Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN SEMESTER SUBBAG AKADEMIK FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI-UNDIP MP 04 05

Transkripsi

1 Lembar Pengendalian PELAKSANAAN UJIAN SEMESTER SUBBAG AKADEMIK SPMI-UNDIP MP SEMARANG 2010

2 Lembar Pengendalian PELAKSANAAN UJIAN SEMESTER SUBBAG AKADEMIK SPMI-UNDIP MP Revisi ke : - Tanggal : 2 Januari 2010 Dikaji ulang oleh : Pembantu Dekan Bidang Akademik Dikendalikan oleh : Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP Disetujui oleh : Dekan FK UNDIP Revisi ke Tanggal Pelaksanaan Ujian Semester Subbag Akademik SPMI-UNDIP/MP/04/05 Disetujui oleh Dekan

3 Revisi ke - Tanggal Pelaksanaan Ujian Semester Subbag Akademik SPMI-UNDIP/MP/04/05 Disetujui oleh: Dekan Tujuan Memberikan penjelasan prosedur pelaksanaan ujian semester akhir Fakultas Kedokteran Undip. Definisi Ujian semester merupakan salah satu bentuk penilaian hasil belajar yang dilakukan oleh pendidik kepada anak didik untuk mengetahui tingkat keserapan materi yang diterimanya selama satu semester. Syarat Ujian Semester : 1) Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang bersangkutan yaitu yang tercantum dalam Daftar Peserta Kuliah (DPK). 2) Telah mengikuti matakuliah yang bersangkutan sekurang-kurangnya 75% pada semester yang berjalan. Referensi 1. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor: 469/PER/H7/2010 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Vokasi (Diploma III-IV) Universitas Diponegoro 2. Peraturan Akademik Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro 2010 Prosedur 1. Satu bulan sebelum ujian semester, diselenggarakan rapat penyusunan jadwal ujian dan rencana pembentukan panitia ujian semester. 2. Kasubbag Akademik membuat kalender kegiatan akhir semester, membuat rencana jadwal ujian semester, merencanakan rapat PD.I dengan Kordik Bagian untuk menetapkan jadwal ujian semester, menyampaikan pemberitahuan tentang batas akhir kuliah untuk menyempurnakan jumlah tatap muka perkuliahan/praktikum, menyempurnakan tanda tangan daftar hadir kuliah, persiapan menyusun soal ujian dan kunci jawaban, mengingatkan kepada mahasiswa giat belajar persiapan ujian semester, untuk menyempurnakan batas minimal daftar hadir kuliah 75% sebagai syarat mengikuti ujian semester, sosialisasi tata tertib ujian, penyusunan SK panitia ujian semester (pengawas, seksi tempat, koordinasi dengan Kasubbag. Umper, dll), persiapan penggandaan soal ujian, kertas folio garis, LJK, kertas untuk cetak Kartu Peserta Ujian, kertas cetak untuk DPNA, berita acara ujian, daftar hadir pengawas, pengumpulan Daftar Hadir Mengajar, DPK, rencana koreksi LJK, rencana pengumpulan nilai.

4 3. Minggu tenang tidak diperbolehkan ada kuliah maupun ujian, semua persiapan ujian dicek ulang (dibuat kartu kendali untuk mengecek apakah setiap jenjang kegiatan persiapan pelaksanaan ujian sudah selesai dipersiapkan) 4. Sebelum mulai ujian, Kasubbag. mengecek ruang ujian dan kursi, apakah sudah memenuhi syarat. Selanjutnya pengecekan setiap pagi sebelum ujian dilakukan oleh staf Sub Bagian Pendidikan. Tata tertib ujian dipasang di setiap pintu ruang ujian. 5. Setiap hari ujian petugas koreksi LJK harus siap di depan alat scanner untuk melayani dosen penguji yang membutuhkan bantuan koreksi LJK. 6. Setiap hari Kasubbag. menerima laporan pelaksanaan ujian dari staf kemudian melaporkan kepada PD.I

5 Alur pelaksanaan ujian semester Mulai Kasubbag Akademik membuat kalender kegiatan akhir semester, membuat jadwal ujian semester, rapat dengan PD.I, Ketua Program Studi dan Kordik untuk menetapkan jadwal ujian, pemberitahuan batas akhir kuliah Pelaksanaan Ujian, petugas koreksi LJK siap di tempat dan mencatat mata kuliah apa yang sudah dikoreksi Selesai