Panduan. Musrenbang Kecamatan. Musrenbang R K P D Provinsi DKI Jakarta Badan Perencanaan Pembangunan Daerah. Cover depan : Tugu Tani

Transkripsi

1 Panduan Musrenbang Kecamatan Musrenbang R K P D Provinsi DKI Jakarta 2019 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Cover depan : Tugu Tani

2

3 DAFTAR ISI Definisi Operasional 3 Jadwal Pelaksanaan 5 Tahapan Musrenbang Kecamatan 6 Lampiran 19 Pusat Layanan Informasi Musrenbang 27 2

4 Definisi Operasional 1. Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) adalah forum antar pemangku kepentingan dalam rangka menyusun rencana pembangunan Daerah. 2. Rembuk Rukun Warga (RW) adalah kegiatan rembuk masyarakat di tingkat rukun warga (RW) untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan dalam rangka menyelesaikan masalah di tingkat RW berdasarkan skala prioritas. 3. Musrenbang Kecamatan adalah salah satu tahapan dari Proses Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang dilaksanakan untuk penajaman, penyelarasan, klarifikasi dan kesepakatan usulan rencana pembangunan wilayah Kelurahan, yang diintegrasikan dengan pembangunan daerah di wilayah kecamatan. 4. Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) adalah dokumen perencanaan daerah untuk periode 1 (satu) tahun atau disebut dengan rencana pembangunan tahunan daerah. 5. Rencana Kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD) adalah dokumen perencanaan SKPD untuk periode 1 (satu) tahun 6. SKPD adalah unsur pembantu kepala daerah dan DPRD dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah, yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Inspektorat, Dinas, Badan dan Kecamatan. 7. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) adalah rencana keuangan tahunan pemerintahan daerah yang dibahas dan disetujui bersama oleh pemerintah daerah dan DPRD dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah. 8. e-musrenbang adalah aplikasi perencanaan berbasis website untuk mendukung pelaksanaan Musrenbang dalam rangka penyusunan RKPD, dengan alamat musrenbang.jakarta.go.id. 9. e-budgeting adalah aplikasi penganggaran berbasis website untuk mendukung sinergi perencanaan dan penganggaran dalam rangka penyusunan RKPD & APBD, dengan alamat apbd.jakarta.go.id. 10. Informasi Pembangunan adalah informasi tentang pembangunan yang akan dilaksanakan oleh pemerintah provinsi DKI Jakarta pada tahun berkenaan. 11. Filantropi adalah pihak yang berbagi dukungan dan sumber daya secara sukarela kepada sesama dan bertujuan untuk mengatasi masalah sosial kemanusiaan serta memajukan kepentingan umum dan berkelanjutan. 3

5 Gambar 1. Alur Proses Perencanaan Provinsi DKI Jakarta 4

6 Jadwal Pelaksanaan 1 Pelaksanaan Musrenbang merupakan bagian dari proses panjang penyusunan RKPD, yang akan menjadi acuan dalam penyusunan APBD (lihat gambar 1). Musrenbang di provinsi DKI Jakarta terdiri dari beberapa tahapan kunci (key stages), yang diawali oleh Rembuk RW. Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan memiliki 2 (dua) sub-tahapan, yaitu Pra Musrenbang Kecamatan dan Musrenbang Kecamatan (lihat tabel 1). Tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan Musrenbang Kecamatan lebih detail, akan dikoordinasikan oleh Suku Badan Perencanaan Kota/Kabupaten bersama para Camat di wilayahnya masing-masing. Tabel 1. Garis Besar Susunan dan Jadwal Sub-Tahapan pada pelaksanaan Musrenbang Kecamatan No URAIAN 1 Pra Musrenbang Kecamatan Februari Maret 4/2 11/2 18/2 25/2 4/3 11/3 18/3 25/3 2 Musrenbang Kecamatan I. Kondisi Khusus Dalam hal pelaksanaan Musrenbang Kecamatan, jika terjadi hal-hal khusus (force majeure) maka: a. Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan dapat difasilitasi oleh Kota/Kabupaten Administrasi apabila terjadi bencana; b. Pembahasan Renja Kecamatan dalam forum Musrenbang Kecamatan dapat dilakukan secara off-line, jika dan hanya jika sistem e-budgeting belum siap. 1 Dapat berubah sesuai dengan kondisi 5

7 Tahapan Musrenbang Kecamatan Persiapan Pra Musrenbang Kecamatan Musrenbang Kecamatan AKTIVITAS KUNCI 1. Penyiapan dokumen Pra Rancangan Awal RKPD Tingkat Kecamatan 2. Penyiapan Rancangan Rencana Kerja Kecamatan 1. Penyelenggaraan Forum Pra Musrenbang Kecamatan 2. Survei teknis terhadap usulan Hasil Rembuk RW yang sudah divalidasi oleh Lurah khususnya usulan-usulan yang bersifat fisik. Hasil survei teknis menjadi bahan pertimbangan Camat dalam melakukan verifikasi usulan tersebut 3. Verifikasi usulan Hasil Rembuk RW yang sudah divalidasi oleh Lurah dengan menggunakan User ID Camat 4. Penelaahan hasil Usulan Langsung Masyarakat oleh Subanppeko/Kabupaten Administrasi 5. Penelaahan hasil Reses DPRD yang telah diparipurnakan oleh Bappeda 1. Pelaksanaan Forum Musrenbang Kecamatan 2. Validasi usulan Hasil Rembuk RW yang telah diverifikasi pada Pra Musrenbang Kecamatan 3. Penandatanganan Berita Acara Musrenbang Kecamatan 4. Penyusunan dan penyampaian Laporan oleh Tim Penyelenggara 6

