1.0 PENDAHULUAN FUNGSI BAHAGIAN PENGURUSAN KOLEKSI OBJEKTIF KUALITI BAHAGIAN PENGURUSAN KOLEKSI 1

Transkripsi

1

2 HALAMAN KANDUNGAN M/S Senarai Lampiran (iv) 1.0 PENDAHULUAN FUNGSI BAHAGIAN PENGURUSAN KOLEKSI OBJEKTIF KUALITI BAHAGIAN PENGURUSAN KOLEKSI Objektif Kualiti Unit Sirkulasi Objektif Kualiti Unit Media, Pemeliharaan & Pemuliharaan PRESTASI UNIT SIRKULASI Peminjaman/Penggunaan Bahan Peminjaman Bahan Bagi Tahun Penggunaan Sistem Peminjaman Layan Diri (SPLD) Pinjaman/Penggunaan Bahan Mengikut Kategori Bahan Pinjaman Mengikut Kategori Ahli Tempahan dan Pemulangan Pengguna Perpustakaan Keahlian Luar Penggunaan Ruang Penggunaan Ruang Melibatkan Bilik Di PSZ Tempahan Ruang Foyer Penerimaan dan Penghantaran Buku Penerimaan Buku SEGERA Dan Vot Penyelidikan Dari Unit Pengurusan Teknikal Penerimaan Bahan Baru Buku Yang Dihantar Untuk Jilid Dan Mukasurat Hilang Buku yang dihantar bagi proses tindakan pembetulan dan Pencegahan Kesalahan Di Bawah Pekeliling Pengurusan Perpustakaan Sultanah Zanariah Bil.3/ Penjanaan Kewangan Penyelenggaraan Dan Penyenggaraan Sistem Pinjaman Layan Diri dan Pintu Keselamatan Elektronik Kerosakan Perabot/Ruang Bacaan/Elektrik serta Peralatan Komputer (Hardware dan Software) di Kaunter Sirkulasi 6 (i)

3 4.10 Mengawalselia Modul Sirkulasi Projek Yang Telah Dijalankan Bagi Tahun Penghantaran Surat Peringatan Lewat Memulangkan Buku Inventori Koleksi Buku Rujukan Projek Memasang Strip Keselamatan Pada Tesis dan Kertas Pemasangan Tag RFID Bagi Koleksi Buku Layanan Terbuka Menaiktaraf Rak Buku PRESTASI UNIT MEDIA, PEMELIHARAAN & PEMULIHARAAN Penggunaan Peralatan Media Tempahan Bilik dan Penggunaan Ruang Penyenggaraan Bahan/Peralatan Media Promosi Perkhidmatan Media Aktiviti Tayangan di Perpustakaan Rakaman TV Pemikrofileman Tesis Jilidan Bahan PRESTASI UNIT GALERIUM Conference Customer Focused Culture (CCFC) Pameran Khas Sempena Lawatan Menteri Pengajian Tinggi ke PSZ Pameran Khas Sempena Lawatan Lembaga Pengarah Universiti ke PSZ Pada Majlis Konvokesyen ke Manyusun Atur Bahan Koleksi Galerium di Unit Koleksi Khas Mengindeks Bahan Koleksi Galerium Sedia Ada Bagi Tujuan Katalog Bersistem Digital Pengisian Pameran Tetap PSZ ( Projek tangga Ilmu ) Menaik Taraf Ruang Pameran Sementara di Foyer 11 (ii)

4 7.0 PERANCANGAN BAHAGIAN PENUTUP 11 (iii)

5 SENARAI LAMPIRAN Lampiran 1 Perangkaan Pinjaman Bahan 2008 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Perangkaan Penggunaan Sistem Peminjaman Layan Diri PSZ, SKD(SPLD) Perangkaan Pinjaman Mengikut Kategori Bahan PSZ, UTM, SKD Perangkaan Pinjaman Mengikut Kategori Ahli PSZ, UTM, SKD Perangkaan Tempahan, Pemulangan dan Pinjam Semula PSZ, UTM, SKD Perangkaan Pengguna PSZ Perangkaan Ahli Luar Yang Mendaftar Tempahan Ruang Foyer Luar PSZ Perangkaan Penerimaan Bahan Segera & Vot Penyelidikan dari Unit Pengurusan Teknikal Lampiran 10 Perangkaan Bahan Yang Dihantar Jilid Lampiran 11 Perangkaan Penghantaran Bahan Bagi Borang Tindakan dan Pembetulan PSZ 27.6 (Pin. 1/2002) Lampiran 12 Perangkaan Pendapatan ECR PSZ, UTM, SKD Lampiran 13 Laporan Kerosakan 2008 Lampiran 14 Ringkasan Laporan Projek Kumpulan A D Lampiran 15 Perangkaan Bulanan Penggunaan Peralatan Media (iv)

6 LAPORAN TAHUNAN BAHAGIAN PENGURUSAN KOLEKSI PENDAHULUAN Mulai tahun 2008, Jabatan Pengurusan Koleksi yang asalnya 4 Unit kini terdiri dari 3 unit utama iaitu Unit Sirkulasi, Unit Media, Pemeliharaan dan Pemuliharaan dan Unit Galerium. Unit Bahan Khas telah diletakkan dibawah Bahagian Pengurusan Sumber. Peranan utama Bahagian Pengurusan Koleksi adalah memastikan koleksi Perpustakaan diurus dan dipantau dengan baik bagi memastikan perkhidmatan kepada pengguna yang berkesan. 2.0 FUNGSI BAHAGIAN PENGURUSAN KOLEKSI 2.1 Memberi perkhidmatan kaunter peminjaman dan pemulangan yang berkualiti kepada pelanggan Perpustakaan. 2.2 Memastikan koleksi bahan di rak sentiasa berada dalam keadaan mudah dikesan. 2.3 Menyediakan kemudahan dan perkhidmatan media serta komunikasi maklumat yang berkesan bagi pengguna Perpustakaan. 2.4 Menjalankan aktiviti pemeliharaan dan pemuliharaan yang berkesan untuk memastikan jangkahayat bahan Perpustakaan. 2.5 Memperolehi dan menyediakan maklumat sejarah, kecemerlangan pencapaian produk baru, kecemerlangan staf, pelajar, penyelidik dan bertanggungjawab terhadap perolehan karya seni yang bermutu tinggi. 4.0 OBJEKTIF KUALITI BAHAGIAN PENGURUSAN KOLEKSI 3.1 Objektif Kualiti Unit Sirkulasi Memastikan 100% pelanggan dapat meminjam bahan PSZ mengikut kelayakan kategori Memastikan 20% bahan mempunyai 1 naskhah yang melampaui tempoh pinjaman diuruskan pesanan naskhah tambahan Memastikan pelanggan menerima layanan dalam masa 2.5 minit dalam keadaan biasa Memastikan 60% buku dapat dikesan di rak bagi permohonan bahan yang berstatus available tapi tiada di rak. 1

