Berita acara tersebut dijadikan sebagai bahan masukan dalam penyusunan rancangan Renja SKPD Kota Bima.

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Berita acara tersebut dijadikan sebagai bahan masukan dalam penyusunan rancangan Renja SKPD Kota Bima."

Sucianty Sumadi
7 tahun lalu
Tontonan:

1 PENDAHULUAN A. GAMBARAN UMUM APLIKASI e-musrenbang Aplikasi e-musrenbang sangat mudah digunakan dan tidak membutuhkan bandwith internet yang besar. Aplikasi ini dikembangkan dengan konsep AJAX jquery sehingga lebih hemat bandwidth dan proses pengolahan data menjadi lebih cepat. Aplikasi ini juga dibangun dengan framework Bootstrap sehingga tampilannya dapat menyesuaikan dengan ukuran layar perangkat yang digunakan baik di desktop, tablet ataupun mobile device. Aplikasi e-musrenbang sangat memudahkan masyarakat dan membuat masyarakat merasa lebih terlibat dalam pembangunan karena masyarakat memiliki kesempatan untuk mengawal dan menjaga usulan mereka. Ketika misalnya usulan masyarakat belum terakomodir, mereka segera tahu dan langsung dapat mengkonfirmasikannya kepada Kepala SKPD terkait. B. TAHAPAN PENGGUNAAN Aplikasi e-musrenbang dipergunakan secara berjenjang sesuai dengan alur proses Musrenbang, dimulai dari usulan masyarakat pada tingkat kelurahan melalui Musrenbang Kelurahan. Usulan tersebut selanjutnya akan diverifikasi oleh pihak kecamatan melalui Musrenbang Kecamatan. Persetujuan oleh level kecamatan ini dalam artian kecamatan melakukan klarifikasi dan menilai apakah memang pekerjaan tersebut baik peruntukan, lokasi dan dana yang diusulkan wajar atau sesuai dengan keadaan yang ada dan bisa dilanjutkan usulan tersebut ke SKPD. Musrenbang di kecamatan dilaksanakan untuk penajaman, penyelarasan, klarifikasi dan kesepakatan usulan rencana kegiatan pembangunan kelurahan, yang diintegrasikan dengan prioritas pembangunan daerah di wilayah kecamatan yang mencakup: a) usulan rencana kegiatan pembangunan kelurahan yang tertuang dalam berita acara musrenbang kelurahan yang akan menjadi kegiatan prioritas pembangunan di wilayah kecamatan yang bersangkutan; b) kegiatan prioritas pembangunan di wilayah kecamatan yang belum tercakup dalam prioritas kegiatan pembangunan kelurahan; dan c) pengelompokan kegiatan prioritas pembangunan di wilayah kecamatan berdasarkan tugas dan fungsi SKPD kabupaten/kota.

2 Hasil Musrenbang di kecamatan, dituangkan dalam berita acara kesepakatan dan ditandatangani oleh yang mewakili setiap unsur pemangku kepentingan yang menghadiri Musrenbang. Berita acara tersebut dijadikan sebagai bahan masukan dalam penyusunan rancangan Renja SKPD Kota Bima. Pemerintah Kota Bima melalui SKPD terkait melakukan fungsi sebagai berikut : Membuat usulan kegiatan. Membuat uraian kegiatan. Menuangkan usulan masyarakat yang disetujui dalam Musrenbang Kecamatan ke dalam kegiatan SKPD. Membuat detail kegiatan yang berupa paket pekerjaan untuk tiap-tiap kegiatan. Secara berjenjang, penggunaan aplikasi e-musrenbang adalah sebagai berikut: Kegiatan yang tertuang dalam berita acara hasil Musrenbang Kelurahan di-input oleh operator Kelurahan; Kegiatan yang tertuang dalam berita acara hasil Musrenbang Kecamatan di-input oleh operator Kecamatan; Selanjutnya usulan tersebut disampaikan kepada Badan Perencana Pembangunan Daerah untuk dibahas dalam Musrenbang RKPD Kota Bima. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan proses akan berjalan lebih baik (efektif dan efisien), bisa berjalan secara sinergis antara masyarakat Kelurahan, Kecamatan dan Pemerintah Kota Bima serta bersifat transparan.

Untuk memulai menggunakan aplikasi e-musrenbang, dapat dilakukan dengan membuka internet

3 A. Petunjuk Teknis Untuk Operator PETUNJUK TEKNIS Untuk melakukan pengisian usulan pada Aplikasi e-musrenbang, pengguna harus melaksanakan langkah-langkah berikut ini: 1. Untuk memulai menggunakan aplikasi e-musrenbang, dapat dilakukan dengan membuka internet dengan alamat 2. Klik menu Login yang terdapat pada pojok kanan atas layar

4 3. Isikan username dan password yang diberikan oleh Admin 4. Jika username dan password telah diisi dengan benar, maka selanjutnya akan muncul tampilan daftar usulan yang telah dimasukkan ke dalam aplikasi. Jika tampilan ini masih kosong berarti pengguna belum memasukkan usulan. 5. Untuk menambah usulan, klik yang terdapat pada pojok kanan atas tabel. 6. Selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk input data sebagai berikut.

5 7. Pada tab KEGIATAN data Lokasi hendaknya diisi dengan lengkap meliputi: Nama Jalan, RT/RW, Nama Kelurahan, dan Nama Kecamatannya. Contoh: Jl. Soekarno-Hatta Kel. Sarae Kec. Rasanae Barat RT 02 RW 01 Kel. Manggemaci Kec. Mpunda B. Petunjuk Teknis Untuk Publik Masyarakat dapat dengan mudah melihat daftar usulan yang telah dibahas dalam Musrenbang, baik Musrenbang Kelurahan maupun Musrenbang Kecamatan. Untuk mengakses aplikasi e-musrenbang bagi publik, maka tidak memerlukan username maupun password. Hanya dengan sekali klik, maka semua usulan, baik yang ditolak maupun diterima dalam Musrenbang dapat ditampilkan. Untuk melihat usulan pada Aplikasi e-musrenbang, pengguna harus melaksanakan langkahlangkah berikut ini: 1. Membuka internet dengan alamat 2. Pada bagian REKAP HASIL MUSRENBANG, pilih salah satu menu yang tersedia. Klik untuk menampilkan daftar usulan.

6 3. Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut. 4. Klik untuk menampilkan semua usulan. Sehingga muncul tampilan berikut.

7 5. Untuk menampilkan usulan dengan kriteria tertentu, dapat dilakukan dengan meng-klik pilihan yang tersedia. Contoh: Untuk menampilkan usulan dari Kecamatan Rasanae Barat, maka pilih kecamatan Rasanae Barat, lalu klik PENUTUP Semoga dengan hadirnya aplikasi ini, perencanaan pembangunan yang partisipatif dan akuntabel dapat diwujudkan. Karena KEGAGALAN DALAM PERENCANAAN = MERENCANAKAN KEGAGALAN.

dokumen-dokumen yang mirip

USER MANUAL MUSRENBANG KELURAHAN

USER MANUAL MUSRENBANG KELURAHAN APLIKASI E-PERENCANAAN KOTA MEDAN EPERENCANAAN.PEMKOMEDAN.GO.ID 1 PENDAHULUAN 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen user manual Aplikasi Musrenbang Kelurahan ini dibuat