8 I. Persiapan Hal yang perlu disiapkan sebagai bahan dalam pelaksanaan Musrenbang Kecamatan adalah: 1. Dokumen Pra Rancangan Awal RKPD Tingkat Kecamatan, yang terdiri atas: a. Hasil Rembuk RW yang telah diverifikasi dan divalidasi pada Musrenbang Kelurahan; b. Arah Kebijakan Pembangunan Kecamatan; dan c. Program dan Kegiatan Prioritas Kecamatan sesuai dengan kewenangan yang diberikan. 2. Rancangan Rencana Kerja (Renja) Kecamatan. II. Pra Musrenbang Kecamatan Pada tahapan Pra Musrenbang Kecamatan, dilakukan aktivitas : 1. Survei teknis terhadap usulan Hasil Rembuk RW yang sudah divalidasi oleh Lurah khususnya usulan-usulan yang bersifat fisik. Hasil survei teknis menjadi bahan pertimbangan Camat dalam melakukan verifikasi usulan tersebut 2. Verifikasi usulan Hasil Rembuk RW yang sudah divalidasi oleh Lurah dengan menggunakan User ID Camat 3. Penelaahan hasil Usulan Langsung Masyarakat oleh Subanppeko/Kab. 4. Penelaahan hasil Reses DPRD yang telah diparipurnakan oleh Bappeda dan Subanppeko/Kab BAPPEDA 1. Menyusun Pra Rancangan Awal RKPD Tingkat Kecamatan sebagaimana dimaksud pada bagian Persiapan; 2. Menginventarisir dan menelaah seluruh usulan Hasil Reses Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) yang telah diparipurnakan; dan 3. Menarik data seluruh Usulan Langsung Masyarakat per Wilayah serta mendistribusikan ke Subanppeko/Kab. WALIKOTA/BUPATI 1. Bersama Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten: a. Memastikan Camat menetapkan Tim Penyelenggara Musrenbang Kecamatan; b. Memastikan Camat melakukan inventarisasi Hasil Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan dari Para Lurah; c. Memastikan Camat memantau pelaksanaan tugas Tim Teknis; d. Memastikan Camat menyusun Rancangan Rencana Kerja (Renja) Kecamatan Tahun 2019 sesuai dengan kewenangan Kecamatan; dan 7

9 e. Memastikan Camat menyelenggarakan Forum Pra Musrenbang Kecamatan sesuai dengan Pedoman Musrenbang Kecamatan. 2. Memantau hasil koordinasi penyusunan jadwal pelaksanaan Musrenbang Kecamatan yang dilakukan oleh Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten bersama para Camat. SUBANPPEKO/SUBANPPEKAB 1. Menelaah data seluruh usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi oleh Lurah dalam Sistem Informasi emusrenbang; 2. Bersama Camat menyusun jadwal pelaksanaan Musrenbang Kecamatan (termasuk pelaksanaan Forum Pra Musrenbang Kecamatan dan Forum Musrenbang Kecamatan); 3. Bersama Walikota/Bupati: a. Memastikan Camat menetapkan Tim Penyelenggara Musrenbang Kecamatan; b. Memastikan Camat melakukan inventarisasi Hasil Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan dari Para Lurah; c. Memastikan Camat memantau pelaksanaan tugas Tim Teknis; d. Memastikan Camat menyusun Rancangan Rencana Kerja (Renja) Kecamatan Tahun 2019 sesuai dengan template Renja Kecamatan dan kewenangan Kecamatan; dan e. Memastikan Camat menyelenggarakan Forum Pra Musrenbang Kecamatan sesuai dengan Pedoman Musrenbang Kecamatan. 4. Mendorong pelaksanaan survei terhadap usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi Lurah oleh Tim Teknis yang telah dibentuk oleh Walikota/Bupati; 5. Memastikan Tim Teknis mengisi form Verifikasi Teknis; 6. Membantu Bappeda melakukan penelaahan usulan Hasil Reses Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) yang telah diparipurnakan; dan 7. Menelaah/membahas hasil Usulan Langsung Masyarakat dan menyampaikan hasilnya ke Bappeda. CAMAT 1. Melakukan koordinasi dengan Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten terkait jadwal pelaksanaan Musrenbang Kecamatan (termasuk pelaksanaan Forum Pra Musrenbang Kecamatan dan Forum Musrenbang Kecamatan); 2. Menetapkan Tim Penyelenggara Musrenbang Kecamatan (yang terdiri atas unsur Kecamatan dan unsur masyarakat, dengan tetap mempertimbangkan kemampuan dan komitmen untuk aktif terlibat dalam seluruh tahapan pelaksanaan Musrenbang Kecamatan) paling lambat 2 hari sebelum pelaksanaan Musrenbang Kecamatan. 8

