PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI

Transkripsi

1 (Afdeling, Estate & PMKS) NO. ISK/AGR-KBN/33 Status Dokumen No. Distribusi DISAHKAN Pada tanggal 25 Februari 2016 Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama Diperiksa Oleh ; Disusun Oleh ; Hal 1 dari 7

2 FRM/JKO-WKM/ Mei 2012 SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan Hal 2 dari 7

3 1. Tujuan 1.1. Untuk memberikan panduan dan pedoman terhadap pelaksanaan kegiatan apel pagi di seluruh lingkungan kerja PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri, baik di Afdeling maupun Estate Terciptanya disiplin kerja dan terpeliharanya etos kerja yang baik oleh masing-masing Karyawan dalam melaksanakan setiap pekerjaannya Tercapainya target kerja (kualitas & kuantitas) yang telah dicanangkan pada H-1 di masing-masing tim atau divisi kerja Menjalankan absensi Biometrik secara berkelanjutan dan menciptakan motivasi kerja di seluruh lini pekerjaan PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku dan wajib di implementasikan di seluruh lingkungan kerja PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri, baik di Afdeling maupun Estate. 3. Pengertian/Definisi 3.1. Apel adalah berkumpulnya sejumlah Karyawan atau beberapa regu dalam satu tempat tertentu membentuk barisan untuk mendapatkan arahan serta instruksi dari pemimpin apel; 3.2. Pagi hari adalah pukul 05:00 WIB atau sebelum pekerjaan dimulai atau sebelum jam kerja efektif; 3.3. Karyawan adalah seluruh Karyawan PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri; 3.4. Kemandoran adalah tim kerja teknis sesuai dengan fungsi pekerjaannya/kongsi kerjanya; 3.5. Pembina Apel adalah Pemangku Jabatan Afeling atau Estate; 3.6. Pemimpin Apel adalah petugas apel yang bertugas memimpin jalannya apel pagi yang ditunjuk secara aklamasi oleh seluruh anggota apel atau kemandoran; 3.7. Biometrik adalah aplikasi absensi menggunakan sidik jari; 3.8. Finger scan adalah alat untuk membaca sidik jari. Hal 3 dari 7

4 4. Referensi 4.1. Pedoman Mutu (PDM/BUM/01) Instruksi Top Manajemen. 5. Ketentuan Umum 5.1. Setiap Karyawan baik di Kantor Pusat Jakarta, Kebun dan Pabrik diwajibkan untuk melakukan absensi setiap hari Apel pagi wajib dilaksanakan oleh seluruh Pemangku Jabatan Afdeling/Estate dan seluruh Karyawan baik di Afdeling maupun Estate Apel pagi dilaksanakan setiap hari setiap pukul 05:00 WIB setiap harinya sebelum jam kerja efektif dimulai Apel pagi dilaksanakan di depan halaman kantor Afdeling maupun Estate 5.5. Pada saat Apel Pagi wajib dibentuk barisan sesuai dengan kemandorannya, berjajar, rapi dan teratur Pada saat Apel Pagi wajib dibacakan : Sapta Panen yang dibacakan oleh Asisten Afdeling atau oleh Pimpinan Tertinggi jika ikut menghadiri Apel Pagi yang diikuti oleh seluruh peserta Apel Pagi tanpa terkecuali. SAPTA PANEN 1. Seluruh buah matang pada hari ini dipotong/dipanen tanpa terkecuali, dikirim ke Pabrik pada hari yang sama (nol restan); 2. Seluruh berondolan wajib dikutip bersih di pokok, di piringan, di TPH dan dikirim seluruhnya ke Pabrik (nol restan); 3. Nol buah mentah (haram); 4. Seluruh buah matang disusun rapi di TPH, berondolan beralaskan/didalam karung; 5. Nol tangkai panjang; 6. Tidak ada pelepah sengkleh/pelepah disusun rapi di gawangan mati; 7. Administrasi disusun secara cepat, tepat, teliti dan akurat. Hal 4 dari 7

