MODUL ADMINISTRATOR WEBSITE SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD) PEMERINTAH KABUPATEN KLUNGKUNG

Transkripsi

1 MODUL ADMINISTRATOR WEBSITE SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD) PEMERINTAH KABUPATEN KLUNGKUNG 1. PENGELOLAAN WEBSITE DENGAN MENGGUNAKAN CONTENT MANAGEMENT SYSTEM (CMS) Pada Website SKPD Pemkab Klungkung terdapat menu seperti: Profil, Perencanaan, Laporan, Statistik, Layanan, Peraturan, Transparansi Keuangan, Berita, Artikel, Agenda, Pengumuman, Gallery (Foto & Video), Situs Terkait, Hubungi Kami, Pesan Singkat, Bank Data, Banner, dan Kritik Saran. Informasi-informasi yang terdapat pada website tersebut dapat dimonitor secara mudah, sehingga informasi yang ada adalah informasi yang merupakan update terakhir. Website ini dapat diakses oleh siapa saja dan dari mana saja, hanya saja untuk proses update data dilakukan oleh pribadi atau pihak-pihak yang diberi wewenang. 1. Profil : diisi dengan profil instansi seperti gambaran instansi, visi dan misi, tupoksi, struktur organisasi, tujuan dan sasaran serta informasi lain yang dipandang perlu 2. Perencanaan : diisi dengan berbagai dokumen perencanaan seperti Renstra, RKT, RKA ataupun dokumen perencanaan lainnya 3. Laporan : diisi dengan dokumen laporan seperti capaian kinerja, LAKIP, LPPD, LKPJ, Evaluasi RENJA, Laporan Kendali Belanja Langsung, Daftar Aset, Daftar Persediaan ataupun dokumen laporan lainnya 4. Statistik : diisi dengan sajian informasi data yang terkait dengan instansi baik berupa tabel ataupun grafik 5. Layanan : diisi dengan informasi layanan SKPD kepada masyarakat ataupun pihak lain 6. Peraturan : diisi dengan berbagai peraturan perundangan yang terkait dengan SKPD seperti UU, PP, dan turunannya hingga Perda atau Perbup yang berlaku 7. Transparansi Keuangan : diisi dengan dokumen yang terkait dengan keuangan seperti DPA, realisasi, ataupun penggunaan dana yang bersumber dari non APBD Kabupaten 8. Berita : diisi dengan informasi kegiatan SKPD ataupun informasi-informasi lain terkait SKPD yang layak diketahui oleh masyarakat (berita ini tersinkronisasi dengan website Pemkab Klungkung) 9. Artikel : diisi dengan artikel-artikel yang terkait dengan layanan dan tupoksi SKPD 10. Agenda : diisi dengan agenda/rencana kegiatan pada masing-masing SKPD 11. Pengumuman : diisi dengan pengumuman baik untuk intern SKPD atapun untuk masyarakat 12. Gallery : diisi dengan dokumen foto dan video 13. Situs terkait : diisi dengan link dengan situs-situs lainnya 14. Hubungi Kami : merupakan media penyampaian pesan dari masyarakat kepada SKPD 15. Pesan singkat : merupakan media komunikasi dua arah yang bersifat real time 16. Bank Data : diisi dengan berbagai data SKPD 17. Banner : diisi dengan banner terkait instansi/skpd 18. Kritik dan Saran : merupakan media penyampaian kritik dan saran oleh masyarakat kepada SKPD 1

2 Menu pilihan seperti : Beranda, Profil, Berita Foto Profil & Sambutan Pimpinan Menu pencarian untuk mencari data dengan kata kunci tertentu Foto / gambar slider Banner Berita Menu Transparansi Anggaran Menu Pesan Singkat Menu Bank Data 2. CONTENT MANAGEMENT SYSTEM (CMS) Salah satu syarat website yang baik adalah informasinya up-to-date dan interaktif. Untuk menyajikan informasi yang selalu up-to-date, tersedia fasilitas Content Management System (CMS), dengan alamat. Melalui alamat ini, administrator website dapat melakukan maintenance (perubahan data), namun dengan terlebih dahulu melakukan proses LOGIN. Proses ini perlu dilakukan untuk menjamin Content Management System (CMS) dilakukan oleh pihak yang telah diberi kewenangan. 3. LOGIN Anda terlebih dahulu mengetikkan url dan kemudian Anda masukkan username dan password yang telah diberikan. Setelah itu Anda akan masuk pada halaman Content Management System (CMS). 2