10 Tugas Tim Penyelenggara 1. Membantu Camat dalam Penyelenggaraan Forum Pra Musrenbang Kecamatan dan Forum Musrenbang Kecamatan; 2. Mengundang para stakeholder dalam Forum Pra Musrenbang Kecamatan; 3. Membantu Camat dalam menyusun Rancangan Rencana Kerja Kecamatan; 4. Mengundang peserta Musrenbang Kecamatan, yaitu: a. Anggota DPRD yang berdomisili di kecamatan setempat; b. Muspika; c. Unsur UKPD terkait Musrenbang antara lain : Suku Badan Kesatuan Bangsa dan Politik; Suku Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk; Dinas Pendidikan; Dinas Sumber Daya Air; Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, serta Perdagangan; Dinas Perhubungan; Dinas Pemuda dan Olahraga; Dinas Lingkungan Hidup; Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman; d. Kepala Seksi Kecamatan; e. Para Lurah di lingkungan Kecamatan setempat; f. Unsur Swasta yang berdomisili di kecamatan setempat; g. Tim Penggerak PKK Kecamatan; h. Para Ketua Lembaga Masyarakat Kelurahan di Lingkungan Kecamatan setempat; i. Delegasi RW yang ditetapkan pada berita acara Musrenbang Kelurahan (1 orang); j. BKM/LKM; k. Forum Anak Tingkat Kecamatan; l. Organisasi masyarakat, Organisasi sosial dan Organisasi Perwakilan Perempuan di lingkungan Kecamatan setempat; dan m. Masyarakat/Lembaga/Organisasi yang mendanai Usulan Kegiatan Rembuk RW melalui Filantropi 5. Menyiapkan tempat (ruangan), ATK, Papan Tulis, kesiapan jaringan internet, proyektor, layar, tempat, peralatan dan bahan/materi serta kelengkapan lain yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Forum Pra Musrenbang Kecamatan dan Forum Musrenbang Kecamatan; 6. Mengunduh dan mencetak Daftar Hadir Peserta Forum Pra Musrenbang Kecamatan dan Musrenbang Kecamatan (sesuai Form MC-2 dan Form MC-3, yang disiapkan dalam sistem); 7. Mengunduh dan mencetak dokumen Pra Rancangan Awal RKPD tingkat Kecamatan yang telah diupload ke dalam sistem emusrenbang (musrenbang.jakarta.go.id); dan 8. Membantu camat untuk merekap dan memverifikasi serta mengkoordinasikan usulan kegiatan (baik usulan Template maupun Usulan langsung) yang diakomodir melalui mekanisme Filantropi kepada pengusul dan pemberi dana sesuai dengan data yang tercantum pada sistem e-musrenbang. 9

11 3. Memastikan para Lurah telah mengirimkan laporan Hasil Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan; 4. Memastikan Tim Teknis melaksanakan survei lapangan terhadap usulan yang sudah divalidasi dalam Musrenbang Kelurahan; Tugas Tim Teknis 1. Berkoordinasi dengan Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kab. dan Camat terkait survei yang harus dilakukan; 2. Melakukan Verifikasi (Survei Teknis) dengan cara melakukan kroscek kesesuaian antara data seluruh usulan Hasil Rembuk RW, khususnya usulan-usulan yang bersifat pelaksanaan fisik; 3. Mengisi Form MC-6 Verifikasi Teknis dan menyerahkan hasil isian form tersebut kepada Kepala Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kab dan Camat sebagai bahan rekomendasi kelayakan teknis usulan kegiatan Hasil Rembuk RW bagi Camat dalam melakukan verifikasi. 5. Menyusun Rancangan Rencana Kerja (Renja) Kecamatan Tahun 2019 sesuai dengan kewenangan Kecamatan; 6. Menyelenggarakan dan memimpin Forum Pra Musrenbang Kecamatan, dengan agenda: a. Verifikasi awal serta mengkoordinasikan usulan kegiatan (baik usulan Template maupun Usulan langsung) yang diakomodir melalui mekanisme Filantropi kepada pengusul dan pemberi dana sesuai dengan data yang tercantum pada sistem e-musrenbang. b. Verifikasi usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi oleh Lurah dalam Sistem Informasi emusrenbang, dengan meminta masukan dan pertimbangan Tim Teknis. c. Menetapkan skala prioritas Kecamatan terhadap seluruh usulan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi Lurah pada Sistem Informasi emusrenbang; dan d. Menjaring masukan terhadap Rancangan Rencana Kerja Kecamatan Tahun 2019, yang dilakukan dengan cara: 1) Memaparkan rancangan Rencana Kerja Kecamatan Tahun 2019; 2) Meminta masukan terhadap Rancangan Renja Kecamatan Tahun 2019; dan 3) Menampung usulan perubahan volume Rancangan Renja Kecamatan (jika ada). 10