7 3.2 Objektif Kualiti Unit Media, Pemeliharaan & Pemuliharaan Penjilidan buku disasarkan 4-5 naskhah sehari bekerja bagi setiap staf Penjilidan makalah 6-10 naskhah sehari bagi setiap staf Penjilidan semula tesis yang telah dimikrofilemkan antara 6-10 naskhah sehari bekerja Memikrofilemkan antara 4-5 naskhah tesis seorang dalam sehari bekerja Memastikan penyenggaraan bahan mencapai 400 unit setiap bulan Penyenggaran alat media setiap 3 bulan atau mengikut keperluan. 4.0 PRESTASI UNIT SIRKULASI 4.1 Peminjaman/Penggunaan Bahan Peminjaman Bahan Bagi Tahun 2008 Peminjaman bahan bagi tahun 2008 adalah berjumlah 337,666 iaitu peningkatan sebanyak 14.06% jika dibandingkan dengan jumlah pinjaman 296,042 pada tahun 2007 (Lampiran 1) Penggunaan Sistem Peminjaman Layan Diri (SPLD) Peminjaman bahan melalui SPLD bagi tahun 2008 berjumlah 164,561 bahan. Jika dibandingkan dengan tahun 2007 dimana peminjaman adalah berjumlah 135,636, ia menunjukkan pertambahan penggunaan sebanyak 21.33% (Lampiran 2). Ini adalah berkait dengan prestasi penggunaan mesin SPLD melalui Bahagian Pembangunan Automasi Pinjaman/Penggunaan Bahan Mengikut Kategori Bahan Pada tahun 2008, pinjaman buku Layanan Terbuka secara keseluruhannya berjumlah 305,606 iaitu peningkatan sebanyak 8.39% berbanding sebanyak 281,962 pada tahun 2007 (Lampiran 3). Pinjaman majalah jilid dan kini menurun sebanyak 18.2% iaitu 2,025 pada 2008 berbanding 2,476 pada Walau bagaimanapun pinjaman tesis dan koleksi kreatif menunjukkan peningkatan. 6,250 tesis dipinjam pada tahun 2008 berbanding 5,654 tahun 2007 iaitu peningkatan sebanyak 10.54%. Manakala sebanyak 8.23% peningkatan pinjaman bagi koleksi kreatif iaitu sebanyak 20,008 pada tahun 2008 berbanding 18,362 pada tahun

8 4.1.4 Pinjaman Mengikut Kategori Ahli Peminjaman oleh pelajar Ijazah Sarjana Muda masih merupakan kategori ahli yang paling banyak meminjam iaitu berjumlah 243,265 pinjaman pada tahun 2008 iaitu menunjukkan peningkatan sebanyak 1.58% dibandingkan 239,432 pada tahun Ini diikuti dengan kategori lain seperti Pelajar Sarjana 50,096 iaitu peningkatan sebanyak 42.4% pada tahun 2008 dibandingkan dengan 35,182 tahun 2007, Pelajar Doktor Falsafah 12,940 dan Staf Akademik 12,749 (Lampiran 4) Tempahan Dan Pemulangan Tempahan bahan bagi tahun 2008 berjumlah 6,269 iaitu penurunan sebanyak % berbanding 7,230 pada tahun Keperluan pembelian naskhah tambahan bagi sesuatu judul yang kerap dirujuk oleh pengguna masih releven. Pembaharuan pinjaman juga menunjukkan peningkatan pada tahun 2008 iaitu sebanyak 124,161 berbanding 107,649 tahun 2007 iaitu peningkatan 15.3%. Pemulangan bahan menunjukkan lagi penurunan sebanyak 5.64% pada tahun 2008 iaitu berjumlah 265,069 berbanding pada 280,032 pada tahun (Lampiran 5). 4.2 Pengguna Perpustakaan Bagi tahun 2008, jumlah pengguna Perpustakaan ialah 954,619 orang iaitu peningkatan sebanyak 24.89% jika dibandingkan dengan tahun 2007, sebanyak 764,374 pengguna (Lampiran 6). Peningkatan yag ketara ini memberi petunjuk kepada peningkatan kemudahan di perpustakaan, seperti pertambahan koleksi buku baru, kemudahan ICT dan peningkatan promosi perpustakaan serta layanan mesra pengguna. 4.3 Keahlian Luar Jumlah keahlian luar yang berdaftar di PSZ pada tahun 2008 ialah seramai 60 orang iaitu tiada menunjukkan pertambahan berbanding dengan tahun Daripada jumlah tersebut, 26 adalah ahli merujuk manakala 9 ahli meminjam (Lampiran 7 ). 3

