SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS & MANAJEMEN ASET

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS & MANAJEMEN ASET PT.. Sool luussi i Teekknool looggi i IInnffoorrmaassi i Jln. Kalibata Raya No B JAKARTA SELATAN 1274 Telp. : +62 (21) / Fax : +62 (21) Direktorat Jenderal Perkeretaapian Departemen Perhubungan RI

2 DAFTAR ISI I. PENGANTAR...1 A. Tujuan...1 B. Lingkungan Operasi...1 C. FUNGSI umum...2 D. fitur khusus...2 II. Instalasi...3 A. Persyaratan minimum...3 III. pembahasan...4 Menu Layanan Umum...6 Menu Data Aset...6 Menu Pelaporan...6 Pencarian Aset...7 Pencarian semua...7 Pencarian spesifik...8 Hasil Pencarian Aset...12 Entri Data Baru Aset...14 Edit Data...18 Hapus Data Aset...21 Pelaporan...22 Penggunaan Peta/Map

3 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Login Alikasi... 4 Gambar 2. Input data operator dan password... 5 Gambar 3. Halaman Utama... 5 Gambar 4. Contoh Form Pencarian aset... 7 Gambar 5. Contoh data pencarian... 7 Gambar 6. Contoh data pencarian dengan hasil... 8 Gambar 7. Contoh Pencarian dengan nama... 8 Gambar 8. Pilihan kelompok... 9 Gambar 9. Contoh Pemilihan Kelompok Aset Gambar 10. Contoh Klik dari nama kelompok Gambar 11. Contoh Pencarian Aset Gambar 12. Contoh Preview daftar aset Gambar 13. Contoh Informasi detail Aset Gambar 14. Contoh Cetak Katalog Gambar 15. Contoh Form Entri Aset Gambar 16. Contoh Pemilihan Satker Gambar 17. Contoh Pemilihan Kelompok Aset Gambar 18. Contoh entrian Luas Gambar 19. Contoh Entrian Informasi Umum Gambar 20. Contoh Entrian untuk kelompok Aset Gambar 21. Contoh Entrian Peralatan Persignalan Gambar 22. Contoh Cekbox Peralatan dalam dan Luar Gambar 23. Contoh Cek list Gambar 24. Contoh Edit Data Gambar 25. Contoh Aset Gambar 26. Contoh Edit data Gambar 27. Contoh Melakukan edit kondisi Gambar 28. Contoh Pilih Data Gambar 29. Contoh Cek List Aset Gambar 30. Contoh Filter Laporan Gambar 31. Contoh Data Informasi Gambar 32. Tombol Navigasi Laporan Gambar 33. Contoh Cekbox data aset Gambar 34. Contoh Pilihan Semua Gambar 35. Contoh Pilihan Nihil Gambar 36. Contoh Pilihan Bersihkan memory dari daftar aset Gambar 37. Tombol Laporan Inventaris Gambar 38. Contoh Hasil Laporan Gambar 39. Contoh Peta/Map Gambar 40. Contoh Data Aset sesuai Pilihan

4 Gambar 41. Contoh Titik di Peta dan informasinya Gambar 42. Contoh Peta dengan data Lengkap

5 I. PENGANTAR A. TUJUAN SIGMA atau Sistem Informasi geografis dan manajemen aset adalah sebuah aplikasi berbasis web dimana dijalankan menggunakan browser dan menggunakan basis data postgre sql. Aplikasi ini digunakan untuk mencatat kegiatan-kegiatan mengenai manajemen aset khususnya perkeretaapian. B. LINGKUNGAN OPERASI Secara umum yang dimaksud mencatat kegiatan-kegiatan mengenai manajemen aset ini yaitu Melakukan segala pencatatan atau menginventariskan data-data aset yang dimiliki oleh Direktorat Jenderal Perkeretaapian pada Departemen perhubungan RI. Pada aplikasi ini kegiatan yang dilakukan operator diatas terdiri dari Pencatatan Aktifitas berupa entri data baru aset, melakukan edit data aset jika ada data aset yang mengalami perubahan, pencarian data aset dan terakhir hasil dari laporan. 1

6 C. FUNGSI UMUM Penginputan data aset yang dilakukan oleh operator hanya pada form entri data saja jika melakukan pengeditan dapat dilakukan pada pencarian data dan data langsung dapat diedit oleh operator. Digitalisasi laporan dapat ditampilkan dalam bentuk pdf. Pada dasarnya pada setiap preview terdapat laporan Cetak seluruh data, cetak dari daftar, dan Laporan. D. FITUR KHUSUS Aplikasi SIGMA ini memiliki fasilitas pemetaan, tipe peta yang ditampilkanpun dapat dipilih sesuai keinginan. Peta yang dapat dipilih ada 7 macam peta, dan data yang ditampilkan dapat dipilih sesuai kategorinya. Dilengkapi juga dengan informasi pada peta mengenai data aset dan gambar aset tersebut. 2

