MANAJEMEN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA

Transkripsi

1 MANAJEMEN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Ilmu Perpustakaan Oleh: FETERANYKA SARI PRAMUDYA WARDANI NIM. D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 i

2 PERSETUJUAN Tugas Akhir Berjudul : MANAJEMEN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA Karya : Nama NIM Konsentrasi : Feteranyka Sari Pramudya Wardani : D : Perpustakaan Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta pada : Hari : Tanggal : Surakarta, Mei 2014 Pembimbing Drs. Is Hadri Utomo. M.Si NIP ii

3 SURAT PERNYATAAN ORSINILITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Feteranyka Sari Pramudya Wardani NIM : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir : JUDUL : Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka Buku Di Perpustakaan Keperawatan Politeknik Kesehatan Surakarta PEMBIMBING : Drs. Is Hadri Utomo. M.Si TANGGAL DIUJI : Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan yang saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, Mei 2014 Feteranyka Sari Pramudya Wardani NIM. D iii

4 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA : Feteranyka Sari Pramudya Wardani NIM : D Program Studi : Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak bebas Royalti Noneksklusif ( Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : MANAJEMEN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA Beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data ( data base ), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : Yang membuat pernyataan Feteranyka Sari Pramudya Wardani NIM. D iv

5 PENGESAHAN Tugas Akhir dengan judul : Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka Buku Di Perpustakaan Keperawatan Politeknik Kesehatan Surakarta. Disetujui dipertahankan dihadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program Diploma III PerpustakaanFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, dan telah diterima guna memenuhi persyaratan mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang ilmu Perpustakaan. Hari : Tanggal : Penguji I Tim Penguji Tugas Akhir Penguji II Rahmat Setiawan Saefullah, S.S.,M.I.Kom NIP Drs. Is Hadri Utomo. M.Si NIP Mengetahui Dekan Prof. Drs. Pawito, Ph.D. NIP v

6 MOTTO Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. (QS. Al Insyiroh : 6) Barangsiapa melalui suatu jalan untuk mencari ilmu, maka Allah memudahkan jalan baginya ke surga. (HR. Muslim) Pelajarilah ilmu. Barangsiapa yang mempelajarinya karena Allah itu taqwa. Menuntutnya itu ibadah. Mengulang-ulangnya itu tasbih. Membahasnya itu jihad. Mengajarkannya orang yang tidak tahu itu sedekah. Memberikannya kepada ahlinya itu mendekatkan diri kepada Tuhan. (A Busy Syaikh Ibnu Hibban dan Ibnu Abdil Barr, Ilya Al Ghozali, 86) Allah SWT tidak akan memberikan apa yang kita inginkan akan tetapi pasti memberikan apa yang kita butuhkan. Karena Dia Maha Mengetahui apa-apa yang terbaik untuk hamba-nya dan waktu terbaik untuk memberikan hal itu. Maka tetap sabar, syukur dan tawakal adalah kuncinya. Luruskan niat, sempurnakan ikhtiar. (Ustadz Jefrie Al Bukhori) vi

7 PERSEMBAHAN Karya ini saya persembahkan sebagai wujud cintaku kepada : Allah SWT yang telah menuntunku dalam penulisan Tugas Akhir ini sampai selesai serta senantiasa melindungi dan menyayangiku. Ayahandaku Suwarno tercinta, Ibuku Mulyati S.Pd tercinta, Kakakku Fanggar Setia Budi Hatmoko tersayang dan Nurul Qomariyah, Pamanku Mulyono tersayang, serta Nenekku Sakinah terkasih yang tiada henti-hentinya mendoakan dan memberikan motovasi serta pengorbanan yang tak ternilai harganya kepadaku. Keponakanku, Nasikhatul Fadilla dan Hilal Labib tersayang yang selalu membuatku tersenyum meski kadang menjengkelkan. Unit Kegiatan Kemahasiswaan (UKM) Pencak Silat Setia Hati Terate Universitas Sebelas Maret yang memberikan motivasi dan pelajaran untuk mandiri dan tidak manja, serta Ikatan Pencak Silat Indonesia ( IPSI ) Cabang Klaten, terimakasih sudah mau berbagi dalam hal dan memberiku dorongan spirit untuk tidak mengeluh dalam mengerjakan sesuatu. Teman seperjuanganku selama KKP di POLTEKKES Surakarta, Kiki Ameria dan My best Friend yang selama ini menemaniku baik susah maupun senang Azizah Dessy Dahlia, terima kasih sudah mau berbagi dalam banyak hal. Kakak-kakakku tercinta, mbag Ratna, mbag Feni, mbag Natul, mbag Ayuk, mas Sigit, mas Hendra, mas Sofyan, Saiful serta teman- rindukan canda tawa ceria kita saat bersama-sama selama ini. (sekarangpun tak dapat Kulupakan) Sahabat- Lida, mbag Rizka, mbag Sari, mbag Fifi. Akan ku kenang slalu kebersamaan yang telah kita lewati selama ini. Semua Karyawan di tempat KKP, terutama kepada Bapak Warsito, S.Sos, Bapak Rizqy Hanida, S.Hum, Bapak Asri Widodo, S.Kom, terima kasih atas bimbingannya dan segala sesuatu yang diberikan kepadaku. Almamaterku tercinta. vii