9 4.4 Penggunaan Ruang Penggunaan Ruang Melibatkan Bilik Di PSZ. JENIS RUANG Bilik Perbincangan Karel JUMLAH PENGGUNAAN ,902 4,859 JUMLAH PENGGUNAAN ,508 9,870 JUMLAH 11,761 18,378 Penggunaan Bilik Perbincangan dan Karel melibatkan 18,378 pengguna pada tahun 2008 iaitu peningkatan ketara sebanyak 56.26% berbanding 11,761 tahun Tempahan Ruang Foyer Tempahan foyer bagi tahun 2008 meningkat sebanyak 6% iaitu tempahan penggunaan sebanyak 70 kali berbanding dengan 66 kali bagi tahun (Lampiran 8 ). Tempahan diterima daripada Persatuan UTM (45 kali), Fakulti di UTM (16 kali) dan syarikat komputer atau buku (9 kali). 4.5 Penerimaan Dan Penghantaran Buku Penerimaan Buku SEGERA Dan Vot Penyelidikan Dari Unit Pengurusan Teknikal Jumlah buku yang diterima dan diproses bagi tahun 2008 adalah sebanyak 542 naskhah yang terdiri 506 naskah buku SEGERA dan 36 naskhah untuk buku Vot Penyelidikan. Terdapat penurunan sebanyak 22.88% dibandingkan 666 naskhah pada tahun Staf akademik dimaklumkan melalui surat dan pengambilan buku di Kaunter Sirkulasi. (Lampiran 9) Penerimaan Bahan Baru Pada tahun 2008, penerimaan bahan baru berjumlah 12,151 (Lampiran 16) Buku Yang Dihantar Untuk Jilid Dan Mukasurat Hilang Jumlah buku yang dihantar untuk proses jilidan muka surat hilang dan segera bagi tahun 2008 adalah 37 naskhah (muka surat hilang dan jilid segera) iaitu penurunan sebanyak 54.05% berbanding tahun 2007 iaitu sebanyak 57 naskhah. ( Lampiran 10 ) 4

10 Jumlah buku yang dihantar untuk jilidan biasa bagi tahun 2008 pula adalah 664 naskhah iaitu penurunan 12.5% berbanding 747 tahun Buku yang dihantar bagi proses tindakan pembetulan dan pencegahan Terdapat penurunan iaitu sebanyak % permintaan tindakan pembetulan dan pemeriksaan bagi tahun 2008 berbanding dengan tahun 2007 (773). Dari 628 naskhah telah dihantar ke unit berkaitan di PSZ bagi proses ini, 622 naskhah telah dihantar ke Unit Pengurusan Teknikal (Lampiran 11 ). 4.6 Kesalahan Di Bawah Pekeliling Pengurusan Perpustakaan Sultanah Zanariah Bil. 3/1999 Mulai tahun 2008, pengguna boleh menggunakan kemudahan telefon dengan cara silence mode. Pengguna masih tidak dibenarkan bercakap mengguna telefon semasa di Perpustakaan. Dari semasa kesemasa pengguna diberi amaran terhadap penyalahgunaan kemudahan yang diberikan. PSZ telah meningkatkan pemantauan terhadap pengguna bagi mengelakkan salah guna kemudahan dan perkhidmatan Perpustakaan. Seramai 19 pelajar telah ditegur kerana tidak berpakaian kemas semasa smart day setiap hari Isnin seperti yang ditetapkan oleh pihak universiti, manakala seramai 2 pelajar di dapati berada di dalam Perpustakaan semasa Perpustakaan ditutup. 4.7 Penjanaan Kewangan Jumlah pendapatan bagi dendaan lewat pulang bahan meningkat 2.4% iaitu sebanyak RM91, bagi tahun 2008 berbanding RM89, pada tahun Bagi dendaan bahan hilang/rosak pada tahun 2008 adalah RM12, iaitu peningkatan 19% dari tahun 2007 iaitu sebanyak RM10, ( Lampiran 12 ) 4.8 Penyelenggaraan Dan Penyenggaraan Sistem Pinjaman Layan Diri dan Pintu Keselamatan Elektronik Laporan kerosakan Mesin Layan Diri adalah berkurang pada tahun 2008 berbanding tahun Ini adalah disebabkan oleh Perpustakaan telah mengganti mesin lama dengan mesin baru yang mempunyai ciri mesra pengguna (touch screen). Perpustakaan juga telah memasang pintu keselamatan Elektronik baru untuk pengurusan keselamatan koleksi yang lebih berkesan. 5

11 Kerosakan Sistem Pinjaman Layan Diri dan Sistem Sirkulasi dilaporkan melalui SAMA untuk tindakan sebanyak 3 kali tahun 2008 berbanding 33 kali tahun 2007 dan tiada laporan kerosakan bagi Pintu Keselamatan Elektronik. 4.9 Kerosakan Perabot/Ruang Bacaan/Elektrik serta Peralatan Komputer (Hardware Dan Software) di Kaunter Sirkulasi. Bagi tahun 2008, hanya 41 laporan kerosakan telah dilaporkan berbanding 66 laporan kerosakan pada tahun 2007 (menurun 61%). Laporan kerosakan berkaitan alat ialah 6 manakala 18 laporan berkaitan perkakasan komputer dan 17 sistem di Kaunter Sirkulasi. (Lampiran 13) 4.10 Mengawalselia Modul Sirkulasi Sebanyak 17 masalah sistem bagi Modul Sirkulasi telah dilaporkan kepada Bahagian Pembangunan Automasi (BPA). 14 masalah telah berjaya diselesaikan, manakala 3 masalah berkaitan sistem masih outstanding yang belum diselesaikan dan dibawa ke tahun Projek Yang Telah Dijalankan Bagi Tahun Laporan Kanan Kumpulan A, B, C dan D (Lampiran 14) 4.12 Penghantaran Surat Peringatan Lewat Memulangkan Buku Surat peringatan yang melibatkan 93 buku yang lewat dipulangkan oleh staf akademik dan am dari fakulti telah dihantar kepada 53 staf, manakala bagi pelajar iaitu 123 orang melibatkan 200 buku lewat Iventori Koleksi Buku Rujukan Projek inventori koleksi Buku Rujukan iaitu peringkat penyemakan bahan diteruskan pada tahun Ini melibatkan akiviti menampal barkod (524 naskhah buku) dan mengemakini maklumat di record holding sebanyak 38 naskhah. Sejumlah 145 buku yang tiada maklumat di sistem dihantar ke Bahagian Pengurusan Teknikal untuk direkodkan ke dalam sistem Projek Memasang Strip Keselamatan Pada Tesis dan Kertas Projek Bagi memastikan keselamatan Tesis dan Kertas Projek, aktiviti menampal strip telah dilaksanakan untuk 2,000 naskhah tesis/kertas projek tahun kebelakangan Pemasangan Tag RFID bagi Koleksi Buku Layanan Terbuka Pemasangan tag RFID dilaksanakan secara berterusan di Kaunter Sirkulasi. Ini melibatkan pemasangan 17,011 tag bagi buku lama yang masih belum ada tag RFID yang dikembalikan oleh pengguna. 6