3 Input password Input username Tempat input nama instansi Kode Keamanan Input kode keamanan Klik untuk login ke halaman administrator Jika Username, Password, dan Kode Captcha kita benar maka kita akan masuk ke halaman Panel Administrator. Jika Username, Password, dan Kode Captcha kita salah maka kita akan kembali lagi ke halaman Login. Sehingga username, password, dan captcha yang salah tidak dapat masuk ke halaman Panel Administrator. 4. TAMPILAN HALAMAN ADMINISTRATOR Pada menu pilihan halaman ini digunakan untuk mengakses content yang ingin ditambahkan, diubah maupun dihapus. Pada menu ini terdapat Sub menu Pengaturan, Kritik Saran, Data Instansi, Media, Foto & Video dan Ekstra. Tampilan halaman administrator seperti gambar di bawah ini : Menu pilihan halaman Menu untuk memanage user, edit password dan keluar dari sistem 3

4 5. Menu Pengaturan Tampilan Menu Pengaturan ini digunakan untuk merubah tampilan web seperti Thema, Logo, background dan merubah data instansi seperti Nama Instansi, , Alamat, No.Telpon, dan data instansi lainya. Tampilan Menu Pengaturan Thema : Klik untuk memilih thema Tombol menyimpan thema Tampilan Menu Pengaturan Background : Tombol menyimpan Backgroud Klik untuk upload Background Klik untuk upload Logo Klik untuk upload Foto Kadis 4

5 Tampilan Menu Pengaturan Data Instansi Input nama Jabatan Input nama instansi Input nama Pimpinan Input subdomain Input Alamat Perusahaan Input Input Sambutan pimpinan Setelah selesai tekan simpan 6. Menu Pengaturan Kritik Saran Pada menu kritik dan saran ini Admin bisa menghapus, mengupdate saran yang sudah ada pada tabel kritik dan saran. Tampilan menu kritik dan saran seperti yang tertera di bawah ini: Klik tombol add untuk menambah kritik dan saran Klik Tombol update untuk mengubah Melihat status kritik dan saran sudah di tanggapi atau belum Klik tombol delete untuk menghapus 5

6 Tampilan Update Kritik Saran Input tanggal Input Alamat Input nama yang dituju Input Input saran Input tanggapan Input ip addres 7. Menu Pengaturan Profil Klik tombol submit untuk menyimpan data Input judul Input hit Pada menu profil ini admin bisa menambah judul profil, mengedit, dan menghapus profil yang sudah masuk ke database. Klik add untuk menambah judul profil Klik tombol delete untuk menghapus profil Daftar profil yang telah di inputkan Klik tombol update untuk merubah isi, nama judul dan tanggal Menu Pengaturan Berita & Artikel Pada menu Berita & Artikel dll terdapat Sub Berita, dan Artikel. Pada menu ini Admin dapat mengupdate berita-berita terbaru dan informasi-informasi yang terkait dengan perusahaan. 1. Tampilan Menu Berita Klik tombol add untuk menambah berita Klik Tombol update untuk merubah isi berita Daftar berita yang sudah di input Klik Tombol delete untuk menghapus berita 6

7 Tampilan Add Berita Input tanggal Input judul berita Klik tombol choose file untuk upload foto Input isi berita Klik tombol cancel jika batal Input jumlah hit Klik tombol submit untuk menyimpan berita yang sudah di input 2. Tampilan menu Artikel Klik tombol add untuk menambah artikel Klik Tombol delete untuk menghapus artikel Daftar artikel yang sudah di input Klik Tombol update untuk edit Artikel Tampilan add Artikel Input tanggal Input judul artikel Input isi artikel Klik tombol choose file untuk upload gambar Klik tombol cancel jika gagal Klik Tombol submit untuk menyimpan data yang telah di inputkan 7

8 8. Menu Pengaturan Agenda & Pengumuman Modul Website SKPD Kabupaten Klungkung 2015 Pada menu Agenda & Pengumuman terdapat Sub Agenda, Pengumuman, dan Transparasi Keuangan. Pada menu ini Admin dapat mengupdate pengumuman-pengumuman terbaru dan informasi-informasi terbaru yang terkait dengan perusahaan. 1. Tampilan Menu Agenda Klik Tombol add untuk menambah Agenda Klik Tombol Delete untuk menghapus Agenda Agenda yang sudah di input Klik Tombol Update untuk edit Agenda Tampilan Menu Add Agenda Input Tanggal Input judul agenda Input isi Agenda Klik tombol cancel jika batal Klik tombol Submit untuk menyimpan Agenda 2. Tampilan Menu Pengumuman Tampilan Menu Add Pengumuman List pengumuman yang sudah di input Input tanggal Klik tombol choose file untuk upload gambar Klik tombol cancel untuk membatalkan Input judul pengumuman Input isi pengumuman Klik tombol submit untuk menyimpan Pengumuman 8

