Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Pada PT.Cakra Laksana Sakti Cabang Bekasi. Nama : Wulan Noviani NPM : Jurusan : Akuntansi

Transkripsi

1 Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Pada PT.Cakra Laksana Sakti Cabang Bekasi ama : Wulan oviani PM : Jurusan : Akuntansi

2 LATAR BELAKAG Perkembangan pemakai sepeda motor di Indonesia berkembang pesat. Pentingnya sistem informasi dan kemampuan manajemen yang baik untuk perkembangan perusahaan. Perusahaan PT. Cakra Laksana Sakti ikut serta dalam penjualan sepeda motor RUMUSA MASALAH Bagaimana sistem akuntansi penjualan yang dipakai PT. Cakra Laksana Sakti? Bagaimana tingkat keandalan sistem akuntansi penjualan bagi PT. Cakra Laksana Sakti?

3 BATASA MASALAH Batasan masalah hanya pada kegiatan sistem akuntansi penjualan yang dipakai PT. Cakra Laksana Sakti dan tingkat keandalan sistem akuntansi penjualan dalam menunjang pengelolaan. TUJUA PEELITIA Untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan yang dipakai oleh PT. Cakra Laksana Sakti. Untuk mengevaluasi sistem akuntansi penjualan yang selama ini telah dilakukan oleh PT. Cakra Laksana Sakti.

4 Bagian Sales Counter Start 3 Menerima dan melayani konsumen Memberikan informasi kendaraan dan harga KTP egosiasi harga dengan konsumen Meminta KTP dan nomor telepon konsumen Mengcopy KTP konsumen sebanyak 5 lembar Cocok C. KTP 4 Tidak Cocok C. KTP 5 Transaksi Dihentikan Membandingkan Sales Order dengan Tanda Terima Uang Muka () Membuat dokumen Laporan Informasi Pengiriman Motor 1 lembar dan membubuhi tanda tangan pada dokumen tersebut 4 Setelah bagian Sales Counter konfirmasi kepada konsumen tentang waktu pengiriman kendaraan kepada konsumen Mengisi Sales Order 2 lembar dan membubuhi tanda tangan pada Sales Order C. KTP 5 C. KTP C. KTP = Copian Kartu Tanda Penduduk SO = Sales Order = Tanda Terima Uang Muka = Laporan Informasi Pengiriman Motor

5 Bagian Kasir 2 12 Bersama Dengan Uang Menyetorkan uang ke Bank Menerima Bukti Setor Menerima Uang Pembayaran DP dari konsumen Membuat Jurnal BS Membuat Tanda Terima Uang Muka 1 lembar atas pembayaran DP JU End 3 SO JU BS = Sales Order = Tanda Terima Uang Muka = Jurnal Umum = Bukti Setor

6 Bagian Pre Delivery Infection Menyiapkan kendaraan sesuai dengan Sales order Menyiapkan kendaraan sesuai dengan Surat Perintah Pre Delivery Infection Menggosok kertas omor Rangka dan Mesin sebanyak 3 lembar 9 Bersama dengan kendaraan Mengisi Surat Perintah Pre Delivery Infection 2 lembar RM 3 RM 2 RM 1 SPPDI 1 SO = Sales Order SPPDI = Surat Perintah Pre Delivery Infection = Laporan Informasi Pengiriman Kendaraan RM = omor Rangka dan Mesin 5

7 Bagian Admin Cetak ota Debet dan Admin Cetak Faktur C. KTP 4 RM 3 RM 2 RM 1 SPPDI 1 SPK 1 T Setelah ditandatangani oleh security dan konsumen RM 3 RM 2 RM 1 Mengecek kelengkapan dokumen Mengecek kelengkapan dokumen Input data konsumen ke dalam komputer Membuat Surat Pengiriman Kendaraan 3 lembar dan membubuhi tanda tangan Input data konsumen ke dalam komputer C. KTP 4 Membuat lembar yang ditempel materai dan dibubuhi tanda tangan dan stempel perusahaan SPPDI 1 RM 1 RM 2 RM 3 SPK 1 Kuitansi 1 SPK 3 SPK 2 T 7 8 Setelah bagian Admin Cetak D konfirmasi ulang kepada konsumen tentang pesanan kendaraan dan waktu pengiriman via telepon C. KTP = Copian Kartu Tanda Penduduk SO = Sales Order SPPDI = Surat Perintah Pre Delivery Infection = Laporan Informasi Pengiriman Motor RM = omor Rangka dan Mesin SPK = Surat Pengiriman Kendaraan K eterangan : RM 1 RM 2 RM 3 SAMSAT 6 C. KTP = Copian Kartu Tanda Penduduk RM = omor Rangka dan Mesin