12 4.16 Menaiktaraf Rak Buku Sebanyak 22 bay rak baru berserta 38 penal rak telah dibekalkan dan ditempatkan di ruangan Koleksi Folio dan Rujukan, Aras 5 bagi menampung ruang menempatkan buku yang semakin padat. Penal kayu dipasang di setiap hujung baris rak untuk mewujudkan suasana yang kemas dan keceriaan ruang. 5.0 PRESTASI UNIT MEDIA, PEMELIHARAAN & PEMULIHARAAN. 5.1 Penggunaan Peralatan Media. Sepanjang bulan Januari hingga Disember 2008, penggunaan peralatan untuk aktiviti di PSZ adalah sebanyak 13,079, iaitu peningkatan 227% daripada tahun sebelumnya. Jumlah peningkatan 2 kali ganda tersebut berpunca daripada pembukaan perkhidmatan pinjaman headphone dan siaraya. Seperti tahun sebelumnya, pinjaman tertinggi adalah kabel UTP iaitu sebanyak 8,853 kali diikuti Headphone 3,429 dan LCD Projektor mewakili sebanyak 323 kali penggunaan. (Lampiran 15 ). 5.2 Tempahan Bilik dan Penggunaan Ruang. Dari Jadual 1 dibawah, dilihat berlaku peningkatan sebanyak 57% terhadap keseluruhan penggunaan ruang bagi tahun Peningkatan tinggi terhadap penggunaan bilik-bilik di PSZ adalah didorong oleh kesedaran penggunaan akan kepentingan mengoptimumkan kemudahan di PSZ. Peningkatan tertinggi adalah penggunaan Bilik AV iaitu sebanyak 101%. Peningkatan tinggi ini adalah disebabkan oleh promosi (bulletin, banner dan makluman) yang berterusan oleh pihak Kaunter Media sehingga berjaya menarik perhatian pengguna perpustakaan. Jenis Ruang Jadual 1: Penggunaan Ruang Pengggunaan 2007 Pengggunaan 2008 Bilik Tayangan 4,190 6, % Bilik Seminar 7,718 11, % MPM 3,080 5, % Bilik AV % Bilik Pandang Dengar % JUMLAH 15,141 23, % % Peningkatan 7

13 Sepanjang 2008, UMPP telah menerima 669 tempahan bagi kesemua ruang tersebut. Pada Julai 2008, UMPP telah memperkenalkan kemudahan baru di PSZ iaitu kemudahan PC Multimedia di Bilik Multimedia. Sejak 6 bulan ia diperkenalkan, UMPP telah berjaya menarik 202 pengguna. 5.3 Penyenggaraan Bahan/Peralatan Media. Penyenggaraan bagi peralatan dan bahan media dilaksanakan dari masa ke semasa mengikut tempoh dan keperluan yang ditetapkan. serta mengikut keperluan. Pada 2008, penyenggaraan keseluruhan bahan media adalah sebanyak 13,627 unit dan penyenggaraan peralatan media pula adalah sebanyak 135 unit. 5.4 Promosi Perkhidmatan Media. Beberapa kaedah dilaksanakan bagi mempromosikan Perkhidmatan Media di PSZ. Diantaranya adalah seperti berikut: Penyediaan brosur perkhidmatan di Kaunter Media dalam Bahasa Melayu dan Inggeris Memaklumkan perkhidmatan-perkhidmatan serta kemudahan media di dalam buletin PSZ Memaklumkan aktiviti tayangan movie@psz melalui poster dan calendar of events di portal PSZ Meletakkan 3 unit banner Multimedia Computer di Kaunter Media PSZ sebagai promosi memperkenalkan perkhidmatan baru di PSZ. 5.5 Aktiviti Tayangan di Perpustakaan. Bagi memberi nilai tambah serta strategi untuk menarik pengguna lebih berminat untuk datang ke PSZ, aktiviti tayangan movie@ PSZ diteruskan untuk tontonan umum. Bagi tahun 2008, iaitu sebanyak 46 tempahan telah dibuat yang melibatkan 269 pengguna. Bagi tahun 2008 juga, UMPP telah memperkenalkan konsep tayangan movie secara individu di PC Multimedia. 5.6 Rakaman TV Sepanjang tahun 2008, Unit Media, Pemeliharaan dan Pemuliharaan telah melaksanakan sebanyak 38 rakaman TV berkaitan aktiviti UTM. Tempahan rakaman biasanya diterima dari pihak Canseleri dan juga dari pihak Perpustakaan sendiri. 8

14 5.7 Pemikrofileman Tesis. Bagi tahun 2008, UMPP telah berjaya memikrofilem sebanyak 1,114 naskah tesis. 5.8 Jilidan Bahan Bagi tahun 2008, UMPP telah berjaya menjilid semula dan membaiki buku-buku rosak dan MOU sebanyak 1,631 naskah, menjilid makalah sebanyak 1,600 naskah, dan lain-lain bahan sebanyak 1,317 naskah. Bagi penjilidan semula tesis yang dimikrofilemkan, UMPP telah berjaya menyelesaikan sebanyak 3,000 naskah tesis. Seramai 3 orang Pembantu Pemuliharaan dan seorang Pembantu Penerbitan terlibat dalam kerja-kerja ini. 6.0 PRESTASI UNIT GALERIUM 6.1 Conference Customer Focused Culture (CCFC) PSZ telah menganjurkan CCFC sempena pencapaian kualiti 10 tahun PSZ dan 10 tahun post-mortem kali terakhir iaitu pada tahun 1998 Conference seumpama ini diadakan. Sempena CCFC yang diadakan di The Zon Regency Hotel pada 9 11 Jun 2008, Unit Galerium secara langsung terlibat sebagai Jawatankuasa Kecil pameran yang dilantik untuk menjayakan pameran mengikut segmen-segmen tertentu bagi tujuan menyedia maklumat mengenai kualiti dan pencapaian pengurusan. Sebanyak kira-kira 50 poster telah dipamerkan iaitu memaparkan maklumat berinformasi mengenai Standard People Practice (SPP), Anugerah Kecemerlangan Naib Canselor (AKNC) dan Institutional Repository ( UTM IR ). 6.2 Pameran Khas Sempena Lawatan Menteri Pengajian Tinggi ke PSZ Pameran ini telah berjaya dilaksanakan pada peringkat pertengahan tahun. Pameran ini merangkumi pelbagai topik segmen pameran iaitu: a. Pameran seni bina lanskap kerjasama dengan Fakulti Alam Bina UTM. Memaparkan projek pelajar tahun akhir yang terpilih. Lebih 100 poster dipamerkan. b. Pameran Generic Skills. Pameran ini adalah berkaitan dengan kaedah memajukan diri melalui pelbagai cara dan metodologi. 5 poster dipamerkan. c. Pameran Standard People Practice. Pameran ini memberi contoh dan teladan yang baik antara staf dan pelanggan yang berurusan dengan PSZ. 8 poster disediakan. 9