12 Rekomendasi Tim Teknis Sesuai dengan Form MC-6 (Form Verifikasi Teknis), Tim Teknis dapat melakukan Rekomendasi usulan menggunakan sistem e-musrenbang dengan tahapan sebagai berikut: 1. Login ke sistem emusrenbang di alamat: musrenbang.jakarta.go.id dengan login yang diberikan untuk Tim Teknis; 2. Masuk ke Menu Rekap Usulan RW, pada menu ini akan tersaji tabel Rekapitulasi Hasil Input RW yang telah tervalidasi Diteruskan 2019 atau Teranggarkan 2018 di tahap Musrenbang Kelurahan; 3. Klik Total usulan yang telah divalidasi di Kelurahan tersebut, maka akan muncul tabel usulan lengkap dari Kelurahan yang dimaksud; 4. Untuk memberikan rekomendasi usulan fisik silahkan Klik Tombol Pengaturan di kolom paling kanan pada baris usulan yang akan diverifikasi; 5. Selanjutnya akan tampil halaman detil usulan, Klik Tombol Verifikasi Usulan untuk mengedit usulan hasil Rembuk RW; 6. Selanjutnya form Verifikasi Teknis, usulan fisik tersebut dapat diberikan Rekomendasi dengan pilihan : a. Ya untuk usulan yang layak untuk diteruskan. Pada kolom isian keterangan dapat diisi dengan keterangan atribut yang perlu disesuaikan, misal penyesuaian volume atau lokasi, b. Tidak untuk usulan yang tidak layak untuk diteruskan. Pada kolom isian keterangan wajib diisi dengan alasan. 7. Setelah selesai menginput verifikasi usulan silahkan Simpan. Camat wajib memperhatikan Hasil Rekomendasi Teknis yang dilakukan oleh Tim Teknis. Verifikasi Usulan Kegiatan Oleh Camat 1. Memastikan kembali bahwa seluruh usulan kegiatan tersebut memenuhi persyaratan dan ketentuan sebagaimana tercantum dalam Pedoman Pra Syarat dan Kondisi Rembuk RW, dan Keputusan Gubernur Nomor 21 Tahun 2018 tentang Standardisasi Usulan Kegiatan Rembuk Rukun Warga Dalam Rangka Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2019; 2. Memastikan seluruh usulan kegiatan hasil pelaksanaan Rembuk RW tersebut sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan tidak berlebihan volumenya dengan pertimbangan Tim Teknis;dan 3. Memastikan usulan kegiatan yang diakomodir melalui mekanisme filantropi untuk dikoordinasikan kepada pengusul dan pemberi dana untuk disepakati oleh kedua belah pihak melalui surat kesepakatan. 11

13 Edit Usulan Berdasarkan hasil verifikasi dan rekomendasi Tim Teknis, usulan dapat disempurnakan (edit) menggunakan user ID Camat dengan cara: 1. Login ke sistem emusrenbang di alamat: musrenbang.jakarta.go.id dengan login yang diberikan untuk Camat; 2. Masuk ke Menu Rekap Usulan RW, pada menu ini akan tersaji tabel Rekapitulasi Hasil Input RW yang telah tervalidasi di tahap Musrenbang Kelurahan; 3. Klik Total usulan yang telah divalidasi di Kelurahan tersebut, maka akan muncul tabel usulan lengkap dari Kelurahan yang dimaksud; 4. Untuk mengedit usulan silahkan Klik Tombol Pengaturan di kolom paling kanan pada baris usulan yang akan diedit; 5. Selanjutnya akan tampil halaman detil usulan, Klik Tombol Ubah Usulan untuk mengedit usulan hasil Rembuk RW; 6. Selanjutnya form edit usulan akan terbuka dan ubah nilai yang tertera pada form tersebut; 7. Setelah selesai mengedit usulan silahkan Simpan; dan 8. Proses edit usulan sudah selesai, usulan Rembuk RW sudah berubah seperti yang dikoreksi. Silahkan ulangi langkah di atas untuk usulan lain yang perlu dikoreksi. LURAH 1. Hadir dalam Forum Pra Musrenbang Kecamatan; 2. Memberikan masukan kepada Camat dalam melakukan verifikasi usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi oleh Lurah dalam Sistem Informasi emusrenbang; 3. Memberikan penjelasan dan klarifikasi terhadap usulan kegiatan hasil Rembuk RW dari wilayah Kelurahannya masing-masing; 4. Membantu Camat dalam menetapkan skala prioritas Kecamatan terhadap usulan hasil Rembuk RW; 5. Memberi masukan kepada Camat terkait rancangan Rencana Kerja Kecamatan Tahun 2019 yang telah diinput oleh Camat ke dalam Sistem ebudgeting; dan 6. Membantu Camat dalam memverifikasi serta mengkoordinasikan usulan kegiatan (baik usulan Template maupun Usulan langsung) yang diakomodir melalui mekanisme Filantropi kepada pengusul dan pemberi dana sesuai dengan data yang tercantum pada sistem e-musrenbang. PERWAKILAN KETUA RW 1. Hadir dalam Forum Pra Musrenbang Kecamatan; 2. Membantu Lurah memberikan masukan kepada Camat dalam melakukan verifikasi usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi oleh Lurah dalam Sistem Informasi emusrenbang; 3. Membantu Lurah dalam memberikan penjelasan dan klarifikasi terhadap usulan kegiatan hasil Rembuk RW dari wilayah Kelurahannya masing-masing; 4. Memberi masukan kepada Camat terkait rancangan Rencana Kerja 12

