Transkripsi

1

2 Nama Sistem : Development and Planning (DevPlan) 2016 Tujuan : 1. Memastikan agar perencanaan program dan anggaran dilakukan dengan sistem anggaran berbasis kinerja 2. Memastikan proses perencanaan program dan anggaran yang tepat guna dan tepat sasaran 3. Menyusun data perencanaan anggaran dengan asumsi perhitungan rencana anggaran pada kebutuhan riil yang akuntabel Pengguna Verifikator (Bappeko) : SKPD lingkup Pemerintah Kota Surabaya : Badan Perencanaan Pembangunan Kota Surabaya

3 Manfaat Penggunaan : 1. Sebelum musrenbang kota, sistim ini membantu SKPD dalam menuangkan rencana pekerjaan/aktivitas untuk disinkronkan dengan usulan masyarakat dalam forum SKPD. 2. Membantu penyusunan Rancangan Rencana Kerja dan Rencana Kerja (Renja) SKPD dengan menghimpun data-data pekerjaan maupun aktivitas yang akan dilaksanakan SKPD pada tahun berikutnya, dengan memperhatikan dokumen perencanaan yang ada, tugas pokok dan fungsi SKPD bersangkutan serta hasil musrenbang yang sudah disepakati akan dilaksanakan pada tahun tersebut 3. Digunakan oleh Bappeko sebagai bahan penyusunan RKPD Pemerintah Kota Surabaya.

4 Keterangan : Selain untuk melaksanakan perencanaan pembangunan sesuai dokumen perencanaan, sistem ini juga mengakomodir tugas dan fungsi yang menjadi kewenangan SKPD Belanja rutin (seperti ATK, mamin rapat), Belanja Pegawai serta Belanja Operasional dan Maintenance, dianggarkan terpisah pada saat penyusunan RKPD. SKPD dapat melakukan input rencana aktivitas/pekerjaan sesuai arahan pimpinan (walikota dan jajarannya), sepanjang masih sesuai dengan Tupoksi SKPD.

5 Login SKPD login -Masukkan user name dan password kemudian klik tombol login

6 Login SKPD Menu Tahapan input: 1. Memilih nama kegiatan 2. Melakukan entry komponen 3. Menggambarkan lokasi kegiatan (khusus kegiatan fisik) Ada 3 menu yang bisa digunakan: 1.Home : kembali ke tampilan awal 2. Usulan Pekerjaan : untuk entry dan memantau usulan pekerjaan yang sudah ditambahkan 3. Berita Acara : untuk mencetak berita acara

7 Entry Usulan 1. Memilih kegiatan Pilih usulan kegiatan yang akan dilaksanakan. Nama kegiatan yang tersedia sesuai list kegiatan pada Permen 13 Tahun 2006, nama kegiatan pada RPJMD Tahun dan sub kegiatan pada Tahun Jika tersedia maka dapat menambahkan pada field buat kegiatan baru Atau

8 Entry Usulan 1. Memilih kegiatan Jika memilih pada usulan pekerjaan yang tersedia Klik

9 Entry Usulan 2. Entry Komponen Tampilan entri komponen. Jika tidak ada komponen yang dikehendaki, dapat berkoordinasi dengan Bappeko. Satuan unit dan harga, yang dihitung berdasarkan rumus tertentu, sudah melekat pada jenis komponen. Entry berdasar keyword tertentu Piilih sesuai yang dikehendaki

10 Entry Usulan 2. Entry Komponen 1. Memilih subtitel. Diperlukan untuk pengelompokan komponen berdasarkan aktivitas tertentu yang berkaitan. 2. Volume : input sesuai volume yang direncanakan 3. Keterangan : diisi dengan detail lokasi/pekerjaan yang diinginkan atau keterangan lain yang dibutuhkan

11 Entry Usulan 2. Entry Komponen 4. Lokasi di jalan : sebutkan nama lokasi jalan dimana pekerjaan tersebut akan dilakukan. Nama jalan dipilih sesuai data yang ada (sesuai dengan data Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang). Jika ada nama jalan yang belum terdaftar, maka dapat ditambahkan. 5. Nomor : sebutkan nomor alamat jika ada 6. Kecamatan-Kelurahan : sebutkan wilayah kelurahan dan kecamatan dimana pekerjaan tersebut akan dilaksanakan

12 Entry Usulan 2. Entry Komponen Jika entry komponen telah lengkap, klik tombol tambahkan Klik

13 Entry Usulan 3. Gambar Peta Gambar peta Klik Buat Peta

14 Entry Usulan 3. Gambar Peta Tampilan awal pada peta. Letakkan kursor dan scroll pada rencana lokasi Posisikan kursor pada wilayah / rencana lokasi kemudian scroll untuk memperbesar peta (zoom) menuju lokasi yang diinginkan. Secara otomatis akan muncul nama kelurahan dan kecamatan

15 Entry Usulan 3. Gambar Peta Entry berupa garis polygon, bisa dipilih untuk diaktifkan atau dinonaktifkan Klik gambar garis untuk mulai menggambar usulan (misal untuk paving menggunakan garis)

16 Entry Usulan 3. Gambar Peta Gambar berupa garis Tentukan lokasi usulan. Nama jalan akan muncul otomatis 1. Gambarkan garis pada jalan yang dimaksud 2. Klik 2 kali apabila telah selesai menggambar

17 Entry Usulan 3. Gambar Peta

18 Untuk Edit Peta Entry Usulan 3. Gambar Peta Klik Edit Peta Selesai memetakan, user akan kembali ke Menu Awal. Klik lagi Edit Peta di usulan masuk apabila ingin mengubah lokasi usulan.

19 Login SKPD Edit Peta Ada notifikasi yang menanyakan Apakah user memang ingin mengubah lokasi usulan di peta

20 Login SKPD Edit Peta Gambar sebelum diedit karena kekeliruan ukuran Perubahan lokasi usulan, digambar dengan cara yang sama Notasi angka berwarna putih menunjukkan panjang garis yang dibuat. Sedangkan notasi angka berwarna kuning merupakan ukuran total panjang garis Lokasi awal usulan Identitas Usulan yang digambarkan

21 Login SKPD Edit Peta Klik Ok jika selesai digambarkan Lokasi usulan telah berubah, dan gambar usulan yang lama telah dihapus otomatis

22 Pantau Usulan Edit Tampilan Komponen yang telah di entry. Dapat dilakukan edit untuk memperbaiki usulan Klik

23 Pantau Usulan Edit Tampilan Komponen yang telah di entry. Dapat dilakukan edit untuk memperbaiki usulan Bisa dilakukan edit pada sub titel, volume, keterangan dan lokasi Atau Jika ingin membatalkan edit

24 Pantau Usulan Edit Tampilan setelah edit Jika membatalkan usulan, dapat dipilih menu delete Untuk menghapus usulan

25 Subbag PRK Bappeko Surabaya : psw 315 TERIMA KASIH