15 d. Pameran UTM-IR memaparkan fakta dan statistik capaian UTM khasnya dalam dasar akses terbuka dunia. 20 poster dipamerkan. e. Pameran Anugerah Kecemerlangan Naib Canselor (AKNC). Segmen ini mengimbas kecemerlangan PSZ sepanjang penubuhan dan antaranya mempamerkan anugerah-anugerah yang pernah diraih hasil kecemerlangan staf pengurusannya. 12 poster dipamerkan. 6.3 Pameran Khas Sempena Lawatan Lembaga Pengarah Universiti ke PSZ Pada Majlis Konvokesyen ke 41 Sempena lawatan Ahli Lembaga Pengarah Universiti ke PSZ, sebuah pameran disediakan dengan mempamerkan segmen UTM-IR, SPP dan karya seni di Bilik Jamuan Makan. 6.4 Menyusun Atur Bahan Koleksi Galerium di Unit Koleksi Khas Sebahagian besar bahan-bahan koleksi sedia ada telah ditempatkan di stor 5 PSZ. Bahan tersebut merangkumi koleksi yang diterima oleh Unit Media Grafik seperti peralatan kamera, video, slaid dan beberapa alatan berkaitan audio visual. 6.5 Mengindeks Bahan Koleksi Galerium Sedia Ada Bagi Tujuan Katalog Bersistem Digital Keutamaan sasaran adalah dengan memilih bahan 3D seperti jubah untuk percubaan kepada kataloging sistem digital. Langkah awal kerja-kerja mengambil gambar dan penyelidikan ke atas bahan tersebut telah dilaksanakan. Bahan penyelidikan ke atas bahan tersebut juga telah diperolehi. Kerja akhir untuk menginput data berbentuk maya akan dilaksanakan bersama dengan Bahagian atau Unit yang berkenaan. 6.6 Pengisian Pameran Tetap PSZ ( Projek Tangga Ilmu ) Projek ini adalah projek tahun 2007 dan mula dilaksanakan pada pertengahan 2008 kerana ia melibatkan tugasan penyelidikan, rekaan dan penyediaan pameran. Projek ini dianggap projek major kerana ia adalah ke arah memuziumkan koleksi universiti khususnya di PSZ untuk segmen pameran tetap. Projek awal adalah dengan penyediaan feature wall dengan wall paper telah dilaksanakan bagi persembahan latar belakang. Begitu juga bahan seperti framing untuk pameran buku konvo juga telah disediakan. Selebihnya kerja-kerja mengalih bahasa juga sedang giat dijalankan. Sehingga penghujung Disember 2008, Tangga Ilmu aras 3 ke 2 berjaya disiapkan dengan 80 peratus. 10

16 6.7 Menaik Taraf Ruang Pemeran Sementara di Foyer Sebanyak 2 permohonan ke Pejabat Harta Bina bagi projek naik taraf ruang foyer untuk menempatkan karya seni potret Tuanku Canselor dan permohonan naik taraf ruang pameran berkala di PSZ. Pemohonan telah diajukan ke Pejabat Harta Bina pada September 2008 dan projek sepatutnya mula dilaksanakan oleh Pejabat Harta Bina pada awal tahun PERANCANGAN BAHAGIAN 7.1 Memantau dan memantap penyusunan dan pengesanan bahan. 7.2 Membuat ujikaji keberkesanan pengguna RFID dalam pengurusan koleksi tertentu. 7.3 Memantau dan memantap pinjaman melangkaui jangkamasa yang ditetapkan. 7.4 Menambah bilangan rak baru dan mengecat rak lama. 7.5 Melaksana 5S di rak aras 4 dan5 dengan penyediaan tunjuk arah dan peta. 7.6 Kemaskini Maklumat Bergambar di Bilik Rujukan Eksekutif PSZ Tambahan potret NC ke 6 belum dapat disediakan kerana tiada gambar sebenar NC berkenaan memakai jubah Konvokesyen (sumber yang diperolehi daripada Unit Grafik, Canseleri) 7.7 Pameran Sempena Sambutan Kemerdekaan Negara ke 51 Pameran ini memberi fokus kepada perjuangan sebelum merdeka dan ikon-ikon sejarah yang berkaitan, sehinggalah pengisytiharan kemerdekaan pada tahun Pameran ditangguh ke Ogos 2009 sempena sambutan kemerdekaan ke 52 atas arahan Ketua Bahagian Pengurusan Maklumat. 7.8 Projek Tangga Ilmu Kesinambungan daripada projek sebelumnya, Projek Tangga Ilmu ini akan diteruskan sehingga selesai menjelang Disember 2009 yang melibatkan keseluruhan aras dan ruang tangga bermula dari Aras 2 hingga ke Aras Memproses, memperolehi dan mempamer bahan galerium Projek video promosi montaj koleksi movie di Media PSZ Projek bengkel pengendalian alat media PSZ Projek semakan keseluruhan peralatan UMPP di PSZ (Kaunter Media, Bilik Jilidan dan Bilik Mikrofilem). 11

