen ini ditetapkan dengan SK Dekan pada setiap semester.

27 18/05/2017 rinidar LEADING DAN CONTROLLING Fungsi pengarahan (leading) melalui : Rapat atau komunikasi langsung secara individual, terutama untuk memastikan dosen dapat memenuhi kewajiban Tridarma PT Uraian fungsi pengendalian (controlling): MONEV : LP3M, SJMF, TPMA terhadap proses kegiatan akademik

28 18/05/2017 rinidar Penjaminan Mutu Uraikan tentang konsistensi mutu akademik harus sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan Narasikan unit yang terlibat : LP3M, SJMF dan TPMA dan jelaskan fungsi masing unit tersebut di dalam menjamin konsistensi mutu akademik di PS Legalitas fungsi penjaminan mutu

29 18/05/2017 rinidar Umpan Balik Umpan balik diperoleh dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna serta ditindaklanjuti secara berkelanjutan Contoh

30 18/05/2017 rinidar Keberlanjutan Utarakan adanya bukti dari upaya yang dilakukan berikut hasilnya: 1. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa 2. Upaya peningkatan mutu manajemen: 3. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan 4. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan 5. Upaya dan prestasi memperoleh dana hibah kompetitif

31 18/05/2017 rinidar STANDAR 4

32 18/05/2017 rinidar Sistem Seleksi dan Pengembangan SDM Mengikuti aturan kepegawaian pemerintahan (PNS dan non- PNS): Pelajari : 1. UU kepegawaian no 8 / 1974 jo,uu no 43 tahun PP no 9/ 2000 jo, PP no 54/ 2003, 3. PP no 98/ 2000 tentang pengadaan pegawai negeri sipil yang diubah dengan PP no 11 /2002, 4. PP RI no 53/ 2010 tentang disiplin pegawai negeri sipil, 5. UU RI no 37/ 2004 tentang larangan pegawai negeri sipil menjadi anggota partai politik, 6. UU no 12/ 2012 tentang pendidikan tinggi, 7. UU no 5/ 2014 tentang aparatur sipil negara.

33 18/05/2017 rinidar Butir 4.1 : rekrutmen Dosen dan Tendik Sejak tahun 2013, seleksi dosen dan tendik dilakukan secara sentralisasi oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara/Reformasi Birokrasi. Peran Prodi Melakukan analisis kebutuhan rapat Universitas formasi ----ke kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokarasi.

34 18/05/2017 rinidar Pengembangan dosen Acuan dasar : Renstra Ketenagaan Unsyiah dan Dokumen Analisis Kebutuhan Pegawai (tenagakependidikan). Jelaskan strategi Pengembangan dosen dan tendik dan kepangkatan dosen. Perkaya deskripsi pengembangan dosen dan tendik seperti usulan tugas belajar/pelatihan/magang, pembagian tugas akademik Jelaskan upaya PS bila S3 masih 10%

35 18/05/2017 rinidar Pemberhentian dosen dan tendik Rujukan : PP No 53/ 2010 tentang disiplin PNS, PP No.13/ 2002 Surat Rektor Nomor 3510/H11/PP/2009.

36 18/05/2017 rinidar Monitoring dan evalusi 4.2.a. Monev dosen Rujukan : 1. SK Rektor nomor 458 tahun 2012 tentang pedoman penghitungan beban kerja dosen dan evaluasi pelaksanaan tridharma perguruan tinggi di Unsyiah 2. POB No. 020/UN11/PP-SOP/ Rekaman kinerja dosen : Laporan kinerja SIPKD secara online pada laman kepuasan mahasiswa : survey online pada laman 4. Absensi finger Print 5. Jelaskan secara pasti waktu pelaksanaan, evaluasi pimpinan dan tindak lanjut

37 18/05/2017 rinidar Monitoring dan evalusi 4.2.b. Monev tendik Rujukan: 1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI nomor 107 tahun 2013 tentang tunjangan kinerja. 2. Deskripsikan absessi kehadiran: absensi elektronik 3. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang dilaporkan ke unit kerja setiap bulannya 4. E-Kinerja simpeg, ada pedoman, oleh atasan 5. Jleaskan secara pasti waktu pelaksanaan, hasilnya, apakah ada dievaluasi oleh pimpinan prodi /KTU dan apakh ada tinfdak lanjut?