14 Kecamatan Tahun; dan 5. Memberi masukan maupun konfirmasi kepada Camat terkait usulan kegiatan (baik usulan Template maupun Usulan langsung) yang diakomodir melalui mekanisme Filantropi sesuai dengan data yang tercantum pada sistem e- Musrenbang. PARA PEMANGKU KEPENTINGAN LAINNYA 1. Hadir dalam Forum Pra Musrenbang Kecamatan; 2. Mencermati dan memberi masukan kepada Camat terkait rancangan Rencana Kerja Kecamatan Tahun 2019;dan 3. Mengkonfirmasi Pendanaan Usulan Kegiatan di wilayah Kecamatan melalui mekanisme Filantropi yang telah dilakukan pada fase Musrenbang Kelurahan. III. Musrenbang Kecamatan BAPPEDA 1. Memantau seluruh pelaksanaan Musrenbang Kecamatan di Jakarta melalui Sistem Informasi emusrenbang dan Sistem ebudgeting; 2. Memberikan dukungan teknis kepada Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten terkait Sistem Informasi emusrenbang dan Sistem ebudgeting; 3. Menginventarisasi hasil penelaahan terhadap usulan langsung dan penelaahan hasil Reses DPRD yang telah diparipurnakan untuk selanjutnya akan dikirimkan kepada para Kepala SKPD/UKPD Provinsi DKI Jakarta. WALIKOTA/BUPATI 1. Bersama Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten: a. Memantau dan memastikan para Camat di wilayahnya menyelenggarakan Forum Musrenbang Kecamatan sesuai dengan Pedoman Musrenbang Kecamatan; dan b. Memastikan Camat mengumumkan hasil Musrenbang Kecamatan di papan pengumuman Kantor Kecamatan setelah pelaksanaan Musrenbang Kecamatan. 2. Memastikan Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kab. dapat memfasilitasi pelaksanaan Musrenbang Kecamatan secara on-line apabila terdapat kendala pelaksanaan di tingkat Kecamatan. 3. Memantau penyampaian laporan hasil pelaksanaan Musrenbang Kecamatan oleh Camat kepada Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten, dengan jadwal paling lambat akhir minggu I Maret 2018 (tanggal 10 Maret 2018) atau sebelum pelaksanaan Pra Musrenbang Kota/Kabupaten. 13

15 SUBANPPEKO/SUBANPPEKAB 1. Bersama Walikota/Bupati: a. Memantau dan memastikan para Camat di wilayahnya menyelenggarakan Forum Musrenbang Kecamatan sesuai dengan Pedoman Musrenbang Kecamatan; dan b. Memastikan Camat mengumumkan hasil Musrenbang Kecamatan di papan pengumuman Kantor Kecamatan setelah pelaksanaan Musrenbang Kecamatan; 2. Memfasilitasi pelaksanaan Musrenbang Kecamatan secara on-line apabila terdapat kendala pelaksanaan di tingkat Kecamatan; dan 3. Memastikan Camat menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Musrenbang Kecamatan kepada Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten, dengan jadwal paling lambat akhir minggu I Maret 2018 (tanggal 10 Maret 2018) atau sebelum pelaksanaan Pra Musrenbang Kota/Kabupaten. CAMAT 1. Menyelenggarakan dan memimpin Forum Musrenbang Kecamatan, dengan agenda: a. Melakukan pengecekan bersama terhadap seluruh usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi oleh Lurah dan telah diverifikasi dalam Forum Pra Musrenbang Kecamatan, dengan menampilkan data seluruh kegiatan yang telah diinput dalam Sistem Informasi emusrenbang; b. Finalisasi proses verifikasi dan validasi usulan kegiatan (baik usulan Template maupun Usulan langsung) yang diakomodir melalui mekanisme Filantropi yang telah dikonfirmasi oleh pengusul dan pemberi dana sesuai dengan data yang tercantum pada sistem e-musrenbang. c. Validasi usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi oleh Lurah dalam Sistem Informasi emusrenbang hasil Forum Pra Musrenbang. d. Menyepakati seluruh usulan yang telah dimusyawarahkan bersama; e. Mencetak dan menandatangani Berita Acara Hasil Musrenbang Kecamatan dan lampirannya; f. Menyepakati dan menetapkan 1 (satu) orang delegasi RW dan Lurah yang akan hadir pada saat Musrenbang Kota/Kabupaten; 2. Mendokumentasikan pelaksanaan Musrenbang Kecamatan sesuai dengan alat dokumentasi yang tersedia; 3. Mengumumkan hasil Musrenbang Kecamatan di papan pengumuman Kantor Kecamatan setelah pelaksanaan Musrenbang Kecamatan; 4. Menyampaikan Laporan Hasil Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan kepada Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten cc Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (bidang.ppp@bapedadki.net) paling lambat akhir minggu I Maret 2018 atau sebelum pelaksanaan Pra Musrenbang Kota/Kabupaten dalam bentuk softcopy melalui surat elektronik. 14