8 Bagian Pengiriman

9 Usulan Bagian Sales Counter Start 3 Menerima dan melayani konsumen Memberikan informasi kendaraan dan harga KTP egosiasi harga dengan konsumen Meminta KTP dan nomor telepon konsumen Mengcopy KTP konsumen sebanyak 5 lembar Cocok C. KTP 4 Tidak Cocok C. KTP 5 Transaksi Dihentikan Membandingkan Sales Order dengan Tanda Terima Uang Muka () Membuat dokumen Laporan Informasi Pengiriman Motor 1 lembar dan membubuhi tanda tangan pada dokumen tersebut 4 Setelah bagian Sales Counter konfirmasi kepada konsumen tentang waktu pengiriman kendaraan kepada konsumen Mengisi Sales Order 2 lembar dan membubuhi tanda tangan pada Sales Order C. KTP 5 C. KTP C. KTP = Copian Kartu Tanda Penduduk SO = Sales Order = Tanda Terima Uang Muka = Laporan Informasi Pengiriman Motor

10 Usulan Bagian Kasir Bersama Dengan Uang Menyetorkan uang ke bank Menerima Bukti Setor Menerima Uang Pembayaran DP dari konsumen Membuat Tanda Terima Uang Muka 1 lembar atas pembayaran DP 3 Membandingkan Sales Order lembar ke-2 dengan Kuitansi lembar ke -2 dan Tanda Terima uang Muka beserta uang 14 BS 15 SO = Sales Order = Tanda Terima Uang Muka JU = Jurnal Umum BS = Bukti Setor

11 Usulan Bagian Pre Delivery Infection Menyiapkan kendaraan sesuai dengan Sales order Menyiapkan kendaraan sesuai dengan Surat Perintah Pre Delivery Infection Menggosok kertas omor Rangka dan Mesin sebanyak 3 lembar 10 Bersama dengan kendaraan Mengisi Surat Perintah Pre Delivery Infection 2 lembar RM 3 RM 2 RM 1 SPPDI 1 SO = Sales Order SPPDI = Surat Perintah Pre Delivery Infection = Laporan Informasi Pengiriman Kendaraan RM = omor Rangka dan Mesin 5

12 Usulan Bagian Admin Cetak ota Debet 1 5 C. KTP 4 RM 3 RM 2 RM 1 SPPDI 1 Mengecek kelengkapan dokumen Input data konsumen ke dalam komputer Membuat Surat Pengiriman Kendaraan 3 lembar dan membubuhi tanda tangan Membuat lembar yang ditempel materai dan dibubuhi tanda tangan dan stempel perusahaan C. KTP 4 SPPDI 1 RM 1 RM 2 RM 3 SPK 1 Kuitansi 1 SPK 3 SPK 2 T 8 9 Setelah bagian Admin Cetak D konfirmasi ulang kepada konsumen tentang pesanan kendaraan dan waktu pengiriman via telepon C. KTP = Copian Kartu Tanda Penduduk SO = Sales Order SPPDI = Surat Perintah Pre Delivery Infection = Laporan Informasi Pengiriman Motor RM = omor Rangka dan Mesin SPK = Surat Pengiriman Kendaraan 7 6

13 Usulan Bagian Admin Cetak Faktur 6 RM 3 RM 2 RM 1 Mengecek kelengkapan dokumen Input data konsumen ke dalam komputer RM 3 RM 2 RM 1 SAMSAT C. KTP = Copian Kartu Tanda Penduduk RM = omor Rangka dan Mesin

14 Usulan Bagian Pengiriman 10 Bersama dengan Kendaraan SPK 1 SPK 2 9 Kuitansi 1 SPK 3 Membandingkan Surat Perintah Pre Delivery Infection dan kendaraan dengan Surat Pengiriman Kendaraan Meminta tanda tangan security atas Surat Pengiriman Kendaraan Mengirim kendaraan kepada konsumen Menerima uang sisa pembayaran dari konsumen Meminta tanda tangan konsumen atas Surat Pengiriman Kendaraan Menandatangani Surat Pengiriman Kendaraan Meminta Tanda Terima Uang Muka () kepada konsumen SPK 1 SPK 2 Kuitansi 1 SPK 3 13 Bersama dengan kendaraan Bersama dengan Uang SPPDI SPK = Surat Perintah Pre Delivery Infection = Surat Pengiriman Kendaraan = Tanda Terima Uang Muka

15 Usulan Bagian Akuntansi SPK 1 BS Membandingkan Surat Pengiriman Kendaraan lembar ke -1, Kuitansi lembar ke -2, Sales Order lembar ke- 1, dan Bukti Setor Membuat Jurnal BS SPK 1 JU T JU SP SO BS = Jurnal Umum = Surat Pengiriman Kendaraan = Sales Order = Bukti Setor End

16 Kesimpulan Sistem akuntansi pada PT. Cakra Laksana Sakti belum berjalan dengan baik karena masih ada kerangkapan tugas dan kurangnya dokumen untuk kelengkapan data perusahaan. SARA Sistem Akuntansi pada PT.Cakra Laksana Sakti sebaiknya untuk menambah satu bagian akuntansi pada penjualan tunai dan untuk kepentingan informasi sebaiknya setiap prosedur yang berjalan dilengkapi dengan dokumen yang mendukung serta bukti yang lengkap untuk menjaga keamanan dan kelengkapan data konsumen.