STANDARD OPERATING PROCEDURES. REKRUITMEN DOSEN DAN KARYAWAN Maret 2012

Transkripsi

1 STMIK KHARISMA Makassar STANDARD OPERATING PROCEDURES SOP RDK REKRUITMEN DOSEN DAN KARYAWAN Maret 2012 A. Tujuan Standar Operasional Prosedur Sistem Rekruitmen Dosen dan Karyawan dibuat untuk menjamin pelaksanaan rekruitmen dosen dapat berjalan tertib dan sesuai dengan prinsip good governance. B. Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur Sistem Rekruitmen Dosen dan Karyawan berlaku mulai dari klasifikasi kebutuhan tenaga dosen/karyawan, persyaratan standar minimal pelamar yang diperlukan dan proses seleksi yang dilakukan dalam menentukan rekruitmen di lingkungan STMIK KHARISMA Makassar. C. Definisi Ketua adalah Ketua STMIK KHARISMA Makassar. Pimpinan STMIK adalah para pejabat yang secara struktural menjabat di lingkungan STMIK KHARISMA Makassar. Pelamar adalah calon dosen/karyawan yang memenuhi kriteria yang telah ditentukan. D. Referensi 1. Undang-undang Guru dan Dosen 2. Peraturan Akademik 3. Standar Akademik E. Pihak Terkait 1. Ketua 2. Pembantu Ketua I, II dan III 3. Ketua Prodi 4. Pusat Penjaminan Mutu (P2M) Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar 1

2 F. Uraian Prosedur: 1. PENENTUAN KEBUTUHAN DOSEN DAN KARYAWAN a. Pimpinan STMIK Kharisma Makassar mengadakan pertemuan untuk menentukan kebutuhan dosen dan karyawan. b. Kebutuhan dosen dan karyawan ditentukan berdasarkan kebutuhan prodi /laboratorium, administrasi dan disesuaikan berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan dengan mengutamakan efisiensi dan efektivitas. c. Ketua mengeluarkan surat keputusan akan kebutuhan dosen dan karyawan atas dasar kebutuhan dan spesifikasi keahlian. d. Ketua mengumumkan adanya lowongan pekerjaan secara luas akan kebutuhan dosen/karyawan berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan. e. Ketua mengumpulkan dan menerima pelamar sesuai klasifikasi yang dibutuhkan 2. PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR DOSEN Dalam rekruitmen dosen ada standar minimal yang perlu dipenuhi oleh pelamar yaitu: a. Sehat jasmani dan rohani b. Pelamar berasal dari Universitas yang terkemuka c. Telah menyelesaikan pendidikan magister (S2) d. Nilai indeks pretasi minimal 3.5 e. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Ketua 3. PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR KARYAWAN Dalam rekruitmen karyawan ada standar minimal yang perlu terpenuhi pelamar yaitu: a. Sehat jasmani dan rohani b. Sesuai spesifikasi keahlian yang telah ditentukan. c. Berijazah minimal tamat SMA atau yang sederajat d. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Ketua Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar 2

3 4. PROSES SELEKSI DOSEN DAN KARYAWAN a. Ketua mengundang pelamar yang telah memenuhi persyaratan standar minimal untuk mengikuti proses seleksi sesuai jadwal yang ditentukan b. Ketua menetapkan tim rekruitmen yang melakukan seleksi dosen/karyawan/sesuai kompetensi yang akan dibutuhkan. c. Ketua menetapkan kriteria proses seleksi dengan berdasar pada kriteria keahlian yang dibutuhkan, kemampuan individu pelamar, etika dan profesionalisme pelamar. d. Ketua dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi awal berdasarkan kriteria minimal yang telah ditetapkan, seperti indeks prestasi dan pendidikan terakhir S2 (dosen) dan SMA (karyawan). e. Ketua dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi secara adil dan mengutamakan kepentingan institusi STMIK KHARISMA Makassar dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh Ketua. f. Ketua dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi yang dilaksanakan atas dasar prinsip good governance. g. Hasil proses seleksi pelamar ditentukan atas nilai tertinggi dari kriteria yang telah ditetapkan. h. Khusus penerimaan dosen diadakan micro teaching di depan tim yang telah ditetapkan. i. Ketentuan lain dari proses seleksi ditetapkan oleh Ketua. Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar 3

4 LAMPIRAN BAGAN ALUR SISTEM REKRUITMEN DOSEN DAN KARYAWAN Ketua Pimpinan Rapat Tim Seleksi Calon Terpilih - Spesifikasi kebutuhan dosen - Spesifikasi kebutuhan staf Pelamar Ketua Pengumuman Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar 4

5 INSTRUKSI KERJA Pelaksanaan Rekruitmen Dosen dan Karyawan 1. Ketua Yayasan mengundang Ketua STMIK (Pembantu Ketua Bidang Akademik dan Pembantu Ketua Bidang Administrasi dan Umum, Ketua Program Studi, Ketua Tata Usaha dan Ketua Sub Bagian) untuk melakukan pertemuan guna menentukan kebutuhan dosen dan pegawai berdasarkan spesifikasi keahlian 2. Berdasarkan hasil pertemuan, Ketua STIMIK menetapkan ketentuan kebutuhan dosen dan karyawan dengan spesifikasi yang telah ditentukan dan persyaratan pelamar yang harus dipenuhi. 3. Ketua STMIK menyampaikan tentang kebutuhan tenaga dosen dan karyawan baru dengan spesifikaisnya kepada Ketua Yayasan. 4. Pelamar yang memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan dapat mengikuti proses seleksi. 5. Sebelum melakukan proses seleksi perlu dilakukan seleksi berdasarkan kriteria indeks prestasi dan spesifikasi yang dibutuhkan. Pelamar yang tidak memenuhi kriteria minimal tidak dapat mengikuti proses seleksi. 6. Ketua Yayasan dan Ketua STMIK menetapkan kriteria proses seleksi yang meliputi kemampuan, etika dan profesionalisme dari pelamar. 7. Ketua STMIK menetapkan Tim Seleksi. 8. Tim Seleksi mengadakan proses seleksi berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dimana nilai tertinggi yang diajukan kepada Ketua sebagai calon pelamar yang diterima. Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar 5

6 PROSES REKRUITMEN KARYAWAN Start Ketua mengajukan form permintaan karyawan Disetujui Tidak Ya Staf Humas mencari karyawan Kualifikasi data Tidak Staf Humas mengadakan seleksi Tidak Lulus? Ya Staf dan karyawan baru melakukan kontrak kerja Staf memberikan basic training Menempatkan karyawan Start Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar 6