7 II. INSTALASI A. PERSYARATAN MINIMUM Kebutuhan minimum untuk perangkat Server diantaranya : 1. Perangkat Keras - Intel Pentium Dual Core E2xx / AMD Athlon 64 - Hardisk 40 GB - Memory 1 GB 2. Perangkat Lunak - Sistem Operasi Base Unix (Ubuntu 9, Fedora 9, dll) atau Windows 2003 Server - Browser Mozilla Firefox 2.x Kebutuhan minimum untuk perangkat Server diantaranya : 1. Perangkat Keras - Intel Pentium 4 / AMD Athlon 64 - Hardisk 20 GB - Memory 1 GB 2. Perangkat Lunak - Sistem Operasi Base Unix (Ubuntu 9, Fedora 9, dll) atau Windows XP SP3 - Browser Mozilla Firefox 2.x 3

8 III. PEMBAHASAN A. LOGIN APLIKASI Tampilan awal dari Aplikasi SIGMA, jika operator belum melakukan proses login seperti yang dilihat pada gambar dibawah ini. Pertama kali sebelum mengunakan atau menjalankan aplikasi ini adalah operator harus mengisikan terlebih dahulu : - Operator ID, operator atau nama operator - Password, dimana telah diberikan kewenangan bagi operator dalam menjalankan aplikasi tersebut. Tombol login untuk masuk ke dalam aplikasi. Gambar 1. Login Alikasi 4

9 Gambar 2. Input data operator dan password Ketika operator login ke dalam aplikasi maka tampilan awal pada aplikasi akan seperti pada gambar ini Gambar 3. Halaman Utama 5

10 Pada gambar tersebut di atas, terdapat beberapa menu di bagian kiri halaman yang masing-masing menu terbagi kedalam tiga kategori, yaitu: Menu Layanan Umum Pada kategori ini terdapat satu menu, yaitu menu Pencarian Aset. Menu Data Aset Pada kategori ini terdapat dua menu, yaitu menu Entri Data Baru Aset dan menu Entri Data. Menu Pelaporan Pada kategori ini terdapat beberapa menu, seperti Laporan Inventaris, Laporan Penilaian, dll. 6

11 Pencarian Aset Di bawah ini adalah halaman form filter yang akan tampil di sebelah kanan layar setelah menu Pencarian Aset di klik. Gambar 4. Contoh Form Pencarian aset Pada layar ini terdapat 2 proses, yaitu proses pencarian semua ( tanpa filter ) atau proses dengan filter tertentu ( pencarian spesifik ). Pencarian semua Operator/user langsung klik tombol Lanjut tanpa mengisi isian form filter terlebih dahulu, lalu akan muncul halaman layar konfirmasi, klik ok untuk melihat daftar aset, klik cancel untuk batal. Gambar 5. Contoh data pencarian 7

12 Pencarian spesifik Pencarian ini akan dilakukan berdasarkan field mana yang diisi oleh operator yang akan dijadikan filter. i. Pencarian berdasarkan ID Hasil dari pencarian hanya akan menampilkan satu data sesuai dengan ID yang dijadikan filter. Isikan ID pada field ID Aset (System ID), lalu klik tombol Lanjut, dan layar konfirmasi akan muncul, klik ok, lalu nanti akan muncul daftar asetnya. Gambar 6. Contoh data pencarian dengan hasil ii. Pencarian berdasarkan Nama Aset Proses sama dengan yang sebelumnya ( poin i ), tetapi hasil pencariannya bisa lebih dari satu data sesuai dengan nama aset yang dijadikan filter. Gambar 7. Contoh Pencarian dengan nama 8

13 iii. Pencarian berdasarkan Nomor Kontrak Prosesnya sama dengan poin sebelumnya ( poin ii ). iv. Pencarian Berdasarkan Nama Petak Prosesnya sama dengan poin ii. v. Pencarian Berdasarkan Kelompok Pencarian aset berdasarkan nama kelompoknya. Klik pilih, lalu akan muncul gambar seperti di bawah ini. Gambar 8. Pilihan kelompok Berikan tanda centang pada nama kelompok, pilihan bisa lebih dari satu, lalu klik tombol Lanjut. 9

14 Gambar 9. Contoh Pemilihan Kelompok Aset Jika ingin mencari nama kelompok yang lebih spesifik, klik pada nama kelompoknya, contoh BARANG TIDAK BERGERAK, lalu akan muncul nama sub-subnya sesuai yang dipilih. Gambar 10. Contoh Klik dari nama kelompok Pencarian ini bisa juga dilakukan dengan mengetikkan nama kelompoknya secara langsung, lalu klik tombol Cari. Hasil pencariannya seperti gambar di bawah ini. 10