8 ABSTRAK FETERANYKA SARI PRAMUDYA WARDANI, 2014, D , MANAJEMEN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA Di Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta, dalam pengolahan bahan pustaka diperlukan Sumber Daya Manusia yang baik, namun karena keterbatasan sumber daya manusia yang meliputi dari segi letak perpustakaan belum berada di posisi yang strategis, karena berada di Pusat (Rektorat), dan koleksi-koleksi yang dimiliki perpustakaan dari tahun 2010-sekarang belum ada pengadaan bahan pustaka baru. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui manajemen pengolahan bahan pustaka dan mengetahui hambatanhambatan yang dihadapi dan pemecahan masalahnya dalam pengelolaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif. Pengumpulan data dilakukan bersamaan dengan praktik kerja lapangan yang dilaksanakan selama 12 minggu, teknik pengumpulan data dengan wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian: (1) Manajemen dalam Pengolahan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta, meliputi: (a) Perencanaan (Planning), berupa perencanaan konsep pengadaan bahan pustaka yang terdiri dari pemilihan bahan pustaka dan sarana pemilihan bahan pustaka; (b) Organisisasi (organizing), berupa cara mengolah koleksi bahan pustaka dengan menggunakan sistem klasifikasi DDC ( Dewey Decimal Clasification ), yang bertanggung jawab adalah staf bagian teknis dan dibantu oleh pustakawan yang merangkap sebagai bagian teknis dan bagian sirkulasi; (c) Staf (Staffing), koordinator perpustakaan menentukan staf yang akan melakukan pengolahan koleksi bahan pustaka, (d) Kepemimpinan (Leading), pelaksanaan tugas pengolahan dan pengorganisasian koleksi bahan pustaka, dilakukan pustakawan sedangkan koordinator atau Kepala Urusan Perencanaan dan Sistem Informasi tidak ikut serta dalam pengolahan dan pengorganisasian koleksi bahan pustaka; (e) Pengawasan (Controlling), yaitu mengawasi optimalisasi pemanfaatan koleksi bahan pustaka, pihak perpustakaan telah membuat format data rekapitulasi data pengunjung, pinjaman buku, pengembalian buku yang direkap setiap akhir tahun ajaran. (2) Hambatanhambatan yang dihadapi dan pemecahan masalahnya dalam pengelolaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Keperawatan Politeknik Kesehatan Surakarta, yaitu: Masih kurangnya tenaga yang mengerti tentang perpustakaan; belum ada peraturan yang baku penulisan dan pemasukan data dalam komputer, koleksi yang rusak dan koleksi lama hanya ditumpuk saja, sehingga perlu memperbaiki koleksi-koleksi tersebut agar dapat dipergunakan kembali dan tidak semua usulan bahan pustaka yang diinginkan dapat terpenuhi dan memerlukan waktu yang lama. Kata Kunci: Manajemen pengolahan bahan pustaka viii

9 KATA PENGANTAR Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT, atas segala limpahan rahmat, hidayah, dan inayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan judul MANAJEMEN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat guna mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Program Studi D III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini dengan penuh rasa syukur dan kerendahan hati tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Allah SWT, yang selalu memberikan rahmat dan ridho-nya kepada penulis selama penyusunan TugasAkhir. 2. Prof. Drs. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo. 4. Drs. Haryanto, M.Lib,selaku Pembimbing Akademika (PA) yang telah membimbing, memberi nasihat dan membantu penulis sehingga dapat menempuh perkuliahan. 5. Drs. Is Hadri Utomo. M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan selama melakukan penulisan Tugas Akhir ini. 6. Rahmat Setiawan Saefullah, S.S.,M.I.Kom selaku Penguji Tugas Akhir. ix