9 9. Menu Pengaturan Foto & Video Modul Website SKPD Kabupaten Klungkung 2015 Pada Sub ini Admin dapat mengupload foto maupun video kegiatan-kegiatan yang sudah terlaksana. Pada menu ini terdapat Sub Foto dan Video. 1. Tampilan menu Foto Klik tombol add untuk menambah Album Foto Klik tombol update untuk edit album Klik Tombol add gallery untuk menambah gallery Klik Tombol delete untuk menghapus Tampilan Menu Add Album Input tanggal Input nama album Input keterangan Klik tombol choose file untuk upload foto album Tampilan Menu Add Gallery Klik tombol Add Gallery untuk menambah Gallery (foto) pada album tersebut Klik submit untuk Klik tombol cancel untuk menyimpan membatalkan Input jumlah hit Klik Tombol delete untuk menghapus Klik Tombol update untuk mengupdate 9

10 2. Tampilan Menu Video Klik tombol add untuk menambah video Klik tombol update untuk edit Klik tombol delete untuk hapus Video Tampilan menu Add Video Input tanggal Input nama video Input url video Input keterangan video Klik tombol choose file untuk upload Video input jumlah hit Klik tombol cancel untuk membatalkan Klik tombol submit untuk menyimpan Menu Pengaturan Ekstra Pada menu Ekstra terdapat Sub Contact, Slide Show, Running Teks, Pop up, Situs Terkait, Bank Data dan Polling. Pada menu ini Admin dapat menambahkan contact instansi serta dapat menampilkan ataupun menyembunyikannya pada web. 1. Tampilan Menu Contact Klik tombol Add untuk menambah Klik tombol update untuk edit Klik tombol delete untuk menghapus 10

11 Tampilan Menu Add Contact Input nama Tombol untuk mengaktifkan atau tidak Tempat input Klik Tombol cancel jika batal Klik Tombol submit untuk menyimpan 2. Tampilan Menu Slide Show /Slider Klik Tombol Add untuk menambah Slider Klik Tombol update untuk edit Silder Klik Tombol Delete untuk menghapus Slider Tampilan Add Slide Show Klik choose File untuk upload gambar Klik Tombol cancel untuk membatalkan Klik Tombol submit untuk menyimpan 11

12 3. Tampilan Menu Running Teks Klik Tombol Add untuk menambah Running teks Klik Tombol update untuk Running Teks Klik Tombol Delete untuk menghapus Running Teks Tampilan Menu Add Running Teks input Running Teks Klik untuk menampilkannya atau tidak Klik Tombol submit untuk menyimpan Klik Tombol cancel untuk membatalkan 4. Tampilan Menu Popup Klik Tombol add untuk menambah Teks Klik Tombol delete untuk menghapus Klik Tombol update untuk edit Text Tampilan menu Add Pop up Input Text Klik untuk menampilkan atau tidak Klik tombol submit untuk menyimpan Klik tombol cancel untuk membatalkan 12

13 5. Tampilan Menu Situs Terkait Klik tombol add untuk menambahkan situs Klik delete untuk membatalkan Klik tombol update untuk edit situs Tampilan Menu Add Situs Terkait Input nama Input keterangan Klik untuk menampilkan situs atau tidak Url situs Klik tombol submit untuk menyimpan 6. Tampilan Bank Data Klik tombol cancel untuk membatalkan Klik Tombol Add untuk menambah Banner Klik Tombol Delete untuk menghapus banner Klik Tombol update untuk edit Banner Tampilan Add Bank Data 13

14 Input tanggal Input judul Klik choose file untuk upload file Klik Tombol submit untuk menyimpan Klik Tombol cancel untuk membatalkan 7. Tampilan Menu Polling Klik tombol add untuk menambah Polling Klik tombol delete untuk menghapus Klik tombol untuk menampilkan atau menyembunyikan Klik tombol Update untuk edit Tampilan Menu Add Polling Tampilan Menu Add Polling Tempat input polling Input Jawaban Klik tombol cancel untuk membatalkan Input Polling Klik submit untuk menyimpan Menu Pengaturan User Account Pada User Account terdapat Sub Edit Account, Manage User dan log out. Pada Sub ini Admin dapat merubah password maupun username administrator. 1. Tampilan Edit Account 14

15 Klik untuk mengaktifk an atau tidak Klik tombol cancel untuk membatalkan 2. Manage User edit nama Klik tombol submit untuk menyimpan edit alamat edit username Edit password Input konfirmasi password Klik tombol Add untuk menambah user Tampilan Menu Add User Klik tombol update untuk edit Klik tombol delete Untuk Menghapus account Input nama Input Input username Input password Klik tombol cancel untuk membatalkan 3. Log Out Klik tombol untuk menentukan status Klik tombol submit untuk menyimpan Input konfirmasi password Jika mengklik Sub Log Out makan Admin akan dikeluarkan dari form Admin. Logout 15

16 16