21) PROSEDUR PENGUSULAN SATYA LENCANA KARYA SATYA BAGI PNS

Transkripsi

1 2) PROSEDUR PENGUSULAN SATYA LENCANA KARYA SATYA BAGI PNS A. DESKRIPSI SINGKAT Satya Lencana karya Satya merupakan bukti penghargaan yang diberikan oleh Negara kepada setiap Pegawai Negeri yang telah secara bersungguh-sungguh dengan menunjukan loyalitas dan dedikasi serta pengabdian kepada Bangsa dan Negara lewat bidang pegabdian masing-masing. Oleh kerena itu Negara dalam hal ini Pemerintah merasa perlu untuk memberikan penghargaan kepada mereka yang telah mengabdikan dirinya secara terus menerus, selama 0 tahun, 20 tahun dan 30 tahun. Sayta Lencana juga sebagai motivasi kepada setiap Pegawai Negeri untuk terus meningkatkan kualitas pengabdiannya kepada Bangsa dan Negera. B. ISTILAH Satya Lencana adalah tanda kehormatan yang dianugrahkan kepada Pegawai Negeri Sipil sebagai penghargaan atas jasa-jasanya terhadap Negera. C. REFERENSI Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 999 tentang Perubahan atas Undangundang No. 8 Tahun 974 tentang Pokok pokok Kepegawaian Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 979 tentang Pemberhentian PNS; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor No. 30 Tahun 980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 200 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 25 tahun 994 tentang Tanda Kehormatan Karya Satya; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 097/O/995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.

2 D. PERSIAPAN Menyiapkan data kepegawaian yang berkaitan dengan data diri dari PNS yang hendak diusulkan permintaan SATYA LENCANA di lingkungan Universitas Nusa Cendana. E. PELAKSANAAN Menerima, meneliti dan kelengkapan berkas usul dari unit kerja PNS yang mengajukan permohonan/permintaan SATYA LENCANA; Memroses pengusulaan permintaan SATYA LENCANA ke Setjen Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI ; Menerima SATYA LENCANA dari Setjen Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI dan mendistribusikannya kapada PNS yang bersangkutan dan mengarsipkannya. F. RINGKASAN KEGIATAN Tujuan Penjelasan Prosedur pengusulan permintaan Satya Lencana Karya Satya bagi setiap PNS Ukuran Keberhasilan Terlaksananya Proses Pengusulan permintaan Satya Lencana Karya Satya yang dibuktikan dengan terbitnya SK Presiden tentang pemberian Satya Lencana Kaarya Satya dan diberikan kapada PNS yang berhak. Ruang Lingkup Mulai dari menerima bahan usul, Pengusulan Bahan Usul Penghargaan Satya Lencana Karya Satya sampai PNS menerina SK Presiden Pemberian Satya LEncana Kaarya Satya. Pihak yang terlibat. Rektor 2. Pembantu Rektor II 3. Kepala BAUK 4. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI 5. Setjen Kemdikbud,Bidang Tanda Kehormatan 6. Kementerian Sekretaris Negara 7. Bagian Kepegawain Undana 8. Subag. Keuangan dan Kepegawaian Fakultas/ Unit kerja Acuan Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang-undang RI No.43 Tahun 999 tentang Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.32 Tahun 979 tentang Pemberhentian PNS Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 30 TAhun 980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 53 Tahun 200 tentang Disipilin Pegawai Negeri Sipil;

3 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 25 Tahun 994 tentang Tanda Kehormatan Karya Satya Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor: 080/0/995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2 tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. Penanggung jawab utama yang digunakan Rektor Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 994 tentang Tanda Kehormatan Karya Satya No Penjelasan Output Bagian Kepegawaian Universitas menerima serta meneliti kelengkapan berkas usul permintaan Tanda Kehormatan Satya Lencana Karya Satya dari Unit kerja masing-masing di lingkungan Universitas Nusa Cendana; 2 Membuat surat pengantar ususl permintaan Tanda Kehormatan Satya Lencana Karya Satya, setelah kelengkapan dinyatakan lengkap 3 Menerima Tanda Kehormatan Satya Lencana Karya Satya dari Setjen Kemdikbud RI, mencatat dan mendistribusikannya kepada setiap PNS Kelengkapan bahan usul yang siap diproses Bahan usul permintaan Tanda Kehormatan Satya Lencana Karya Satya dikirim ke Setjen Kemdikbud RI Tanda Kehormatan

4 G. Diagram Alir. Prosedur Pengusulan Permintaan Tanda Kehormatan Satya Lencana bagi PNS BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS PNS SUB.BAG. KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS Mulai Mengajukan permohonan kepada Unit kerja Kelengkapan Bahan Usul Pendukung Bahan usul pendukung Mempersiapkan kelengkapan bahan usul pendukung Melakukan Verifikasi Kelengakapan dokumen Melakukan Verifikasi dokumen Lengkap YA Tidak Memroses usulan SATYA LENCANA ke Bag. Kepegawain Universitas Membuat konsep surat usul Satya Lencana Bahan Usul Konsep surat usul Satya Lenacana Ditandatangani KARO AUK PNS Menerima SATYA LENCANA Pendukung Mengirimkan ke Setjen Kemdikbud RI Selesai

5 PENJELASAN. PNS menyampaikan permohonan penerbitan SATYA LENCANA dengan dilengakapi dokumen pendukung kepada Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Unit Kerja/ Fakultas untuk dapat di proses ; 2. Petugas menerima dan meneliti kelengkapan yang diajukan oleh PNS yang bersangkutan dan selanjutnya dan mengusulkannya kepada Rektor Cq. Bagian Kepegawaian Universitas untuk diproses lebih; 3. Bagian Kepegawian Universitas menerima dan meneliti kelengkapan berkas usul dan bila belum lengkap segera diminta untuk melengkapinya ; 4. Bila sudah lengkap melanjutkan proses pengusulan dengan membuat konsep surat usul permintaan Satya Lencana Karya Satya; 5. Mengajukan konsep surat pengantar kepada pimpinan untuk dikoreksi dan selanjutnya mengetik sesuai hasil koreksi pimpinan dan mengandakannya; 6. Konsep surat pengantar usul disampaikan pada pimpinan untuk diparaf dan menyerahkannya kepada petugas untuk selanjutnya ditanda tangani oleh Pejabat berwenang; 7. Menerima kembali surat pengatar yang telah ditanda tangani oleh pejabat berwenang, melakukan pemberkasan dan mengirimkan bahan usul kepada Setjen Kemdikbud; 8. Tembusan disampaikan kepada pihak terkait dan yang bersangkutan untuk maklum; 9. Menerima SK Presiden tentang Pemberian Satya Lencana, meneliti dan mendistribusikan kepada kepada yang PNS yang bersangkutan; yang dilakukan dalam upacara resmi. 0. Mengarsipkan dokumen. H. LAMPIRAN. SYARAT SYARAT PENGAJUAN USUL PERMINTAAN SATYA LENCANA BAGI PNS A. Syarat-syarat. Surat permintaan SATYA LENCANA dari Instansi 2. Daftra riwayat hidup singkat; 3. Salinan sah SK CPNS; 4. Salinan sah SK Pangkat terakhir; 5. DP3 2 tahun terakhir; 6. Salinan sah Satya Lencana yang pernah didapat B. Waktu pengajuan usul Permintaan Satya Lencana bagi PNS Waktu pengusulan Permintaan Satya Lencana yakni Mei dan Agustus setiap Tahun.