16 Laporan hasil pelaksanaan Musrenbang Kecamatan - Berita Acara Hasil Kesepakatan Musrenbang Kecamatan (sesuai Form MC- 1, yang disiapkan dalam sistem emusrenbang); - Lampiran I Format Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang Kecamatan Tahun 2018: Daftar Hadir Peserta Musrenbang Kecamatan (sesuai Form MC- 3, yang disiapkan dalam sistem). - Lampiran II Format Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang Kecamatan Tahun 2018: Daftar Usulan Kegiatan Prioritas Kecamatan Menurut SKPD/UKPD (sesuai Form MC-4, yang disiapkan dalam sistem). - Lampiran III Format Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang Kecamatan Tahun 2018: Daftar Usulan Kegiatan Yang Belum Disepakati (sesuai Form MC-5, yang disiapkan dalam sistem). - Copy Laporan Hasil Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan CONTOH RUNDOWN MUSRENBANG KECAMATAN Waktu Acara Pembukaan oleh MC Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya Pembacaan Doa Arahan Walikota/Bupati Paparan Camat tentang Usulan Masyarakat dan Renja Paparan Hasil Survey oleh Tim Teknis Ishoma Penutup Pembahasan Musrenbang serta diskusi dilanjutkan dengan proses Validasi Usulan Kegiatan oleh Camat 15

17 Validasi melalui mekanisme Filantropi Validasi Usulan Kegiatan yang diakomodir melalui filantropi (Usulan Template) - Login ke sistem emusrenbang di alamat: musrenbang.jakarta.go.id dengan login khusus yang diberikan untuk Camat; - Masuk ke Menu Rekap Usulan RW, pada menu ini akan tersaji tabel rekapitulasi hasil input RW di tahap Musrenbang Kecamatan; - Selanjutnya akan tampil detil rincian usulan dimana pada halaman ini anda dapat melihat informasi mulai dari masyarakat pengusul, detil usulan sampai dengan pemberi dana (beserta datanya) yang telah diverifikasi dan dikonfirmasi pada tahap Pra Musrenbang Kecamatan - Dibawah halaman detil usulan tersebut disediakan 2 tombol yakni Akomodir dan Batal Silahkan pilih Akomodir apabila usulan kegiatan tersebut sudah dikoordinasikan kepada kedua belah pihak (Pengusul dan Pemberi Dana). Silahkan pilih Batal jika usulan kegiatan tersebut batal untuk didanai melalui mekanisme filantropi dan harus dilengkapi dengan alasan. - Khusus untuk usulan yang divalidasi dengan status Batal, maka akan masuk kembali melalui mekanisme Musrenbang untuk diverifikasi berjenjang sesuai tahapan yang sedang berjalan. Validasi Usulan Kegiatan yang diakomodir melalui filantropi (Usulan Langsung) - Login ke sistem emusrenbang di alamat: musrenbang.jakarta.go.id dengan login khusus yang diberikan untuk Camat; - Masuk ke Menu Rekap Usulan Langsung, pada menu ini akan tersaji tabel rekapitulasi hasil usulan langsung yang diakomodir melalui mekanisme Filantropi; - Selanjutnya akan tampil detil rincian usulan dimana pada halaman ini anda dapat melihat informasi mulai dari masyarakat pengusul, detil usulan sampai dengan pemberi dana (beserta datanya) yang telah diverifikasi dan dikonfirmasi pada tahap Pra Musrenbang Kecamatan - Dibawah halaman detil usulan tersebut disediakan 2 tombol yakni Akomodir dan Batal Silahkan pilih Akomodir apabila usulan kegiatan tersebut sudah dikoordinasikan kepada kedua belah pihak (Pengusul dan Pemberi Dana). Silahkan pilih Batal jika usulan kegiatan tersebut batal untuk didanai melalui mekanisme filantropi dan harus dilengkapi dengan alasan. - Khusus untuk usulan yang divalidasi dengan status Batal, maka akan masuk kembali melalui mekanisme Musrenbang untuk diverifikasi berjenjang sesuai tahapan yang sedang berjalan. 16

18 Validasi Usulan Kegiatan - Login ke sistem emusrenbang di alamat: musrenbang.jakarta.go.id dengan login khusus yang diberikan untuk Camat; - Masuk ke Menu Rekap Usulan RW, pada menu ini akan tersaji tabel rekapitulasi hasil input RW di tahap Musrenbang Kecamatan; - Klik Total Usulan yang dikirim di Kelurahan tersebut, maka akan muncul tabel usulan lengkap dari Kelurahan yang dimaksud; - Silahkan dibaca, diamati dan dipelajari dengan seksama setiap usulan dalam tabel usulan lengkap Kelurahan tersebut, selain itu dapat memanfaatkan fasilitas pencarian usulan untuk mencari usulan dengan kata kunci tertentu; - Untuk melihat rincian data usulan secara lebih lengkap silahkan Klik Tombol Pengaturan yang ada di sebelah paling kanan dari baris usulan tersebut; - Selanjutnya akan tampil detil rincian usulan dimana pada halaman ini anda dapat informasi yang lengkap mulai dari detil usulan sampai dengan peta dan foto usulan - Dibawah halaman detil usulan tersebut disediakan 3 tombol yakni Teruskan 2019, Teranggarkan 2018 dan Tolak - Silahkan pilih Teruskan 2019 apabila usulan Rembuk RW tersebut dianggap layak dan penting untuk dapat diteruskan ke SKPD tujuan. Dalam hal ini berarti Camat melakukan validasi setuju usulan tersebut disampaikan ke tahap musrenbang yang lebih tinggi. - Silahkan pilih Teranggarkan 2018 apabila usulan Rembuk RW tersebut telah dikonfirmasi oleh SKPD/UKPD pelaksana teranggarkan pada APBD Tahun Dalam hal ini berarti Camat melakukan validasi setuju usulan tersebut telah teranggarkan pada APBD Tahun Silahkan pilih Tolak jika usulan Rembuk RW tersebut dianggap tidak layak atau tidak perlu untuk diteruskan ke SKPD tujuan. Dengan memilih Tolak maka usulan warga hasil rembug RW tesebut tidak akan diteruskan ke tahapan musrenbang selanjutnya, dan menjadi bank data usulan yang ditolak pada tahun ini. - Khusus untuk usulan yang ditolak, diwajibkan untuk memilih alasan penolakan sebagai bentuk pertanggungjawaban ke masyarakat pengusul; - Alasan penolakan disediakan secara khusus berupa daftar template alasan penolakan yang dapat dipilih oleh Camat. Dalam hal Camat merasa ada alasan penolakan lain dari alasan yang disediakan oleh template maka Camat berhak untuk memilih Alasan Lainnya dan dipersilahkan untuk mengetikkan alasan penolakannya secara jelas dalam sistem informasi emusrenbang Dalam forum Musrenbang Kecamatan ini, sesuai dengan Panduan, Camat tidak diperkenankan untuk menambah usulan baru ataupun mengedit usulan warga. Camat hanya melakukan validasi usulan dengan memilih Teruskan 2019, Teranggarkan 2018 atau Tolak usulan warga. 17