17 7.13 Projek semakan paparan video naskah ke Projek SISMAP fasa ke Projek tampal security strip pad CD Projek tampal RFID tag pada CD Projek melabel rak-rak di Bilik Bahan Media Projek semakan rekod BIB koleksi filem selit di INFOLAN PENUTUP Prestasi kebanyakkan aktiviti Bahagian adalah baik dimana menunjukkan peningkatan dalam perkhidmatan utama dibandingakan tahun sebelumnya. Walaubagaimanapun usaha lebih giat perlu dibuat bagi memastikan pencapaian yang lebih baik pada tahun hadapan. Bahagian akan berusaha memastikan semua perancangan yang dibuat dapat dilaksanakan dengan jayanya bagi menyokong prestasi PSZ yang lebih cemerlang. JI/MFMY/FMS/jh/f. laporan tahunan UMPP (28) Rabu, 4 Februari

18 SENARAI LAMPIRAN

19 Lampiran 1 PERANGKAAN PINJAMAN BAHAN 2008 BULAN Jan Feb Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis JUMLAH KESELURUHAN JUMLAH 47,468 35,109 37,885 22,408 8,617 7,057 36,837 42,103 42,625 30,901 14,956 9, ,631 Nota: Perangkaan dikeluarkan melalui TCL disistem dan digunapakai dalam laporan pinjaman bahan PSZ. Disediakan oleh: Pn. Junaidah Isnain Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ Rabu, 4 Februari 2009 JI/jh, UMPP

20 Lampiran 2 PERANGKAAN PENGGUNAAN SISTEM PEMINJAMAN LAYAN DIRI PSZ,SKD(LIBRA) JANUARI - DISEMBER 2008 BAHAN BAHAN BAHAN BAHAN JUMLAH BULAN JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS KESELURUHAN PSZBBS01 11,459 7,640 7,455 26,554 5,059 2,789 1,380 9,228 9,848 8,070 8,407 26,325 7,340 4,175 3,026 14,541 76,648 PSZBBS02 8,434 6,007 5,927 20,368 3, ,341 7,016 6,178 6,669 19,863 4,500 1,739 1,652 7,891 52,463 PSZBBS03 6,406 3,440 3,147 12,993 1, ,268 6,237 4,625 4,600 15,462 2, ,727 35,450 JUMLAH 14,840 9,447 16,529 40,816 10,278 3,996 2,563 16,837 23,101 18,873 19,676 61,650 14,135 6,583 5,441 26, ,561 Makluman: 1. Sistem Peminjaman dan Pemulangan layan diri LIBRA mula beroperasi sepenuhnya pada 1 Jan SPLD 2 - ditutup dari 3/5/2008 hingga 14/5/2008 disebabkan oleh masalah teknikal skaner pembaca barkod kad metrik pengguna. - ditutup dari 24/5/2008 hingga 2/6/2008 disebabkan masalah teknikal juga. - ditutup dari 3/6/2008 hingga 16/6/2008 disebabkan masalah teknikal juga. 3. SPLD Pemulangan - ditutup dari 3/9/2008 hingga 7/9/2008 disebabkan masalah printer yang tak dapat mengeluarkan resit. Disediakan oleh: Abdul Jalil bin Hassan Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 23 Disember, 2008

21 PERANGKAAN PINJAMAN MENGIKUT KATEGORI BAHAN PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH, UTM SKD JANUARI - DESEMBER 2008 Lampiran 3 KOD BULAN KATEGORI PINJAMAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEPT OKT NOV DIS JUMLAH LAIN-LAIN ABS ABSTRAK ADV KOLEKSI ADVANCE MAN BBP BILIK BANTUAN PENYELIDIKAN 3 3 FTU KOLEKSI FOTOGRAF UDARA HAR 1 1 ILL INTER LIBRARY LOAN JRN JURNAL KK KOLEKSI KHAS KK1 KOLEKSI KHAS TESIS KM KAUNTER MEDIA KR KOLEKSI KREATIF KS KAUNTER SIRKURLASI LTB BUKU LAYANAN TERBUKA LUK LUKISAN TEKNIK 0 PETA KOLEKSI PETA RUJ RUJUKAN JUMLAH KESELURUHAN Disediakan oleh: Baharuddin bin Seman Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 2 Januari, 2009

22 PERANGKAAN PINJAMAN MENGIKUT KATEGORI AHLI PSZ SKD JANUARI - DISEMBER 2008 Lampiran 4 KATEGORI AHLI/ BULAN JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC JUMLAH % JUMLAH STAF TINGKATAN KANAN STAF AKADEMIK TUTOR STAF AM PELAJAR DIPLOMA PELAJAR DIP. LANJUTAN PELAJAR IJAZAH PELAJAR SARJANA PELAJAR DOKTOR FALSAFAH PELAJAR PJJ SIJIL/ DIPLOMA PELAJAR PJJ IJAZAH PELAJAR PJJ SARJANA/PHD PESERTA KURSUS PEM. PEGAWAI PENYELIDIK PEGAWAI PENYELIDIK KEAHLIAN LUAR AHLI KELUARGA UTM JUMLAH Disediakan oleh: Baharuddin bin Seman Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 2 Januari 2009

23 Lampiran 5 PERANGKAAN TEMPAHAN, PEMULANGAN DAN PINJAM SEMULA PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH, UTM SKD JANUARI - DISEMBER 2008 BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUMLAH STATUS PEMULANGAN 24,569 27,550 30,891 28,271 10,039 6,840 15,417 32,289 34,515 28,635 18,811 7, ,069 TEMPAHAN 1, ,269 PINJAM SEMULA (RENEWAL) 14,856 15,283 15,417 9,075 3,068 3,183 8,608 16,726 15,613 11,704 5,990 4, ,161 Disediakan oleh: Baharuddin bin Seman Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 2 Januari, 2009

24 Lampiran 6 PERANGKAAN PENGGUNA PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH JANUARI - DISEMBER 2008 MASA 9.00 pg pg pg pg 1.00 ptg 2.00 ptg 3.00 ptg 4.00 ptg 5.00 ptg 6.00 ptg 7.00 mlm 8.00 mlm 9.00 mlm mlm mlm JUMLAH BULAN JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER TUTUP OKTOBER NOVEMBER DISEMBER JUMLAH KESELURUHAN ZAHAR BIN SHAMSUDIN Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi 31 Disember, 2008

