PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI TOKO CAP JAGO DENGAN VISUAL BASIC 6.0 DAN MS SQL SERVER. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI TOKO CAP JAGO DENGAN VISUAL BASIC 6.0 DAN MS SQL SERVER Naskah Publikasi Diajukan oleh: Sevie Kantian Mardiana Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011

2

3 PAYROLL INFORMATION SYSTEM DESIGN FOR EMPLOYEES IN THE TOKO CAP JAGO BY USING VISUAL BASIC 6.0 AND MS SQL SERVER PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI TOKO CAP JAGO DENGAN VISUAL BASIC 6.0 DAN MS SQL SERVER Sevie Kantian Mardiana Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT We know that the current information system for the company plays an important role in processing to provide various information. But still many companies that still use traditional ways of processing and provision of information, for example Stores "CAP JAGO" Banjarsari, Ciamis. In Stores "CAP JAGO" Banjarsari, Ciamis, the calculation process employees still use the calculator, while the process of making payroll reports using other tools that can lead to errors. By looking at these facts, the question arises: How to process payroll processing becomes faster and more effective? How to create a salary report without having to use separate tools? In this thesis, the author tries to make a payroll information system using Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL Server. The result of this information system expected to be used in Store "CAP JAGO" Banjarsari, Ciamis so that the data processing and providing information becomes more effective. Keywords: information systems, payroll processing

4 1. Pendahuluan Dalam era globalisasi sekarang ini dunia informasi berkembang sangat pesat karena ditunjang dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih. Salah satu perkembangan yang cukup signifikan adalah semakin dibutuhkannya pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Proses penggajian merupakan salah satu kegiatan utama dalam suatu perusahaan. Dalam melakukan proses penggajian dibutuhkan kerjasama yang baik antar bagian yang ada dalam perusahaan tersebut. Tanpa adanya kerjasama tersebut maka proses penggajian tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. 2. Landasan Teori Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. SIM adalah sistem manusia atau mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi. Definisi dari komputerisasi penggajian adalah suatu sistem yang dapat menyediakan informasi tentang proses penggajian serta prosedur dari suatu kegiatan penggajian dalam suatu organisasi sehingga didapatkan suatu informasi penggajian yang diinginkan. 3. Analisis Dalam pelaksanaan penelitian, saya menggunakan analisis PIECES. Maksud dari analisis ini adalah: a. Performance: merupakan kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja dalam suatu perusahaan.

5 b. Information; apabila kemampuan dan kualitas informasi baik maka perusahaan akan mendapatkan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan dengan yang diharapkan. c. Economy; merupakan peningkatan pendapatan karena adanya sistem baru terhadap manfaat atau keuntungan atau penurunan biaya yang terjadi. d. Control; merupakan peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan serta kekurangan yang mungkin terjadi. e. Efficiency; merupakan peningkatan terhadap efisiensi operasi. f. Service; merupakan peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem. 4. Hasil Penelitian Dan Pembahasan a. Performance (Kinerja); hasil analisis dari kinerja sistem lama adalah lambatnya proses perhitungan gaji, dimana untuk menghitung semua gaji karyawan membutuhkan waktu sekitar 1 jam karena masih menggunakan sistem kalkulator, ditambah dengan waktu untuk membuat laporan gaji karyawan. b. Information (Informasi); Informasi tentang laporan data penggajian masih terdapat ketidakakuratan karena masih terdapat kesalahan dalam pemasukkan angka nominal, Informasi yang diberikan kadangkala terlambat untuk diberikan kepada karyawan karena telatnya perhitungan gaji dan pembuatan laporan, Informasi yang diberikan kurang relevan karena kurang bermanfaat dan masih terdapat data yang dihasilkan yang memiliki kesalahan. c. Economy (Ekonomi); hasil analisis sistem lama adalah pemborosan biaya dalam penggunaan kertas dan alat tulis yang digunakan untuk penyimpanan dokumen, karena jika terjadi kesalahan tidak dapat digunakan lagi dan data yang salah tidak dapat diedit. d. Control (Kontrol); Pengendalian untuk mendeteksi kesalahan yang dilakukan masih rendah, Memungkinkan adanya penyalahgunaan sistem, misalnya operator yang memanipulasi data. e. Efficiency (Efisiensi); hasil penelitian saya adalah penyimpanan data karyawan, membutuhkan buku tulis yang cukup banyak, karena data karyawan yang dimasukkan cukup banyak. f. Service (Pelayanan); kurangnya peningkatan terhadap pelayanan karyawan. Dengan mengetahui hasil anlisis di atas maka penulis ingin memberikan sesuatu yang baru untuk Toko Cap Jago supaya tingkat kelemahan di atas dapat diperbaiki sedemikian rupa sehingga dapat meningkatkan kualitas manajer dalam

