19) PROSEDUR PENGUSULAN KARTU TASPEN PNS

Transkripsi

1 9) PROSEDUR PENGUSULAN KARTU PNS A. DESKRIPSI SINGKAT KARTU merupakan bukti identitas diri dan keanggotaan dari seorang PNS dalam wadah Pegawai Republik Indonesia. Hal tersebut berkaitan dengan hak-hak dari setiap PNS untuk mendapat tunjangan Hari Tua/ Pensiun. Dan merupakan syarat administrasi dalam proses hak-hak kepegawaian dari setiap PNS. Setiap PNS wajib memiliki Kartu. Hakikat dari ialah meningkatkan kesejahteraan PNS dan Keluarganya dengan memberikan jaaminan keuangan bagi PNS pada waktu mencapai usia pensiun atau bagi ahli warisnya pada waktu peserta meninggal dunia sebelum mencapai usia pensiun. B. ISTILAH Kartu adalah Kartu Identitas Pegawai Negeri Sipil dan merupak bukti keikutsertaan seorang PNS dalam program Tabungan Pensiun Pegawai Negeri. C. REFERENSI Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 999 tentang Perubahan atas Undangundang No. 8 Tahun 974 tentang Pokok pokok Kepegawaian Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 979 tentang Pemberhentian PNS; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor No. 30 Tahun 980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 200 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 963 tentang pembelanjaan Kesejahteraan PNS; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 0 Tahun 963 tentang Kepersertaan PNS dalam Tabungan dan Asuransi PNS berlaku mulai Juli 96; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 097/O/995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. Surat Keputusan Meneri Pertama RI No. 338/MP/960 tentang Pembentukan Jaminan Sosial PNS/Keuarganya setelah mengakhiri pengabdiannya. D. PERSIAPAN Menyiapkan data kepegawaian yang berkaitan dengan data diri dari PNS yang hendak diusulkan permintaan Kartu di lingkungan Universitas Nusa Cendana.

2 E. PELAKSANAAN Menerima, meneliti dan kelengkapan berkas usul dari unit kerja PNS yang mengajukan permohonan/permintaan KARTU ; Memroses pengusulaan permintaan KARPEGi ke PT Persero Cabang Kupang; Menerima KARTU dari PT Persero Cabang Kupang dan mendistribusikannya kapada PNS yang bersangkutan dan mengarsipkan. F. RINGKASAN KEGIATAN Tujuan Penjelasan Prosedur pengusulan permintaan Kartu bagi setiap PNS Ukuran Keberhasilan Terlaksananya Proses Pengusulan permintaan Kartu yang dibuktikan dengan terbitnya Kartu bagi PNS. Ruang Lingkup Mulai dari menerima dan meneliiti berkas usul, Pengusulan Bahan Usul KARTU sampai PNS menerima KARTU Pihak yang terlibat. Rektor 2. Pembantu Rektor II 3. Kepala BAUK 4. PT (Persero) Tbk Cabang Kupang 5. Bagian Kepegawaian Undana 6. Subag. Keuangan dan Kepegawaian Fakultas/ Unit kerja 7. Pegawai Negeri Sipil Acuan Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang-undang RI No.43 Tahun 999 tentang Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.32 Tahun 979 tentang Pemberhentian PNS Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 30 TAhun 980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 53 Tahun 200 tentang Disipilin Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 963 Tentang Pembelanjaan Kesejahteraan PNS; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 0 Tahun 963 tentang Kepesertaan PNS dalam Tabungan dan Asuransi Pegawaia Negeri berlaku mulai Juli 96; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor: 080/0/995 tentang Organisasi dan tata Kerja

3 Universitas Nusa Cendana; Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2 tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. Surat Keputusan Meneteri Pertama RI No. 338/MP/960 tentang Pembentukan Jaminan Soisial PNS/Keluarganya setelah mengakhiiri pengabdiannya. Penanggung jawab utama yang digunakan Rektor Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 0 Tahun 963 tentang Kepersetaan PNS dalam Tabungan Asuransi Pegawai Negeri berlaku Juli 96. No Penjelasan Output Bagian Kepegawaian Universitas menerima serta meneliti kelengkapan berkas usul permintaan KARTU dari Unit kerja masing-masing di lingkungan Universitas Nusa Cendana; 2 Membuat surat pengantar ususl permintaan KARTU, setelah kelengkapan dinyatakan lengkap 3 Menerima KARTU dari PT. (Persero)Tbk Cabang Kupang, mencatat, menggandakan dan mendistribusikannya kepada setiap PNS Kelengkapan bahan usul yang siap diproses Bahan usul permintaan KARTU dikirim ke PT. KARTU

4 G. Diagram Alir. Prosedur Pengusulan Permintaan KARTU bagi PNS BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS PNS SUB.BAG. KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS Mulai Mengajukan permohonan kepada Unit kerja Kelengkapan Bahan Usul Pendukung Bahan usul pendukung Mempersiapkan kelengkapan bahan usul pendukung Melakukan Verifikasi Kelengakapan dokumen Melakukan Verifikasi dokumen Lengkap Tidak Memroses usulan ke Bag. Kepegawain Universitas YA Membuat konsep surat usul Bahan Usul Konsep surat usul Ditandatangani KARO AUK PNS Menerima KARTU Pendukung Mengirimkan ke PT. Cab. Kupang Selesai

5 PENJELASAN. PNS menyampaikan permohonan penerbitan Kartu dengan dilengakapi dokumen pendukung kepada Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Unit Kerja/ Fakultas untuk dapat di proses ; 2. Petugas menerima dan meneliti kelengkapan yang diajukan oleh PNS yang bersangkutan dan selanjutnya dan mengusulkannya kepada Rektor Cq. Bagian Kepegawaian Universitas untuk diproses lebih; 3. Bagian Kepegawian Universitas menerima dan meneliti kelengkapan berkas usul dan bila belum lengkap segera diminta untuk melengkapinya ; 4. Bila sudah lengkap melanjutkan proses pengusulan dengan membuat konsep surat usul permintaan KARTU ; 5. Mengajukan konsep surat pengantar kepada pimpinan untuk dikoreksi dan selanjutnya mengetik sesuai hasil koreksi pimpinan dan mengandakannya; 6. Konsep surat pengantar usul disampaikan pada pimpinan untuk diparaf dan menyerahkannya kepada petugas untuk selanjutnya ditanda tangani oleh Pejabat berwenang; 7. Menerima kembali surat pengatar yang telah ditanda tangani oleh pejabat berwenang, melakukan pemberkasan dan mengirimkan bahan usul kepada PT. Cabang Kupang; 8. Menerima KARTU dari PT. Cabang Kupang, meneliti dan mendistribusikan kepada pihak terkait dan kepada yang PNS yang bersangkutan; 9. Mengarsipkan dokumen. H. LAMPIRAN. SYARAT SYARAT PENGAJUAN USUL PERMINTAAN KARTU BAGI PNS A. Syarat-syarat. Surat permintaan Kartu dari Instansi 2. Salinan sah SK pengangkatan menjadi CPNS; 3. Salinan sah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhir; 4. Salinan sah Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala terakhir 5. Salinan sah Kartu Pegawai Ngeri Sipil; 6. Salinan sah Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/ SPMT; B. Waktu pengajuan usulpenerbitan Kartu bagi PNS Waktu bersifat tentif sangat bergantung pada ada permintaan dari PNS untuk diterbitkan KARTU