25 PERANGKAAN AHLI LUAR YANG MENDAFTAR JANUARI-DISEMBER 2008 Lampiran 7 KATEGORI AHLI MURID AHLI AHLI AHLI AHLI KORPORAT BULAN SEKOLAH MERUJUK MEMINJAM KELUARGA MEMINJAM MERUJUK JUMLAH UTM (MRS) (PR) ALUMNI (PP) (AK) (MKP) (MK) JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER JUMLAH KESELURUHAN Disediakan Oleh: Sarimah binti Pungot Unit Sirkulasi, Bahagian Pengurusan Koleksi, PSZ 16 Disember, 2008

26 Lampiran 8 TEMPAHAN RUANG FOYER LUAR PSZ 2008 BULAN PERSATUAN UTM FAKULTI/JABATAN VENDOR JUMLAH Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos September Oktober November Disember JUMLAH Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 15 Disember, 2008 ima Perangkaan B PK (sumber maklumat - Buku Daftar Tempahan Foyer Luar PSZ)

27 Lampiran 9 PERANGKAAN PENERIMAAN BAHAN SEGERA & VOT PENYELIDIKAN DARI UNIT PENGURUSAN TEKNIKAL TAHUN 2008 BULAN BAHAN SEGERA VOT PENYELIDIKAN JUMLAH JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER JUMLAH Disediakan oleh: Widya binti Wahid Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 30 Disember, 2008

28 Lampiran 10 PERANGKAAN BAHAN YANG DIHANTAR JILID JANUARI DISEMBER 2008 BULAN MUKA SURAT JILID JILID HILANG SEGERA BIASA JUMLAH Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos September Oktober November Disember JUMLAH Disediakan Oleh: Mohd Yunus/Shaharin/Juhari Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 18 Disember, 2008

29 Lampiran 11 PERANGKAAN PENGHANTARAN BAHAN BAGI BORANG TINDAKAN DAN PEMBETULAN PSZ 27.6 (Pin. 1/2002) JANUARI - DISEMBER 2008 KATEGORI UNIT UNIT UNIT JURNAL UNIT MEDIA, UNIT PENGURUSAN PEROLEHAN & MEDIA PEMELIHARAAN & KOLEKSI KHAS JUMLAH BULAN TEKNIKAL ELEKTRONIK PEMULIHARAAN - JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER JUMLAH KESELURUHAN Disediakan oleh: Mohd Amir bin Abu Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi 17 Disember 2008

30 Lampiran 12 PERANGKAAN PENDAPATAN ECR PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH (SEKUDAI) JANUARI - DISEMBER 2008 Jenis Dendaan Dendaan NSTP Ganti Melanggar Lewat Hilang/ On-Line Fotokopi Kad CD-ROM peraturan Mikroprin Perkhid. Keahlian Telefaks Sewaan Sewaan PC Artikel Pul. Bahan Rosak Hilang PSZ Profesional Alat Ruang Internet SPP Jumlah (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) Bulan RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM Januari 5, , , Februari 8, , Mac 9, , , , April 11, , , Mei 5, , , Jun 3, , Julai 4, , , Ogos 8, , , , September 10, , , , Oktober 11, , , November 7, , Disember 4, , , Jumlah 91, , , , , , , Disediakan oleh: Abd Jalil bin Hassan Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 6 Januari, 2009

31 LAPORAN KEROSAKAN 2008 Lampiran 13 KEROSAKAN BAHAGIAN PEMBANGUNAN AUTOMASI BAHAGIAN PENTADBIRAN & KEWANGAN Software Hardware Mesin SPLD Perabot Alat Ruang BULAN (Sistem) (Perkakasan Komputer) Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos September Oktober November Disember JUMLAH Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi 15 Disember, 2008 ima Perangkaan BPK (sumber maklumat - Fail Laporan Kerosakan)

32 Lampiran 14 RINGKASAN LAPORAN PROJEK KUMPULAN `A SEMASA CUTI SEMESTER 2008 BIL. PROJEK PROSEDUR TEMPOH SASARAN TARIKH SIAP 1. PROJEK SHELF READING BUKU ARAS 5 Semakan dan anjakan/rombakan kecil Jan Dis Dis Aktiviti: Semua staf kumpulan A terlibat: Semua buku terlibat mengikut pembahagian rak. Ia juga dilakukan pada hari-hari biasa ketika giliran floating mengikut jadual pembahagian rak yang disediakan Jumlah: 66 rak (bagi semester akhir) 2. PROJEK ANJAKAN BUKU ARAS 5 Aktiviti: Melibatkan rak-rak yang padat di aras 5. Membetulkan kembali kedudukan buku buku dengan.menggunakan keduadua bahagian atas dan bawah rak. Rak buku kelas biasa: QD1 A1 hingga ZZ9999 Z99 20 May 6 Jun Jun 2008 Rak no: 1 42 Rak buku folio (f) QD1 A! hingga ZZ9999 Z99 Rak no ; Jumlah : 54 rak. 3. MELABEL SEMULA NO PANGGILAN Hanya rak-rak yang terlibat dengan projek anjakan Jun Jun 2008 Aktiviti: Mencatit dan mencetak semula no.panggilan baru selepas melakukan kerja-kerja anjakan buku.

33 4. MENYUSUN MEJA/KERUSI/PERABOT ARAS 5 Aktiviti:- Semua staf kumpulan A terlibat. Menyusun dan membetulkan semula kerusi meja yang bertabur akibat keja-kerja pembaikan yang dilakukan oleh pihak kontraktor 7 9 May May MEMPROMOSI PERKHIDMATAN PEMINJAMAN/PEMULANGAN KE FAKULTI Mengikut jadual promosi 2008 CICT 3-4 Julai Julai 2008 Aktiviti : - Hanya Pembantu Perpustakaan Kanan atau Penyelaras sahaja yang Terlibat. 6. PENUKARAN RAK BARU DI ARAS 5 Kerja-kerja yang dilakukan adalah:- Aktivi :- Semua staf lelaki BPK terlibat. Rak buku yang terlibat ialah rak buku koleksi folio, iaitu sebanyak 4 rak. i. Menurunkan buku-buku di rak ke atas meja mengikut susunan no.panggilan. ii. Kerja-kerja membuka rak lama dan memasang rak yang baru dilakukan oleh pihak pembekal Nov Nov iii. Kemudian kerja-kerja menaikkan semula bukubuku ke rak baru dijalankan hingga selesai Dis Dis Disediakan oleh: ABDUL JALIL HASSAN PENYELARAS 1 KUMPULAN A