19 Hal yang perlu diketahui 1. Camat wajib melakukan validasi terlebih dahulu terhadap usulan masyarakat (baik usulan template maupun usulan langsung) yang diakomodir melalui mekanisme Filantropi 2. Camat dapat menolak usulan kegiatan yang tidak sesuai dengan prioritas wilayahnya. 3. Camat wajib menolak usulan kegiatan yang memiliki nilai volume yang tidak wajar 4. Camat wajib menolak usulan kegiatan yang tidak layak secara teknis menurut rekomendasi Tim Teknis berdasarkan penelaahan dan hasil survei yang dilakukan. 5. Camat wajib memperhatikan Rekomendasi dari Tim Teknis LURAH 1. Hadir dalam Forum Musrenbang Kecamatan; 2. Bersama Camat melakukan pengecekan ulang terhadap seluruh usulan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi oleh Lurah dalam Sistem Informasi emusrenbang; 3. Bersama Camat melakukan pengecekan ulang terhadap seluruh Renja Kecamatan dalam Sistem ebudgeting; 4. Menyepakati seluruh usulan yang telah dimusyawarahkan bersama; PERWAKILAN KETUA RW 1. Hadir dalam Forum Musrenbang Kecamatan; 2. Membantu Lurah memberikan masukan kepada Camat saat melakukan pengecekan ulang terhadap seluruh usulan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi oleh Lurah dalam Sistem Informasi emusrenbang; 3. Membantu Lurah memberikan masukan kepada Camat saat melakukan pengecekan ulang terhadap seluruh Renja Kecamatan dalam Sistem ebudgeting; 4. Menyepakati seluruh usulan yang telah dimusyawarahkan bersama; PARA PEMANGKU KEPENTINGAN LAINNYA 1. Hadir dalam Forum Musrenbang Kecamatan; 2. Menyepakati seluruh usulan yang telah dimusyawarahkan bersama; dan 3. Mengkonfirmasi ulang Pendanaan Usulan Kegiatan di wilayah Kecamatan melalui mekanisme Filantropi yang telah dilakukan pada fase Musrenbang Kelurahan. 18

20 Lampiran Form MC-1 s.d. Form MC-5 dan Form MC-6 Verifikasi Teknis disediakan Sistem Informasi emusrenbang 19

21 Form MC-1 BERITA ACARA HASIL KESEPAKATAN MUSRENBANG KECAMATAN. KOTA/KAB...TAHUN 2018 Nomor :... Pada hari... tanggal... sampai dengan tanggal bulan tahun bertempat di...telah diselenggaran Musrenbang Kecamatan yang dihadiri pemangku kepentingan sesuai dengan daftar hadir peserta yang tercantum dalam LAMPIRAN I berita acara ini. Setelah memperhatikan, mendengar dan mempertimbangkan: 1. Sambutan-sambutan yang disampaikan oleh... (dijelaskan secara berurutan pejabat yang menyampaikan) pada acara pembukaan Musrenbang Kecamatan. 2. Pemaparan materi lainnya (disesuaikan dengan materi dan nama pejabat yang menyampaikan jika ada). 3. Pemaparan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi pada Forum Pra Musrenbang Kecamatan dan Rancangan Rencana Kerja Kecamatan Tahun Tanggapan dan saran dari seluruh peserta musrenbang Kecamatan terhadap materi yang dipaparkan dalam diskusi sebagaimana telah dirangkum menjadi hasil keputusan Musrenbang Kecamatan, maka pada: Hari dan Tanggal :... J a m :... Tempat :... Musrenbang Kecamatan :... MENYEPAKATI KESATU : Kegiatan Prioritas, Sasaran, yang disertai target dan kebutuhan pendanaan dalam Daftar Prioritas Kecamatan. Kabupaten/kota... Tahun... sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN II berita acara ini. KEDUA : Usulan program dan kegiatan yang belum dapat diakomodir dalam rancangan Rencana Kerja (Renja) SKPD/UKPD Tahun... beserta alasan penolakannya sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN III berita acara ini. KETIGA : Berita acara ini dijadikan sebagai bahan penyusunan Rancangan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019 KEEMPAT : 1 (satu) orang delegasi Ketua Rukun Warga (RW) a.n. Bapak/Ibu... yang akan mewakili para Ketua RW dalam forum Musrenbang Kota/Kabupaten Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Jakarta, Mengetahui, Kepala Subanppeko/Kab. Camat... NIP. (...) NIP. (...) 20