6 mengambil keputusan. Dengan merancang sebuah sistem informasi penggajian penulis berharapdapat memperbaiki sistem yang ada saat ini. Setelah merancang danmengimplementasikannya, ada beberapa testing yang dilakukan, antara lain: a. Testing Program Pengetesan dilakukan untuk mengetahui apakah program dapat berinteraksi dengan personil yang mengoperasikan program tersebut atau tidak. alam arti program mudah untuk dioperasikan. Selain itu pengetesan program bertujuan untuk menghindari kesalahan-kesalahan dalam program sebelum program tersebut diterapkan dalam sistem yang resmi. b. Testing Sistem Testing atau pengujian dilakukan untuk memenuhi persyaratan kualitas perangkat lunak, dengan cara mengeksekusi program untuk mencari kesalahan sintaks program, malakukan verifikasi perangkat lunak untuk melihat kesesuaian antara perangkat lunak dengan keinginanan costumer. Tujuan dari Testing Sistem antara lain: 1. Testing merupakan proses eksekusi program yang bertujuan untuk menemukan error. 2. Sebuah test yang baik adalah yang mempunyai kemungkinan besar menemukan error yang sebelumnya tidak terdeteksi. 3. Sebuah test dikatakan sukses apabila dapat menemukan error yang tidak ditemukan sebelumnya. Konversi sistem merupakan suatu proses dimana pelaksanaan sistem yang baru siap dan layak digunakan. Untuk penerapan sistem informasi penggajian pada Toko CAP JAGO dilakukan konversi secara parallel, dimana sistem baru akan diterapkan dan tidak langsung menerapkan sistem yang lama. Alasan kenapa menggunakan metode ini adalah jika sistem yang baru belum memenuhi apa yang diharapkan, maka sistem yang lama masih bisa digunakan, dan jika terjadi kesalahan maka sistem baru dapat dilakukan perbaikan, dan sistem lama tetap digunakan sampai sistem baru siap untuk diterapkan. Setelah melakukan proses instalasi terhadap sistem yang baru, maka langkah selanjutnya dari analisis sistem adalah melaksanakan tindak lanjut dari implementasi tersebut, yaitu pengetesan penerimaan sistem. Pada pengetesan sistem informasi penggajian dilakukan dengan menggunakan data yang sebenarnya, serta berdasarkan jangka waktu yang telah ditentukan. Kegiatan ini dilakukan oleh analisis sistem bersama-sama dengan user.

7 5. Kesimpulan a. Pada proses menganalisis sistem dilakukan dengan cara menganalisis kelemahan sistem, analisis PIECES, analisis kebutuhan sistem, analisis kebutuhan teknologi, analisis biaya dan manfaat, dan analisis kelayakan. Apabila kemampuan dan kualitas informasi baik, maka toko CAP JAGO akan mendapatkan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan dengan apa yang diharapkan. Rancangan sistem secara umum juga merupakan gambaran secara umum yang ditujukan kepada user tentang sistem yang baru atau sistem yang diusulkan, sehingga dapat meningkatkan kinerja karyawan. b. Dengan sistem penggajian yang terkomputerisasi, maka manajer dapa lebih baik dalam mengelola data dan informasi karyawan. c. Sistem informasi baru yang telah terkomputerisasi dapat memberikan informasi lebih berkualitas untuk manajer sehingga dapat membantu manajer dalam pengambilan keputusan.

8 DAFTAR PUSTAKA Sistem_%20Informasi_%20Dan%20Sistem%20Informasi.pdf Septiningsih, Handayani Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan di AMANDA 2 Swalayan Yogyakarta. Yogyakarta: Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta agungsr.staff.gunadarma.ac.id/downloads/files/3412/konsep+si.pdf Rusmawan, Uus Skripsi. Jakarta: PT Elex Media Komputindo Koleksi Program VB 6.0 Konsep ADO untuk Tugas Akhir Dan