38 18/05/2017 rinidar

39 18/05/2017 rinidar

40 18/05/2017 rinidar

41 18/05/2017 rinidar Dosen Tetap sesuai Prodi Dosen milik Unsyiah yang mengajar sesuai keahlian yang diperlukan prodi : Jumlah minimal = 6 Guru besar dan lektor kepala? S2 atau S3? (tidak boleh ada yang masih S1) Bersertifikasi pendidik tanda *** Dosen Tetap tidak sesuai Prodi Dosen milik Unsyiah yang mengajar tetapi keahlian utamanya tidak linier dengan kompetensi utama prodi Dosen MK Bhs Inggris, Bhs Indonesia, PPkN...

42 18/05/2017 rinidar

43 18/05/2017 rinidar Aktivitas Dosen Tetap sesuai Prodi sks rata-rata per semester pada TS normal : rata-rata sks Jangan ada yang terlalu timpang DT yg sdg tugas belajar dihitung 12 sks per semester Penelitian dan PkM sesuaikan dengan data publikasi dan kegiatan dosen di standar 7

44 18/05/2017 rinidar Aktivitas mengajar DT sesuai prodi selama TS (2 semester) maks. 16 pertemuan jangan lupa dijumlah! perhatikan cara menghitung jika : Kelas paralel Team teaching Aktivitas mengajar DT tdk sesuai prodi selama TS (2 semester) sama seperti butir 4.3.4

45 18/05/2017 rinidar Kegiatan Dosen Tidak Tetap cara mengisi sama dengan butir dosen tetap Kegiatan pakar luar 3 tahun terakhir minimal total 12 pakar Dosen tugas belajar

46 18/05/2017 rinidar Kegiatan DT sesuai prodi pd pertemuan ilmiah/penataran/workshop/pelatihan (3 thn) Semestinya semua dosen ada data bukti sertifikat/makalah

47 18/05/2017 rinidar

48 18/05/2017 rinidar Prestasi dosen dalam tridharma (3 tahun) internasional??? Hibah penelitian/pkm, best paper, dosen/peneliti terbaik Keikutsertaan DT dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi bukti kartu anggota internasional

49 18/05/2017 rinidar Data Tendik Prodi/Fak/Univ UPT Perpustakaan Upaya peningkatan kualifikasi/ kompetensi tendik Studi lanjut/pelatihan/magang data ditabulasi Bantuan dana dana menyusun modul/sop Jenjang karir : laboran PLP

50 18/05/2017 rinidar STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI 6.1 Perencanaan anggaran dan pengelolaan dana. RAKER SP4 Anggaran pendapatan yang diterima oleh PS berasal PNBP, BOPTN dan sumber dana lainnya Narasikan Pengelolaan berdasarkan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL)/ Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Unsyiah. Pengelolaan dana mengikuti pedoman/sop Keuangan Universitas

51 18/05/2017 rinidar Contoh 6.1 Perencanaan anggaran dan pengelolaan dana Contoh

52 18/05/2017 rinidar realisasi perolehan dan alokasi dana Contoh:

53 18/05/2017 rinidar Tabel : format exel (SAPTO)

54 18/05/2017 rinidar

55 18/05/2017 rinidar lanjutan

56 18/05/2017 rinidar Standar dan Sudah sangat jelas Tuliskan data ruang kerja dosen tetap

57 18/05/2017 rinidar data prasarana data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen

58 18/05/2017 rinidar Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik)

59 18/05/2017 rinidar Sarana Pelaksanaan Kegiatan akademik Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD-ROM dan media lainnya)

60 18/05/2017 rinidar

61 18/05/2017 rinidar Sebutkan sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan/ sumber dari internet beserta alamat website) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi

62 18/05/2017 rinidar Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll)

63 18/05/2017 rinidar TERIMAKASIH