22 Mewakili peserta musrenbang Kecamatan... NO Nama L/P Lembaga/instansi Alamat Tanda Tangan Dst.. Catatan: Minimal satu orang perwakilan per lembaga/instansi Tembusan: Kepala Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten Administrasi Provinsi DKI Jakarta 21

23 Form MC-2 DAFTAR HADIR PESERTA PRA MUSRENBANG KECAMATAN Kecamatan :... Tanggal Tempat :... :... No Nama L/P Lembaga/Instansi Alamat & no telp. Tanda tangan 22

24 Form MC-3 LAMPIRAN I : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG KECAMATAN NOMOR : TANGGAL : DAFTAR HADIR PESERTA MUSRENBANG KECAMATAN Kecamatan :... Tanggal Tempat :... :... No Nama L/P Lembaga/Instansi Alamat & no telp. Tanda tangan 23

25 Form MC-4 LAMPIRAN II : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG KECAMATAN NOMOR : TANGGAL : DAFTAR USULAN KEGIATAN PRIORITAS KECAMATAN MENURUT SKPD/UKPD Kecamatan :... Tahun :... No Permasalahan Program Usulan Kegiatan Lokasi Volume Satuan Perkiraan Anggaran SKPD/UKPD Tujuan Status Usulan (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (10) (11) Mengetahui, Ditetapkan di Jakarta, Kepala Subanppeko/Kab. Camat... (...) (...) NIP. NIP. Keterangan : Kolom 1-10 : Cukup Jelas Kolom 11 : Berisi Status Diteruskan 2019 atau Teranggarkan

26 Form MC-5 LAMPIRAN III : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG KECAMATAN NOMOR : TANGGAL : DAFTAR USULAN KEGIATAN YANG BELUM DISEPAKATI Kecamatan :... Tahun :... No Usulan Kegiatan Lokasi Volume (1) (2) (3) (4) Alasan (5) Ditetapkan di Jakarta,... Mengetahui, Ka. Subanppeko/Kab. Camat... (...) (...) NIP NIP 25

27 Form MC-6 (Verifikasi Teknis) Formulir Verifikasi Usulan Fisik Tim Teknis Pra Musrenbang Kecamatan Tahun 2018 Kecamatan-Kelurahan-RW : No Jenis Usulan (Isu) Usulan Kegiatan Alamat Lengkap Lokasi yang di Survei Volume Usulan Cek Lokasi Cek Volume Benar Tidak Setuju Tidak Catatan Surveior Hasil Ukur Ulang Kesesuaian Usulan Sesuai Tidak Sesuai UKPD/SKPD Pelaksana Rekomendasi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) 1 Tim Teknis 1. Tim Kelurahan 1. Petunjuk Pengisian Kolom (1) : Cukup jelas Kolom (2) : Diisi sesuai dengan jenis isu pada Keputusan Gubernur nomor. tahun 2017 tentang Standardisasi usulan kegiatan Rembuk RW Kolom (3) : Cukup jelas Kolom (4) : Diisi dengan alamat lengkap usulan kegiatan Kolom (5) : Diisi volume usulan kegiatan hasil rembuk rw Kolom (6) : Diisi ceklis jika lokasi usulan kegiatan sesuai Kolom (7) : Diisi ceklis jika lokasi usulan kegiatan tidak sesuai Kolom (8) : Diisi ceklis jika volume usulan kegiatan disetujui oleh tim survei.. Kolom (9) : Diisi ceklis jika volume usulan kegiatan tidak disetujui oleh tim survei Kolom (10) : Diisi dengan volume hasil ukur ulang oleh tim survei Kolom (11) : Diisi ceklis jika usulan kegiatan sesuai dengan permasalahan Kolom (12) : Diisi ceklis jika usulan kegiatan tidak sesuai dengan permasalahan Kolom (13) : Diisi dengan SKPD/UKPD pelaksana Kolom (14) : Diisi dengan Ya/Tidak 26

28 PUSAT LAYANAN INFORMASI MUSRENBANG BAPPEDA Provinsi DKI Jakarta membuka layanan informasi Musrenbang melalui: Subanppeko Jakarta Pusat : Kasubbid Pemerintahan Ibu Nina Karina K. : Subanppeko Jakarta Utara : Kasubbid Pemerintahan Bp. Eko Suryanto : Subanppeko Jakarta Barat : Kasubbid Pemerintahan Bp. Deanzet Tangkaba : Subanppeko Jakarta Selatan : Kasubbid Pemerintahan Bp. M. Taufik : Subanppeko Jakarta Timur : Kasubbid Pemerintahan Bp. Erwin Sarufi : Subanppekab Kepulauan Seribu : Kasubbid Kesra dan Pemerintahan Bp. Ibnu Nazar : Website e-musrenbang musrenbang.jakarta.go.id Grup Telegram Kanal Musrenbang DKI