15 Lalu pilih, misalnya Signal Kereta Api seperti pada gambar di bawah ini. Setelah itu dapat pula ditambahkan lagi pencarian untuk nama kelompok lainnya. vi. Pencarian Berdasarkan Lokasi Prosesnya sama dengan poin sebelumnya ( poin v ). vii. Pencarian Berdasarkan Satker Prosesnya sama dengan poin v. 11

16 Hasil Pencarian Aset Di bawah ini adalah halaman yang akan tampil setelah proses pencarian pada poin sebelumnya ( Pencarian Aset ). Gambar 11. Contoh Pencarian Aset Pada halaman ini terdapat beberapa menu yang penting diantaranya, i. Kembali ke halaman utama: Cari Aset Jika tombol ini diklik maka akan kembali ke halaman filter form pencarian aset. ii. Cetak daftar aset(pdf) Digunakan untuk mencetak seluruh daftar aset yang ditampilkan dengan hasil tampilan berupa file pdf. 12

17 Gambar 12. Contoh Preview daftar aset iii. View Data Jika diklik di salah satu aset, maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini. Gambar 13. Contoh Informasi detail Aset iv. Cetak Katalog Jika diklik di salah satu aset, maka akan menghasilkan halaman berformat pdf dengan tampilan seperti gambar di bawah ini. 13

18 Gambar 14. Contoh Cetak Katalog Entri Data Baru Aset Di bawah ini adalah halaman form entri data baru aset yang digunakan untuk menambah data aset. Pengisian form diawali dengan memilih kelompok aset lalu dilanjutkan dengan mengisi isian form yang tampil berdasarkan kelompok aset yang terpilih. Gambar 15. Contoh Form Entri Aset 14

19 Klik tombol Pilih pada Nama Satker dan/atau Kelompok Aset, lalu lakukan proses pemilihan aset seperti pada proses Pencarian Aset. Contohnya seperti gambar di bawah ini. Jika data sudah dipilih maka tombol tutup dapat di klik untuk menutup data yang sudah tidak digunakan. Gambar 16. Contoh Pemilihan Satker Gambar 17. Contoh Pemilihan Kelompok Aset Setelah memilih kelompok aset, maka akan muncul form khusus berdasarkan kelompok aset yang dipilih. Contoh jika pada gambar di atas terpilih Tanah Bangunan, maka pada halaman di bawahnya akan muncul formnya. Gambar 18. Contoh entrian Luas Lakukan pengisian form tersebut, lalu lakukan pengisian form informasi umum, 15

20 Gambar 19. Contoh Entrian Informasi Umum lalu klik tombol Simpan di bagian bawah halaman. a. Form Kelompok Aset Signal Kereta Api Di bawah ini adalah tampilan form yang akan muncul ketika operator/user memilih kelompok aset Signal Kereta Api. Gambar 20. Contoh Entrian untuk kelompok Aset Langkah-langkah pengisian form : - Pilih jenis signal kereta api, contoh: mekanik. 16

21 - Pilih sistem signal, contoh: sinyal mekanik. Sebagai catatan, daftar pilihan pada field Sistem tergantung dari pilihan pada field Jenis. - Setelah kedua field di atas dipilih, maka akan ditampilkan form yang sesuai berdasarkan pilihan tersebut di bagian bawah field Sistem. Gambar 21. Contoh Entrian Peralatan Persignalan - Klik pada checkbox Peralatan Dalam atau Peralatan Luar untuk menampilkan form yang bersangkutan. 17

22 Gambar 22. Contoh Cekbox Peralatan dalam dan Luar - Jangan lupa memberikan tanda centang setelah mengisi field Unit, agar ketika tombol Simpan di klik maka data dapat disimpan, jika tidak diberi tanda centang maka data tidak disimpan. Gambar 23. Contoh Cek list Edit Data Di bawah ini adalah halaman form filter yang akan tampil di sebelah kanan layar setelah menu Edit Data di klik. Proses filter dan pencarian data sama dengan proses pada poin Pencarian Aset. Gambar 24. Contoh Edit Data Setelah klik tombol Lanjut, maka akan tampil halaman daftar aset, seperti pada gambar di bawah ini. 18

23 Gambar 25. Contoh Aset Tombol navigasi dan fungsinya hampir sama dengan proses Pencarian Aset, yang membedakan adalah tombol Edit Aset, klik tombol tersebut untuk melakukan edit. Setelah tombol Edit Aset di klik, maka akan tampil form seperti pada proses Entri Data Baru Aset, tetapi telah berisikan data yang sesuai dengan pilihan aset yang akan di edit. Contoh ( aset jalan kereta api bantalan besi ) : 19