10 7. Satino, S.KM. M.Sc.Nselaku Direktur Politeknik Kesehatan Surakarta yang memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan Politeknik Kesehatan Surakarta. 8. Bapak Warsito, S.Sos, Bapak Rizqy Hanida, S.Hum, Bapak Asri Widodo, S. Kom, Bapak Sidiq, Ibu Paula, Ibu Sari, Ibu Rossi dan staff-staff Politeknik Kesehatan Surakarta lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan pengarahan selama penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan Politeknik Kesehatan Surakarta. 9. Seluruh Dosen pengajar di Program Studi D III Perpustakaan Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah mengajarakan semua ilmu pengetahuan tentang perpustakaan. 10. Buat Bapak ibuku tercinta tersayang atas doa dan dukungan sehingga penulis bisa menyelesaikan penulisan tugas akhir ini. 11. Ginanjar Satriatama terima kasih buat dukungan, semangat, dan slalu sabar menemaniku. 12. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam menyelesaikan Tugas Akhir. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan, karena keterbatasan pengetahuan yang ada dan tentu hasilnya juga masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan yang tiada putus-putusnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Surakarta, Penulis x

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH... iii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iv HALAMAN PENGESAHAN... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii ABSTRAK... viii KATA PENGANTAR... ix DAFTAR ISI... xi DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR BAGAN... xiv DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR LAMPIRAN... xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Pelaksanaan Metode Pengumpulan Data... 8 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi Pengertian Manajemen Perpustakaan Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka Proses Pengolahan Bahan Pustaka xi

12 BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN POLTEKKES SURAKARTA 3.1 Sejarah Singkat Visi dan Misi Struktur Organisasi Sumber Dana LokasiGedung dan Ruang Sarana dan Prasarana Koleksi Bahan Pustaka Layanan Perpustakaan Peraturan dan Tata Tertib BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Analisis Masalah Manajemen dalam Pengolahan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta Hambatan-hambatan Pemecahan Masalah BAB V PENUTUP 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo... 7 Tabel 3.2 Sarana dan prasarana Perpustakaan POLTEKKES Surakarta Tabel 3.3 Jumlah Koleksi di Perpustakaan Poltekkes Surakarta Tabel 3.4 Jumlah KoleksiBuku di PerpustakaanPoliteknikKesehatan Surakartaberdasarkan klasifikasi Tabel 4.1 Alur Kerja Pengolahan Bahan Pustaka xiii

14 DAFTAR BAGAN Bagan 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Poltekkes Surakarta xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Contoh Pengecepana buku Gambar 4.2 Penulisan Notasi Gambar 4.3 Contoh Katalog Pengarang Gambar 4.4Contoh Katalog Subyek Gambar 4.5 Contoh Katalog Judul Gambar 4.6 Menu Bibliografi Gambar 4.7 Tambah Katalog Baru Gambar 4.8Tambah Data pengarang Gambar 4.9Pengisian Nama Pengarang Gambar 4.10Tambah Data Koleksi Gambar 4.11Inventarisasi Koleksi Gambar 4.12Inisialisasi Koleksi Gambar 4.13Menu GMD Gambar 4.14Contoh Labeling Gambar 4.15 Contoh Kartu Buku Gambar 4.16 Contoh KartuKendali xv

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Magang KKP Lampiran 2 Surat Keterangan Lampiran 3 Form Tugas KKP Lampiran 4 Balasan Surat Permohonan Magang Lampiran 5 Surat Penempatan Magang Perpustakaan Lampiran 6 Lembar Disposisi Magang Lampiran 7 Surat Pengembalian Mahasiswa Magang Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu ke-1 Lampiran 9 Laporan Periodik Minggu ke-2 Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu ke-3 Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu ke-4 Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu ke-5 Lampiran 13 Laporan Periodik Minggu ke-6 Lampiran 14 Laporan Periodik Minggu ke-7 Lampiran 15 Laporan Periodik Minggu ke-8 Lampiran 16 Laporan Periodik Minggu ke-9 Lampiran 17 Laporan Periodik Minggu ke-10 Lampiran 18 Laporan Periodik Minggu ke-11 Lampiran 19 Laporan Periodik Minggu ke-12 Lampiran 20 Laporan Periodik Minggu ke-13 Lampiran 21 Daftar Hadir 1 Lampiran 22 Daftar Hadir 2 Lampiran 23 Daftar Hadir 3 Lampiran 24 Daftar Hadir 4 Lampiran 25 Daftar Hadir 5 Lampiran 26 Contoh Kartu Anggota Perpustakaan Lampiran 27 Daftar Usulan Pengadaan Buku Lampiran 28 Foto Dokumentasi RuanganPengolahan Lampiran29 PenilaianMagang xvi