5 Membacakan hasil pencapaian kegiatan panen hari kemarin per nama Karyawan (HK) yang dibacakan oleh Krani Buah, berupa hasil janjang masing-masing nama Pemanen; Membacakan denda panen buah mentah; denda buah matang tidak terpanen; denda berondolan tertinggal; denda pelepah sengkleh; denda tangkai panjang; denda buah tidak tersusun rapi di TPH/berondolan tidak diatas/dalam karung; denda buah restan/tidak terkirim ke Pabrik yang dibacakan oleh Krani Buah; Pembacaan Rencana Kerja Harian (RKH) Panen hari ini oleh Mandor Panen mulai dari blok panen, seksi panen, luas areal panen, jumlah janjang/tonase yang akan dipanen, jumlah tenaga pemanen yang dikerahkan (HK), sesuaitarget RKT dan RKB; Pembacaan Rencana Kerja Harian (RKH) Perawatan/Pupuk hari ini oleh setiap Mandor Perawatan/Mandor Pemupukan mulai dari blok perawatan/pemupukan, luas areal yang dirawat/dipupuk, jumlah material yang akan digunakan, dan jumlah tenaga yang dikerahkan (HK) Absensi harian Karyawan wajib menggunakan alat finger scan (biometrik) baik Karyawan Lapangan (PHT, PHL, PB dan Staff) maupun Karyawan Kantor (Afdeling/Estate) tanpa terkecuali; 5.8. Karyawan yang tidak melakukan absensi dengan alat finger scan dianggap tidak masuk kerja dan dianggap mangkir (alpha); 5.9. Untuk Karyawan lapangan apel pagi dimulai pukul 05:00 WIB, sebelum memulai pekerjaan di lahan/blok Untuk Karyawan kantor, apel pagi dimulai pukul 06:45 WIB sebelum memulai pekerjaan administrasi di kantor Apel pagi dilaksanakan dengan durasi waktu kurang lebih 15 s/d 30 menit setiap pagi/hari. Hal 5 dari 7

6 5.12. Kegiatan apel pagi bersifat mandatory (wajib) sebagai motivator bagi seluruh Karyawan Materi yang diberikan pada saat apel pagi sebagai berikut ; a) Target panen/perawatan yang akan dicapai pada hari ini (hari H); b) Pencapaian target yang telah dicapai pada hari sebelumnya; c) Trik dan tips untuk mencapai target yang diberikan; Pada saat pelaksanaan apel pagi, alat finger scan ditaruh diatas meja kayu, dan Karyawan siap melakukan absen secara bergilir dan teratur dengan pengawsan langsung oleh Pemangku Jabatan Afdeling/Estate. 6. Rincian Instruksi Kerja 6.1. Apel dilaksanakan pagi hari sebelum memulai pekerjaan; 6.2. Masing-masing pemimpin kemandoran menyiapkan barisannya dengan rapi; 6.3. Pemimpin apel pagi tiba ditempat apel; 6.4. Penghormatan kepada Pemimpin Apel, dipimpin oleh Pemimpin Kemandoran pada barisan paling kanan; 6.5. Laporan dari masing-masing kemandoran kepada Pemimpin Apel; 6.6. Pembina Apel pagi tiba di tempat apel; 6.7. Penghormatan umum kepada Pembina Apel pagi; 6.8. Laporan Pemimpin Apel pagi kepada Pembina Apel pagi; 6.9. Asisten Afdeling membawa alat absen finger scan, dan memulai absen harian; Pembacaan yel-yel maupun nyanyian PT.BUM; Pembacaan SAPTA PANEN oleh salah seorang dari tim kemandoran panen; Pembacaan hasil buah mentah pada hari kemarin oleh kerani panen; Pembacaan taksasi panen hari ini oleh Mandor Panen; Pembacaan hasil pelaksanaan pekerjaan perawatan hari kemarin oleh mandor perawatan; Pembacaan target perawatan hari ini oleh mandor perawatan; Hal 6 dari 7

7 6.16. Amanat Pembina Apel pagi dan peserta apel diistirahatkan disiapkan oleh pembina apel pagi; Pembacaan doa; Laporan Pemimpin Apel pagi kepada Pembina Apel pagi bahwa apel pagi sudah selesai; Penghormatan peserta apel pagi kepada pembina apel pagi; Pembina Apel pagi meninggalkan lapangan apel pagi; Masing-masing pemimpin kemandoran membubarkan barisannya; 7. Dokumen Pendukung Lampiran Tidak ada Hal 7 dari 7