34 LAPORAN PROJEK KUMPULAN B SEMASA CUTI SEMESTER 2008 BIL. PROJEK PROSEDUR TEMPOH SASARAN TARIKH SIAP 1. PROJEK SHELF READING. Susun/ anjak 5 Mei 28 Jun Dis Projek dibuat dari masa ke semasa di aras 4 (86 rak) 2. INVENTORI BAHAN RUJUKAN April 2008 Jun 2008 Menampal barkod bagi buku wr inventori tahun 2007 yang belum selesai kerana kehabisan barkod. 1. Tampal barkod sebanyak 524 naskah.. 2. Rekod bermasalah dan hantar ke Bahagian Indek sebanyak 145 naskah. 3. Buku yang tiada rekod dan maklumat kini sahaja sebanyak 38 naskah. Hantar ke rak semula. Hantar ke Unit Indeksan untuk proses semula. Dibuang. 3. PROMOSI KE FAKULTI. Mempromosi perkhidmatan PSZ Sesi bersama pelanggan di Blok N24 semasa minggu suaikenal pelajar baru pada 3 Julai Pergi ke pusat promosi pada hari ditetapkan. Tiada tempoh sasaran Selesai. 4. KEMASKINI REKOD PATRON a) Terima senarai daripada Pejabat Pendaftar. b) Kemaskini melibatkan kepada kenaikan pangkat kepada Profesor sebanyak 16 orang. Semak dalam modul Advance Circulation Client. (Edit Patron) Tiada tempoh sasaran Selesai 5. SUSUN ATUR PERABOT Menyusun kerusi meja di Aras 4 Susun atur 30 Jun 4 Julai Julai dan 24 Dis Disediakan oleh: BAHARUDDIN BIN SEMAN KETUA KUMPULAN B

35 LAPORAN PROJEK KUMPULAN C SEMASA CUTI SEMESTER 2008 BIL. PROJEK YANG DIJALANKAN TARIKH TARIKH/JUMLAH 1. Membuat shelf reading di rak Majalah Jilid dan Koleksi Index. Mei/Jun 2008 / 83 rak Disember 2008/83 rak / 83 rak / 83 rak 2. Menyemak bahan-bahan yang tidak dapat dikesan di rak (borang biru) bagi tahun 2007 dan menyediakan senarai bahan yang di kesan di rak April Jun judul 3. Menyediakan senarai bahan yang tidak dapat di kesandi rak (borang biru) bagi tahun 2007 untuk dibuat pesanan pembelian April Julai judul 4. Projek Menyusun Meja, Kerusi dan Perabot di Aras 2 Julai Projek pertukaran status majalah kini dari available ke unit jurnal. Majalah kini tersebut di susun dirak di Unit jurnal & Media Media Elektronik mengikut no. panggilan. Disember Majalah belian: Jumlah Ikatan : 163 Jumlah naskah : 715 Majalah hadiah: Jumlah Ikatan : 92 Jumlah naskah : 401 Disediakan oleh: ABU HASHIM BIN ALWI KETUA KUMPULAN C

36 LAPORAN PROJEK KUMPULAN D SEMASA CUTI SEMESTER BAGI TAHUN 2008 Bil. Projek Prosedur Tempoh Sasaran Tarikh Siap 1. Projek shelf reading. Projek dibuat dari masa kesemasa di aras 2 (21 rak). Susun/anjak Jan Dis 2008 Berjaya dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan. 2. Projek Menyemak dan menghantar surat kepada staf akademik yang lewat memulangkan buku PSZ. Semak, hubungi melalui telefon dan surat Julai 2008 Berjaya dilaksanakan mengikut jadual. Telefon - 4 orang Hantar Surat 11 orang Judul buku - 95 judul 3. Projek menukar dan mengemaskini tanda arah disemua aras PSZ. Kesan dan senarai Jun 2008 Berjaya menukar pandu arah bagi aras 3, ruang bacaan, foyer dalam dan luar. 4. Membuat pelan lantai semua aras PSZ. Melukis di Komputer dan buat cetakan Julai 2008 Pelan dapat disiapkan dan diserahkan kepada Ketua Bahagian. 5. Projek 5S di rak LTB aras 4 & 5. Kesan, cetak, laminate dan tampal Disember 2008 Labelling subject heading di rak folio, rujukan, rujukan tesis, kamus, ensiklopedia dan buku kecil aras Melaksanakan pengemaskinian maklumat dan pertanyaan dari patron yang diterima melalui OPAC. 151 pertanyaan dilayani Terima dari Ketua Bahagian dan buat kemaskini di AdvCirc Sepanjang masa Dapat disiapkan mengikut waktu. 7 Projek penukaran rak folio di Aras 5. Buka rak lama, pindah buku dan letak kembali buku di rak bar 26/11/2008 2/12/2008 Berjaya dilaksanakan mengikut tempoh. 8 Projek Menganjak tesis di Bilik Rujukan Tesis. Menganjak tesis yang padat 3 4/12/2008 Berjaya dilaksanakan mengikut tempoh

37 Lampiran 15 Perpustakaan Sultanah Zanariah Perangkaan Bulanan Penggunaan Peralatan Media Unit Media, Pemeliharaan & Pemuliharaan/BPK JANUARI - DISEMBER 2008 PERKARA LCD OHP PEMAIN LASER PORTABLE COLLAR MIKROFON HEAD UTP PEMBACA PROJEKTOR JUMLAH KESELURUHAN BULAN KVD POINTER SPEAKER MIC & SIARAYA PHONE CABLE MICRO SLIDE PENGGUNAAN PRINTER PERALATAN Januari Februari Mac Jumlah , ,441 April Mei Jun Jumlah Julai , ,233 Ogos , ,984 September , ,545 Jumlah ,952 3, ,762 Oktober , ,103 November ,471 Disember Jumlah ,425 2, ,075 Jumlah Besar ,429 8, ,079 Unit Media, Pemeliharaan & Pemuliharaan Bahagian Pengurusan Koleksi Perpustakaan Sultanah Zanariah Khamis, 1 Januari 2009 MFMY/jh