24 Gambar 26. Contoh Edit data Setelah form tampil, maka operator dapat melakukan edit terhadap data aset tersebut, setelah itu klik tombol Simpan di bagian bawah halaman. Gambar 27. Contoh Melakukan edit kondisi 20

25 Hapus Data Aset Proses hapus data aset terdapat di menu Pencarian Aset atau Edit Data di halaman daftar aset setelah proses filter form. Operator dapat melakukan hapus data aset dengan proses sebagai berikut: - Pilih data aset yang akan dihapus. Klik pada checkbox pada pojok kiri atas seperti gambar di bawah ini, untuk memberikan centang pada seluruh daftar aset, atau klik pada masing-masing aset. Gambar 28. Contoh Pilih Data Gambar 29. Contoh Cek List Aset - Setelah data aset dipilih, klik menu pada pojok kanan atas, seperti gambar di bawah ini, untuk menghapus data aset. 21

26 - Klik tombol Ok pada form konfirmasi hapus aset, untuk menghapus data aset atau klik Cancel untuk membatalkan penghapusan data aset. Pelaporan Pada kategori menu ini terdapat beberapa menu laporan yang bisa dipilih, diantaranya: laporan inventaris, laporan penilaian, dsb. Langkah-langkah proses pelaporan adalah sebagai berikut: - Pilih salah satu menu laporan, contoh : Laporan Inventaris. Setelah itu akan tampil halaman form filter seperti gambar di bawah ini. Gambar 30. Contoh Filter Laporan - Setelah klik tombol Lanjut, maka akan tampil halaman daftar aset, seperti gambar di bawah ini. 22

27 Gambar 31. Contoh Data Informasi - Pada halaman ini terdapat beberapa tombol navigasi atau menu untuk melakukan proses laporan, seperti Cetak seluruh data, Cetak dari daftar Anda, dan Laporan. Contoh nya seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 32. Tombol Navigasi Laporan - Pilih data aset yang akan diproses untuk laporan, pilihan bisa lebih dari satu. 23

28 Gambar 33. Contoh Cekbox data aset - Jika ingin memilih semua data, klik menu Semua. Gambar 34. Contoh Pilihan Semua - Pilih menu Nihil untuk menghilangkan tanda centang pada semua data aset. Gambar 35. Contoh Pilihan Nihil - Pilih menu Bersihkan memory dari daftar aset untuk membersihkan memory ( cache ) yang berisi data aset yang akan dilakukan proses laporan. 24

29 Gambar 36. Contoh Pilihan Bersihkan memory dari daftar aset - Klik tombol seperti gambar di bawah ini, untuk membuat laporan dengan file format pdf setelah data aset yang akan dibuat laporannya dipilih. Gambar 37. Tombol Laporan Inventaris - Hasilnya seperti contoh gambar di bawah ini. Gambar 38. Contoh Hasil Laporan 25

30 - Tombol Cetak seluruh data digunakan untuk mencetak seluruh data aset tanpa memberikan tanda centang terlebih dahulu pada daftar data aset. - Tombol Cetak dari daftar Anda digunakan untuk mencetak data aset dari resume. Penggunaan Peta/Map Halaman Map/Peta berada pada layar bagian kanan disamping layar menu utama. Gambar 39. Contoh Peta/Map Dibawah ini akan dijelaskan cara penggunaan map dan fungsi-fungsi tombol yang ada pada map. - Menggeser peta Arahkan mouse pada peta, lalu klik dan tekan sampai kursor mouse berubah menjadi kursor +. Setelah itu, geser mouse untuk menggeser peta. - Memperbesar atau memperkecil peta Arahkan mouse pada peta, lalu gunakan scroll pada mouse untuk memperbesar atau memperkecil peta. Scroll ke atas untuk memperbesar dan scroll ke bawah untuk memperkecil. Selain itu bisa juga dilakukan 26

31 dengan mengklik tombol + untuk memperbesar atau - untuk memperkecil peta, di bagian kanan seperti gambar di bawah ini. - Melihat informasi aset Klik tombol + di bagian kanan atas pada peta, lalu akan muncul layar pilihan Base Layer dan Overlay. Pada bagian Overlay beri tanda centang pada kategori data aset yang akan ditampilkan di peta. Setelah dipilih, maka data aset akan tampil di peta seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 40. Contoh Data Aset sesuai Pilihan 27

32 Arahkan mouse pada salah satu titik pada peta untuk melihat informasi asetnya. Gambar 41. Contoh Titik di Peta dan informasinya Jika perbesaran peta sudah full, lalu ketika mouse diarahkan pada salah satu titik dan diklik, maka secara otomatis aplikasi akan memunculkanl informasi peta secara lengkap berformat pdf. Gambar 42. Contoh Peta dengan data Lengkap 28